Comunicat de presă Service Vs. Pitching mass-media

Aveți un produs nou care iese, o hârtie albă sau veți sărbători aniversarea a 10 ani în afacere? Nu există o modalitate mai bună de a sărbători și de a informa oamenii decât un comunicat de presă.

Un comunicat de presă este un document scris despre o afacere demn de știri. Scopul este de a răspândi știrile câștigând publicitate.

Dacă aveți o poveste de scris și difuzat, puteți fie să folosiți un serviciu de comunicat de presă, fie să prezentați un jurnalist. Dar care este diferența dintre cele două?

Ce este un serviciu de distribuție a comunicatelor de presă?

Este o platformă care este fie gratuită, fie plătită și distribuie știri pe site-urile și rețelele sale de instituții media și locații online. Un jurnalist abonat primește știrile prin RSS Newsfeeds.

Ce este pitching-ul?

Pitching-ul este modalitatea de a trimite un pitch către mass-media. Luați legătura direct cu un reporter cu un pitch cu intenția ca acesta să aibă interesul să vă acopere povestea.

Un pitch are o idee sau un unghi care merită știri, susținut de date și surse. Este o declarație concisă care vine cu o scurtă propoziție despre afacerea dvs., un link către active multimedia și alte materiale suport.

Acești termeni pot deruta clienții, deoarece nu știu ce înseamnă acești termeni. În relațiile publice, este important ca proprietarii de afaceri să cunoască diferențele dintre ele și cum funcționează.

Cum să pitch

Prezentarea se face prin e-mail sau conversație telefonică. Se sugerează că trebuie să existe o continuare.

Prezentul trebuie să răspundă cine este persoana respectivă, ce produs sau serviciu este implicat, de unde să obțină informațiile și de ce cititorilor ar trebui să le pese de ele. Trebuie să argumentezi de ce reporterul trebuie să ia în considerare povestea ta sau de ce este relevantă pentru ritmul lor.

Tonul este mai scurt decât o eliberare. De asemenea, este informal în comparație cu o eliberare oficială. Cu cât îți poți personaliza mai mult pitch-ul, cu atât mai bine.

Înseamnă că ai depus efort pentru a-l cunoaște mai mult pe reporter. Când arăți că știi cel mai recent articol al lor sau îi poți scrie corect numele, arată că ești interesat de ceea ce fac ei.

Ei pot simți că ai un interes atunci când știi mai multe informații despre ei. Prima impresie ultima. Sunt impresionați de profesioniști în PR sau de marketeri care pot personaliza un pitch.

Jurnaliştii primesc sute de pitch-uri zilnic. Fără personalizare, îți este imposibil să faci tăietura.

Trebuie să-ți faci pitch-ul să iasă în evidență. Trebuie să aibă factorul „it” pentru a face jurnalistul să dorească să vă contacteze pentru acoperire.

Pentru o înțelegere mai ușoară, imaginați-vă că o prezentare este o „scrisoare de intenție”, în timp ce un comunicat de presă este „cv-ul”. Când contactați mass-media, versiunea este copiată și lipită în spațiul de sub pitch.

Când prezentați presă, puteți oferi o exclusivitate pentru a crește șansele de a obține acoperire. Când spui exclusiv, povestea nu este disponibilă altor instituții media sau jurnaliști pentru a o acoperi.

Există o anumită dată când povestea trebuie publicată. Data trebuie respectată cu strictețe. Nu îl puteți publica mai devreme sau mai târziu decât data estimată. Înainte de prezentare, trebuie să faceți mai întâi câteva cercetări pentru a crește șansele de a obține acoperire mediatică.

• Căutați informații despre reporter, inclusiv interese, ritm, acoperire recentă sau poveste și stilul de scriere.
• Urmărește reporterul pe platformele de socializare.
• Conectează-te cu ei pe rețelele sociale.
• Cercetare despre informațiile de contact ale reporterului. Identificați modul lor preferat de contact.
• Creați o listă media.

Sfaturi atunci când prezentați mass-media:

• Identificați-vă publicul țintă.

De exemplu, la ce grup de public doriți să ajungeți? Burlaci care lucrează, gospodine sau mame singure? Vrei să ajungi într-o anumită industrie? Oameni care sunt interesați de tehnologie, modă sau agricultură?

Vrei sa ajungi pe piata locala sau nationala? Când știi cui vrei să ajungi, știi și reporterul pe care trebuie să-l ținți. Puteți prezenta reporterilor care au acces la publicul dvs.

• Cunoaște-ți afacerea pe de rost.

Când îți înțelegi cu adevărat afacerea, poți crea o prezentare grozavă. Pentru că poți crea o poveste care să-ți intereseze publicul.

Dacă îți înțelegi bine afacerea, arăți că ești expert pe cont propriu. Oamenii au încredere în mărcile experte. Cu atât este mai probabil ca campania dvs. să reușească.

• Cercetare.

Cercetarea face parte din campania de PR. Fără el, este imposibil pentru tine să creați un pitch eficient.

Dacă ați trimis o prezentare generică, este mai probabil ca jurnaliștii să-l ignore nu doar acum, ci și propunerile dvs. în viitor. Propunerile generice nu funcționează.

Trebuie să creați un pitch care să funcționeze pentru fiecare jurnalist. Ceea ce funcționează pentru jurnalistul A nu va funcționa pentru jurnalistul B.

• Prezentați o poveste demnă de știre.

Când prezentați, asigurați-vă că este demn de știre și unic. Asigurați-vă că are un unghi nou.

De exemplu, „Omul mușcă câinele” este un exemplu concret de poveste demnă de știri. „Câinele mușcă bărbatul” nu este pentru că oamenii știu deja acest fapt. Împărtășirea unei povești cu un unghi unic este mai convingătoare pentru cititori.

• Păstrați-l scurt, dar captivant.

Propunerile trebuie să fie scurte și încă interesante pentru ca cititorii să se implice. După cum am menționat, o prezentare este mai scurtă decât un comunicat de presă. Conține doar mesajul cheie al conținutului și de ce poate ajuta la ce este mai bun jurnalistului.

Când scrieți pitch-ul, asigurați-vă că subliniați valoarea pentru cititori. Scurtați-l folosind o listă cu marcatori. Copiați lipiți ediția. Nu utilizați atașamente.

• Scrieți un titlu captivant.

Titlul prezentării tale trebuie să atragă atenția. La fel ca și subiectul, titlul este o altă parte crucială a pitch-ului.

Vă poate face sau distruge oportunitatea de a câștiga acoperire mediatică. Păstrați titlul scurt și dulce. Trebuie să conțină cuvinte cheie în primele trei cuvinte.

În mod ideal, trebuie să aibă doar între 65 și 80 de caractere. Fă-l convingător adăugând numere sau statistici. Utilizați vocea activă.

• Construiți relații.

Spre deosebire de când utilizați un serviciu prin cablu, nu trebuie neapărat să construiți relații cu media relevantă. Cu toate acestea, atunci când prezentați direct, trebuie să stabiliți relații și relații cu ei.

Interacționează cu ei pe rețelele sociale. Dați like, distribuiți sau comentați postările lor.

Este important să-i cunoști personal. Trimiteți-le mostre de produse sau ajutați-i prezentând din când în când idei de povești. Când văd marca ta des, se familiarizează cu tine. Într-o zi, ei vor returna acele favoare.

Sfaturi atunci când utilizați un serviciu prin cablu:

• Alegeți un furnizor de distribuție de comunicate de presă de renume.

Trebuie să cercetați sau să întrebați persoanele care au lucrat cu un anumit serviciu de cablu despre serviciul lor. Trebuie să știm dacă aveți de-a face cu o platformă eficientă și de încredere.

Puteți verifica site-urile de recenzii și persoanele care au lăsat recenzii pe forumuri. Trebuie să luați în considerare feedback-ul pe care îl oferă, deoarece au experiență personală cu serviciul.

Unele servicii de PR sunt doar promițătoare, dar nu oferă cu adevărat rezultate. Asigurați-vă că solicitați rapoarte de monitorizare sau urmărire.

• Alegeți un furnizor în funcție de obiectivul, nevoile și bugetul dvs.

La fel ca atunci când cumpărați orice, trebuie să verificați obiectivul, nevoile și bugetul. Înainte de a alege o platformă, credeți că aceasta vă poate oferi caracteristicile care sunt importante pentru a vă atinge obiectivul de afaceri?

Întoarce-te la obiectivul tău. Doriți să creșteți vânzările, să creșteți traficul către site sau să vă stabiliți ca expert? Care platformă vă poate ajuta cel mai bine?

Planul se potrivește nevoilor dumneavoastră? Ce zici de preț? Este rentabil sau scump? Rețineți că trebuie să-l alegeți pe cel care vă poate oferi un bun ROI.

• Luați în considerare serviciul pentru clienți.

Este important să vă uitați la modul în care vorbesc sau vă ajută în timpul procesului. Puteți contacta personalul lor atunci când aveți întrebări? Răspund prompt sau durează ore sau chiar zile înainte de a răspunde?

Din nou, citiți recenzii despre serviciul lor pentru clienți. Newswire este o platformă de distribuție plătită cunoscută în acest domeniu. Bazat pe mai multe site-uri de recenzii, excelează în furnizarea de servicii de înaltă calitate clienților săi.

Oferă asistență de la începutul distribuției până la sfârșit. Își asistă clienții în fiecare pas al procesului, mai ales atunci când sunt doar noi în distribuția unei ediții.

De asemenea, este important să îi puteți contacta după service. Puteți vorbi cu personalul imediat după transmiterea PR pentru a afla rezultatul?

• Alege-l pe cel care corespunde așteptărilor tale.

La ce te aștepți când folosești un serviciu? Oferă servicii suplimentare, cum ar fi serviciul de editare sau scriere?

Trebuie să alegeți o platformă care oferă un astfel de serviciu fără a fi nevoie să plătiți o taxă suplimentară. Ce zici de viteza site-ului?

Vi se pare ușor și rapid să vă trimiteți eliberarea? Pot să îndeplinească aceste așteptări?

Dacă doriți să aveți succes în campania dvs., puteți utiliza ambele metode pentru a maximiza beneficiile. Prezentați direct jurnaliștilor și folosiți un furnizor de distribuție a comunicatelor de presă.

Dacă le faci pe amândouă, îți poți amplifica povestea și mai mult. Este mai rapid și mai ușor pentru afacerea dvs. să se dezvolte.