Sfaturi pentru a gestiona rolurile și permisiunile utilizatorilor WordPress

Multe startup-uri și afaceri noi încep ca o echipă mică. Și când rulați un site web singur sau cu alte două sau trei persoane, rolurile și permisiunile de utilizator sunt ultimul lucru pe care îl aveți în vedere.

Dar pentru companiile mai mari, și în special pentru cele care operează pe o bază internațională, stabilirea rolurilor și permisiunilor de utilizator WordPress adecvate ar trebui să fie o prioritate. Gestionarea atentă a acestor roluri joacă un rol vital în securitatea și integritatea oricărui site web și poate ajuta la definirea rolului fiecărui membru în cadrul unei echipe.

Rolurile utilizatorului explicate

Deci, care sunt rolurile și permisiunile utilizatorului? Ei bine, pur și simplu, acestea sunt capabilitățile pe care le are fiecare utilizator pentru a adăuga conținut și a face modificări unui site web. WordPress vine cu șase roluri de utilizator încorporate implicit:

Super administratorul numărul 1

Acest rol este disponibil numai atunci când rulați un Multisite WordPress. În plus față de toate puterile acordate unui singur administrator de site, superadministratorii pot afecta modificări la nivel înalt ale întregii rețele, inclusiv adăugarea sau eliminarea utilizatorilor din rețea, crearea și ștergerea site-urilor și instalarea sau eliminarea temelor și pluginurilor în întreaga rețea. .

#2 Administrator

Pe un site web WordPress obișnuit, acesta este cel mai puternic rol de utilizator – permițând acces deplin la toate funcțiile, inclusiv instalarea și eliminarea temelor și pluginurilor, crearea de conținut și editarea și publicarea conținutului altor utilizatori. Acești utilizatori au, de asemenea, acces la toate funcțiile de administrator; pot adăuga sau elimina utilizatori, pot schimba parole și pot edita fișiere de cod.

# 3 Editor

După cum sugerează și numele, editorii sunt în general responsabili de gestionarea conținutului. Ei își pot crea, edita, șterge și publica propriile pagini și postări, precum și pe cele create de alți utilizatori. De asemenea, pot modera comentariile și pot gestiona categorii și link-uri.

#4 Autorul

Autorii sunt în general membri ai echipei însărcinați cu crearea conținutului. Ei nu pot accesa pagini și, în schimb, pot doar să creeze, să editeze și să publice propriile postări, nu și ale altora. De asemenea, pot încărca fișiere media, permițându-le să creeze conținut în mod independent.

#5 Colaborator

Acest rol este o versiune mai restrânsă a rolului de autor. Ei își pot edita și șterge propriile postări și pot citi toate postările. Cu toate acestea, deoarece nu au permisiuni de publicare, vor trebui să aștepte ca un editor să le revizuiască și să publice conținutul.

#6 Abonat

Abonații își pot accesa profilul, își pot schimba parola, pot citi toate postările și pot lăsa comentarii.

Permisiuni și securitate

Administratorii WordPress controlează toate aspectele securității și funcționalității. Acest lucru prezintă un risc uriaș de securitate, deoarece oricine are acces de administrator poate instala pluginuri terțe, poate bloca alți utilizatori sau chiar poate injecta cod rău intenționat. Chiar și roluri mai puțin puternice au încă capacitatea de a dăuna grav integrității conținutului și aspectului unui site web.

Prin urmare, gestionarea atentă a permisiunilor este esențială pentru securizarea oricărui site web și pentru protejarea datelor clienților. Rolurile de utilizator atribuite prost pot duce la publicarea de orice, de la conținut needitat, până la utilizatorii fără experiență, care sparge ireversibil pagini întregi.

Pluginul nostru simplu și intuitiv de urmărire a activității utilizatorului și jurnal vă poate ajuta să vă asigurați că permisiunile au fost alocate corect – și sunt utilizate în mod corespunzător – ținând evidența tuturor activităților utilizatorilor. Puteți descărca pluginul de aici.

Atribuirea sarcinilor

Pe partea mai puțin sinistra a lucrurilor, rolurile și permisiunile utilizatorilor pot fi extrem de utile în alocarea unor roluri și sarcini specifice pentru membrii personalului, freelanceri și colaboratori.

Potrivit WordPress, un anumit rol nu ar trebui considerat mai înalt decât oricare altul. În schimb, rolurile ar trebui văzute ca definind responsabilitățile fiecărui utilizator în cadrul site-ului și, prin urmare, a echipei în ansamblu.

Acest lucru este deosebit de relevant atunci când utilizați un plugin pentru a extinde funcționalitățile standard ale rolului utilizatorului, permițând ca permisiunile să fie adaptate fiecărui membru al echipei în parte. Atribuirea unor roluri personalizate de utilizator în acest mod reduce distragerile și funcționalitățile inutile, permițând fiecărui membru al echipei să se concentreze asupra sarcinilor sale specifice și reducând riscul de greșeli costisitoare.

Pluginuri pentru gestionarea rolurilor utilizatorului

Nu puteți edita direct rolurile implicite de utilizator sau permisiunile atribuite acestora, fără o anumită cantitate de cunoștințe de programare. Cu toate acestea, există o mulțime de pluginuri ușor de utilizat care vă vor permite să faceți acest lucru. Iată trei dintre preferatele noastre:

#1 Editor de roluri de utilizator

Acesta este unul dintre cele mai populare pluginuri de rol de utilizator pe WordPress. Oferă utilizatorilor control deplin asupra rolurilor și permisiunilor și permite crearea de noi roluri. Permisiunile pot fi atribuite pentru fiecare utilizator sau editate pentru toate rolurile existente. De asemenea, oferă compatibilitate cu mai multe site-uri, inclusiv sincronizare cu un singur clic pentru întreaga rețea.
Puteți citi mai multe și descărca pluginul aici.

#2 Membri

Acest plugin puternic pentru rol de utilizator oferă o interfață de utilizator pentru a vă pune în controlul permisiunilor site-ului dvs. Permite administratorilor să creeze, să editeze și să atribuie roluri de utilizator, precum și să controleze permisiunile pentru anumiți utilizatori și include coduri scurte și widget-uri pentru control și funcționalitate sporite.
Puteți citi mai multe pe site-ul lor sau puteți descărca pluginul.

# 3 Editor de roluri utilizator WPFront

Acest plugin permite, de asemenea, administratorilor să creeze, să editeze sau să șteargă roluri de utilizator și să gestioneze permisiunile fiecărui rol. Caracteristicile standard includ clonarea rolurilor, permisiunile pentru widget-uri și capacitatea de a restabili roluri, cu caracteristici și funcționalități mai avansate, cum ar fi suport pentru mai multe site-uri și permisiuni avansate pentru widget-uri în versiunea PRO.
Puteți citi mai multe pe site-ul lor sau puteți descărca pluginul.

Concluzie

Rolurile și permisiunile utilizatorilor sunt un instrument puternic pentru a controla cine are acces la diferite elemente ale site-ului dvs.; ca atare, ei joacă un rol vital atât în ​​securitate, cât și în managementul eficient al echipei.

În timp ce WordPress vine cu roluri implicite de utilizator încorporate, există câteva plugin-uri grozave care vă pot permite să preluați controlul deplin asupra permisiunilor site-ului dvs. – permițând administratorilor să creeze roluri care reflectă pe deplin echipa lor.

Gestionarea eficientă a rolurilor de utilizator permite membrilor echipei să lucreze independent și poate îmbunătăți productivitatea, păstrând site-ul și datele dvs. ferite de vătămări.

Dacă aveți nevoie de asistență pentru gestionarea rolurilor de utilizator și a permisiunilor pe site-ul dvs. WordPress, vă rugăm să ne contactați pentru a discuta cum vă putem ajuta.