Cum să scrieți buletine informative pe e-mail pe care oamenii chiar doresc să le citească

Introducere: ce este un buletin informativ?

Un buletin informativ este un e-mail trimis în mod regulat abonaților. Oferă actualizări, perspective și informații despre un anumit subiect, companie sau interes. Buletinele informative hrănesc relațiile, aduc valoare și încurajează implicarea. Acestea acoperă diverse subiecte, de la știri din industrie la actualizări ale companiei. Conținutul valoros și relevant al buletinului informativ îi ține pe cititori informați și așteaptă cu nerăbdare următoarea ediție.

Cum să scrii un buletin informativ bun?

Crearea unui buletin informativ pe care oamenii chiar doresc să-l citească implică înțelegerea publicului și furnizarea de conținut personalizat.

• Construiește-ți lista de abonați: creează un formular de înscriere pe site-ul tău web și pe rețelele de socializare, oferind stimulente precum conținut exclusiv sau reduceri. Implementați un proces dublu de înscriere în care abonații pot verifica e-mailurile. Acest pas vă asigură că aveți un public autentic și implicat și reduce riscul reclamațiilor de spam.

• Segmentați-vă publicul: colectați informații suplimentare în timpul înscrierii și creați segmente bazate pe criterii demografice, comportament sau interese.

• Planificați și creați conținutul dvs.:
  • Definiți obiectivele newsletter-ului dvs. (educație, promovare etc.).
  • Studiați cele mai bune exemple de buletine informative prin e-mail.
  • Dezvoltați un calendar de conținut pentru consecvență.
  • Scrieți conținut captivant și relevant.
  • Includeți elemente vizuale, cum ar fi imagini, infografice sau videoclipuri.
  • Personalizați conținutul pentru a se adresa abonaților după nume sau interese.

• Proiectează-ți buletinul informativ:
  • Alegeți un șablon receptiv, curat, care se aliniază cu marca dvs.
  • Mențineți un design minimalist, cu titluri clare și o copie concisă.
  • Includeți un îndemn la acțiune (CTA) clar și proeminent.

• Testați și trimiteți:
  • Verificați conținutul și verificați toate linkurile.
  • Previzualizați și testați e-mailul pe diferite dispozitive.
  • Programați buletinul informativ pentru un moment optim pentru publicul dvs.

• Analizați și repetați:
  • Urmăriți ratele de deschidere și ratele de clic.
  • Adunați feedback de la abonați.
  • Rafinați-vă continuu conținutul, designul și strategia pe baza informațiilor.

Notă : Știați că buletinele informative prin e-mail au o rată de implicare ridicată (21,33%)? Rata lor de clic (2,62%) este mai mare decât rețelele sociale (1,36%) și traficul direct (1,1%).

Să discutăm în detaliu cele mai bune practici pentru buletinul informativ prin e-mail.

Studiați exemple de buletine informative de succes

Examinarea mostrelor eficiente de buletine informative poate oferi idei utile și inspirație. Consultați cele mai bune practici pentru buletine informative prin e-mail B2B specifice industriei sau cele populare, cum ar fi „The New York Times”, „TheSkimm” sau „Morning Brew”, pentru motivație. Analizați structura conținutului, designul și echilibrul dintre conținutul informațional și promoțional. Observați cum atrag cititorii cu subiecte captivante, machete atractive din punct de vedere vizual și CTA clare.

Stabiliți dacă aveți nevoie sau nu de un buletin informativ prin e-mail

Înainte de a vă scufunda în crearea unui buletin informativ, evaluați dacă acesta este potrivit pentru obiectivele dvs.

• Luați în considerare publicul dvs .: este probabil ca acesta să interacționeze cu conținutul de e-mail?
• Evaluați-vă resursele : aveți timp și resurse pentru a produce în mod constant conținut de calitate?
• Gândiți-vă la obiectivele dvs .: doriți să stabiliți relații, să aduceți trafic pe site-ul dvs. sau să promovați produse?

Dacă un buletin informativ se aliniază obiectivelor dvs. și vă puteți angaja la conținut regulat și valoros, ar putea fi un instrument benefic.

Descoperiți tipul de buletin informativ pe care doriți să îl trimiteți

Identificați scopul principal al buletinului dvs. informativ: educarea cititorilor, partajarea de actualizări, știri, promovarea produselor etc. Decideți frecvența e-mailurilor – săptămânal, bisăptămânal sau lunar. Păstrați consistența și coerența în strategia dvs. de comunicare.

Echilibrați conținutul buletinului informativ: păstrați-l 90% educațional și 10% promoțional

Cititorii se abonează la buletine informative pentru a obține informații valoroase, pentru a nu fi bombardați cu argumente de vânzare. Păstrați 90% din conținut educațional (informații, sfaturi, recomandări ale experților). Rezervă 10% din conținutul tău pentru materiale promoționale (anunțuri despre produse, vânzări, oferte speciale). Acest echilibru vă asigură că oferiți valoare, mențineți interesul cititorilor, în timp ce atingeți obiectivele de marketing.

Stabiliți așteptări pe pagina dvs. de abonare

Descrieți clar ce vor primi cititorii după abonament, inclusiv tipul de conținut, frecvența e-mailului și beneficiile. Transparența creează încredere și atrage abonați cu adevărat interesați. De exemplu, „Abonați-vă la buletinul nostru informativ lunar pentru sfaturi de specialitate, actualizări din industrie și oferte exclusive livrate în căsuța dvs. de e-mail.”

Scrieți subiecte creative ale e-mailului

Linia de subiect este prima impresie, determină dacă e-mailul tău este deschis. Creați linii de subiect concise și relevante pentru conținutul dvs. Folosiți cuvinte de acțiune, întrebări sau subliniați urgența. Personalizați liniile de subiect cu numele destinatarului sau adaptați-le la interesele acestuia. Evitați clickbait; asigurați-vă că linia de subiect reflectă cu acuratețe conținutul e-mailului pentru a construi încredere cu publicul dvs.

Selectați un îndemn principal

Fiecare buletin informativ are nevoie de un îndemn la acțiune (CTA) clar și direct pentru a le arăta cititorilor ce trebuie să facă în continuare. Asigurați-vă că CTA iese în evidență și este ușor de înțeles. Respectați o singură acțiune principală pentru a evita confuzia cititorilor și pentru a încuraja mai multă implicare.

Păstrați designul și copierea la minimum

Cum să scrii un e-mail de buletin informativ care să nu enerveze cititorii? Un design curat, neaglomerat și o copie concisă vă fac e-mailul mai lizibil și mai captivant. Folosiți spațiu alb, titluri clare și marcatori pentru a îmbunătăți navigarea. Respectați o schemă de culori și un stil de font simplu și consistent. Păstrați paragrafele scurte și la obiect și evitați jargonul sau limbajul prea complex. O abordare minimalistă asigură că mesajele tale cheie ies în evidență și sunt ușor de digerat.

Asigurați-vă că imaginile au text alternativ

Adăugarea de text alternativ la imagini asigură accesibilitatea pentru toți cititorii, inclusiv pentru cei care folosesc cititoare de ecran. Textul alternativ descrie ilustrații pentru utilizatorii cu deficiențe de vedere și îmbunătățește livrarea și performanța e-mailurilor, chiar dacă imaginile nu se încarcă. Asigurați-vă că faceți textul alternativ descriptiv și relevant atât pentru imagine, cât și pentru conținut.

Faceți mai ușor pentru oameni să se dezaboneze

Simplificați procesul de dezabonare pentru a respecta preferințele cititorilor, pentru a implica abonații interesați, pentru a reduce reclamațiile de spam și pentru a îmbunătăți livrarea e-mailurilor. Un link de dezabonare clar și ușor de găsit construiește încredere și prezintă o imagine pozitivă a mărcii, arătând că prețuiești alegerile abonaților.

Încheierea

Pentru a crea un buletin informativ plăcut, luați în considerare conținutul, designul și implicarea publicului. Oferiți informații valoroase, păstrați designul simplu și stabiliți așteptări clare pentru cititorii fideli. Echilibrează conținutul educațional și promoțional, folosește subiecte captivante și asigură acces ușor și ușurință în utilizare. Amintiți-vă, nu este vorba doar despre împărtășirea informațiilor; este vorba despre construirea unei relații cu publicul tău. Scris fericit!