Proces de estimare a proiectului în cinci etape

Dezvoltarea unui proiect software constă în mai multe etape. O mare parte a succesului său depinde de estimarea corectă. Însuși procesul de planificare a proiectului este destul de greoi și greu de realizat din cauza provocărilor de estimare a proiectelor web. Nu este doar o sarcină minoră de care trebuie să se ocupe un manager de proiect de succes, ci o parte crucială a planificării proiectului.

Cu peste 10 ani de experiență, am făcut numeroase estimări pentru un număr mare de proiecte. Unele dintre ele au fost destul de greu de executat, dar ne-am descurcat cu succes. Așa că dorim să împărtășim experiența noastră despre modul în care gestionăm procesul de estimare a proiectelor în compania noastră.

Ce include procesul de estimare a proiectului

Procesul de estimare durează aproximativ 20% din timpul alocat întregului proiect. Estimarea unui proiect înseamnă evaluarea timpului necesar pentru îndeplinirea tuturor cerințelor și a costului unui proiect. Capcanul estimării proiectului este că este greu să numiți prețul și ziua scadentă chiar și după o investigație amănunțită. Timpul exact necesar pentru ca un proiect să fie realizat poate fi numit numai după finalizarea acestuia. Estimarea greșită înseamnă că nu puteți respecta termenele limită și bugetele. Acest lucru duce la defalcarea proiectului.

Ce trebuie luat în considerare la estimarea unui proiect

Există câteva puncte de luat în considerare pentru estimarea de succes a proiectului.

1. În primul rând, sfera de activitate care trebuie efectuată. Trebuie să discutați toate cererile și să fiți de acord asupra lor. Astfel, veți înțelege ce trebuie să livrați și puteți judeca timpul aproximativ pentru asta.
2. În al doilea rând, ai grijă de resursele tale. Dacă un proiect va fi lucrat de un dezvoltator junior sau senior face o diferență enormă. Acesta este un punct de luat în considerare în timpul estimării, deoarece dezvoltatorii mai puțin experimentați vor petrece mai mult timp unei sarcini pe care cei calificați o vor gestiona rapid.
3. În al treilea rând, examinați toate riscurile posibile. Gândiți-vă la circumstanțe care pot influența fluxul proiectului dvs. sau chiar pot întârzia lansarea acestuia. Desigur, este imposibil de prevăzut ce se va întâmpla chiar și în următorul minut. Dar măcar încercați să țineți cont de riscurile generale.

Etape pentru estimarea proiectului

Să presupunem că ai un proiect nou. Să presupunem condițiile perfecte: clientul tău știe ce vrea, are un layout și TA. Care sunt următoarele acțiuni? Iată ce facem noi cei de la compania de dezvoltare web Wishdesk!

• Dezvoltați arhitectura site-ului

Primul pas este pregătirea. Aici, decidem asupra structurii site-ului și construim o hartă a site-ului. Cel mai important aspect în această etapă este să vă gândiți cum să faceți totul logic și accesibil pentru utilizatorul final. Desigur, pentru a face acest lucru, clarificăm toate detaliile cu un client. Le descoperim nevoile și oferim soluții practice la probleme. Determinăm scopul site-ului și oferim sfaturi despre cum să-l dezvoltăm.

De exemplu, dacă un site web vizează conținut dinamic, vă sugerăm să puneți accent pe gestionarea la îndemână a conținutului. Acest lucru va permite persoanelor care sunt responsabile pentru actualizarea conținutului să își facă munca cu ușurință și rapiditate. Mai mult decât atât, compania va fi scutită de cheltuieli suplimentare pentru ajutor profesional cu conținut.

• Efectuați estimarea element cu element

După ce ați decis CE veți face, următorul pas rezonabil este să împărțiți o sarcină mare în părți mici. În această etapă estimăm fiecare element al unui proiect separat. În mare parte, gestionăm proiecte web folosind metodologia Scrum. Presupune împărțirea întregului proiect în sarcinile sale constitutive și determinarea unui timp stabilit pentru a face un număr limitat de ele (sprint).

Ce ne oferă asta? În loc să ne încurcăm cu mai multe sarcini simultan, le separăm, prioritizează și urmăm principiul „De făcut”, „În desfășurare” și „Terminat”. Este mult mai ușor să decideți cât timp este necesar pentru a face o cantitate mică de muncă decât să estimați întregul proiect.

• Estimare crearea paginii

Următoarea etapă este estimarea markup-ului. Dezvoltarea proiectului constă dintr-un backend și un frontend. Prima parte necesită 40% din timpul total de dezvoltare, în timp ce a doua necesită 60%. Astfel, ar trebui să evaluăm timpul necesar pentru finalizarea paginii finale. Acesta este un proces de unire a întregii lucrări realizate împreună și de a oferi unui site web un aspect atractiv.

• Includeți QA și cheltuieli administrative

Asigurarea și testarea calității reprezintă un sfert de dezvoltare. Verificarea dacă totul funcționează corect este crucială, deoarece este corelată cu calitatea unui produs. Timpul mediu petrecut pentru testare este de 1-2 zile, dar totul depinde de dimensiunea proiectului.

Un alt aspect de inclus în estimarea proiectului sunt cheltuielile administrative. Nu uitați de munca PM, DevLeads și TechLeads. Mai mult, ar trebui să ții cont de timpul petrecut cu comunicarea între membrii echipei, mai ales dacă lucrează la distanță sau la distanță unul de celălalt.

• Determinați riscurile

Puterea estimării adecvate a riscului constă în capacitatea de a prezice situații imprevizibile și, dacă este posibil, de a le preveni. Sau, cel puțin, timp de rezervă pentru soluție. Un rezultat de succes al proiectului se bazează pe trei piloni: îndeplinirea bugetelor, respectarea termenelor limită și lansarea unui produs de înaltă calitate. Majoritatea riscurilor sunt legate de timp și bani. Însă, indiferent de reducerile de costuri sau de schimbările de scadență, un produs de calitate nu ar trebui să sufere.

Iată mai multe riscuri de luat în considerare în estimarea proiectului:

1. Modificarea cerințelor. Un client și-a dorit un lucru, dar după ce procesul de dezvoltare a început și a crescut, ei decid că vor altceva. Aceasta este o situație destul de tipică. Un PM bun ar trebui să-l ia în considerare în avans.
2. Schimbări de personal. În special în cazul unui proiect pe termen lung, trebuie luată în considerare problema schimbării personalului. Pe lângă angajarea unui nou dezvoltator pentru a preveni întârzierile, ar trebui să vă asigurați că resursele proiectului sunt accesibile de către toți angajatorii.
3. Riscuri operaționale. Dezvoltarea unui proiect poate scădea din cauza explicării necorespunzătoare a îndatoririlor și responsabilităților. Uneori, amânarea are loc pentru că există un conflict de priorități sau implementarea procesului.
4. Riscuri inevitabile. Unele riscuri sunt posibile de planificat, în timp ce altele nu. Printre aceste riscuri se numără schimbările politicii guvernamentale, senescența software-ului și pierderea unui contract. Deși aceste riscuri nu pot fi evitate, este totuși posibil să se reducă impactul lor.

Una peste alta, estimarea proiectului este un proces care consumă timp, deși este responsabil. Sunt atât de multe puncte de luat în considerare și cu care nu trebuie să vă confundați. Este o sarcină pentru un adevărat profesionist. Am descris modul în care noi, cei de la Wishdesk, ne estimăm proiectele și sperăm că aceste informații vor fi utile.

Dacă aveți nevoie de un proiect care să fie estimat – trimiteți-ne o sarcină și o vom face în cel mai scurt timp.