8 pași pentru a scrie un plan de afaceri intern util

Cel mai important beneficiu al unui plan de afaceri este folosirea acestuia ca instrument de management intern care vă poate ajuta să vă gestionați afacerea. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că trebuie să creați un plan de afaceri complet, așa cum l-ați utiliza pentru a căuta finanțarea de care aveți nevoie sau pentru a prezenta investitorilor.

În schimb, ați putea rămâne la un șablon simplu de plan de afaceri intern, care face documentul subțire și ușor de partajat.

Pași pentru a scrie un plan de afaceri intern eficient

Planurile de afaceri interne pentru afacere sunt simple. Documentele lungi nu sunt adesea actualizate atunci când planurile de afaceri simple, de o pagină, sunt ușor de întreținut și operat. Eliminați paragrafele lungi și explicațiile lungi și, în schimb, concentrați-vă pe propoziții scurte și liste cu marcatori. Amintiți-vă că planul este conceput pentru dvs. și ar trebui să fie unul pe care îl veți utiliza și actualiza în mod regulat.

1. Propoziție care merită

Este o descriere cu o singură propoziție a companiei dvs. Ce valoare oferiți și cui o oferiți? Această secțiune poate explica declarația ta de misiune, care reamintește angajaților obiectivul general al firmei tale.

2. Problema și soluția dvs

Nu este dificil să explici serviciile și produsele pe care le oferi. Dar cea mai importantă parte a acestei secțiuni este delimitarea problemei pe care o rezolvați pentru clienții dvs. O descriere detaliată a problemelor cu care vă ajutați clienții vă ține pe drumul cel bun atunci când căutați potențiale surse de venit.

3. Piața țintei și a concurenților

Identificarea cine sunt clienții tăi este la fel de vitală ca și descrierea dificultăților clienților. Acest lucru vă asigură că eforturile dvs. de marketing sunt direcționate și că personalul dvs. înțelege oamenii la care încercați să ajungeți. Amintiți-le clienților care ar putea fi un potențial concurent și de ce ar putea alege cealaltă companie în locul dvs.

4. Canal de vânzare și activități de marketing

Planul de afaceri intern pe care îl creați ar trebui să sublinieze modul în care vă vindeți produsele și serviciile și mijloacele media pe care le veți folosi pentru a intra în legătură cu clienții. Dacă doriți să vă extindeți pe noi segmente de piață, un plan de afaceri vă poate ajuta în direcția expansiunii dvs.

5. Estimări bugetare

Pentru a vă supraveghea personalul, este esențial să determinați cel puțin numărul de vânzări pe care le veți realiza și să creați bugete de cheltuieli. În plus, previziunile fluxului de numerar vor ajuta la determinarea celui mai bun moment pentru a analiza strângerea de fonduri din alte surse sau extinderea unei linii de credit pentru a vă ajuta să vă extindeți afacerea.

6. Repere

Etapele stabilesc obiectivele cheie și obiectivele pe care grupul dvs. trebuie să le îndeplinească. Nu este vorba de stabilirea sarcinilor zilnice, ci mai degrabă de stabilirea unor obiective esențiale pentru lunile următoare. Echipa ta va rămâne concentrată pe cele mai importante obiective prin stabilirea obiectivelor.

7. Evenimente semnificative

Etapele de referință sunt cheile de cheie care definesc obiectivele și obiectivele principale ale echipei tale. Crearea unor planuri semnificative pentru următoarele câteva luni este mai crucială decât stabilirea sarcinilor zilnice. Stabilirea de repere vă poate asigura că echipa dvs. este concentrată pe cele mai critice obiective.

8. Echipa ta

Dacă nu vedeți că compania dvs. crește excesiv, puteți sări peste această secțiune pentru a face planuri de afaceri axate pe interior. Dacă, totuși, un aspect crucial al strategiei tale este angajarea și adăugarea de membri importanți ai echipei, asigurați-vă că determinați cele mai importante zone de creștere ale echipei.

Care este scopul unei afaceri?

Un plan de afaceri intern este utilizat în cadrul companiei dvs. pentru a vă defini strategia de afaceri, pentru a determina persoanele pe care doriți să-i atrageți ca clienți, pentru a crea o strategie de marketing mai cuprinzătoare și pentru a stabili bugete pentru cheltuieli și venituri.

Planificarea afacerilor este de obicei asociată cu startup-urile și strângerea de fonduri. Cu toate acestea, elaborarea unui plan de afaceri intern poate avea multe avantaje pentru afacerile existente:

Creați o strategie de afaceri

O afacere de succes are nevoie de un plan solid, iar determinarea programului vă va ajuta să vă mențineți ochii pe minge atunci când mergeți înainte. Oportunitățile apar în mod constant și, fiind proprietarul unei afaceri, ar trebui să vă cunoașteți strategia și să determinați dacă îi puteți înțelege.

Accentul ar trebui să fie pus pe performanță și proiecții .

Bugetele și previziunile sunt printre cele mai eficiente instrumente pentru gestionarea afacerii dvs. Planul de afaceri intern trebuie să conțină întotdeauna o profeție care stabilește obiective de venituri pentru afacerea dvs. și bugetele pentru a ghida cheltuielile. Bugetele și previziunile ar trebui revizuite în mod regulat, cel puțin în fiecare lună, și reevaluate după caz, în funcție de performanța afacerii dvs.

Reîmprospătați amintirile tuturor

Toată lumea ar trebui să lucreze pentru același obiectiv, mai ales pe măsură ce dimensiunea companiei tale crește. Nu este dificil pentru diferiți angajați să aibă opinii diferite cu privire la direcția pe care ar trebui să o ia afacerea dvs. Atunci când angajații lucrează pentru alte obiective, aceste opinii divergente ar putea face compania dvs. mai puțin eficientă.

Folosește-ți strategia internă .

Aveți cunoștințele de care aveți nevoie pentru a scrie o strategie de afaceri? Uitați-vă la șablonul Lean Plan pentru a începe să vă creați planul de afaceri intern. Acest șablon vă va ajuta să creați un plan de afaceri de o pagină, care să descrie sistemul dvs. și evenimentele critice.

Dezvoltați-vă bugetele și proiecțiile financiare de acolo. Pentru a face bilanțul complet să înceapă cu o prognoză de vânzări și un buget de cheltuieli și se recomandă pregătirea unei proiecții a fluxului de numerar ori de câte ori este posibil.

Acum este momentul să-ți duci planul în lumea reală. Analizați-vă strategia și comparați previziunile planului de vânzări și cheltuieli cu rezultatele reale. O întâlnire lunară pentru a vă revizui planul poate demara un proces regulat de revizuire pentru proiectul dvs.

Bugetele pentru cheltuieli pot fi limitate pe baza cheltuielilor reale și a obiectivelor de schimbare a veniturilor. Vă puteți modifica planul și obiectivele de venit în raportul lunar pentru a reflecta schimbările care au loc în cadrul companiei dvs. Dacă aveți nevoie de un instrument puternic suplimentar pentru a vă ajuta cu această sarcină, uitați-vă la instrumentele de prognoză și raportare ale lui Sheth Jeebun.

Menținerea ușoară și fluidă este cheia unui plan intern de succes. Un plan intern bine conceput poate fi un instrument care va necesita un management strategic cu responsabilitate fiscală pentru a vă dezvolta afacerea.

Concluzie

Publicul vizat pentru planurile de afaceri interne este de obicei asociații și angajații dvs. de afaceri. Proiectul este rareori distribuit dincolo de cercul tău restrâns de cei care participă zilnic în compania ta. Datorită audienței reduse și a accentului pus pe management și strategie pentru afaceri, planurile de afaceri interne sunt în general mai informale. Ele nu includ mult din ceea ce este inclus într-un plan de afaceri dezvoltat extern.