Cele mai bune 5 soluții software de management de resurse umane pentru managerii de resurse umane

Publicat: 2022-05-10

Resursele umane sunt o parte importantă a oricărei organizații. Nu numai că HR este responsabilă pentru a obține cele mai bune rezultate din productivitatea angajaților tăi, precum și pentru a-ți proteja angajații și compania de diverse probleme, dar în lumea de astăzi, un manager de resurse umane și echipa lor sunt responsabili pentru o listă din ce în ce mai lungă de sarcini. Între compensații și beneficii, recrutare, rapoarte de productivitate, taxe pe salarii și multe altele, echipele de resurse umane sunt adesea forțate să își asume o listă extinsă de sarcini nesfârșite. Acolo intră în joc soluțiile software pentru managementul resurselor umane.

Un software excelent de management al resurselor umane vă permite dvs. și echipei dvs. să economisiți timp și să accelerați sarcinile prin eficientizarea diferitelor procese. De la integrare, raportare, urmărire a solicitanților și multe altele, software-ul de gestionare a resurselor umane ajută la simplificarea proceselor care altfel ar dura un timp excesiv de făcut manual.

Importanța software-ului HR

Automatizarea sporită, simplificarea fluxurilor de lucru și eficiența îmbunătățită a echipei sunt toate beneficiile utilizării unei soluții software de resurse umane. De fapt, este atât de benefic încât 74% dintre companii plănuiesc să crească cheltuielile pentru tehnologia HR.

Găsirea software-ului potrivit pentru organizația dvs. este crucială, având atâtea opțiuni, așa că iată o listă cu unele dintre cele mai bune soluții software de management al resurselor umane disponibile în 2022 pentru a începe.

Cele mai bune 5 soluții software de management de resurse umane pentru managerii de resurse umane

Cu o cerere de 10 miliarde USD pentru software de HR în 2022, opțiunile tale când vine vorba de soluții software de management HR sunt nesfârșite. Acest lucru nu este surprinzător, având în vedere impactul pe care îl poate avea un HR bun. De la reducerea costurilor, eliminarea sarcinilor obositoare și creșterea productivității și multe altele, software-ul pe care l-am enumerat mai jos oferă toate acestea și multe altele!

1. Recruitee.com Pentru nevoile dvs. de recrutare

Când vine vorba de angajarea personalului potrivit, a avea un proces de recrutare eficient și de înaltă calitate nu este doar o idee bună, este vitală. Pentru a spune simplu, este dificil să găsești angajați talentați, dedicați și fideli.

În fondul de talent al angajaților din ce în ce mai competitiv de astăzi, greșirea poate fi costisitoare pentru afacerea dvs. Procesul efectiv de recrutare nu numai că consumă mult timp și este dificil, dar dacă aveți procesul potrivit pentru a selecta angajatul potrivit vă poate economisi timp și bani în înlocuirea și formarea de noi oameni. De fapt, cercetările de la Work Institute au arătat că numai în 2020, cifra de afaceri a angajaților a costat industriile din SUA mai mult de 630 de miliarde de dolari.

Costul cifrei de afaceri a angajaților

Din fericire, există software de management al resurselor umane precum sistemele de urmărire a solicitanților Recruitee (un tip de aplicație software care utilizează automatizarea pentru a gestiona diferite nevoi de recrutare pentru a asigura o recrutare eficientă). Un sistem de urmărire a solicitanților (ATA) oferă recrutorilor o platformă puternică, centralizată de pe care să colecteze, să vizualizeze, să urmărească și să filtreze candidații, economisind timp și efort.

Deși poate părea lipsit de importanță, sistemele de urmărire a candidaților pot ajuta un recrutor cu orice, de la aprovizionarea candidaților angajați, gestionarea candidaților, extinderea ofertelor de locuri de muncă și chiar integrarea angajaților. Software-ul de urmărire a solicitanților este atât de util încât 99% dintre companiile Fortune 500 le folosesc pentru a filtra CV-urile și 94% dintre recrutori spun că utilizarea unui ATA a avut un efect pozitiv asupra procesului lor de angajare.

2. Leapsome pentru evaluarea performanței angajaților

Evaluările de performanță au adesea o reputație proastă când vine vorba de HR. Exercițiile consumatoare de timp, de bifare a casetei în inutilitate sunt adesea modul în care pot fi vizualizate adesea. E o mare greșeală. Deși s-ar putea să fi fost adevărat cu mulți, mulți ani în urmă, când vine vorba de recenzii tradiționale de performanță. În industriile moderne de astăzi, din ce în ce mai dominate de Generația Z și Millennial, aceasta poate fi o perspectivă învechită.

Recunoașterea și feedback-ul sunt incredibil de importante atunci când vine vorba de asigurarea productivității cu angajații moderni. Potrivit unui studiu realizat de Officevibe, 96% dintre angajați doresc feedback . Platforma de evaluare a performanței Leapsome permite acest lucru și multe altele.

Leapsome le spune organizațiilor „Nu vă atingeți obiectivele personalului – depășiți-le” și își propune ca companiile să se concentreze pe oameni, nu pe sarcinile de administrare. Ca atare, platforma lor de evaluare a performanței vă permite ca echipă de resurse umane să faceți exact asta.

Software-ul său vă permite să efectuați diferite tipuri de recenzii, de la simple recenzii de performanță la recenzii agile de proiecte, recenzii anonime ale conducerii și multe altele. Abordarea sa automatizată a evaluărilor angajaților vă permite să creați și să revizuiți șabloane care pot fi apoi reutilizate și chiar setate să se repete fără a fi nevoie de supraveghere.

Accentul pe utilizarea și analiza datelor pe care le colectează le permite managerilor de resurse umane să declanșeze automat revizuiri ale perioadei de probă, precum și să utilizeze datele de revizuire pentru a urmări schimbările de performanță de-a lungul timpului și pentru a compara echipe, departamente sau indivizi cu anumite abilități. Folosind aceste informații, puteți face upgrade, actualiza și modifica orice factori decideți că trebuie să schimbați pentru a vedea o îmbunătățire.

3. Monday.com Pentru o abordare holistică a nevoilor dvs. de resurse umane

În cazul în care ați ratat cumva campaniile sale de marketing foarte, foarte vizibile din ultimii ani și nu știți ce este Monday.com, iată:

Monday.com este un sistem de operare de lucru cu personalizare imensă și precizie care vă permite să dictați exact cum doriți să lucrați. Face acest lucru prin automatizarea diferitelor aspecte ale aspectelor altfel obositoare ale muncii. Este luminos, intuitiv și ușor de utilizat. Când este utilizat corect, este un loc de muncă digital holistic care poate fi asamblat pentru a gestiona aproape orice fel de muncă.

Într-un context de resurse umane, Monday.com vă oferă posibilitatea de a face aproape orice. Fie că este vorba despre urmărirea canalului de recrutare, gestionarea procesului de integrare, monitorizarea bunăstării angajaților sau sprijinirea dezvoltării și învățării angajaților, Monday.com vă permite să faceți totul. Un punct de vânzare major al Monday.com când vine vorba de HR este varietatea sa de șabloane.

Șabloane HR

Acestea variază de la:

  • Un șablon de implicare a angajaților care vă permite să urmăriți și să gestionați diverse programe de implicare, de la sondaje la instruire pentru diversitate și multe altele.
  • Un șablon de canalizare de recrutare care ajută atunci când vine vorba de recrutarea de noi angajați, precum și de urmărirea canalului de angajare, de înregistrarea apelurilor telefonice, precum și de programarea interviurilor.
  • Un șablon de recomandare a angajaților, vă permite să vedeți unde vă aflați în procesul de angajare, să luați note despre candidați și să urmăriți și să gestionați recomandările.
  • De asemenea, au un șablon incredibil de înscriere a angajaților pentru a se asigura că viitorii tăi angajați sunt pregătiți pentru succes.

4. BambooHR pentru o abordare simplă, dar eficientă a resurselor umane

Una dintre cele mai cunoscute soluții software de management de resurse umane, BambooHR este o opțiune excelentă dacă sunteți în căutarea unei soluții simple pentru nevoile dvs. de resurse umane - mai ales dacă sunteți o întreprindere mică sau mijlocie. Folosind BambooHR, echipa dvs. poate urmări rapid procesul de angajare, poate integra noi angajați, poate menține și analiza informațiile despre angajați și poate dezvolta cultura companiei dvs., totul într-un singur loc. BambooHR oferă multe dintre aceleași integrări pe care le fac alte soluții software de management de resurse umane, cum ar fi:

  • La imbarcare
  • Proces de angajare
  • Compensarea salariilor
  • Procesele de management al angajaților
  • Informații centralizate ale angajaților
  • Urmărirea solicitantului
  • Colaborarea în echipă
  • Urmărirea orelor
  • Monitorizați timpul liber plătit

Acolo unde BambooHR îi depășește pe mulți dintre concurenții săi este ușurința de utilizare pentru angajați. Datorită aplicației lor mobile la îndemână, ușor de utilizat, angajații pot accesa, autentifica și vizualiza informațiile lor cu ușurință. BambooHR permite angajaților să-și vadă beneficiile și timpul liber disponibil, precum și permite administratorilor să seteze mementouri pentru ca angajații să finalizeze sarcini sau să semneze documente. Perspectiva BambooHR axată pe angajați o face o opțiune unică atunci când vine vorba de soluții software de management de resurse umane.

5. Oameni înțelepți pentru acces oricând, oriunde

Sage People este una dintre cele mai cunoscute soluții software de management al resurselor umane. Deoarece folosește un sistem cloud global, nu numai că poate oferi analiză a forței de muncă, prezență, gestionarea concediilor, gestionarea angajaților, precum și salarizare, dar poate fi accesat oricând, oriunde și de pe orice dispozitiv. Automatizarea și analiza aprofundată vă sporesc continuitatea afacerii, măresc vizibilitatea forței de muncă și, în cele din urmă, sporesc productivitatea.

Deoarece este o forță globală, unul dintre cele mai bune lucruri pe care le oferă întreprinderilor mijlocii și mari este Garanția sa de conformitate. Companiile globale pot obține foarte mult de la Sage People, deoarece acceptă cerințele de conformitate și de raportare reglementare din SUA, cum ar fi EEO, OSHA, VETS și multe altele.

Ca și în cazul celorlalte platforme menționate mai sus, se concentrează pe a face Recrutarea cât mai eficientă cu ajutorul automatizării, dar și, prin utilizarea tablourilor de bord personalizate, Sage People poate realiza tablouri de bord personalizate pentru diferiți utilizatori și funcții.

Software-ul dvs. de management al resurselor umane ar trebui să fie o soluție care credeți că funcționează cel mai bine pentru echipa dvs., precum și pentru organizația cu care lucrați. Cu Sage People, aspectul oricând, oriunde este luat la inimă și nu în detrimentul aspectului oamenilor.

Gânduri finale

În lumea de astăzi din ce în ce mai competitivă, orientată spre productivitate, ideea de a efectua manual sarcini care pot fi automatizate devine din ce în ce mai respinsă. A face în mod repetat sarcini sau chiar a face ceva care poate fi rezolvat prin integrare tehnologică este costisitor pentru o afacere din punct de vedere al timpului brut și al efortului. Companiile moderne, cu gândire de viitor, adoptă tehnologia și modalitățile prin care aceasta poate simplifica, organiza și ajuta la reducerea costurilor, iar acest lucru este mai evident decât în ​​HR.

Cu cât trebuie să petreceți mai mult timp gândindu-vă și lucrând cu angajații dvs., amintindu-i ca oameni și nu doar sarcini de administrator, cu atât va fi mai bine tuturor din organizația dvs. Soluțiile software excelente de management al resurselor umane vă permit, ca manager sau echipă de resurse umane, să faceți exact asta. În loc să fii blocat de administrator sau de documente plictisitoare și confuze, te poți concentra pe ceea ce contează cu adevărat:

Oamenii din jurul tău și cum să obții tot ce este mai bun din ei. La urma urmei, când vine vorba de Resurse Umane , partea „umană” este partea care ar trebui să fie întotdeauna primul lucru în minte.