Sfaturi pentru CV-ul pentru a vă obține jobul pe care îl doriți, direct de la recrutori

Nu mă pot gândi la multe sarcini de care oamenii se tem mai mult decât să scrie un CV. Există atât de multe lucruri mici pe care trebuie să le adăugați, să le reformulați, să verificați, să verificați de două ori, să verificați de trei ori.

După pandemie, căutarea unui loc de muncă este un joc cu totul diferit, cu noi considerații cu care nu te-ai confruntat până acum.

O listă de verificare face ca totul să pară mai puțin descurajantă, așa că asta va fi o mare parte din acest articol, iar cea mai bună parte este că este aprobat de recrutor. Să ne scufundăm.

1. Includeți informațiile dvs. de contact.

Asta pare a fi dat, nu? Nu chiar.

„Ați fi surprins să aflați câte CV-uri foarte bune am întâlnit fără informații de contact”, spune Ira Hughley, recrutor tehnic senior la HubSpot.

Asigurați-vă că sunt incluse numele dvs. complet, adresa de e-mail și locația. Totuși, nu scrieți adresa de domiciliu completă, ci doar un oraș și un stat.

Deși locația dvs. poate să nu fie prea relevantă pentru postul în sine, deoarece mai multe roluri sunt îndepărtate decât oricând, angajatorii doresc totuși să știe locația dvs. generală din motive fiscale și legale.

Acest lucru înseamnă, de asemenea, că probabil ar trebui să eliminați referințele care sunt prea locale, deoarece CV-ul dvs. va ajunge probabil la un public mai larg decât înainte.

În cele din urmă, asigurați-vă că adresa dvs. de e-mail este profesională. În timp ce timpul numelor de utilizator MSN și AIM a dispărut de mult, mulți dintre noi încă folosesc adrese vechi pe care le-am creat cu mult înainte de a fi în forța de muncă.

Având în vedere acest lucru, creați un e-mail simplu cu numele și prenumele dvs. Dacă a fost deja luat, luați în considerare adăugarea industriei dvs. la e-mail. De exemplu: [email protected]

2. Adaptează-ți CV-ul la rol.

Una dintre cele mai mari greșeli pe care le fac cei care caută un loc de muncă este să folosească același CV pentru fiecare rol pentru care aplică.

Hughley recomandă să aveți mai multe versiuni de CV pentru fiecare categorie de rol care vă interesează.

„Nu încercați să înghesuiți toată experiența dumneavoastră în CV”, spune el. „Uneori poți vorbi cu ei în timpul interviului.”

Același lucru este valabil și pentru păstrarea unor roluri vechi care nu mai sunt relevante.

„Fii 110% sigur că experiența și interesele tale de muncă se potrivesc cu oportunitatea de angajare pe care vrei să o obții”, spune Hughley. „Prea des, văd CV-uri cu tone de experiență în alte domenii decât cel pentru care se solicită.”

În schimb, notați roluri care vă evidențiază experiența și arată de ce sunteți potrivit pentru acest rol.

„ Și dacă fac tranziția către o nouă industrie și nu am prea multă experiență, ce ar trebui să fac? ” În acest caz, creați un CV funcțional care să încadreze experiența dvs. trecută pentru a se potrivi cu postul pe care îl căutați.​​

Sursa imaginii

De exemplu, să presupunem că treceți la un rol de dezvoltator, dar aveți doar experiență în scris. Ei bine, rolurile de dezvoltator necesită rezolvarea problemelor, gândire critică, gestionarea timpului și dorința de a învăța.

În acest caz, puteți evidenția aceleași abilități în rolul dvs. de scris, cum ar fi:

• Respectarea termenelor limită – managementul timpului
• Brainstorming idei de articole noi – gândire critică
• Analizarea performanței articolului și propunerea de strategii de optimizare – rezolvarea problemelor

Deși este posibil să nu aveți experiență, probabil că aveți abilități transferabile care vă vor ajuta să excelați în noul dvs. rol.

3. Descrieți-vă experiența în detaliu.

Când vine vorba de secțiunea de experiență, există elementele de bază pe care le știm cu toții de introdus: companii anterioare, titluri de post și responsabilități. Există două detalii suplimentare pe care nu trebuie să uitați să le adăugați: rezultatele pe care le-ați obținut și premiile pe care le-ați primit.

O problemă pe care Hughley o vede adesea cu CV-urile este că sunt prea vagi.

„Evidențiați-vă! Uneori, văd doar un titlu și nicio evidențiere sau concluzie din acel rol”, spune el. „Acesta este momentul să te lauzi cu ceea ce ai realizat, chiar dacă sunt doar câteva puncte.”

Recruitorul HubSpot Timothy Dixon-Traylor spune că deseori omitem detalii importante care ne-ar putea ajuta să ieșim în evidență.

„Cred că cea mai importantă parte a CV-ului este să arăți cum ai avut un impact în rolurile tale actuale și anterioare”, a spus el. „Acest lucru se poate face prin cuantificare rezultatele și impactul dvs., cât de bine puteți.”

Dixon-Traylor continuă: „Majoritatea recrutorilor și managerilor de angajare se vor întreba: „Cum poate această persoană să contribuie la creșterea echipei și a organizației?” Cuantificarea contribuțiilor dvs. va fi primul pas prin care vă prezentați cum”, a spus el.

Munca dvs. a dus la venituri, conversii, trafic, etc. mai mari? Asigurați-vă că menționați asta și adăugați cifre.

Apoi, folosiți verbe de acțiune. În loc de „lucrat la”, scrieți „condus”, „gestionat”, „storsionat de idei”. Acest lucru adaugă specificitate responsabilităților dumneavoastră și îi ajută pe angajatori să vă înțeleagă mai bine rolurile anterioare.

„Evitați frazele scurte, cum ar fi „asistență clienții” sau „efectuați apeluri la rece clienților potențiali”, spune Dixon-Traylor. „Ce îi ajutați pe acești clienți să facă? Cu câți clienți lucrezi pe zi? Aveți KPI-uri sau valori care se aliniază cu acele activități? Se întoarce la punctul meu anterior de cuantificare a impactului tău pentru a arăta cât de valoros ești.”

Un alt lucru de evitat? Puf.

Dixon-Traylor sugerează să vă întrebați dacă conținutul dvs. vă prezintă abilitățile și valoarea pe care o aduceți. Dacă nu, întoarceți-vă la planșa de desen.

4. Rezumați-vă experiența într-o secțiune „Abilități cheie”.

Secțiunea abilităților tale este una dintre cele mai importante din CV-ul tău. Managerii de angajare și scanerele automate de CV-uri analizează această secțiune pentru a evalua dacă aveți abilitățile relevante.

Ca atare, nu vă puneți secțiunea abilităților până la capăt în partea de jos. În schimb, puneți-l în partea de sus a CV-ului, deasupra secțiunii de experiență sau în lateral. În mod ideal, managerul de angajare are o idee despre abilitățile tale, iar experiența ta arată cum le-ai dobândit.

5. Proiectează-ți CV-ul folosind un șablon care se potrivește tonului industriei tale.

Fiecare industrie are un mod neoficial de a face lucrurile atunci când vine vorba de angajare.

De exemplu, industriile creative în mod tradițional tind să permită (și în unele cazuri să promoveze) arătarea unei anumite personalități în CV-uri. Acest lucru poate varia de la adăugarea unei imagini în CV până la utilizarea de culori și ilustrații strălucitoare.

Asigurați-vă că urmați tonul cel mai potrivit pentru industria dvs. – nu este nevoie să reinventați roata când ghidul este deja acolo.

În plus, Dixton-Traylor sugerează utilizarea unui echilibru bun al spațiului alb fără a aglomera pagina.

„Folosește cât mai mult spațiu alb posibil, pe una sau două pagini, care arată valoarea pe care o aduci”, spune el. „ Adăugați tehnologiile, abilitățile, sistemele sau programele cu care aveți experiență practică. Acestea pot varia de la instrumente tehnice, cum ar fi Tableau și HubSpot, până la instrumente simple precum sistemele POS, Microsoft Office sau Google Suite.”

Vrei mai multe sfaturi de design? Salt la această secțiune.

6. Încorporați cuvinte cheie din fișa postului.

Există două motive pentru care doriți ca CV-ul dvs. să aibă cuvintele cheie din fișa postului:

• Le va arăta managerilor de angajare că abilitățile și experiența dvs. se aliniază îndeaproape cu solicitarea postului.
• Vă veți asigura că CV-ul dvs. trece cu succes prin scanere automate de CV, care caută potriviri ale cuvintelor cheie.

7. Verificați pentru gramatică, concizie și verbe de acțiune specifice.

Un lucru pe care nu-l dorești este o eroare în CV-ul tău. Îți poate afecta credibilitatea și te poate face să arăți neprofesionist.

Deci, primul pas este corectarea CV-ului. Odată ce l-ați finalizat, lăsați-l câteva ore sau zile, apoi dați-i un alt aspect.

Apoi, rulați-l printr-un software de editare a gramaticii pentru a vă asigura că totul este corect. Iată câteva opțiuni bune:

8. Transformați CV-ul într-un fișier PDF.

Imaginați-vă că petreceți ore întregi formatând CV-ul doar pentru ca totul să se piardă odată ce altcineva îl deschide. Asta se întâmplă atunci când trimiteți CV-ul folosind Word.

În schimb, convertiți CV-ul final într-un fișier PDF pentru a vă păstra formatarea. Acest lucru asigură, de asemenea, încărcarea ușoară pe majoritatea formularelor de angajare.

Cum a afectat pandemia procesul de angajare

Când COVID-19 a apărut la începutul lunii martie 2020, a creat multă incertitudine pe piață. Ratele șomajului au crescut vertiginos la 14,7%, în condițiile în care companiile se luptau

Acum, doi ani mai târziu, perspectivele sunt mai pozitive.

„Banda de talente s-a extins drastic, deoarece majoritatea companiilor sunt îndepărtate, ceea ce înseamnă că talentul nu mai este limitat de locație”, spune Hughley.

Aceasta este o veste grozavă pentru solicitanții de locuri de muncă care au fost cândva constrânși la oportunitățile de angajare din zonele lor locale. O piață a muncii care era favorabilă companiilor a trecut acum la a fi favorabilă persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă.

Angajatorii trebuie să ofere beneficii mai bune cu mai multă flexibilitate pentru a fi competitivi, totul, de la burse la distanță până la zile de vacanță nelimitate.

„Există o schimbare și acum, deoarece multe platforme de recrutare au trecut la strategia online sau virtuală”, adaugă Hughley. „Trebuie să găsim modalități mai creative de a ne conecta cu candidații pentru a obține cea mai bună experiență pentru candidați.

În sfârșit, Hughley spune că pandemia i-a făcut pe managerii de angajare mai empatici față de candidați.

„Când mă gândesc la […] tot ceea ce au trebuit să îndure solicitanții, fac un efort conștient pentru a conduce toate angajările și conversațiile cu empatie”, spune el.

Dixon-Traylor adaugă că pandemia a adus mai multă umanitate în procesul de angajare.

„Înainte de pandemie, mi-a plăcut să susțin candidații care nu au un mediu „ideal” – de la persoane care au un loc de muncă și oameni care au lacune până la oameni care nu au experiență directă, dar au abilități impecabile transferabile”, a spus el. „De la pandemie, susțin și mai mult acele comunități, în întregul proces de angajare.”

El continuă să spună că consideră angajarea ca pe o strategie pe termen lung, ghidând managerii de angajare prin părtinirile lor inconștiente și ajutându-i să înțeleagă cerințele minime față de ceea ce poate fi instruit sau predat.

Lista de verificare finală a sfaturilor pentru CV

Informații de contact Sfaturi

• Includeți informațiile de contact de bază – inclusiv numele, adresa de e-mail și numărul de telefon – în partea de sus?
• Adresa ta de e-mail este profesională? (de exemplu [email protected] vs. [email protected])
• Este adresa dvs. de e-mail asociată cu un domeniu cunoscut, cum ar fi Gmail? Domeniile învechite pot fi un semnal roșu pentru companiile cunoscătoare de tehnologie.
• Detaliile CV-ului dvs. se aliniază cu profilul dvs. LinkedIn? Managerii de angajare le vor examina probabil pe ambele.
• Ați inclus linkuri către profiluri de rețele sociale, portofolii și un site web personal, dacă este relevant?
• V-ați verificat profilurile sociale pentru a vă asigura că nu este disponibil publicului niciun conținut neprofesional?
• Ați personalizat vreo comunicare din CV-ul dvs. care se adresează pe nume companiei sau managerului de angajare?
• I-ați acordat destinatarului permisiunile corespunzătoare pentru a-l vedea (sau ați deschis permisiunile tuturor)? Dacă trimiteți CV-ul ca document Google.

Resurse recomandate: 12 șabloane gratuite de CV

Descărcați 12 șabloane gratuite de CV proiectate, formatate și personalizabile aici.

Sfaturi de scriere pentru industria dvs

• Scrii pe un ton care se potrivește cu cel al companiei la care aplici? De exemplu, în timp ce scrieți în continuare profesional, ați putea folosi un ton diferit atunci când aplicați pentru a lucra la o nouă întreprindere tehnologică față de o firmă de contabilitate consacrată.
• V-ați personalizat CV-ul pentru postul specific pentru care aplicați? Evidențiați experiența de lucru și abilitățile care sunt relevante pentru post – nu doar notați fiecare loc de muncă pe care l-ați ocupat vreodată.
• Aveți un obiectiv clar în partea de sus a CV-ului dvs., care este concentrat pe companie, mai degrabă decât pe dvs.? Nu aveți nevoie de unul, dar aveți nevoie de o secțiune „Abilități cheie” care rezumă cine sunteți și ce puteți oferi companiei.
• Ați inclus atât realizările, cât și responsabilitățile în fiecare post? Ambele ar trebui să fie ușor de constatat atunci când vă scanați CV-ul.
• Ați folosit numere și valori acolo unde a fost posibil pentru a vă exprima mai bine succesul? De exemplu: „Am generat 150 de clienți potențiali calificați pentru marketing”, „Am crescut numărul de urmăritori pe Instagram cu 25%”, „Am supravegheat un buget de 250.000 USD”.
• Ilustrați progresul în carieră? Ar trebui să fie clar dacă ați fost promovat, ați câștigat responsabilitate suplimentară sau ați schimbat locul de muncă lateral pentru a dobândi mai multe competențe.
• Ce detalii despre companie ai adăugat? Enumerați nu numai numele companiilor, ci și o scurtă descriere a ceea ce face fiecare companie.
• Ți-ai inclus mandatul la fiecare companie?
• Ați inclus informații relevante despre educația dvs.?
• Propunerea ta de valoare unică strălucește? De exemplu, ceva care te face să ieși în evidență față de alți candidați sau care evidențiază că ești calificat în mod unic pentru poziție.
• Dacă este relevant pentru poziție, ați inclus linkuri către un portofoliu sau mostre ale lucrării dvs.?

Sfaturi de formatare și proiectare

• Ați folosit un șablon de CV astfel încât aspectul CV-ului să fie atrăgător din punct de vedere vizual și ușor de citit? Obțineți 10 șabloane gratuite aici.
• Este CV-ul tău prea creativ? (De exemplu, dacă aplicați pentru o poziție creativă și v-ați formatat CV-ul ca infografic... este într-adevăr suficient de simplu de citit sau este cel mai bine să păstrați acea creativitate pentru portofoliu?
• Ați selectat un font clar, ușor de citit? Numele tău este înscris clar în partea de sus? Este o idee bună să vă faceți numele puțin mai mare decât orice alt text – angajatorii citesc multe CV-uri în fiecare săptămână și trebuie să fiți memorabil.
• Ați folosit convențiile comune de formatare care fac conținutul mai ușor de citit, cum ar fi marcatorii și textul antetului?
• Formatarea dvs. a rămas constantă în toate pozițiile? De exemplu, dacă ați scris cu aldine titluri de post, toate titlurile de post sunt într-adevăr îngroșate?
• Marjele tale sunt egale?
• Sunt toate elementele aliniate corect? De exemplu, dacă ați aliniat datele la dreapta, sunt toate aliniate una cu cealaltă?
• Se pot face clic pe toate linkurile pe care le-ați inclus?
• Ți-ai convertit CV-ul într-un format care să permită tuturor destinatarilor să-l citească așa cum intenționează, fără a descărca anumite fonturi sau a avea nevoie de software special? Se recomandă un format PDF.

Sfaturi de editare

• Ați inclus cuvinte cheie în CV-ul dvs.? Dacă trimiteți la un sistem automat, ar putea fi esențial să treceți peste filtre. Asigurați-vă că CV-ul reflectă în mod direct unele dintre software-urile și abilitățile menționate în fișa postului.
• L-ai editat pentru concizie? Încercați să vă păstrați CV-ul la aproximativ o pagină pe 10 ani de experiență profesională, dacă este posibil.
• Ați eliminat experiențele de muncă irelevante?
• Fiecare secțiune a CV-ului dvs. este clasificată într-un mod care vă evidențiază abilitățile și ceea ce aveți de oferit angajatorului? De exemplu, dacă sunteți proaspăt absolvent cu stagii în diferite domenii, s-ar putea să enumerați experiența dvs. cea mai relevantă în partea de sus, în loc să ordonați totul după dată.
• Ați editat verbele de acțiune generice în favoarea unora mai specifice? De exemplu, „gestionat” în loc de simplu „funcționat”.
• Ați folosit un tezaur pentru a preveni monotonia?
• Ați găsit mai multe alternative profesionale la termenii care sună neprofesionist? „Însarcinat cu”, de exemplu, te poate face să pari mai puțin proactiv decât cineva care a „coordonat” diverse proiecte, indiferent de cine le-a spus.
• Sunt abilitățile tale speciale cu adevărat speciale? Deși vorbirea unei limbi străine este într-adevăr demn de remarcat, în zilele noastre, ar putea fi redundant să menționăm că cunoști Microsoft Word sau că poți folosi e-mailul.
• Ați făcut o analiză pentru jargon enervant sau balbuc de afaceri? Totul ar trebui să fie clar articulat, astfel încât managerul de angajare să poată înțelege rapid ceea ce faci.
• Este totul 100% adevărat? Dacă în CV-ul tău scrii că vorbești fluent o limbă străină, ar trebui să fii pregătit să vorbești acea limbă în timpul interviului.
• Ați efectuat verificări gramaticale ortografice?
• În cele din urmă, ați rugat un prieten care nu v-a citit CV-ul înainte să ofere o ultimă privire pentru erori, inconsecvențe sau fraze confuze?

Dacă ați bifat căsuțele din toate sfaturile pentru CV care vi se aplică, ar trebui să fiți gata să trimiteți cererea.

Nota editorului: această postare a fost publicată inițial în martie 2018 și a fost actualizată pentru a fi completă.