4 investiții importante în tehnologie pentru forțele de muncă de la distanță

Lucrarea la distanță a fost rară în ultimii zece ani. Tema pentru acasă era de obicei doar un aranjament pentru ca familiile să fie cazate în anumite situații. Nu este neobișnuit ca companiile să-și lase angajații să lucreze de acasă pentru o perioadă de timp sau de două ori pe săptămână. Teleconferințele și tehnologia pentru lucrul de la distanță s-au îmbunătățit, deoarece unele companii prosperă cu echipe complet la distanță.

Multe companii au adoptat munca de la distanță într-un răspuns disperat la pandemie și au fost plăcut surprinse de rezultatele acesteia. Dar, multe se întreabă cum pot accelera progresul tehnologic pentru a asigura succesul continuu în operațiunile de afaceri folosind munca de la distanță.

CIO și liderii de infrastructură trebuie să își regândească strategiile tehnologice și să încorporeze idei inovatoare și noi tehnologii pentru a crește productivitatea angajaților și a determina „Viitorul muncii”.

Abilitățile esențiale specifice necesare pentru a lucra de la distanță includ a fi un auto-începător, responsabil, disciplinat și bine organizat care rezolvă problemele. Flexibilitatea, punctualitatea, comunicarea și o capacitate solidă de a gestiona timpul sunt esențiale pentru munca de la distanță.

Angajații pot folosi software de colaborare de înaltă calitate atunci când lucrează de la distanță pentru a se asigura că echipa este aliniată cu obiectivele lor. Software-ul permite angajaților să-și continue munca obișnuită fără ca un manager fizic să supravegheze echipa.

1. Tehnologia casnică

Pentru început, angajatorii ar trebui să ofere angajaților instrumentele necesare pentru a reuși. Acestea ar putea include laptopuri funcționale, căști, tablete și chiar imprimante. În plus, monitoare suplimentare pentru desktop-ul dvs. ar putea crește productivitatea angajaților pentru cei care lucrează pe mai multe ecrane.

Angajații de la distanță au de obicei mai multe locații pentru a lucra, așa că depind în mare măsură de laptopuri și dispozitive mobile. A face din mobil un element crucial al fluxului de lucru și a permite mai multă flexibilitate poate crește productivitatea și eficiența.

Ar putea fi una dintre cele mai mari investiții pe care companiile trebuie să le facă. Cu toate acestea, se consideră că aceste investiții în tehnologie sunt o cheltuială unică. Reparațiile și înlocuirile în viitor vor fi foarte minime.

Investiția îl va ajuta pe angajatul tău să fie productiv, iar angajații vor observa valoarea investiției tale și îi vor aprecia. Dacă le oferiți angajaților instrumentele necesare pentru a-și face cel mai bun lucru, ei vor avea mai multe șanse să reușească.

2. Acces la rețea și securitate

O investiție semnificativă pe care trebuie să o facă angajatorii pentru a asigura succesul angajaților de la distanță este echipa IT. Nu este vorba doar de investiții în securitate și acces la rețea; cu toate acestea, ar trebui să investiți și în profesioniști IT care pot naviga și rezolva problemele care apar din mutarea angajaților de la un loc de muncă la distanță.

Aceasta ar putea include configurarea accesului VPN (Virtual Private Network) pentru fiecare angajat și creșterea lățimii de bandă a rețelei pentru a gestiona numărul de angajați care vă accesează rețeaua de la distanță. De asemenea, puteți căuta soluții bazate pe cloud care sunt mai adaptate la locații îndepărtate. Cu toate acestea, veți avea nevoie de provocări suplimentare de securitate pentru a realiza acest lucru.

Deși departamentul dvs. IT va fi întotdeauna esențial pentru compania dvs. atunci când lucrați de la distanță, vă veți baza foarte mult pe personalul IT pentru a vă asigura că totul funcționează fără probleme. Aceasta înseamnă că este crucial să vă asigurați că investiția dvs. în IT începe cu personalul pe care alegeți să îl angajați.

Mediile de birou facilitează mai multă comunicare. Trecerea la munca de la distanță poate reprezenta una dintre cele mai importante probleme pentru companii. Deoarece comunicarea este elementul esențial al unei afaceri de succes, este esențial să investești și să sprijini canalele de comunicare. Acesta este motivul pentru care există o varietate de tehnologii:

Instant Messenger: software-ul precum Slack și GChat pot îmbunătăți semnificativ capacitatea unei echipe de a păstra legătura în timpul zilei. Nu numai că poți aranja fire de chat între proiecte sau grupuri, dar te poți și distra. Când angajații tăi își bat joc de meme sau rețete hilare, se vor putea bucura în continuare de camaraderia de care lipsesc acasă.

3. Cloud computing

Dacă nu ați investit în cloud computing până în 2020, similar companiilor care nu au adoptat internetul în 2000, sunteți deja mai în urmă față de concurență. Cloud computing îmbunătățește securitatea și permite utilizatorilor să acceseze spațiul de lucru virtual de la distanță.

Iată câteva beneficii suplimentare ale cloud computing:

• Eficient din punct de vedere al costurilor: nu trebuie să investiți în infrastructură sau echipamente și ușurează sarcina echipei IT.
• Scalabil: puteți crește sau elimina serviciile după cum aveți nevoie.
• Convenabil: angajații de la distanță pot accesa internetul, iar cloud-ul facilitează colaborarea și partajarea fișierelor.

Angajații de la distanță sunt entuziasmați de cloud, deoarece oferă o experiență fără efort și sigură, deoarece trebuie să se conecteze doar de pe orice dispozitiv. Odată ce ați pus afacerea în funcțiune în cloud computing, puteți îmbunătăți colaborarea folosind aplicații de afaceri bazate pe cloud, cum ar fi cele legate de managementul proiectelor și comunicații. Ele oferă lucrătorilor de la distanță acces exact la aceleași funcții de care se bucură personalul intern.

Integrarea aplicațiilor pentru lucrătorii de la distanță necesită o anumită planificare și gândire; Cu toate acestea, beneficiile și beneficiile merită.

4. Videoconferință

Conferința telefonică este de modă veche. Când vine vorba de întâlniri cu angajații de la distanță, în prezent, aveți nevoie de videoclipuri. Deoarece angajații de la distanță nu pot participa de obicei la întâlniri în persoană, videoconferința a apărut ca un „instrument util” din ce în ce mai mult pentru angajații de la distanță și interni. Camerele care utilizează videoconferințe, cum ar fi Meeting Owl Pro și Meeting Owl Pro, permit angajaților de la distanță să simtă că sunt în cameră cu colegii lor la birou.

Platforme precum Zoom și Google Hangouts oferă o metodă necesară de comunicare care vă permite să vă puteți vedea colegii în timpul unei întâlniri. Cu toate acestea, deși apelurile pot fi suficiente, angajatorii vor observa că videoconferința este mai distractivă. Dincolo de a privi fețele colegilor și ale membrilor echipei, participanții pot discerne semnale nonverbale care vor îmbunătăți comunicarea între grup.

Este o investiție în bunăstarea și fericirea angajaților tăi, care merită.

Concluzie

Forța de muncă de la distanță de astăzi are nevoie de instrumentele potrivite pentru a deveni productive și pentru a-și atinge obiectivele cu ajutorul tehnologiei moderne, pentru a îndeplini ambele obiective și, în același timp, vă stabilește afacerea ca un loc de muncă inovator.