Cele mai bune instrumente online pentru managerii de proiect și liderii de echipă: urmăriți progresul și organizați-vă echipa cu ușurință

Liderii de echipă vor oferi îndrumări, instrucțiuni, direcție și conducere unui grup de oameni, cu alte cuvinte, unei echipe, pentru a obține un rezultat care este necesar pentru un anumit loc de muncă. A fi lider de echipă sau manager de proiect într-o companie este o onoare și un privilegiu, dar această poziție vine cu multă responsabilitate.

Vei fi responsabil de un întreg grup de oameni care se vor baza pe tine și este responsabilitatea ta să-i ghidezi, să-i îndrumezi și să-i sfătuiești. În plus, dacă unul dintre oamenii din echipa ta face o greșeală, tu vei fi cel care va fi considerat responsabil.

Este un fapt dificil să fii un lider de echipă sau un manager de proiect, dar cu puțină organizare și mult efort, poți fi o persoană la care oamenii din echipa ta o apreciază. De aceea, în acest articol, vom prezenta câteva instrumente online grozave pentru liderii de echipă și managerii de proiect, care vor face comunicarea cu echipa dvs. mai ușoară, organizarea muncii mai rapidă și întâlnirile mai educative și distractive.

Deci, să începem, da?

1. Toggl Plan

Toggl Plan este un instrument folosit pentru managementul proiectelor și sarcinilor, precum și pentru planificarea echipei. Una dintre cele mai bune caracteristici ale sale ar fi vizualizarea echipei, care vă permite să obțineți o imagine de ansamblu săptămânală a orelor de lucru, sarcinilor și termenelor limită ale echipei dvs.

Cu acest instrument, puteți adăuga termene limită la sarcinile alocate, astfel încât echipa dvs. să fie anunțată când acestea se limitează la timp. De asemenea, puteți planifica proiecte viitoare cu ușurință introducând sarcinile specifice pe care trebuie să le îndeplinească echipa dvs. într-un interval de timp dat.

O altă caracteristică excelentă pe care Toggl Plan o are este codificarea culorilor pentru o imagine de ansamblu mai bună a unui proiect, a ceea ce mai trebuie făcut și cine din echipa ta ar trebui să o facă.

Acesta este un instrument freemium, ceea ce înseamnă că există o versiune gratuită a acestuia, precum și două planuri de abonament (Standard și Business) dacă doriți funcții avansate. Planul Standard costă 9 dolari pe lună per utilizator, iar planul Business 15 dolari pe lună per utilizator.

O, un alt lucru bun despre Toggl Plan este că nu necesită un card de credit pentru înregistrare.

2. slăbiciune

Slack este un instrument care va ajuta la comunicare, deoarece vă permite să comunicați cu echipa mai rapid decât prin e-mail și într-un mod mai concentrat decât printr-un instrument de chat. Cu Slack, puteți urmări tot ce se întâmplă și este legat de un anumit proiect, subiect sau client.

Dacă doriți să vă uitați la unele dintre conversațiile anterioare cu privire la un proiect, client sau altceva, Slack are opțiunea de a filtra prin comunicare și vă permite să găsiți o anumită informație. De asemenea, Slack salvează totul, așa că nu trebuie să o faci.

Puteți partaja canale de comunicare direct cu clienții dvs. pentru o comunicare mai rapidă și mai bună. În plus, Slack permite orice formă de comunicare, fie că este vorba de videoclipuri, apeluri sau mesaje. Slack acoperă totul și vă permite să atașați fișiere la mesajele dvs. dacă trebuie să trimiteți unele fișiere echipei sau clienților dvs. cât mai repede posibil.

Slack este, de asemenea, un instrument freemium și are trei planuri de abonament alături de planul gratuit - Standard, Plus și Enterprise Grid. Prețul planului Standard este de 6,67 dolari pe lună, prețul planului Plus este de 12,50 dolari pe lună, iar pentru a afla prețul planului Enterprise Grid, va trebui să contactați vânzările.

3. Zoom

Zoom este un instrument de videoconferință folosit de mulți oameni pentru întâlniri, cursuri, team building și multe altele. Zoom vă va permite să înregistrați întâlniri, astfel încât să le puteți împărtăși cu persoanele care nu au putut participa. De asemenea, puteți partaja ecranul în timpul unui apel video pentru a arăta echipei dvs. datele relevante despre care vorbiți.

Zoom are o funcție de chat integrată pe care o puteți folosi în timpul unui apel video; dacă doriți să puneți întrebări private sau să partajați linkuri și fișiere.

Zoom este unul dintre cele mai populare și răspândite instrumente pentru conferințe video și este folosit de companii din întreaga lume.

Zoom este, de asemenea, un instrument freemium, așa că dacă doriți funcții extinse, există trei planuri de abonament. Planul Pro costă 14,99 dolari pe lună, planul Business costă 19,99 dolari pe lună, iar planul United Business costă 35 de dolari pe lună.

4. 15Cinci

15Five este o modalitate excelentă de a-ți motiva angajații pentru a obține rezultate mai bune atunci când lucrează. Funcția sa de check-in va permite echipei dvs. să marcheze cele mai recente victorii și provocări, astfel încât veți ști pe ce să vă concentrați atunci când aveți întâlniri individuale cu membrii echipei.

15Five vă va ajuta să rămâneți concentrat pe OKR-urile dvs., îndreptând abilitățile membrilor echipei dvs. către obiectiv. Cu funcțiile sale de tablou de bord și raportare, veți putea urmări călătoria către obiectiv.

Întărirea pozitivă este întotdeauna ceva asupra căruia trebuie să vă concentrați și de aceea există caracteristica High Five. Vă va permite să laudeți membrii echipei care merită acest lucru și vă va ajuta să vedeți care dintre ei primesc cele mai multe laude.

Există trei planuri de preț pentru acest instrument, unul fiind un plan personalizat care poate fi ajustat la dimensiunea echipei și a companiei dvs. Planul Basic costă șapte dolari pe lună, iar planul Plus 14 dolari pe lună.

5. Scoro

Scoro este un instrument online de management de proiect care vă va permite să programați sarcinile, să gestionați utilizarea echipei și să obțineți o imagine de ansamblu asupra întregii echipe și a proiectului.

Dacă ați terminat cu un proiect, puteți trimite cu ușurință facturi clienților dvs. cu acest software. În plus, veți primi notificări despre plățile întârziate și puteți automatiza facturarea recurentă.

Cu Scoro, vei putea vedea performanța echipei tale, rezultatele, cheltuielile, bugetele și vânzările, toate printr-un singur tablou de bord.

Există patru planuri de prețuri pentru Scoro, iar cel mai scump este ajustabil pentru compania dvs. Prețul pentru planul Essential începe de la 19 euro, iar pentru planul Work Hub, precum și planul Sales Hub de la 29 euro.

6. Tabăra de bază

Basecamp este un instrument all-in-one pentru gestionarea proiectelor. Basecamp vă va permite să postați anunțuri, să prezentați idei și să vă notificați echipa de actualizări prin intermediul panoului de mesaje. Puteți avea o listă de activități direct pe interfața cu utilizatorul, care vă va arăta proiectele finalizate, termenele limită, sarcinile alocate etc.

Programul comun al Basecamp va fi accesibil tuturor din echipa ta, astfel încât toată lumea va fi anunțată despre datele importante.

Puteți organiza toate fișierele partajate în dosare în cazul în care aveți nevoie de ele din nou și veți putea vorbi cu echipa dvs. prin intermediul funcției Chat.

Întrebările automate care pot fi trimise echipei dvs. le vor reaminti să vă actualizeze despre progresul lor, în loc să le întrebați în mod constant despre asta.

Basecamp costă 99 de dolari pe lună, indiferent de dimensiunea echipei sau a companiei tale, și are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile, astfel încât să poți decide dacă vrei să-l folosești în continuare.

Concluzie

Aceste șase instrumente vă vor ajuta în gestionarea proiectelor și în sarcinile de conducere a echipei, astfel încât să nu fie nevoie să le faceți pe fiecare manual de unul singur. În plus, le puteți folosi în loc de instrumente precum Wrike, care nu sunt ceașca de ceai pentru toată lumea.

A fi un manager de proiect sau un lider de echipă poate fi stresant, dar poate fi și o experiență uimitoare care îți permite să-ți motivezi echipa, să arăți leadership și să fii un model pentru angajații tăi. Deci, de ce să nu faceți tot ce puteți și să vă ușurați, căutând ajutor de la unele dintre aceste instrumente?