Cum să selectați cele mai potrivite instrumente de management de produs pentru nevoile dvs

Dacă sunteți manager de produs, înțelegeți valoarea instrumentelor de management al produsului. Una dintre cele mai dificile componente ale conducerii unei afaceri este menținerea datelor legate de produs.

Acest lucru este valabil mai ales în echipele mari, îndepărtate și variate, în care fiecare membru al echipei trebuie să aibă acces la sarcinile alocate, datele întârziate și alte date. Și nu trebuie să-și deranjeze comandantul de echipă la fiecare câteva minute.

Care este motivul? Din cauza obiectivelor organizaționale concurente (56,4%), a lipsei de timp (50,8%) și a lipsei descrierii rolului (35%). Cu toate acestea, majoritatea managerilor de proiect își dedică 52% din timp treburilor neprogramate „de stingere a incendiilor”. Având în vedere dificultățile cu care se confruntă, acesta este un scenariu îngrozitor.

Instrumentele corecte de management de proiect vă pot ajuta să depășiți aceste obstacole și să vă economisiți mult timp și muncă.

Dar știi cum să alegi unul? Această postare va discuta despre cum să alegeți cele mai bune soluții de gestionare a produselor pentru nevoile dvs.

Cum să selectați cele mai potrivite instrumente de gestionare a produselor pentru nevoile dvs

Înainte de a alege o soluție de gestionare a produsului, trebuie să luați în considerare câțiva factori, la fel cum ați face cu practic orice altă achiziție. Aceste elemente sunt după cum urmează:

1. Stabiliți un buget.
2. Căutați elemente care încurajează colaborarea.
3. Luați în considerare funcțiile offline.
4. Utilizați smartphone-ul pentru a vă accesa munca.

1. Stabiliți un buget.

Înainte de a cumpăra o soluție de management al produsului, probabil că ar trebui să luați în considerare mai întâi costul. Este esențial să setați un buget și apoi să căutați un instrument care funcționează în interiorul acestuia. Cu toate acestea, dacă doriți funcții speciale care nu sunt incluse în planul de bază, poate fi necesar să vă măriți puțin bugetul.

2. Căutați elemente care încurajează colaborarea.

Elementele de colaborare în software-ul de management al produselor sunt destul de importante. Membrii echipei doresc software online rapid și de încredere pentru a partaja și a evalua lucrările curente și alte materiale. Acest lucru este esențial pentru succesul fiecărei echipe inventive de produs. Acest tip de tehnologie devine mult mai util atunci când personalul funcționează de la distanță.

3. Luați în considerare funcțiile offline.

Nu doriți să pierdeți progresul în muncă pentru că wi-fi-ul este întrerupt sau pentru că călătoriți și nu aveți o conexiune la internet. Funcțiile offline vă permit să lucrați la produsul dvs. sau să înregistrați o idee neplanificată din orice locație.

4. Utilizați smartphone-ul pentru a vă accesa munca.

Nu este întotdeauna convenabil să folosești un PC sau un laptop pentru a accesa aplicațiile. De aceea, suportul mobil pentru o aplicație de gestionare a produselor este esențial. De fapt, asistența mobilă crește productivitatea corporativă cu până la 34%.

Instrumente de management al produsului: ce să cauți

Acum că știți cum să alegeți o soluție de management al produsului, să vedem ce caracteristici vă vor fi utile în călătoria dvs. de produs.

Următoarele sunt caracteristicile importante de căutat într-un instrument de management al produsului:

1. Folosiți instrumente de roadmapping pentru a colecta feedback și idei

Investirea a nenumărate ore și crearea unei strategii solide de produs este unul dintre pilonii dezvoltării eficiente a produsului.

Instrumentele de succes de planificare a proiectelor sunt mult mai mult decât o diagramă Gantt sau o mâzgălire pe o tablă albă. Pentru a demara proiectul dvs., veți avea nevoie de un software de cartografiere a drumurilor hipervizuale, colaborative și dinamice.

2. Țineți Analytics la zi

Stabilirea obiectivelor este un lucru. Păstrarea lor este una, punerea lor în acțiune este cu totul alta.

Veți avea nevoie de un set cuprinzător de instrumente de raportare pentru a monitoriza performanța echipei și pentru a vă asigura că produsul pe care îl creați este pe cale de a se livra la timp și la buget, îndeplinind în același timp obiectivele pe care a fost planificat să le îndeplinească.

O platformă solidă de gestionare a produselor oferă totul, de la capabilități de raportare de bază, cum ar fi urmărirea cheltuielilor și rapoartele de performanță, până la soluții mai avansate, cum ar fi planificarea volumului de muncă și a capacității personalului.

3. Comunicați în primele etape de dezvoltare folosind prototipuri și wireframing

Prototiparea și wireframingul sunt două dintre cele mai importante metode de prezentare a conceptelor de dezvoltare în stadiu incipient.

Folosirea acestor tehnologii le permite dezvoltatorilor să înțeleagă ceea ce fac, designerilor să creeze ceva și dezvoltării de conținut fără a fi nevoie să aștepte ca ceva semnificativ să fie disponibil.

4. Nu uitați de capabilitățile de găzduire a fișierelor

Când dezvoltați un produs, trebuie să vă asigurați că toată lumea are acces și schimbă documente esențiale. Trebuie să se desfășoare într-o manieră sigură, având acces doar cei implicați în proiect.

Dacă doriți cu adevărat ca echipa dvs. să reușească în ceea ce privește furnizarea unui produs excelent, veți avea nevoie de opțiuni de găzduire a fișierelor care să le permită să păstreze și să schimbe aceste documente critice.

5. Utilizați automatizarea pentru a înlocui munca manuală

Actualizarea platformei software de management al produselor poate fi o sarcină consumatoare de timp pentru un manager de produs.

Același lucru poate fi spus și pentru echipa ta, ceea ce ar putea duce la o scădere a performanței. Poate duce chiar la refuzul de a deschide sistemul și de a face modificările necesare odată ce sarcina este finalizată.

Nici unul nu este potrivit pentru managementul proiectelor. Ca rezultat, ar trebui să căutați o soluție de management al produsului care să vă permită să automatizați cât mai mult lucru uman posibil.

6. Profitați de avantajele integrărilor cu software de la terți

Tehnica de management al proiectelor software este complexă și necesită frecvent utilizarea multor instrumente și sisteme software.

Sincer să fiu, nimănui nu îi place să comute între multe browsere și sisteme în mod regulat.

O platformă decentă de gestionare a produselor care se integrează cu tehnologii populare precum Slack, Gmail, Dropbox și altele vă va scuti de astfel de probleme.

Concluzie

Sperăm că aceste informații vă vor ajuta să alegeți o platformă funcțională și eficientă de gestionare a produselor pentru compania dumneavoastră. Amintiți-vă că aceste soluții de gestionare a produselor reprezintă cea mai mare șansă de a crește durata de viață și calitatea produsului dvs.

Este nevoie de multă muncă pentru a obține un produs de la concept până la implementare. În calitate de manager de produs, trebuie să mențineți contactul cu mai multe departamente, lucrând în continuare independent.

Deoarece responsabilitățile unui manager de produs se pot schimba în funcție de nevoile firmei, instrumentele pe care le folosește sunt esențiale în echilibrarea tuturor.