4 Sfaturi pentru gestionarea inventarului Shopify de urmat în 2022

Lanțul de aprovizionare este o parte crucială a funcției operaționale a fiecărei afaceri, care are un impact pe termen lung asupra profitabilității. Aceasta include gestionarea inventarului comercial, cum ar fi materiile prime, produsele finale, lucrările în curs și consumabilele de întreținere, reparații și operațiuni (MRO). Controlul eficient al fluxului acestor produse în și din afacerea dvs. vine cu nenumărate beneficii.

De exemplu, puteți reduce costurile operaționale, deoarece eliminați cheltuielile inutile cu mărfurile care nu sunt necesare. Acest lucru crește fluxul de numerar disponibil în afacerea dvs. și puteți canaliza capitalul gratuit către alte activități generatoare de venit. De asemenea, ca proprietar de afaceri, ați dori un sistem de inventar care să ofere spațiu pentru creștere în viitor. În acest caz, iată cinci moduri de a crea un sistem scalabil de gestionare a inventarului Shopify:

Investește în software-ul potrivit de gestionare a stocurilor

Odată cu apariția tehnologiei, s-au dus zilele utilizării metodelor tradiționale de gestionare a stocurilor laborioase și consumatoare de timp. În calitate de antreprenor, vă puteți baza acum pe software-ul de gestionare a stocurilor pentru a urmări inventarul afacerii dvs. în toate fazele. Conform statisticilor pieței, s-a estimat că întreprinderile care utilizează un sistem de gestionare a stocurilor îmbunătățesc eficiența stocurilor cu aproximativ 30% și au o productivitate crescută cu aproximativ 25%.

În special, gestionarea inventarului Shopify permite monitorizarea aprofundată a produselor curente din magazinul dvs. de comerț electronic. Oferă măsurători în timp real asupra cantităților de inventar care să conducă la operațiuni continue sau când să profitați de cererea crescută. Cu toate acestea, rețineți că unele programe de inventar pot avea capacități sau caracteristici excesive de care afacerea dvs. ar putea să nu aibă nevoie. Prin urmare, pentru a evita să plătiți suplimentar, este posibil să doriți să investiți în software compatibil cu nevoile dvs. actuale, astfel încât să puteți actualiza funcționalitatea acestuia pe măsură ce vă extindeți.

Iată câteva beneficii suplimentare ale utilizării software-ului de gestionare a stocurilor

• Optimizează operațiunile, prevenind contorizarea greșită a abordărilor umane sau erorile de introducere a datelor.
• Acesta oferă o bază de date centrală pentru a vă păstra toate înregistrările, bugetul pentru inventar și pentru a genera rapoarte bazate pe date.
• Elimină nevoia de a angaja personal pentru a îndeplini sarcini repetitive.
• Puteți detecta cu ușurință amenințările externe precum furtul și puteți lua măsurile de precauție necesare pentru a preveni pierderile.
• Alte pachete integrează elemente de gestionare a achizițiilor, permițându-vă să vă conectați cu furnizorii dvs. și să inițiați și să finalizați comenzile de inventar.
• Facilitează gestionarea vânzărilor multiple prin procesarea instantanee și onorarea comenzilor.

În general, un sistem automat de inventariere asigură gestionarea fără întreruperi a stocurilor și îndeplinirea cerințelor clienților. În acest fel, afacerea dvs. rămâne competitivă pe piața cu ritm rapid, plină de furnizori consacrați.

Utilizați analiza datelor pentru a face proiecții de vânzare

Proiecțiile vânzărilor vă pot ajuta să determinați cât de repede puteți vinde stocul curent și când veți avea nevoie de următorul lot. Din acest motiv, cel mai bine este să investești într-un sistem de gestionare a stocurilor care încorporează analize de date în timp real pentru prognoza instantanee a vânzărilor. Cu aceste informații despre piață, puteți crește sau reduce nivelul stocurilor la momentul potrivit și puteți preveni stocarea excesivă sau insuficientă.

De exemplu, puteți analiza vânzările dvs. istorice pentru a evalua comportamentul viitor al clienților. Dacă ați mutat aproximativ 1.000 de articole în fiecare lună, probabil că veți avea nevoie de aproximativ 1.000 de produse lunar.

De asemenea, ai dori să fii cu ochii pe alți factori care influențează cererea consumatorilor. Care include:

• Sezonalitate: în timpul sezonului de vârf, cum ar fi festivitățile de Crăciun sau alte sărbători importante, consumatorii tind să cumpere mai mult pentru a-și finanța sărbătorile.
• Criza economică: De exemplu, în timpul pandemiei, a existat o scădere mare a achizițiilor de bunuri și servicii din cauza condițiilor de viață exigente.

Prin urmare, pentru a face acest lucru, asigurați-vă că abordările dvs. analitice oferă o vedere mai amplă a întregii industrii pentru informații detaliate și predicții precise. Ar trebui să vă permită să evaluați modelele de-a lungul anului pentru a determina schimbările pieței și ajustările stocurilor necesare pentru a satisface nevoile clienților dvs.

Setați niveluri nominale

Parul de stoc, cunoscut și ca stoc de siguranță, este cantitatea minimă de stoc pe care ar trebui să o aveți la îndemână în mod regulat. Când nivelurile de inventar sunt sub nivelul nominal predeterminat, este momentul potrivit pentru a comanda mai multe pentru a asigura coerența. Cu toate acestea, unii antreprenori tind să mențină un inventar prea mare din cauza fricii de a fi prinși în lipsă de stoc. Acest lucru vine cu riscuri mari, deoarece este susceptibil la deteriorare sau depreciere, ceea ce duce la pierderi. Alții sunt obligați să vândă produsele la un preț de aruncat sau să le expedieze în străinătate pentru a minimiza risipa. De asemenea, inventarul suplimentar necesită stocare, astfel încât este posibil să suportați costuri mari de depozitare pentru a gestiona volumul.

Prin urmare, ca antreprenor, stabilirea unor niveluri egale adecvate vă asigură sursa și păstrați doar ceea ce aveți nevoie. Integrarea acestei tactici în sistemul dvs. de gestionare a stocurilor este vitală, în special pentru articolele perisabile care se pot deteriora în perioade scurte. Pentru întreprinderile mici sau startup-urile care încă doresc să-și dezvolte baza de clienți, cel mai bine este să mențineți niveluri scăzute ale stocurilor de siguranță, care să aibă sens între timp. Le puteți ajusta pe măsură ce evoluați și atrageți mai mulți cumpărători.

De asemenea, rețineți că nivelurile nominale setate pot varia în funcție de produs, deoarece există produse care se mișcă rapid și încet. Din acest motiv, urmăriți întotdeauna articolele care se vând cele mai rapide pentru recomandări, pentru a preveni lipsurile și pentru a asigura satisfacția optimă a clienților.

Aveți un plan de urgență

Pe măsură ce afacerea dvs. se extinde, este posibil să vă confruntați cu multe riscuri de gestionare a stocurilor care vă pot afecta negativ afacerea. Pentru a preveni acest lucru, cel mai bine este să vă determinați riscurile potențiale și să dezvoltați strategii eficiente pentru a le atenua. Unele dintre riscuri includ:

• Perturbații în transportul materiilor prime din cauza calamităților naturale
• O aprovizionare neprevăzută întreruptă de produse de către furnizorul dvs
• Numărări greșite ale cantităților de inventar disponibile
• Spațiu de depozitare inadecvat pentru depozitare
• Deficitul fluxului de numerar pentru a răspunde comenzilor

Aceste probleme pot apărea oricând în timpul afacerii și nu ai dori să fii prins nepregătit. Prin urmare, este posibil să doriți să creați un sistem de inventar care să ofere soluții la probleme potențiale. De exemplu, ar trebui să ofere modalități alternative de a gestiona orice bunuri defecte sau nedorite returnate de consumatori sau de a promova parteneriate strategice cu furnizorii dvs.

Concluzie

Toate companiile care gestionează orice formă de inventar necesită un sistem eficient de inventar cu care să poată scala. Prin urmare, luați în considerare alegerea soluției de expediere potrivite pentru a automatiza gestionarea inventarului, folosind analiza datelor de inventar pentru predicții, stabilirea nivelurilor nominale optime și pregătirea unui plan de urgență. Amintiți-vă, o afacere bine aprovizionată se traduce în valoare pentru consumatori, oferă o bună reputație și un avantaj competitiv. Toate acestea te pregătesc pentru succes pe termen lung.