E-mail lung vs scurt – Care este lungimea ideală de e-mail pe care o poți folosi (10 sfaturi de stăpânit)
Publicat: 2021-10-19Vrei să știi că e-mailurile lungi sau scurte sunt mai eficiente? Aici vă vom ghida printr-o discuție de la capăt la capăt pentru a alege cel mai bun format de scriere a e-mailurilor pentru următoarea campanie.
Marketingul prin e-mail este, fără îndoială, cel mai eficient canal de marketing pe care vă puteți baza. Menținerea unei strategii precise și execuția perfectă ar putea aduce rezultatele așteptate pentru afacerea dvs.
E-mailul generează 42 USD pentru fiecare dolar cheltuit, ceea ce reprezintă o rentabilitate uimitoare a investiției de 4.200%, ceea ce o face una dintre cele mai eficiente opțiuni disponibile
HubSpot
De la execuția planului până la scrierea de copii convingătoare, trebuie să rămâi la rând și să te concentrezi pe nevoile publicului tău. Indiferent dacă trimiteți o copie de e-mail scurtă sau lungă, mai întâi trebuie să cunoașteți elementele de bază. Astfel, vă puteți aștepta să vă creșteți rata de deschidere a e-mailului, CTR-ul general și, în final, veniturile.
Apropo, ambele formate de scriere au perspective și consecințe individuale. Deci, pe care ar trebui să o aplicați sau să includeți pentru strategia dvs. de email marketing?
În acest articol, vom răspunde la toate întrebările unul câte unul, comparând aceste două formate de scriere și beneficiile lor. În cele din urmă, vă vom împărtăși sfaturi eficiente care vă pot ajuta să alegeți formatul potrivit de scriere a e-mailurilor.
Continua să citești.
O scurtă comparație între copierea e-mailului lungă și cea scurtă
Marketingul înseamnă testarea diferitelor strategii în ceea ce privește obținerea celor mai bune rezultate. Prin urmare, nu vă puteți asigura că aplicați o singură strategie. Trebuie să le testați în mod constant pentru a afla care dintre ele aduce cel mai bun rezultat.
Același lucru este valabil și atunci când scrieți o copie de e-mail lungă sau scurtă. Indiferent dacă o faceți, trebuie să verificați în permanență cea mai bună abordare care funcționează cel mai bine pentru afacerea dvs.
Ei bine, ambele format de scriere au avantaje și dezavantaje. Acolo unde copia lungă ar putea aduce un rezultat uimitor, cea scurtă poate obține o rată de clic scăzută. Din nou, scenariul ar putea fi invers.
De exemplu, comparația de mai jos vă poate ajuta să cunoașteți variațiile de bază ale acestor două formate de scriere. Sa vedem -
Copie lungă de e-mail | Copie scurtă de e-mail | |
01 | Include o mulțime de informații | Este precis |
02 | Poate părea plictisitor pentru lungimea sa | Usor de digerat |
03 | Produce un mod de a vorbi publicului | Creează curiozitate |
04 | Reprezintă informația într-un mod detaliat | Este posibil să nu fie la fel de impact dacă copia e-mailului este slabă |
05 | Cel mai bun pentru cazuri de propunere, promovare sau parteneriat | Cel mai bun pentru sensibilizare, urmărire etc |
06 | Are multe segmente. Introducere, corpul principal, scop și CTA | Are două părți; introducere și CTA |
06 | Exemplu: organizații caritabile, strângeri de fonduri sau, uneori, mărcile caută de obicei o copie lungă de e-mail | Exemplu: celebritățile, personalitățile publice și bloggerii folosesc acest format de scriere |
Citește și: 7 idei de email marketing pentru a-ți crește vânzările
Beneficiile e-mailurilor scurte
E-mailurile scurte se referă la menținerea mesajului dvs. activ și compact. Într-o singură pagină, vă puteți exprima gândurile și vă puteți împărtăși scopul. De obicei, un scurt e-mail are două părți cheie – o descriere concisă a conținutului și o porțiune CTA.
Să vedem ce mai poți obține dacă folosești o copie scurtă de e-mail:
- Este ușor de înțeles și de trecut
- Descrie întregul scop într-un mod mai scurt
- Stimulează curiozitatea
- Creșteți implicarea și interacțiunea
- Este simplu
- Eficient pentru propuneri, sensibilizare și marketing prin e-mail personalizat
- Textul simplu generează autoritate
Beneficiile e-mailurilor lungi
Acolo unde e-mailurile scurte generează curiozități, e-mailurile lungi includ toate informațiile esențiale pe care destinatarii ar putea dori să le aibă. Un e-mail lung are diferite părți. Introducere, corpul principal, scop și o parte CTA. Așadar, există șanse mari să inserați ideile dvs. principale despre produse/servicii/conținutul blogului/videoclipuri etc.
Să aruncăm o privire, ce altceva puteți obține folosind o copie lungă de e-mail pentru campania dvs. de e-mail:
- Este o auto-introducere
- E-mailurile lungi oferă o idee aprofundată despre produse și servicii
- Puteți utiliza atașamente precum – imagini/videoclipuri/linkuri/fotografii etc
- Ajută să descrii despre tine
- Cel mai bun pentru promoții, promovare încrucișată și marketing în parteneriat
- Eficient pentru branding
Citiți mai multe: 5 sfaturi simple pentru a vă reinventa strategiile de marketing digital
Arta de a scrie e-mailuri scurte - 5 sfaturi pentru a stăpâni e-mailurile scurte
După cum am spus mai sus, e-mailurile scurte sunt eficiente în ceea ce privește obținerea unui răspuns rapid din partea destinatarilor. Acum este timpul să vorbiți și să împărtășiți câteva sfaturi pentru a utiliza cu succes copii scurte de e-mail pentru următoarea campanie de e-mail.
Beneficiul cheie al menținerii e-mailului scurt (în 125 de cuvinte sau mai puțin) este generarea de curiozitate a cititorilor
Norbert, agent de marketing prin e-mail, blogger la Voilanor Bert
Încercați să urmați cu atenție următoarele sfaturi. Nu vă panicați! în cazul în care nu obțineți succesul într-o etapă inițială. Aveți răbdare și rulați constant testul A/B până când obțineți rezultatul final.
Sa incepem:
01. Identifică-te clar
Primul și cel mai important sfat pentru a scrie un e-mail scurt este: identificați-vă în mod clar pe copia dvs. de e-mail. Dacă lucrați la o agenție sau vă furnizați serviciile personale/vănzați produse, pur și simplu vă prezentați la începutul copiei e-mailului.
Iată un exemplu mai jos:
Din exemplu, puteți vedea că există o salutare rece în partea de sus, apoi autorul doar a oferit informații despre ea/el însuși. Și, în sfârșit, adaugă porțiunea CTA unde perspectiva principală a e-mailului.
Dacă doriți să vă testați A/B e-mailul pentru a ști dacă funcționează bine sau nu, puteți arunca o privire la ghidul de mai jos:
Aflați tot ce ar trebui să vă preocupe despre testarea A/B de marketing prin e-mail
02. Respectați 5-7 propoziții
În continuare, după ce vă identificați în mod clar prin intermediul copiei de e-mail, acum trebuie să păstrați copia de e-mail cât mai scurtă posibil. Îl puteți păstra până la 5 până la 7 propoziții. De exemplu, puteți defalca copia de e-mail în următoarele segmente:
- Introducere : În această parte, ar trebui să fie propoziții în 2 sau 3 propoziții. Doar o parte de salut și câteva cuvinte despre tine.
- Clarificați-vă motivele : Pentru a vă clarifica scopul, 3 sau 4 propoziții sunt cea mai bună opțiune. În această parte, puteți pune o întrebare specifică despre un produs sau puteți atașa documente pentru revizuire/comentare.
- Context. Aici puteți include orice fundal sau context relevant. Aici dau exemple de alți oameni care au fost pe podcast și numărul de ascultători la care ajungem lunar.
- Închide. O concluzie rapidă este tot ce aveți nevoie aici: „Vă mulțumesc pentru timp și considerație. Aștept cu nerăbdare să aud de la tine în curând.”
03. Aveți un singur obiectiv pe e-mail
S-ar putea să credeți că este eficient să includeți fiecare detaliu într-un singur e-mail, dar cu cât vă înghesuiți mai multe întrebări și solicitări, cu atât mesajul dvs. devine mai lung și mai confuz.
Gramatical
Trebuie să aveți un motiv adecvat pentru a trimite un e-mail potențialilor dvs. Nu este înțelept să trimiteți e-mailuri aleatorii fără a cunoaște scopul real. Prin urmare, poate crea un impact negativ și rata de deschidere a e-mailului va rămâne zero.
De la trimiterea de propuneri până la programele de informare, încercați să menționați clar acest lucru. Cel mai bine va fi dacă îl puteți adăuga la începutul copiei e-mailului. Să aruncăm o privire la exemplul de mai jos, împărtășit de Grammarly.
Concentrați-vă pe a avea un obiectiv clar declarat pentru fiecare e-mail. Acest lucru va crește probabilitatea ca destinatarul dvs. să citească și să răspundă la mesajul dvs.
04. Arătați respect și reținere în copie
Arătarea respectului în timp ce trimiteți e-mailuri personalizate este o practică profesională. Din senin, pur și simplu trimiteți un e-mail, chiar și destinatarul nu știe de asta - nu este un lucru înțelept de făcut. Este posibil ca receptorul să nu o primească ca o abordare pozitivă.
Deci, mai întâi ar trebui să dai un mesaj de salut spunând doar că vrei să te conectezi cu el/ea. Îi va face să se simtă mai speciali și atât de conectați.
În cazul în care vreun destinatar împărtășește ceva neobișnuit, cum ar fi nu-i place abordarea sau mesajul tău. Întrebați-l/o astfel – Dacă credeți că ați fost insultat, citați-i expeditorul și adăugați un comentariu neutru, cum ar fi: „Nu sunt sigur cum să interpretez asta... ați putea detalia?”
05. Verificare
Cea mai importantă sarcină înainte de a apăsa butonul de trimitere este – corectarea. Trebuie să vă corectați copia pentru a afla erorile gramaticale și greșelile de scriere. Există diferite instrumente online disponibile pe piață. Le puteți folosi pentru a afla erorile gramaticale ale copiei dvs. De exemplu, Grammarly. Deși s-ar putea să nu afle pe deplin fiecare greșeală. Cel puțin, vă poate ajuta să prindeți greșelile generale.
Ia-ți încă un minut sau două înainte de a apăsa „trimite”. În acest caz, puteți arăta copia celor apropiați dacă vă poate furniza scrisul. Așa că fă-ți timp pentru a face mesajul tău să arate profesional .
Arta de a scrie e-mailuri lungi – 5 sfaturi pe care le puteți urma
E-mailurile lungi sunt cele mai eficiente pentru un produs sau serviciu nou-nouț. Pentru a vă livra detaliile produsului/serviciului, trebuie să scrieți o copie lungă de e-mail pentru a explica într-un mod educațional. Prin urmare, vă afectează marca, dar adaugă valoare publicului.
Deci, care sunt regulile de bază pe care le puteți urma pentru a vă rafina copia lungă, pentru a o face mai interesantă și mai atrăgătoare? Pe lângă adăugarea detaliilor produsului, a titlurilor relevante și a atașamentelor, trebuie să urmați o compoziție de bază a scrisului dumneavoastră lung de e-mail.
Să aflăm mai jos:
01. Folosiți o linie de subiect captivantă
Prima impresie este ultima impresie. O linie de subiect face același lucru pentru un e-mail, în special pentru un e-mail lung. Includerea numelui destinatarului pe linia de subiect este o practică bună pentru a obține mai multe rate de deschidere a e-mailurilor și afișări.
E-mailurile care includ prenumele destinatarului în linia de subiect au avut un CTR mai mare decât cele care nu o au
HubSpot
Obțineți până la 13 cele mai bune sfaturi pentru linia de subiect al e-mailului pentru a vă crește ratele de deschidere și implicarea
Deci, în timp ce scrieți o copie lungă de e-mail, încercați să aplicați acest truc și să vedeți progresul e-mailului dvs.
02. Includeți o listă cu marcatori în documentul dvs
Copiile lungi cu text simplu ar putea fi plictisitoare și greu pentru cititori să parcurgă întregul e-mail. Pentru a crește lizibilitatea copiei de e-mail, trebuie să aplicați câteva trucuri pentru a o face mai atrăgătoare.
Odată ce ați terminat cu partea introductivă și ați furnizat scopul e-mailului dvs., puteți utiliza o listă cu marcatori pentru a vă concis informațiile într-o versiune mai scurtă.
Să aruncăm o privire la exemplul de mai jos:
Este un e-mail de la Google Analytics. După cum puteți vedea, este o copie lungă de e-mail. În plus, au inclus o listă cu marcatori pentru a preciza informațiile. În general, e-mailul arată atât de bine și ușor de înțeles. Deci, ori de câte ori scrieți o copie lungă, puteți utiliza o secțiune cu marcatori pentru a adăuga mai multă eligibilitate a copiei dvs. de e-mail.
Citiți mai multe pentru a afla cum să scrieți un e-mail prietenos pentru marketing prin e-mail
03. Folosiți titlurile acolo unde este nevoie
În felul în care v-am recomandat să includeți o listă cu marcatori în e-mailul dvs., același mod în care ar trebui să utilizați titlurile pentru copia lungă. Utilizarea titlurilor între un lung va descompune întreaga parte în bucăți mai mici. Astfel prospectul nu se va plictisi să înțeleagă întregul mesaj.
Să aruncăm o privire la exemplul de mai jos:
Este un e-mail promoțional de la Dribble, care oferă sfaturi și trucuri pentru freelanceri. Au inclus un titlu în partea de sus a copiei e-mailului și apoi între paragraf. Acest tip de titlu creează o urgență cu privire la subiect. În plus, încurajează utilizatorii să citească restul mesajului.
De asemenea, citiți pentru a obține o listă de verificare cu până la 10 puncte pentru scrierea unui e-mail uimitor (un ghid complet)
04. Furnizați atașamente relevante (imagini/linkuri/videoclipuri)
Aici vine partea principală interesantă. Atașarea fișierelor media, cum ar fi fotografii, linkuri relevante pentru articole sau videoclipuri, este mai eficientă decât un e-mail cu text simplu.
Atașamentele sunt adesea folosite de agenții de marketing atunci când scriu un e-mail profesional ca o modalitate de a stimula utilizatorul să deschidă un e-mail
Snov Io
Faptul important de a folosi atașamente relevante la un e-mail este: crește rata de deschidere a e-mailului și face-l mai profitabil, ceea ce ajută receptorul să înțeleagă mesajul. De exemplu, puteți folosi un banner erou, apoi adăugați un videoclip, linkuri externe relevante pentru a ajuta utilizatorii să obțină soluția cu ușurință.
Dar nu uitați să utilizați atașamentul cu atenție. Nu adăugați prea multe fișiere media și încercați să păstrați dimensiunea fișierului cât mai mică posibil. În caz contrar, s-ar putea să nu se încarce corect și utilizatorii să nu ajungă la timp. De asemenea, utilizatorii îl pot marca ca e-mail spam.
Obțineți până la 16+ modalități eficiente de a preveni abonamentul la buletinul informativ spam
05. Concentrează-te pe concluzia ta
Nu în ultimul rând - acordă-ți 100% accent pe liniile tale de închidere. Pentru că veți împinge propunerea finală în această etapă. Indiferent dacă scrieți o copie de e-mail lungă sau scurtă, această secțiune a unui e-mail este atât de importantă.
Să lămurim din exemplul de mai jos:
După cum puteți vedea din exemplu, expeditorul împinge cuvintele propunerii la partea de încheiere. Ea spune că postarea despre care a vorbit poate ajuta receptorul să obțină mai multe informații despre CPC pe Facebook. Aceasta este o tactică inteligentă dacă doriți să obțineți mai multe clicuri și rezultate așteptate.
Luați în considerare să vă gândiți care dintre ele este mai bună și când să aplicați
Din această discuție elaborată, puteți înțelege valoarea atât a copiilor lungi, cât și a celor scurte de e-mail. Acum decizia este în mâna ta. Înainte de a lua orice decizie, cercetează-ți industria, studiază-ți privirea de ansamblu asupra publicului și nișa ta. După aceea, puteți ajunge la concluzia ce format de e-mail ar trebui să utilizați pentru utilizatorii dvs. care interacționează și interacționează cel mai mult.
Să aruncăm o privire care sunt greșelile comune de creare a listei de e-mail pe care ar trebui să le evitați pentru a obține beneficii maxime
Cum vă ajută weMail să vă păstrați e-mailurile concise și la obiect
Marketingul online este o platformă imensă. Există o mulțime de instrumente pentru a ajuta companiile să se dezvolte și să-și dezvolte preferințele online.
Urmărirea procesului manual necesită multă muncă și efort. Dar puteți finaliza aceste sarcini, în special activitățile de marketing prin e-mail, folosind instrumentul de automatizare a marketingului disponibil, cum ar fi – weMail .
Dar cum? Să lămurim:
Să presupunem că doriți să utilizați atât formate lungi, cât și scurte de scriere a e-mailurilor. De exemplu, folosind weMail puteți crea o listă de e-mail separată pentru cei care iubesc e-mailurile lungi și o alta pentru cei care iubesc e-mailurile scurte.
De asemenea, citiți pentru a afla cum vă poate ajuta weMail cu un marketing eficient prin e-mail în 2021
În afară de acestea, puteți, de asemenea, să vă segmentați lista de e-mail, să vă conectați magazinul WooCommerce și să creați o campanie de e-mail pentru potențialii dvs.
Deci, ce altceva puteți face cu weMail pentru a vă concis e-mailul?
- Listarea și gestionarea e-mailurilor
- Încorporați și înscrieți formulare pentru un instrument de marketing prin e-mail
- Rapoarte de campanie pentru mai multe informații despre clienți
- Formulare de contact disponibile pentru a colecta datele clienților
- Opțiune API multiplă
- Configurare ușoară a campaniei
- Și altele…
Întrebări frecvente despre scrierea unei copii de e-mail lungi și scurte
Care este lungimea ideală a unui e-mail?
Conform datelor – lungimea ideală a unui e-mail este între 50 și 125 de cuvinte. Cu această lungime, vă puteți aștepta să aveți o rată de răspuns de peste 50%.
Este o practică proastă să folosești un e-mail lung?
De fapt, scrierea unui e-mail mai lung acoperă mai multe informații . Dar e-mailurile lungi sunt mai puțin probabil să fie citite în întregime dacă nu sunt bine optimizate.
Ce este un e-mail slab?
Trimiterea de atașamente mari poate împiedica căsuța de e-mail a destinatarului, permițând să respingă alte e-mailuri esențiale. Deci, în timp ce trimiteți atașamentul, sunați pe destinatar și întrebați-l dacă este în regulă să trimiteți un fișier atașat mare prin e-mail.
Ar trebui să mărturisești la un e-mail lung?
Da, poate fi o practică bună de făcut. Înainte de a trimite e-mailul principal, este bine să scrieți la începutul unui e-mail: Îmi cer scuze anticipat pentru e-mailul lung .
Oamenii citesc e-mailuri lungi?
Da, e-mailurile mai lungi par să fie apreciate de destinatari și au rate ridicate de deschidere și de clic.
Cum scrii un e-mail scurt?
5 sfaturi pentru a scrie e-mailuri mai scurte, care să nu pară nepoliticoase sau abrupte
01. Folosiți semne de exclamare
02. Să ai o despărțire dulce
03. Oferă ceva frumos
04. Păstrează-l informal
05. Luați în considerare o atingere personală
Încheierea
În această era digitală, nimeni nu vrea să-și petreacă timpul citind un articol lung decât unul mai scurt. Dacă e-mailurile tale au un pumn frumos și sunt acoperite pe scurt, destinatarilor tăi vor plăcea mai mult e-mailurile tale
De exemplu, trebuie să vă testați continuu strategiile A/B și să găsiți cea mai bună care funcționează cu adevărat.
Mărcile care includ întotdeauna un test A/B în e-mailurile lor generează un ROI de 48:1
Turnesol
Așa că urmați procedurile pe care le-am discutat mai sus și aplicați-le pas cu pas. Cu siguranță, acestea vă vor ajuta să creați e-mailuri inteligente. Odată ce stăpâniți să scrieți forma corectă de e-mailuri, campania dvs. de marketing prin e-mail va crea cele mai bune rezultate într-un timp rapid.
Dacă vă place articolul nostru și doriți să aflați mai multe despre marketingul prin e-mail, vă puteți abona la newsletter-ul nostru!