Sfaturi, șabloane și exemple pentru scrisori de interes [Ghid 2023]
Publicat: 2023-09-12Pe piața competitivă a muncii de astăzi, o scrisoare de interes elaborată cu atenție este un instrument puternic pentru a fi diferit de mulțime.
În această postare, veți învăța cum să scrieți o scrisoare de interes excepțională care să vă facă remarcat, să dezvolte interes și să obțină răspunsuri pozitive.
Ce este o scrisoare de interes?
Scrisoare de interes vs scrisoare de intentie
Cum se scrie o scrisoare de interes
Exemplu de scrisoare de interes
Șablon de scrisoare de interes
![→ Faceți clic aici pentru a accesa 5 șabloane gratuite de scrisori de intenție [Descărcare gratuită]](/uploads/article/18778/xANish8J2kKJ0SFs.png)
O scrisoare de interes îi permite unei companii să știe că doriți să lucrați pentru ei într-un rol pe care nu îl angajează în prezent sau pentru care nu îl angajează în mod deschis.
Se concentrează pe comunicarea modului în care setul dvs. de abilități ar putea beneficia companiei, astfel încât să vă țină cont de când (și dacă) un anumit rol devine disponibil.
Trimiterea unei scrisori de interes este o modalitate excelentă de a vă prezenta unei companii și le arată că sunteți dispus să luați inițiativa de a contacta în mod proactiv.
Dacă este făcut corect, acest lucru poate duce la un chat de cafea sau la un interviu informațional cu managerul de angajare al echipei cu care doriți să lucrați.
Principalele diferențe dintre o scrisoare de interes și o scrisoare de intenție sunt scopul și abordarea lor.
O scrisoare de intenție este de obicei trimisă ca document justificativ ca răspuns la o anumită postare de locuri de muncă, în timp ce o scrisoare de interes este nesolicitată și proactivă.
Nu este scris ca răspuns la o oportunitate deschisă, ci își propune să creeze oportunități punându-te pe radarul companiei și exprimându-ți în mod deschis interesul de a lucra cu ei.
O altă diferență semnificativă este modul în care este scris conținutul fiecărui document.
O scrisoare de intenție trebuie să fie adaptată cerințelor unui loc de muncă specific. Acest document va convinge angajatorul că sunteți cel mai potrivit pentru acel rol. Pe de altă parte, scrisorile de interes pot avea o amploare mai generală.
Deși ar trebui să evidențiați seturi specifice de abilități, scopul principal este de a genera suficient interes pentru a iniția o conversație.
Cum se scrie o scrisoare de interesScrisoarea ta de interes trebuie să fie suficient de convingătoare pentru a capta atenția unui manager ocupat și pentru a genera suficient interes pentru tine, ca profesionist, pentru a obține un răspuns. Deși acest lucru poate părea descurajant, iată cum să faceți acest lucru în 5 pași simpli.
Vă rugăm să rețineți că această structură presupune că există o echipă și un rol specific pentru care doriți să fiți luat în considerare.
1. Prezentați-vă pe scurt.
Trebuie să oferiți context, astfel încât destinatarul să înțeleagă de ce vă adresați. Nerespectarea acestui lucru este o modalitate sigură de a ajunge în dosarul de gunoi sau spam.
Iată câteva sfaturi pentru a vă scrie introducerea:
- Păstrați-l concis. Probabil că veți fi unul dintre miile de e-mailuri din căsuța lor de e-mail, așa că nu vor fi în mod deosebit înclinați să treacă la o introducere sinuoasă.
- Furnizați context pentru scrisoarea dvs. Cu cât este mai specific și mai relevant, cu atât mai bine. Dacă aveți un contact reciproc, ați aflat de o dezvoltare recentă sau pur și simplu îi urmăriți de ceva vreme, acesta este locul pe care doriți să îl subliniați.
- Spuneți clar de ce vă adresați. În cele din urmă, doriți să explicați de ce vă adresați cât mai clar și rapid posibil. Nu dansați în jurul subiectului; doriți să le mutați la următoarea secțiune a scrisorii dvs. cât mai curând posibil.
2. Conectați managerul de angajare cu dovada că le înțelegeți problemele.
Pentru a atrage imediat atenția unui manager de angajare după prezentare, ar trebui să arăți că ți-ai făcut temele și că înțelegi problemele pe care încearcă să le rezolve în prezent.
O modalitate excelentă de a face acest lucru este să faceți referire la experiențe similare la un loc de muncă actual sau anterior. Acest lucru vă ajută să stabiliți o conexiune și să arătați managerului de angajare că vă puteți raporta la problema pe care o abordează.
De asemenea, creează un cârlig care generează interes și îi determină să citească restul scrisorii.
Notă: dacă nu aveți aceste informații, luarea în considerare cu atenție a responsabilităților managerului este o modalitate de a înțelege acest lucru. Ce sarcini dețin? Care sunt lucrurile care mișcă acul? Ce valori contează cu adevărat?
3. Arată-le cum ești un candidat remarcabil.
Cum îl faci pe un manager de angajare să realizeze valoarea pe care ai putea-o aduce echipei? Prin accentuarea oricăror puncte forte, experiență și abilități unice valoroase în industria dvs.
De exemplu, dacă aveți experiență în utilizarea instrumentelor avansate sau puteți accesa public greu de atins, acestea pot fi puncte de vânzare remarcabile care merită menționate.
Făcând acest lucru, te poziționează ca un candidat care nu va fi pe piață mult timp și creează un sentiment de urgență de a răspunde la scrisoarea ta.
4. Consolidează-ți competența cu numere relevante, exemple etc.
Este esențial să-i arăți managerului de angajare cum ți-ai folosit abilitățile pentru a rezolva problemele pe care le-ar putea întâlni în prezent. Aici trebuie să utilizați numere care arată modul în care setul dvs. de abilități a condus la rezultate în locurile de muncă anterioare.
Cuantificându-vă rezultatele, mai degrabă decât enumerarea experienței anterioare de muncă, oferiți managerului de angajare date concrete care îl ajută să înțeleagă impactul real pe care l-ați putea avea asupra echipei lor.
5. Solicitați cu încredere să treceți la pasul următor.
Ar trebui să vă exprimați din nou interesul pentru a explora oportunitățile viitoare la sfârșitul scrisorii. Un îndemn la acțiune este esențial, deoarece îi permite managerului de angajare să știe cum să facă să ruleze mingea dacă sunt interesați.
În cele din urmă, ca un sfat suplimentar pentru a vă îmbunătăți șansele de a primi un răspuns, luați în considerare legătura directă cu managerul.
Modul ideal de a face acest lucru ar fi printr-o introducere dintr-o conexiune reciprocă; cu toate acestea, dacă aceasta nu este o opțiune, luați în considerare conectarea cu managerul pe LinkedIn.
În total, o scrisoare de interes de succes ar putea arăta astfel:
Dacă doriți să utilizați această structură pentru scrisoarea dvs. de interes, iată un șablon simplu plug-and-play.
Bună [Prenumele managerului de angajare],
I [Inserați contextul de ce ați decis să vă adresați]. Am [De ce vrei să lucrezi cu ei în special], așa că nu am putut rata ocazia de a-mi arunca pălăria în ring.
În calitate de [Insert Your Role] la [Cele mai proeminente companii pentru care ați lucrat], știu cât de greu este să [Pain Point].
Acestea fiind spuse, văd că în prezent nu faci angajări, dar dacă se deschide un post, mi-ar plăcea să fiu luat în considerare. Am [Insert Unique SkillSet/Experience 1]. De asemenea, [Insert Unique Skillset/Experience 2].
Ultima [Perioadă de timp specifică], la [Compania actuală sau veche], [Enumerez responsabilitățile dvs. și descriu impactul pe care l-ați avut]. [Perioada de timp specifică] înainte, la [Compania actuală sau veche], [Enumerez responsabilitățile dvs. și descriu impactul pe care l-ați avut].
Mi-ar plăcea să aduc abilitățile și experiența mea echipei [Inserați numele companiei]. Am [Show Genuine Interest in The Company] și ar fi un vis devenit realitate să învăț direct de la toți cei din echipă într-o zi.
Mi-ar plăcea să discut despre orice rol viitoare în echipa ta; dacă nu, aș aprecia să fiu luat în considerare dacă se deschide o poziție. CV-ul meu este atașat la acest e-mail, iar datele mele de contact sunt în semnătura mea de e-mail. Multumesc pentru timpul acordat!
Cu sinceritate,
[Numele dumneavoastră]
Valorificați puterea scrisorilor de interes
Cea mai bună parte a trimiterii scrisorilor de interes este că nu ai absolut nimic de pierdut și totul de câștigat. În loc să aștepți să vină oportunități, acest instrument puternic te pune în locul șoferului carierei tale.
