Cele mai bune aplicații de management de proiect care vă vor menține organizat și în program

Rularea unui site poate fi o sarcină foarte diferită, în funcție de situația dvs. În cazurile în care este primul dvs. site/afacere, cel mai probabil este un one-man show. Pe măsură ce vă dezvoltați afacerea, același lucru va fi valabil și pentru site-ul dvs. și, înainte de a vă da seama, lucrați alături de o echipă de oameni și, în cele din urmă, cu echipe și mai înalt specializate.

Acesta este motivul pentru care există atât de multe instrumente de management de proiect pe piață astăzi. Fiecare lider tânjește eficiență și aceste tipuri de soluții o vor oferi.

Am întocmit o listă cu cele mai bune disponibile chiar acum, care va acoperi toate nevoile dumneavoastră organizaționale. Este foarte important să rețineți că, deoarece scopul principal al fiecăreia dintre soluțiile pe care le vom menționa este același, nu vor exista diferențe drastice între ele, dar vom căuta să subliniem acele mici detalii care fac fiecare aplicație unică în propriul său drept.

SmartTask

Dacă am putea descrie SmartTask într-un singur cuvânt, ar fi – simplificat. Acolo unde alte soluții încearcă să se specializeze într-un domeniu sau altul, SmartTask caută să elimine în întregime nevoia oricărui alt software. Chat-uri, diagrame de flux de lucru (și orice alte), managementul personalului – totul este aici pentru a le utiliza.

Veți putea chiar să vedeți organizația dintr-o perspectivă „ochi de păsări”, supraveghend toate proiectele active în prezent pe o singură pagină.

Nu numai că integrările prin chat-ul text și video vor face comunicarea o briză, dar și interacțiunea cu colegii va fi adusă la un nou nivel cu Karma Points. Pe lângă evaluările personale ale colegilor dvs., acestea îi vor permite să facă evaluări între ei într-un mod accesibil, oferindu-vă o perspectivă suplimentară asupra atmosferei de birou și unde există loc de îmbunătățire.

luni

Luni este o opțiune populară care circulă în birourile din întreaga lume de ceva vreme. Motivul principal al popularității sale este ușurința în utilizare atât pentru cei care se ocupă de proiecte, cât și pentru cei care se ocupă de execuție. Și anume, totul poate fi organizat și codificat în culori, astfel încât să știți exact sarcina și termenul limită, doar aruncând o privire peste diagrame.

De asemenea, grupurile mari vor fi bucuroși să afle că opțiunile de filtrare sunt făcute la un nivel foarte înalt și vei ajunge să găsești ceea ce cauți în câteva momente chiar și fără a apela la bara de căutare.

Dacă v-ați obișnuit cu o anumită aplicație, sunt șanse să o puteți continua să o utilizați, deoarece luni găzduiește un număr impresionant de integrări pentru aplicații populare precum Teams, Dropbox, Zoom, Google Drive și multe altele, așa că în măsura în care vă permite să vă creați propriile aplicații în cadrul software-ului. Acest tip de abordare va face tranziția către luni mult mai ușoară pentru echipele care au deja procese de lucru în vigoare.

Asana

Asana este totul despre vizualizare. În calitate de lider de proiect și/sau de echipă, veți putea configura proiecte întregi și sarcini în cadrul acestora ca liste care pot fi segmentate în continuare pentru o organizare mai detaliată; Panouri Kanban care sunt văzute ca coloane; pe calendare pentru acele termene limită atât de importante; și chiar și o versiune a diagramelor Gantt care afișează o cronologie cu sarcini care pot fi conectate dacă una depinde de alta care a apărut înainte.

Desigur, în cadrul acestor diferite vizualizări veți avea opțiuni pentru a atribui sarcini, date scadente, adăuga comentarii etc., la fel ca în orice altă aplicație de management de proiect. Deși poate fi folosit de echipe de toate dimensiunile, specificul și interfața Asana se pretează cel mai bine pentru echipele mai mici.

ClickUp

Similar cu SmartTask prin care am trecut deja, ClickUp pare să înlocuiască toate aplicațiile dvs. de management de proiect, mai degrabă decât să fie doar una dintre ele. Cea mai interesantă caracteristică trebuie să fie opțiunea de a importa proiecte pe care le-ați început deja într-o altă aplicație în ClickUp și pur și simplu mergeți de acolo.

O altă caracteristică care merită evidențiată sunt obiectivele. Mai vagi decât proiectele și sarcinile, obiectivele reprezintă ceva pentru care tu și echipele tale te străduiești – un exemplu ar fi „creșterea vânzărilor cu 10% în acest trimestru”. Obiectivele sunt apoi împărțite în ținte care, odată atinse, vor avea ca rezultat realizarea scopului menționat mai sus.

Google Tables

Tot ceea ce are Google în numele său are puterea de a atrage imediat atenția asupra lui, iar Google Tables nu este diferit. Cel mai mare avantaj aici este integrarea perfectă cu orice alt serviciu Google. Acest lucru poate părea redundant, dar cu toții folosim aceste servicii zilnic, așa că a avea o platformă care să le poată reuni și să facă acest lucru mai bine decât majoritatea celorlalte aplicații, merită atenție.

Pe de altă parte, Google Tables se află încă în stadiul beta. Din această cauză, în acest moment, cu Google Tables, veți primi o aplicație de tip moara care are toate caracteristicile de bază pe care toți ceilalți le partajează. Cu toate acestea, pedigree-ul Google le oferă o mulțime de potențial, motiv pentru care i-am pus pe listă.

Trello

Trello este o alternativă Wrike care este probabil cea mai responsabilă pentru persoanele care folosesc un sistem de organizare a panourilor Kanban ca stil preferat. Aplicația a adus-o în centrul atenției și este încă, la câțiva ani după, înaintea concurenței în acest sens special.

Kanban organizează sarcinile în coloane în funcție de statutul lor, cel mai evident exemplu ar fi: de făcut>lucru la>terminat. Sarcinile sunt reprezentate ca cărți care se deplasează de la stânga la strâns pe măsură ce progresează prin etapele. Toate cărțile pot fi personalizate în continuare cu atribute de bază, cum ar fi scheme de culori sau cele avansate, cum ar fi decolorarea în timp.

Datorită vizualizării verticale, Trello este o opțiune deosebit de grozavă pentru telefoane și tablete unde formatul ecranului nu este ideal pentru diagrame orizontale lungi.

Tabăra de bază

Basecamp există de ceva vreme, așa că probabil că ați mai auzit de ele. Între timp, au apărut multe soluții noi, dar acest vechi încă mai poate rezista. Toate caracteristicile obișnuite care au fost generale până acum sunt prezente și aici. Două caracteristici, totuși, sunt distinct unice.

Prima dintre cele două este caracteristica de check-in automat. Acestea, dacă sunt activate, trimit întrebări prefabricate membrilor echipei care vă pot actualiza rapid cu privire la progresul lor, fără să fiți nevoit să vă lăsați peste cap.

A doua este vizualizarea unică – diagrama de deal. Ideea din spatele diagramelor de deal este de a împărți sarcinile între cele în sus (echipele își dau seama cum să rezolve problemele) și cele în jos (echipele execută soluții). Configurarea sarcinilor în acest fel permite supraveghetorilor să știe dacă există domenii problematice asupra cărora să se concentreze.

Concluzie

Nu am spune că piața este inundată de ele, dar cu siguranță există o abundență de aplicații de management de proiect. Prin urmare, este de înțeles să fii copleșit de toate acestea. Cele pe care le-am evidențiat sunt doar vârful aisbergului, fiecare având cel puțin o nișă specifică care ar putea fi unic interesantă. Pe baza nevoilor tale, fiecare dintre ele reprezintă o soluție legitimă pe care nu vei regreta că o folosești.