Peste 10 sfaturi pentru a scrie un e-mail pe care oamenii îl vor citi cu adevărat și la care cel mai probabil îl vor răspunde

Dacă vrei să ieși în evidență din mulțime în marketingul digital, atunci trimiterea de e-mailuri profesionale este evidentă. Și este un lucru indispensabil pe care orice agent de marketing digital ar trebui să îl folosească. Prin urmare, trebuie să știi să scrii un e-mail într-un mod eficient.

Îl iubesc sau îl urăsc, e-mailurile iau tortul marketingului digital cu eficacitatea și metoda sa de interconectare, ca să nu mai vorbim de capacitatea sa de a atrage atenția clienților – Campaign Monitor

Deci, având în vedere toată valoarea marketingului prin e-mail, vom împărtăși câteva sfaturi și trucuri în postarea de astăzi. Și sperăm că aceste trucuri se vor referi cu siguranță la îmbunătățirea scrierii dvs. de e-mail.

Dar înainte de a trece la discuția elaborată, să aflăm câteva fapte pe care ar trebui să le aibă un email profesional.

Să începem:

Lucruri obligatorii în e-mailurile profesionale

Fiecare afacere are propriile sale tactici și metode. De exemplu, dacă vrei să conduci o afacere online, atunci trebuie să urmezi tendințele de marketing digital, sau dacă ai un magazin fizic, atunci trebuie să comercializezi produsele fizic. În acest caz, trebuie să fii foarte inteligent și profesionist.

Ca și alte strategii de marketing, trimiterea de e-mailuri către clienți este, de asemenea, o parte vitală a marketingului digital. Dar lipsa unei utilizări adecvate, uneori nu reușești să obții rezultatul dorit. De exemplu:

• Mai puține e-mailuri deschise
• Click-urile nu sunt bune
• Răspunsurile nu sunt la timp
• Apare irelevanță
• Impresia scade

Astfel, produce mai puține venituri și produce o pierdere. Această problemă apare deoarece nu știți cum să scrieți un e-mail profesional.

Articol similar: de ce clienților nu le place să deschidă un e-mail

Cu toate acestea, dacă vă convine, spuneți-ne ce să urmăm, astfel încât e-mailul dvs. să fie convertit într-un e-mail profesional.

Include linii de subiect captivante

Când apare un e-mail, oamenii urmăresc mai întâi subiectul. Apoi o deschid. Și e-mailurile lor conțin subiecte captivante. Drept urmare, ei obțin un rezultat adecvat. Deci, un profesionist de marketing prin e-mail menține întotdeauna regulile cu acuratețe atunci când scrie un e-mail.

Se ține de obiect

A rămâne la obiect este, de asemenea, un semn de profesionalism. Indică valoarea mărcii tale și etica mărcii tale. Un e-mail profesional are întotdeauna relevanță.

Plin de Informatii

Un e-mail profesional trebuie să fie foarte informativ. Conține puncte marcante, suficiente materiale sau o listă numerotată care să susțină motivul tău. Și, de asemenea, nu devine niciodată prea lung. Astfel, atrage mai multă atenție din partea cititorilor.

Declarație de închidere

Un marketer digital profesionist își trimite întotdeauna clienții cu o închidere plăcută. Și partea de pornire a e-mailului ar trebui să fie, de asemenea, profitabilă. Acest proces menține profesionalismul adecvat între clienți și proprietar.

Include întotdeauna o semnătură

Furnizarea unei semnături în interiorul e-mailurilor este, de asemenea, o abordare bună. Și acest lucru este, de asemenea, perfect întreținut de un marketer digital profesionist. El/ea folosește întotdeauna o semnătură la sfârșitul corpului de e-mail. Din acest motiv, oamenii recunosc cu ușurință și deschid e-mailul.

Acestea sunt elementele de bază ale unui e-mail profesional. Deci, dacă încă nu știți cum să scrieți un e-mail sau cum ar trebui să arate un e-mail profesional, atunci ar trebui să urmați punctele de mai sus.

Peste 10 sfaturi pentru a scrie e-mailuri atractive pentru abonați

Dacă doriți mai multă rentabilitate a investiției dvs., trebuie să învățați cum să scrieți un e-mail care va fi apreciat, deschis, citit, recitit și răspuns la – Campaign Monitor

În calitate de marketer, trebuie să știi cum să gestionezi clienții în mod profesional. Și prin e-mail, o poți face cu ușurință. Dar o singură greșeală poate fi foarte dăunătoare afacerii și reputației mărcii dvs., precum și.

Asta înseamnă că, dacă trimiteți din greșeală ceva neobișnuit sau irelevant clienților, atunci cu siguranță aceștia nu vor deschide e-mailurile. Deci, există șanse mari de a pierde potențiali clienți, ceea ce va fi foarte greu de recuperat.

De exemplu, în calitate de începător în marketing, trebuie să cunoașteți modul corect de a scrie un e-mail profesional. Și, de asemenea, ce ar trebui să păstrați înainte de a apăsa pe butonul „Trimite e-mail”.

În această secțiune, vom împărtăși câteva sfaturi și trucuri eficiente, care sunt bine întreținute de profesioniști în marketing prin e-mail din întreaga lume.

Bine, să vedem care sunt:

Articol înrudit: Principalul motiv pentru care e-mailurile ajung la spam sau sunt ignorate de clienți

Faceți-vă cercetarea

Este necesar să faceți cercetarea corectă înainte de orice plan. Și marketingul prin e-mail nu este diferit. Așa că trebuie să studiați și să vă cercetați cu mare atenție baza de clienți. Pentru a ajunge la clienți potențiali și a obține cel mai bun ROI, nu există nimic opțional pentru a face o cercetare adecvată.

Deci, tot ce trebuie să faceți este să faceți o cercetare, să faceți teme pentru clientul dvs. și apoi să le executați în timpul trimiterii de e-mailuri.

Concentrați-vă pe linia dvs. de subiect

Știți că e-mailurile maxime nu se deschid doar pentru utilizarea unui subiect nepotrivit sau plictisitor? Ce vei face dacă ai primit un e-mail neobișnuit? Cu siguranță vei scăpa sau o vei ignora.

Deci, dacă sunteți gata să trimiteți e-mailuri clienților dvs., atunci nu includeți niciodată subiecte plictisitoare, promoționale sau autoservitoare.

Iată un exemplu de subiect bine organizat. Folosind acest tip de linie de subiect, puteți crește rata de deschidere a e-mailului.

Păstrați un text de previzualizare

Verificați întotdeauna e-mailul după ce îl terminați. Pentru a verifica prezentarea sa de ansamblu, faceți clic pe butonul de previzualizare. Acest lucru vă va oferi o idee dacă e-mailul dvs. este gata sau nu. Deci este o practică bună și, de asemenea, o puteți îmbunătăți.

Textul antetitului: Ce, de ce și cum să îl utilizați

Scrie scurt, dar informativ

Poate doriți să împărtășiți totul cu cititorii dvs. Dar poate că nu vor să citească tot textul. Atunci ce ar trebui să faci? E foarte simplu. Păstrați-vă fraza cât mai scurtă posibil. Și concentrați-vă pe cuvintele de putere, faceți-l simplu și întotdeauna vară.

Oferă ceva care contează cu adevărat

Dacă v-ați făcut perfect cercetarea, atunci ar fi foarte ușor să separați lista de clienți. Prin urmare, le puteți trimite cu ușurință e-mailuri conform listei. Apoi puteți furniza conținut valoros prin e-mail.

Păstrați-vă prima propoziție captivantă

După linia de subiect, prima propoziție a e-mailului este cea mai atrăgătoare pentru client. Știm cu toții că „Prima impresie este ultima impresie”. Majoritatea cititorilor nu petrec mult timp citind. Preferă două sau trei secunde după deschiderea unui e-mail.

Deci, ar trebui să alegeți câteva cuvinte captivante la începutul textului. Ca rezultat, cititorii vă vor citi automat e-mailul.

Fii specific

Încearcă să fii specific și explică cu exactitate ceea ce încerci să spui. Făcând acest lucru în mod regulat, clienții tăi vor înțelege cu ușurință și vor obține mai mult interes. Și cu siguranță îți vor răspunde la e-mail.

Evidențiați partea cea mai importantă

Încercați să evidențiați sau să îndrăzniți partea importantă a textului dvs. de e-mail. Acest lucru crește vizibilitatea față de cititori. Dacă doresc să sară peste conținut, atunci le va fi mai ușor să-și optimizeze conținutul.

Utilizați limba engleză nativă (în funcție de locația clientului dvs.)

Dacă trimiteți e-mailuri clienților dvs., atunci este foarte important să verificați gramatica înainte de a o trimite. Utilizați limba engleză nativă pentru clienții bazați pe locație. De exemplu, ar trebui să utilizați engleza americană dacă clienții dvs. de acolo și, de asemenea, faceți același lucru pentru clienții dvs. englezi.

Acest lucru îi va face pe clienții tăi speciali și fericiți. Drept urmare, ei vă vor răspunde.

Utilizați o adresă de e-mail profesională

În calitate de marketer profesionist, trebuie să menții profesionalismul. Și utilizarea unui e-mail profesional este, de asemenea, o parte vitală. Îți crește valoarea personală. Iar clientul tău păstrează încrederea și încrederea în tine prin intermediul e-mailului tău web sau al adresei de e-mail profesionale. (Ex: [email protected])

Folosește cuvântul „Tu”

Utilizarea „Tu” face e-mailurile mai personale. În plus, indică că vorbești direct cu clienții tăi. De asemenea, arată că Tu îi ghidezi pentru abordarea ulterioară. Deci, întregul proces creează un sentiment autentic pentru clienți.

Adăugați o semnătură

„Semnătura” dvs. sau a mărcii dvs. creează mai multe oportunități. De exemplu, puteți introduce link-urile la profilul dvs. social, denumirea companiei și, de asemenea, fotografia dvs. Astfel, pare mai interesant și mai fructuos.

Urmare

Și, în sfârșit, trebuie să urmăriți clienții în mod regulat. Dar trebuie să fii atent ca ei să nu se simtă deranjați. Este posibil ca ei să fie ocupați sau să nu le place să răspundă în acel moment.

Așa că păstrați răbdarea, faceți programul și așteptați momentul potrivit. Și nu înceta să-i urmărești.

În cele din urmă, acestea sunt lucrurile cruciale pe care ar trebui să le amintiți întotdeauna. Și e-mailurile dvs. ar trebui să conțină aceste lucruri. În caz contrar, nu puteți obține cea mai bună rezultate.

Bonus: Lucruri pe care ar trebui să le evitați în scrieți-vă prin e-mail

În această parte, vom cunoaște câteva greșeli stupide pe care le face fiecare agent de marketing prin e-mail sau marketing digital. Drept urmare, nu reușesc să păstreze consistența și, de asemenea, pierd potențiali clienți. Fără să cunoască modul corect de a scrie un e-mail, mulți marketeri de multe ori nici măcar nu știu cum ar trebui să fie abordarea.

Oricum, să știm care sunt greșelile comune de care ar trebui să știi:

• Confuză cititorii cu informații mixte
• A comanda ceva
• Folosind „Emojis” mai mult decât de obicei
• Amestecarea litere mari și mici
• Fiind prea casual
• Conversație informală
• Plasarea de link-uri irelevante
• Compromis să fii neprofesionist
• Folosind mai multe limbi

Deci acestea sunt greșeli comune și trebuie să le evitați atunci când scrieți un e-mail clientului dvs. Aceste greșeli sunt suficiente pentru a crea o barieră în calea progresului tău.

Încheierea

Un e-mail impresionant nu numai că implică clienții, ci și o atenție pozitivă. Un e-mail profesional va executa sarcinile de zi cu zi mai ușor pentru marca dvs. Imaginați-vă doar ca cititor, apoi gândiți-vă ce fel de e-mail vă așteptați să primiți? Evident, te aștepți să primești un astfel de e-mail care are sens și are o legătură cu tine. Dreapta? Deci, trimiteți oamenilor e-mailurile pe care doriți să le primiți.