10 instrumente online de management de proiect pentru a crește productivitatea
Publicat: 2020-03-12
Înainte să-ți dai seama de valoarea timpului, s-a întâmplat să fii blocat în pendulul timpului? Dacă este cazul, atunci acest lucru este valabil pentru mulți oameni care au un program de lucru agitat în lumea de astăzi.
În timp ce gestionați un număr mare de proiecte, trebuie să vă asigurați că timpul dvs. este utilizat eficient, ceea ce, la rândul său, poate afecta profitul și pierderea veniturilor din afaceri.
Așadar, căutarea unor instrumente online eficiente pentru a vă gestiona proiectele într-un mod mai bine organizat vă poate reduce mult sarcina muncii!
Vrei să cunoști unele dintre cele mai bune instrumente de management al timpului și productivitate online ?
Din fericire, ați ajuns la locul potrivit, deoarece v-am acoperit cu instrumentele de management online care vă pot face fluxul de lucru mult mai ușor!
La început, concentrarea dvs. ar trebui să fie mai mult pe cum să organizați mai bine sarcinile și să vă gestionați timpul în cel mai bun mod posibil.
Aflați cum vă puteți crește cu ușurință productivitatea!
Consultați lista noastră cu cele mai bune instrumente de management online care vă pot crește cu siguranță productivitatea și o pot aduce la următorul nivel!
Să ne aruncăm în listă!
Trello
Trello este mai mult un instrument de colaborare care vă permite să vă organizați sarcinile proiectului, cum ar fi panouri, liste, etichete, liste de verificare, Data scadenței și multe altele.
De asemenea, puteți adăuga fișiere atașate în timp ce adăugați sarcina, adăugați o imagine de copertă la o listă și adăugați, de asemenea, o descriere la listă.
Pe scurt, puteți face o mulțime de lucruri pentru a vă urmări activitățile zilnice, astfel încât să rămâneți pe aceeași pagină a fluxului de lucru în fiecare zi.
Acest lucru va avea un rezultat direct în activitatea de zi cu zi.
De asemenea, puteți adăuga noi membri ai echipei pentru a vă vedea panourile, listele Trello și puteți comenta în oricare dintre listele dvs. prin secțiunea de comentarii de acolo.
În acest fel, dumneavoastră și colegii dvs. din companie puteți rămâne intacți, cu o productivitate generală mai bună.
După ce setați panourile la privat , numai atunci membrii consiliului vă vor putea vedea și edita panourile.
Prin urmare, este foarte ușor să urmăriți sarcinile și activitățile zilnice cu membrii echipei!
Smartsheet
Smartsheet este un software de management de proiect care vă permite să gestionați foile în „ vizualizare grilă, diagramă Gantt, vizualizare card și vizualizare calendar ”.
Există o funcție de automatizare în Smartsheet care vă permite să creați și să gestionați mai multe fluxuri de lucru pentru a seta declanșatoarele și acțiunile pentru diverșii destinatari.
Este simplu să importați proiectele existente în câteva minute. Există, de asemenea, o opțiune de a utiliza șabloanele existente, unde puteți alege șablonul pre-construit pentru proiectele dvs.
În plus, Smartsheet poate fi accesat de oriunde în orice moment și vă ține la curent cu starea, prioritatea sarcinilor și vă asigură că raportați simultan.
În plus, puteți atașa fișiere de pe dispozitivul computerului, Google Drive, One Drive, DropBox, Evernote și Egnyte.
De asemenea, oferă alte funcții utile pe care foile de calcul nu le vor plăcea. De asemenea, puteți seta memento-uri automate, puteți atribui elemente, comentarii și chiar să vă împărtășiți munca cu membrii echipei interne pentru sarcina dvs. sau pentru întregul plan al proiectului.
Comutare
Dacă aveți mai multe proiecte pentru aceiași clienți și acum doriți să urmăriți timpul pentru toate sarcinile pe care le faceți pe parcursul zilei, atunci dacă încercați să le gestionați manual - cazul ar fi că vă veți pierde în timp.
Toggl - Un instrument simplu de urmărire a timpului care vă permite să urmăriți timpul necesar pentru diferitele sarcini pentru diferitele dvs. proiecte.
În plus, Toggl vă permite să vedeți rapoartele legate de diferitele proiecte și sarcinile acestora pe parcursul săptămânii.
Simultan, puteți urmări cu ușurință timpul utilizat pentru sarcinile fiecărui proiect (zilnic, săptămânal, lunar, trimestrial sau pe tot parcursul anului din tabloul de bord în sine).
Hootsuite
Hootsuite este un instrument incredibil de util pentru a gestiona mai multe conturi de social media. Indiferent dacă doriți să programați o postare automată pentru diversele pagini de profil ale contului dvs. de social media sau doriți să vă programați postările pentru mai multe pagini de afaceri din rețelele sociale, cum ar fi Facebook Business Page, LinkedIn Business Page, Twitter sau paginile contului de afaceri Pinterest, atunci puteți să programați pur și simplu postări în avans și faceți-o exact la momentul potrivit.
În plus, vă permite să setați ora de postare programată pentru diferite fusuri orare din lume.
Consultați captura de ecran de mai jos, luată din Hootsuite .
Asana
Asana este o platformă eficientă de gestionare a muncii, care este incredibil de utilă pentru a gestiona fluxul de lucru al echipei. Cu ajutorul Asana, puteți organiza sarcini pentru fiecare membru al echipei și le puteți aloca sarcinile de proiect pe care le doriți.
Procedând astfel, membrii echipei dvs. vor rămâne concentrați asupra proiectului, obiectivelor și sarcinilor lor de zi cu zi.
În acest fel, puteți îndeplini cu ușurință termenele limită creând o foaie de parcurs vizuală a planurilor proiectului și eliminați blocajele care pot dura mult timp dacă sunt făcute manual.
Freedcamp
Freedcamp este o platformă care este construită exact pentru ca echipa ta să rămână organizată într-un mod mai bun. Nu contează dacă lucrați de acasă sau de la birou, Freedcamp vă poate ajuta să vă mențineți fluxul de lucru cu funcții precum
Mai mult, există, de asemenea, o opțiune de încărcare a fișierelor și integrări terțe, cum ar fi Google Calendar, Google Drive, Dropbox și multe altele, care pot fi conectate cu ușurință cu contul tău Freedcamp.
Redbooth
Redbooth, care era cunoscut anterior sub numele de Teambox, este o platformă online de management al proiectelor care este concepută special pentru a gestiona rapid sarcinile și comunicarea dintre echipa ta.
Puteți organiza cele mai importante proiecte și adăuga sarcini atribuind diferite sarcini membrilor echipei dvs., adăugați etichete și stabilind date limită, astfel încât sarcinile să poată fi duse cu ușurință la nivelul următor.
În plus, aranjarea sarcinilor în tablă, listă și cronologie, puteți, de asemenea, să începeți o conversație cu oricare dintre membrii echipei dvs., având o întâlnire video HD în câteva clicuri.
Tabăra de bază
Basecamp este o platformă agilă de gestionare a proiectelor online, care oferă o interfață destul de bună, ușor de utilizat pentru tot ceea ce lucrați pentru diferitele dvs. proiecte!
Cu ajutorul Basecamp, întregul tău proiect poate fi organizat într-un singur loc din Mesaje, Liste de activități, Documente și fișiere și pot fi stabilite date importante într-un program comun (puteți adăuga, de asemenea, programe la Google Calendar, Outlook sau Apple Calendar) și înregistrări automate pentru a obține răspunsuri la întrebările adresate de la membrii echipei dorite.
În plus, facilitează funcția Campfire, care funcționează exact ca o opțiune de chat de unde puteți obține link-urile și fișierele din fereastra Campfire.
În plus, dacă doriți să trimiteți un ping privat unui membru al echipei și să aveți o conversație privată, nu puteți începe o conversație privată chiar din opțiunea „ping”.
Orangecrum
Orangescrum este o platformă software de management de proiect care satisface nevoile afacerii cu un nivel sporit de opțiuni de personalizare.
Orangescrum are un set extins de mai utile care se potrivesc cel mai bine oricărei nevoi ale organizației.
Pe scurt, cu ajutorul Orangescrum puteți face orice și totul pentru organizația dvs., diverse proiecte și managementul echipei, cum ar fi:
De asemenea, există un număr nenumărat de funcții și integrări terță parte pentru a vă organiza mai bine echipa, astfel încât să poată livra mai bine fără a pierde niciun termen limită.
Projecturf
Acesta este un instrument de management de proiect și colaborare online, care este util pentru a gestiona proiecte, pentru a adăuga membri ai echipei și sarcini.
Projecturf permite, de asemenea, companiilor să obțină informații valoroase despre afaceri, colaborare și partajare în același timp.
Există și alte seturi de funcții, cum ar fi partajarea fișierelor, urmărirea timpului și a bugetului, calendarul și evenimentele, postarea de comentarii, liste de activități încurajatoare, notificări în timp real și multe altele.
Așa cum se referă în mod special la companii, există un preț pentru acesta pe care trebuie să-l alegeți din planurile de preț de bază, standard și avansate.
Concluzie
Prin urmare, toate acestea sunt lista celor mai bune instrumente de management online care vă pot ajuta să vă creșteți productivitatea mai eficient și mai rapid! Dacă aveți alte platforme de productivitate sau de gestionare a timpului, atunci numiți-o în caseta de comentarii de mai jos, vom încerca să o menționăm în viitoarele noastre articole de blog!
În timp ce gestionați un număr mare de proiecte, trebuie să vă asigurați că timpul dvs. este utilizat eficient, ceea ce, la rândul său, poate afecta profitul și pierderea veniturilor din afaceri.
Așadar, căutarea unor instrumente online eficiente pentru a vă gestiona proiectele într-un mod mai bine organizat vă poate reduce mult sarcina muncii!
Vrei să cunoști unele dintre cele mai bune instrumente de management al timpului și productivitate online ?
Din fericire, ați ajuns la locul potrivit, deoarece v-am acoperit cu instrumentele de management online care vă pot face fluxul de lucru mult mai ușor!
La început, concentrarea dvs. ar trebui să fie mai mult pe cum să organizați mai bine sarcinile și să vă gestionați timpul în cel mai bun mod posibil.
Aflați cum vă puteți crește cu ușurință productivitatea!
Consultați lista noastră cu cele mai bune instrumente de management online care vă pot crește cu siguranță productivitatea și o pot aduce la următorul nivel!
Să ne aruncăm în listă!
Trello
Trello este mai mult un instrument de colaborare care vă permite să vă organizați sarcinile proiectului, cum ar fi panouri, liste, etichete, liste de verificare, Data scadenței și multe altele.
De asemenea, puteți adăuga fișiere atașate în timp ce adăugați sarcina, adăugați o imagine de copertă la o listă și adăugați, de asemenea, o descriere la listă.
Pe scurt, puteți face o mulțime de lucruri pentru a vă urmări activitățile zilnice, astfel încât să rămâneți pe aceeași pagină a fluxului de lucru în fiecare zi.
Acest lucru va avea un rezultat direct în activitatea de zi cu zi.
De asemenea, puteți adăuga noi membri ai echipei pentru a vă vedea panourile, listele Trello și puteți comenta în oricare dintre listele dvs. prin secțiunea de comentarii de acolo.
În acest fel, dumneavoastră și colegii dvs. din companie puteți rămâne intacți, cu o productivitate generală mai bună.
După ce setați panourile la privat , numai atunci membrii consiliului vă vor putea vedea și edita panourile.
Prin urmare, este foarte ușor să urmăriți sarcinile și activitățile zilnice cu membrii echipei!
Smartsheet
Smartsheet este un software de management de proiect care vă permite să gestionați foile în „ vizualizare grilă, diagramă Gantt, vizualizare card și vizualizare calendar ”.
Există o funcție de automatizare în Smartsheet care vă permite să creați și să gestionați mai multe fluxuri de lucru pentru a seta declanșatoarele și acțiunile pentru diverșii destinatari.
Este simplu să importați proiectele existente în câteva minute. Există, de asemenea, o opțiune de a utiliza șabloanele existente, unde puteți alege șablonul pre-construit pentru proiectele dvs.
În plus, Smartsheet poate fi accesat de oriunde în orice moment și vă ține la curent cu starea, prioritatea sarcinilor și vă asigură că raportați simultan.
În plus, puteți atașa fișiere de pe dispozitivul computerului, Google Drive, One Drive, DropBox, Evernote și Egnyte.
De asemenea, oferă alte funcții utile pe care foile de calcul nu le vor plăcea. De asemenea, puteți seta memento-uri automate, puteți atribui elemente, comentarii și chiar să vă împărtășiți munca cu membrii echipei interne pentru sarcina dvs. sau pentru întregul plan al proiectului.
Comutare
Dacă aveți mai multe proiecte pentru aceiași clienți și acum doriți să urmăriți timpul pentru toate sarcinile pe care le faceți pe parcursul zilei, atunci dacă încercați să le gestionați manual - cazul ar fi că vă veți pierde în timp.
Toggl - Un instrument simplu de urmărire a timpului care vă permite să urmăriți timpul necesar pentru diferitele sarcini pentru diferitele dvs. proiecte.
În plus, Toggl vă permite să vedeți rapoartele legate de diferitele proiecte și sarcinile acestora pe parcursul săptămânii.
Simultan, puteți urmări cu ușurință timpul utilizat pentru sarcinile fiecărui proiect (zilnic, săptămânal, lunar, trimestrial sau pe tot parcursul anului din tabloul de bord în sine).
Hootsuite
Hootsuite este un instrument incredibil de util pentru a gestiona mai multe conturi de social media. Indiferent dacă doriți să programați o postare automată pentru diversele pagini de profil ale contului dvs. de social media sau doriți să vă programați postările pentru mai multe pagini de afaceri din rețelele sociale, cum ar fi Facebook Business Page, LinkedIn Business Page, Twitter sau paginile contului de afaceri Pinterest, atunci puteți să programați pur și simplu postări în avans și faceți-o exact la momentul potrivit.
În plus, vă permite să setați ora de postare programată pentru diferite fusuri orare din lume.
Consultați captura de ecran de mai jos, luată din Hootsuite .
Asana
Asana este o platformă eficientă de gestionare a muncii, care este incredibil de utilă pentru a gestiona fluxul de lucru al echipei. Cu ajutorul Asana, puteți organiza sarcini pentru fiecare membru al echipei și le puteți aloca sarcinile de proiect pe care le doriți.
Procedând astfel, membrii echipei dvs. vor rămâne concentrați asupra proiectului, obiectivelor și sarcinilor lor de zi cu zi.
În acest fel, puteți îndeplini cu ușurință termenele limită creând o foaie de parcurs vizuală a planurilor proiectului și eliminați blocajele care pot dura mult timp dacă sunt făcute manual.
Freedcamp
Freedcamp este o platformă care este construită exact pentru ca echipa ta să rămână organizată într-un mod mai bun. Nu contează dacă lucrați de acasă sau de la birou, Freedcamp vă poate ajuta să vă mențineți fluxul de lucru cu funcții precum
- Lista sarcinilor zilnice
- Subsarcini
- Diagrama Gantt
- Discuții
- Stabilirea reperelor
- Calendar
- Urmărirea timpului
Mai mult, există, de asemenea, o opțiune de încărcare a fișierelor și integrări terțe, cum ar fi Google Calendar, Google Drive, Dropbox și multe altele, care pot fi conectate cu ușurință cu contul tău Freedcamp.
Redbooth
Redbooth, care era cunoscut anterior sub numele de Teambox, este o platformă online de management al proiectelor care este concepută special pentru a gestiona rapid sarcinile și comunicarea dintre echipa ta.
Puteți organiza cele mai importante proiecte și adăuga sarcini atribuind diferite sarcini membrilor echipei dvs., adăugați etichete și stabilind date limită, astfel încât sarcinile să poată fi duse cu ușurință la nivelul următor.
În plus, aranjarea sarcinilor în tablă, listă și cronologie, puteți, de asemenea, să începeți o conversație cu oricare dintre membrii echipei dvs., având o întâlnire video HD în câteva clicuri.
Tabăra de bază
Basecamp este o platformă agilă de gestionare a proiectelor online, care oferă o interfață destul de bună, ușor de utilizat pentru tot ceea ce lucrați pentru diferitele dvs. proiecte!
Cu ajutorul Basecamp, întregul tău proiect poate fi organizat într-un singur loc din Mesaje, Liste de activități, Documente și fișiere și pot fi stabilite date importante într-un program comun (puteți adăuga, de asemenea, programe la Google Calendar, Outlook sau Apple Calendar) și înregistrări automate pentru a obține răspunsuri la întrebările adresate de la membrii echipei dorite.
În plus, facilitează funcția Campfire, care funcționează exact ca o opțiune de chat de unde puteți obține link-urile și fișierele din fereastra Campfire.
În plus, dacă doriți să trimiteți un ping privat unui membru al echipei și să aveți o conversație privată, nu puteți începe o conversație privată chiar din opțiunea „ping”.
Orangecrum
Orangescrum este o platformă software de management de proiect care satisface nevoile afacerii cu un nivel sporit de opțiuni de personalizare.
Orangescrum are un set extins de mai utile care se potrivesc cel mai bine oricărei nevoi ale organizației.
Pe scurt, cu ajutorul Orangescrum puteți face orice și totul pentru organizația dvs., diverse proiecte și managementul echipei, cum ar fi:
- Gestionarea proiectelor
- Managementul sarcinilor
- Urmărirea timpului
- Managementul resurselor
- Rapoarte de monitorizare
De asemenea, există un număr nenumărat de funcții și integrări terță parte pentru a vă organiza mai bine echipa, astfel încât să poată livra mai bine fără a pierde niciun termen limită.
Projecturf
Acesta este un instrument de management de proiect și colaborare online, care este util pentru a gestiona proiecte, pentru a adăuga membri ai echipei și sarcini.
Projecturf permite, de asemenea, companiilor să obțină informații valoroase despre afaceri, colaborare și partajare în același timp.
Există și alte seturi de funcții, cum ar fi partajarea fișierelor, urmărirea timpului și a bugetului, calendarul și evenimentele, postarea de comentarii, liste de activități încurajatoare, notificări în timp real și multe altele.
Așa cum se referă în mod special la companii, există un preț pentru acesta pe care trebuie să-l alegeți din planurile de preț de bază, standard și avansate.
Concluzie
Prin urmare, toate acestea sunt lista celor mai bune instrumente de management online care vă pot ajuta să vă creșteți productivitatea mai eficient și mai rapid! Dacă aveți alte platforme de productivitate sau de gestionare a timpului, atunci numiți-o în caseta de comentarii de mai jos, vom încerca să o menționăm în viitoarele noastre articole de blog!