Cum să scrieți CV-ul perfect pentru managerul de proiect

Scrierea unui CV perfect este unul dintre cele mai importante „proiecte” pe care le vei face ca manager de proiect. Dă-ți unghii și vei face o primă impresie grozavă și îți vei pecetlui rolul de manager de proiect cu compania ta preferată.

În acest articol, veți învăța cum să scrieți un CV de manager de proiect care să impresioneze managerii de angajare.

Indiferent dacă sunteți un profesionist experimentat sau un profesionist în managementul proiectelor, acest ghid vă va ajuta să creați un CV remarcabil care să vă atingă rolul visat.

Să începem.

Cum să scrii un CV de manager de proiect care să te angajeze

Exemple de CV manager de proiect

Când găsești un loc de muncă ca manager de proiect, vei concura cu alți candidați pentru atenția recrutorului tău. Pentru a vă ajuta să câștigați, am creat nouă pași pe care îi puteți folosi pentru a vă scrie CV-ul managerului de proiect.

1. Utilizați aspectul corect al CV-ului.

Majoritatea recrutorilor le plac CV-urile cronologice inverse.

Pe lângă faptul că au un istoric de lucru ordonat, cu cel mai recent loc de muncă afișat primul, CV-urile cronologice le permit recrutorilor să identifice lacunele din istoricul de lucru al candidatului și să identifice orice experiență care nu are legătură. Iată cum arată:

Sursa imaginii

În anumite scenarii, se reiau diferite aspecte, cum ar fi funcționale și combinația ar putea fi ideal. În timp ce CV-urile funcționale vă evidențiază cele mai relevante abilități, CV-urile combinate vă permit să vă arătați atât abilitățile, cât și experiența de lucru.

Mai jos sunt segmente de persoane ale căror CV-uri s-ar putea potrivi cu aspectul funcțional și combinat:

• Manageri de proiect care nu au mai lucrat în industrie de ceva vreme.
• Persoane care doresc să treacă într-un rol de manager de proiect.
• Oameni care și-au schimbat cariera de mai multe ori.
• Manageri de proiect recent absolvenți.
• Persoanele care lucrează hop frecvent.
• Manageri de proiect independenți.

Indiferent de aspectul CV-ului dvs., veți dori să limitați spațiile albe inutile utilizând coloane atunci când scrieți CV-ul. Acest lucru vă permite să reduceți numărul de pagini pentru CV-ul dvs.

Folosirea culorilor pentru a segmenta fiecare secțiune a CV-ului este, de asemenea, o bună practică care facilitează navigarea către recrutori la anumite secțiuni.

Sfaturi profesionale

• Faceți-vă CV-ul să fie scanat utilizând marcatori.
• Încercați să vă potriviți CV-ul în una sau două pagini cu dimensiunile fontului 11-12 pentru textul corpului și 14-16 pentru titlurile secțiunilor.
• Folosiți cele mai bune fonturi pentru CV, cum ar fi Times New Roman și Helvetica, pentru a vă face CV-ul ușor de citit.
• Salvați CV-ul în format PDF, astfel încât să rămână același pe toate dispozitivele folosite de recrutori.
• Utilizați șabloanele de CV pentru a economisi timp atunci când alegeți un format.

2. Adăugați informațiile dvs. de contact.

Modul în care recrutorii aleg să contacteze candidații variază. Unii pot prefera să folosească rețelele sociale. Alții ar putea dori să sune sau să e-mail. Din acest motiv, adăugați toate informațiile dvs. de contact în CV.

Acestea includ numărul dvs. de telefon, adresa de e-mail, locația și linkurile către profilurile dvs. de rețele sociale.

Sfaturi profesionale

• Includeți codul țării în numărul dvs. de telefon. Acest lucru facilitează ca managerii de angajare să vă contacteze dacă nu se află în țara dvs. De exemplu, dacă vă aflați în SUA, introduceți codul țării din SUA (+1) astfel +1 XXX-XYZ-XXXX.
• Aveți un cont pe Facebook, LinkedIn și Twitter, astfel încât recrutorii să vă poată contacta folosind platforma lor de socializare preferată.

3. Scrieți un rezumat încântător al CV-ului.

După numele tău, rezumatul CV-ului tău este ceea ce majoritatea recrutorilor vor citi în continuare. Trebuie sa o scrii bine. De fapt, tratați rezumatul CV-ului ca pe un titlu de știri.

De ce?

Dacă este interesant, va atrage atenția recrutorului, iar acesta va continua să citească pentru a afla mai multe despre tine.

Iată câteva sfaturi pentru a scrie un rezumat captivant de CV:

• Folosiți cuvinte la modă din industrie.
• Menționați anii de experiență.
• Indicați certificarea cea mai relevantă.
• Asigurați-vă că rezumatul CV-ului este descriptiv.
• Păstrați rezumatul CV-ului dvs. scurt (3 până la 5 rânduri).
• Fiți specific când vorbiți despre rezultate profesionale.
• Menționați câteva dintre abilitățile dvs. relevante de management de proiect.

Iată un exemplu de rezumat interesant de CV de la Milo Cruz, CMO al Freelance Writing Jobs.

4. Asigurați-vă că utilizați cuvintele cheie potrivite.

Recruitorii folosesc adesea sistemele de urmărire a solicitantului (ATS) pentru a filtra CV-urile necorespunzătoare. Ei fac acest lucru prin scanarea multor CV-uri pentru cuvinte cheie care se referă la descrierea postului .

După scanare, software-ul ATS recomandă candidații de top, permițând recrutorilor să reducă numărul de candidați pe care trebuie să îi intervieveze.

Cu alte cuvinte, un recrutor s-ar putea să nu vă vadă CV-ul managerului de proiect dacă un software ATS îl elimină deoarece îi lipsesc cuvintele cheie specifice postului . Pentru a preveni acest lucru, iată câteva cuvinte cheie de reținut atunci când vă creați CV-ul managerului de proiect.

52 Manager de proiect CV Cuvinte cheie

1. Agil
2. Cascadă
3. Scrum
4. Certificare PMP
5. Managementul părților interesate
6. Managementul bugetului
7. Managementul echipei
8. Comunicare efectiva
9. Planificarea proiectului
10. Managementul schimbării
11. Angajamentul conducerii
12. Alocare resurselor
13. Software de management de proiect
14. Programarea proiectelor
15. Rezolvarea problemei
16. Managementul domeniului
17. Coordonarea proiectului
18. Urmărirea proiectelor
19. Managementul furnizorilor
20. Negociere
21. Stand-up-uri zilnice
22. Suita MS Office
23. Prognoza
24. Gestionarea contractelor
25. Raport privind starea proiectului
26. Urmărirea reperelor
27. Planificarea resurselor
28. Schimba controlul
29. Initierea proiectului
30. Urmărirea programului
31. Urmărirea bugetului
32. Execuția proiectului
33. Raportarea performanței
34. Revizuirea proiectului
35. Îmbunătățirea procesului
36. Reducerea riscurilor
37. Asigurarea calității
38. Optimizarea resurselor
39. Optimizarea bugetului
40. Analitic
41. Rezolvarea conflictului
42. Jira
43. Asana
44. Analiza datelor
45. Produse livrate
46. Evaluarea proiectului
47. Analiza cost-beneficiu
48. Constructia unei echipe
49. Identificarea riscului proiectului
50. Analiza riscului proiectului
51. Prințul 2
52. PMP

Sfaturi profesionale

• Fii creativ și încearcă să folosești aceleași cuvinte cheie în descrierea postului.
• Dacă un cuvânt cheie apare de mai multe ori într-o descriere a postului, încercați să-l utilizați în CV.

5. Discutați rezultatele relevante din experiența dvs. de muncă.

Când îți scrii experiența de lucru, trebuie să arăți ce poți aduce la masă , fiind specific despre ceea ce ai realizat în rolurile anterioare.

Dacă ești un manager de proiect nou sau în tranziție, poți vorbi despre ceea ce ai făcut în alte domenii ale vieții tale sau din fosta ta industrie.

Concluzia este că recrutorii doresc să vadă cum se leagă rezultatele tale anterioare cu rolul deschis. Cel mai bun mod de a face acest lucru este de a specifica și de a cuantifica totul.

Luați în considerare următoarele întrebări.

• Cât a durat un proiect?
• Când a început și s-a încheiat un proiect?
• Ce procent din termenele limită ale obiectivelor ați atins?
• Care este bugetul exact cu care ai lucrat?
• Câți oameni ai lucrat în echipa ta?
• Cât de mult venit ați ajutat să generați?

Aceste întrebări au elemente numerice. Numerele te ajută să fii specific și despre asta se referă managementul de proiect.

De exemplu, nu spuneți „ Asistență oferită Departamentului de Resurse Umane prin instruirea de noi angajați; a oferit 6 până la 8 ore de formare lunar.”

În schimb, spuneți: „Asistat Departamentul de Resurse Umane oferind 6 până la 8 ore de instruire lunară pentru 57 de angajați noi”.

Menționând orele și numărul de angajați pe care i-ați instruit lunar arată că sunteți valoros ca lider de proiect și jucător de echipă.

6. Adaugă educația ta la CV-ul tău.

Secțiunea de educație a CV-ului managerului de proiect ar trebui să fie scurtă. Ține minte, ceea ce contează mai mult este experiența ta.

Când scrieți despre educația dvs., începeți cu cel mai înalt grad. Apoi, enumerați numele diplomei, instituția, locația instituției și anii în care ați urmat. Iată un exemplu.

• Master în Management de Proiect
  • Universitatea Fairfax, SUA
  • 09/2022 – 06/2024
• Licență în administrarea afacerilor (concentrare în managementul proiectelor)
• Colegiul de Sud, SUA

7. Enumerați-vă abilitățile de management de proiect relevante pentru rol.

În calitate de veteran sau manager de proiect la nivel de intrare, este posibil să aveți multe abilități de management de proiect. Din păcate, nu le poți enumera pe toate în CV-ul tău. Deci, identificați și scrieți cele mai bune abilități care vă arată competența profesională.

Înainte de a vă enumera abilitățile de management de proiect, citiți fișa postului pentru a găsi abilitățile pe care managerul de angajare le dorește și enumerați-le mai întâi.

Apoi, includeți alte abilități de management de proiect relevante pentru industria dvs., cum ar fi construcții, IT, marketing, finanțe sau producție.

Iată câteva abilități generale de management de proiect pe care trebuie să le luați în considerare în CV-ul dvs.

33 Abilități de management de proiect

1. lucru in echipa
2. Conducere
3. Organizare
4. Colaborare
5. Comunicare
6. Rezolvarea problemelor
7. De gestionare a timpului
8. Rezolvarea conflictului
9. Vorbitul în public
10. Gândire critică
11. Ascultare
12. Delegarea
13. Negociere
14. Adaptabilitate
15. Coaching
16. Bugetarea
17. Rețele
18. Marketing
19. Prognoza
20. Stabilirea obiectivelor
21. Microsoft Office
22. Abilități de persuasiune
23. Luarea deciziilor
24. Planificare strategica
25. Analize statistice
26. Managementul riscurilor
27. Managementul furnizorilor
28. Administrarea procesului
29. Managementul bazei de date
30. Management financiar
31. Gestionarea contractelor
32. Metodologii de management de proiect
33. Cunostinte software de management de proiect

8. Includeți toate certificările de management de proiect pe care le aveți.

Certificarile sunt un plus atunci cand aplici pentru o pozitie de management de proiect. Pe lângă faptul că te diferențiază de alți candidați, aceștia te pot ajuta să-ți pecetluiești un rol și să-ți câștigi cu 16% mai mult salariu.

Cel mai bine este să vă enumerați certificările cronologic. Iată un exemplu:

• Programul de certificare Lean Six Sigma Green Belt – Instituție de acordare (2023)

• Certificare PRINCE2 – Instituție de acordare (2022)

• Certificare Project Management Professional (PMP) – Instituția de acordare (2021)

9. Verificați-vă CV-ul.

Dacă aveți erori în CV-ul dvs., nu vă va arăta bine. Te face să oferi managerului de angajare o primă impresie proastă și arată o lipsă de atenție la detalii.

Pentru a evita acestea, utilizați software de editare precum Grammarly, Pro Writing Aid și Hemingway Editor pentru a vă corecta CV-ul.

Acum că știți pașii pentru scrierea unui CV de manager de proiect, să trecem în revistă câteva exemple pe care le puteți folosi pentru inspirație.

1. CV manager de proiect la nivel de intrare

Nu aveți nevoie de un deceniu de experiență pentru a crea un CV ucigaș. Să ne aruncăm în exemplul de mai sus. Rezumatul arată experiența candidatului în timp ce folosește multe cuvinte cheie relevante pentru orice rol de management de proiect.

În plus, menționarea unei certificări PMP arată că candidatul este deschis să-și perfecționeze abilitățile de manager de proiect.

Secțiunea de certificare arată, de asemenea, impulsul de auto-dezvoltare a candidatului ca manager de proiect. Aceste înștiințări arată că candidatul este serios în ceea ce privește domeniul, chiar dacă se află la primele etape ale carierei.

Ce ne place: secțiunea de certificare arată dorința de auto-dezvoltare a candidatului ca manager de proiect.

2. CV manager de proiect de construcție

Dacă aplicați pentru un rol într-un anumit domeniu, asigurați-vă că includeți experiența dvs. relevantă. Aruncă o privire la CV-ul de mai sus. Abilitățile și experiența managerului de proiect se aplică în industria construcțiilor.

CV-ul include, de asemenea, cuvinte cheie relevante pentru industrie, cum ar fi OSHA și AutoCAD.

Ce ne place: Chiar și cu munca lor vastă și experiența în industrie, candidatul încadrează toate realizările sale într-o singură pagină.

3. CV manager de proiect tehnic

Când aplicați pentru un rol, țineți cont de sistemele de urmărire a solicitanților (ATS). CV-ul de mai sus include abilități tehnice relevante care pot ajuta candidatul să treacă prin screening-ul inițial.

Rezumatul arată anii de experiență ai candidatului și evidențiază câteva dintre abilitățile acestuia. În plus, rezumatul arată anii de experiență ai candidatului și evidențiază câteva dintre abilitățile sale.

Notă: acest CV are două pagini. Un CV mai lung este potrivit doar atunci când aplicați pentru posturi mai seniori. Aflați mai multe despre lungimea CV-ului.

4. CV manager de proiect IT

Înainte de a apăsa trimite, fă-ți timp pentru a-ți personaliza CV-ul pentru acest rol. Mai sus, candidatul personalizează CV-ul apelând organizația în secțiunea rezumat.

În plus, CV-ul conține abilități care se aplică IT, toate într-un format ușor de citit.

Ce ne place: experiența de lucru evidențiază rezultate specifice folosind procente și venituri.

5. CV manager de proiect arhitectural

CV-ul Annabelle Jackson spune o poveste. Secțiunea ei de experiență arată cum a evoluat cariera ei - progresând de la un arhitect la un manager de proiect.

Secțiunea privind experiența de lucru folosește cifre, procente și venituri pentru a afișa rezultate specifice.

Ce ne place: Jackson spune că are experiență în industrie ca practician. Dacă ați lucrat pe partea de execuție și management de proiect a unei afaceri, apelați ambele seturi de abilități.

Deveniți un manager de proiect cu un CV câștigător

Acum că știți cum să vă scrieți CV-ul managerului de proiect și să vă inspirați din exemplele de mai sus, este timpul să luați în considerare toate elementele CV-ului și să începeți să scrieți.

Iată o recapitulare a ceea ce aveți nevoie pentru a scrie un CV câștigător:

• Păstrați designul CV-ului dvs. minim.
• Utilizați formatul de CV cronologic.
• Fonturile pentru CV-ul dvs. ar trebui să fie ușor de citit.
• Scrieți rezultate specifice în secțiunea experiență.
• Includeți cuvinte cheie și abilități specifice unui loc de muncă în CV-ul dvs.
• Includeți orice certificare care vă poate oferi un avantaj față de ceilalți candidați.
• Evidențiați cele mai bune realizări ale dvs. și descrieți-vă succint în rezumatul CV-ului.