Cele mai bune 12 conturi de e-mail gratuite (și private) și furnizori de servicii din 2022

Aveți nevoie de un cont de e-mail - fie că este vorba de crearea de rețele, recrutarea de locuri de muncă, descărcarea de resurse, transferul de fișiere, setarea mementourilor, întâlnirea cu colegii sau altceva.

Chiar și odată cu creșterea platformelor de chat de birou, încă depindeți de e-mail pentru un număr surprinzător de lucruri. Dar, din păcate, nu orice serviciu de e-mail este complet gratuit. Și chiar și cele gratuite ar putea să nu fie cele mai ușor de utilizat sau să nu aibă toate funcțiile de care aveți nevoie.

Poate fi o provocare să găsești gratuit un furnizor de servicii de e-mail, care să echilibreze funcțiile potrivite cu gradul de utilizare. Pentru a vă facilita căutarea, am întocmit o listă cu diferitele tipuri de conturi de e-mail pe care le puteți configura, urmată de cei mai buni furnizori de servicii de e-mail la care vă puteți găzdui contul chiar acum gratuit.

Tipuri de conturi de e-mail

Există două tipuri principale de furnizori de servicii de e-mail din care puteți alege: clienți de e-mail și Webmail.

Să trecem pe scurt peste aceste diferite tipuri de furnizori.

Clienții de e-mail despre care probabil ați auzit includ Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird și iCloud Mail.

Exemple de furnizori de webmail includ Gmail, Yahoo! Mail și Hotmail.

Acum, aruncați o privire la șapte dintre cei mai buni furnizori de servicii de e-mail gratuite (și cinci dintre cele mai bune conturi de e-mail pentru confidențialitate) pe care vă puteți pune mâna astăzi - atât clienții de webmail, cât și de e-mail. Pentru fiecare furnizor de servicii de e-mail, am evidențiat o caracteristică unică pentru a vă ajuta să găsiți cea mai potrivită.

1. Gmail: Cel mai bun pentru accesibilitate offline

Caracteristică unică: Colaborare cu fișiere native

Înscrie-te aici.

Tip de email: Webmail

Cine ar trebui să-l folosească: oricine folosește deja și iubește restul produselor Google.

Ar putea părea o alegere evidentă de top, dar Gmail este prea versatil pentru a nu primi primul nostru slot. Potrivit Litmus Labs, Gmail deține a doua cea mai mare cotă de piață a furnizorului de e-mail (în spatele aplicației native de e-mail a Apple iPhone).

În mod ironic, unul dintre motivele pentru care Gmail a devenit atât de popular este din cauza tuturor opțiunilor de comunicare din căsuța de e-mail care nu implică e-mail.

Gmail este un instrument obișnuit pentru căsuța de e-mail pe care îl puteți accesa odată ce aveți un cont Google. Deoarece este încorporat în Google Suite, puteți accesa și un grup de aplicații gratuite care vă permit să discutați, să faceți conferințe video și să partajați fișiere cu persoanele din lista dvs. de contacte.

Google Hangouts, disponibil din bara laterală din stânga a căsuței dvs. de e-mail (sau din dreapta - puteți personaliza modul în care este afișată căsuța dvs. de e-mail), vă permite să conversați prin mesaje text și video cu alți utilizatori Gmail pentru lucruri care ar putea să nu justifice un mesaj de e-mail.

La fel ca majoritatea altor conturi de e-mail de astăzi, Gmail are, de asemenea, un calendar intuitiv în care puteți seta întâlniri și mementouri.

Sfat profesionist: puteți utiliza, de asemenea, un produs gratuit, cum ar fi HubSpot Meetings, pentru a programa cu ușurință întâlniri, fără e-mailuri dus-întors.

Spre deosebire de alte conturi de e-mail, puteți folosi adresa dvs. Gmail pentru a vă conecta și a vă gestiona contul YouTube, precum și pentru a colabora la documente și foi de calcul partajate direct dintr-un Google Drive bazat pe cloud.

Oferind un spațiu generos de 15 GB de spațiu de stocare gratuit pentru e-mailuri, Gmail face tot posibilul pentru a vă face căsuța de e-mail mai puțin haotică, inclusiv filtre avansate care împing automat e-mailurile în dosare separate pe măsură ce sosesc. Și niciuna dintre aceste funcții nu costă un ban.

Caracteristici notabile:

• Vă permite să anulați trimiterea de e-mailuri
• 15 GB spațiu de stocare gratuit pentru e-mail
• Accesibil de pe orice dispozitiv conectat la internet
• 99,9% protecție împotriva e-mailurilor suspecte/spam
• Trimiteți sugestii care vă ajută să scrieți e-mailuri mai rapid

2. AOL: Cel mai bun pentru organizarea interfeței

Sursa imaginii

Caracteristică unică: stocare nelimitată

Înscrie-te aici.

Tip de email: Webmail

Cine ar trebui să-l folosească: oricine folosește e-mailul pentru cea mai mare parte a comunicării.

America Online (ma simt nostalgic doar tastând acele cuvinte) a ținut pasul cu standardele actuale pentru o experiență bună de utilizator și este acum din nou unul dintre cele mai bune conturi de e-mail gratuite disponibile pentru dvs.

Achiziționat de Verizon în 2015, AOL vă livrează e-mailul de pe pagina sa clasică bazată pe știri și vine cu filtrele de spam moderne și protecția împotriva virușilor pe care le așteptați de la furnizorul dvs. de e-mail. De asemenea, puteți trimite mesaje text și instantanee din anumite ferestre din căsuța dvs. de e-mail.

AOL are ceva peste Gmail, totuși: spațiu de stocare nelimitat. În plus, puteți importa contacte de e-mail dintr-un fișier CSV, TXT sau LDIF, astfel încât să nu vă creați „lista de prieteni” (înțelegi?) de la zero.

Caracteristici notabile:

• Spațiu de stocare nelimitat
• Extrem de personalizabil
• Oferă un verificator ortografic pentru a reduce erorile

3. Outlook: Cel mai bun pentru integrări multiple de aplicații

Sursa imaginii

Caracteristică unică: integrări multiple de aplicații

Înscrie-te aici.

Tip de e-mail: client de e-mail

Cine ar trebui să-l folosească: oricine folosește multe platforme diferite pentru a se conecta cu alții.

Dacă v-ați încântat vreodată la vederea unei adrese de e-mail „Hotmail.com”, îi puteți mulțumi Outlook pentru acest nume de domeniu învechit.

Dar există o veste bună: Microsoft și-a reinventat serviciul de e-mail de lungă durată, iar adresa dvs. de e-mail gratuită Outlook.com are multe funcții avansate care vă așteaptă.

În timp ce oferă un calendar și un filtru de mesaje similar cu Gmail, Outlook se integrează și cu alte câteva aplicații de comunicare populare.

De exemplu, puteți conecta Skype, Facebook, PowerPoint, PayPal și chiar software-ul de gestionare a sarcinilor, cum ar fi Trello, ceea ce face foarte ușor să ajungeți și să lucrați cu utilizatori care nu fac parte din Outlook fără a părăsi căsuța de e-mail.

Outlook oferă 15 GB de stocare gratuită pentru fiecare utilizator, împreună cu o interfață super-curată.

Caracteristici notabile:

• La fel ca în Excel sau Word, puteți utiliza programe de completare cu Outlook
• Acces ușor la alte aplicații Microsoft, cum ar fi Skype
• Oferă aliasuri care adaugă anonimat e-mailului tău
• Organizare excelentă a e-mailului
• Funcție excelentă de căutare

4. Yahoo! Mail: Cel mai bun pentru o mulțime de spațiu de stocare

Sursa imaginii

Caracteristică unică: istoricul media și al atașamentelor

Înscrie-te aici.

Tip de email: Webmail

Cine ar trebui să-l folosească: reclame și oricine trimite și primește atașamente frecvent prin e-mail.

Yahoo! Mail, o altă platformă bine-cunoscută, se află chiar în spatele AOL în spațiul de stocare cu un TB uriaș (adică un terabyte) gratuit, împreună cu câteva integrări cheie în rețelele sociale.

Puteți avea teme de fundal personalizate și puteți căuta informații cheie din căsuța de e-mail cu Yahoo! Poștă.

Yahoo! Mail ușurează găsirea fiecărei fotografii, videoclipuri și documente pe care le-ați atașat sau primit vreodată prin e-mail în filele lor din bara laterală a căsuței de e-mail. Acest lucru face ca platforma să fie deosebit de atrăgătoare pentru cei care partajează documente în mod regulat sau pur și simplu doresc un album format din fiecare fotografie pe care au distribuit-o vreodată.

Caracteristici notabile:

• Se conectează perfect cu Yahoo Calendar
• Organizare remarcabilă de e-mail
• Teme personalizabile
• Notificări instantanee pentru e-mailuri noi
• Securitate decentă pentru a vă păstra contul în siguranță

5. iCloud Mail: Cel mai bun pentru criptarea datelor

Sursa imaginii

Caracteristică unică: etichetați expeditorii ca VIP-uri

Înscrie-te aici.

Tip de email: Webmail

Cine ar trebui să-l folosească: oameni care folosesc Mac și doresc totul pe un singur sistem.

Dacă sunteți un utilizator Mac, vă recomandăm să luați în considerare utilizarea iCloud Mail ca furnizor de e-mail. Contul lor de e-mail gratuit vine cu 5 GB de spațiu de stocare pe care îl puteți folosi pentru a vă sincroniza fotografiile, fișierele sau e-mailurile.

Cu toate acestea, este important să rețineți că spațiul de stocare este partajat între toate aplicațiile și dispozitivele dvs. - așa că, dacă faceți multe fotografii pe iPhone, puteți consuma alocația de stocare a e-mailului pentru luna. Planurile actualizate încep de la 0,99 USD/lună și ajung până la 9,99 USD/lună.

Unul dintre cele mai semnificative avantaje ale utilizării iCloud față de alți furnizori de e-mail din această listă este ușurința de integrare. Apple își construiește aplicațiile de e-mail pentru desktop și iPhone ținând cont de toți clienții de e-mail, dar acordă o atenție deosebită pentru a face experiența încântătoare pentru utilizatorii iCloud.

Caracteristici notabile:

• Funcționalitate de căutare
• Posibilitatea de a eticheta expeditorii ca VIP pentru a filtra automat mesajele importante și a economisi timp
• Funcția „Dezabonare” cu un singur clic
• 5 GB spațiu de stocare gratuit pentru e-mail

6. Mozilla Thunderbird: Cel mai bun pentru gestionarea mai multor conturi

Sursa imaginii

Funcție unică: caracteristici de personalizare și posibilitatea de a deschide mai multe e-mailuri în file

Înscrie-te aici.

Tip de e-mail: Clienți de e-mail

Cine ar trebui să-l folosească: oricine caută o căsuță de e-mail simplă, dar personalizabilă.

Thunderbird, o aplicație de e-mail gratuită de la Mozilla, cunoscută pentru Firefox, oferă o configurare rapidă a căsuței de e-mail și o interfață de utilizator simplă și ușor de utilizat.

Aplicația oferă funcții personalizabile, cum ar fi setările temei și extensiile de aplicație, pentru a vă îmbunătăți experiența prin e-mail. Aplicația de e-mail vă permite, de asemenea, să deschideți mai multe e-mailuri în file, similar modului în care ați deschide diferite pagini web în browserele Firefox.

Caracteristici notabile:

• Are o bibliotecă extinsă mare
• Se integrează cu Google Calendar pentru a ușura programarea sarcinilor și a întâlnirilor
• Organizare inteligentă de e-mail pentru a reduce clusterul

7. Yandex Mail: Cel mai bun pentru traducerea e-mailurilor

Sursa imaginii

Caracteristică unică: 10 GB de stocare gratuită în cloud

Înscrie-te aici.

Tip de email: Webmail

Cine ar trebui să-l folosească: oricine caută un e-mail gratuit cu capacități suplimentare de stocare.

Yandex este o companie web rusă care oferă un instrument global de e-mail. Vă puteți înscrie pentru un cont gratuit cu instrumentul, îl puteți conecta la conturile dvs. Facebook, Twitter sau Gmail și vă puteți personaliza căsuța de e-mail.

La fel ca mulți dintre ceilalți furnizori de pe această listă, căsuța de e-mail Yandex poate fi setată să filtreze sau să prioritizeze e-mailurile, astfel încât să vedeți mesajele de la persoane reale. De asemenea, poate recunoaște cuvintele cheie din mesaje și liniile de subiect și poate organiza e-mailurile în căsuțe de e-mail clasificate. În plus, utilizatorii care se înscriu pentru e-mail Yandex primesc 10 GB de stocare gratuită în cloud.

Caracteristici notabile:

• Memento automat pentru e-mailurile fără răspuns
• Traducător încorporat
• Citiți chitanțele pe e-mailurile trimise
• 10 GB stocare gratuită în cloud

8. Zoho

Sursa imaginii

Caracteristică unică: 25 de adrese de afaceri

Înscrie-te aici.

Tip de email: Webmail

Cine ar trebui să-l folosească: startup-uri și întreprinderi mici.

Acesta este primul dintre conturile de e-mail gratuite pentru confidențialitate care se află pe lista noastră, dar are o mulțime de potențial pentru companii.

Primul lucru pe care îl veți observa despre Zoho este ușurința în utilizare. De la integrarea cu Google Drive, Box și alți manageri de fișiere bazați pe cloud, până la managerul de activități încorporat, acest serviciu de e-mail oferă o modalitate simplă de a vă îndeplini toate sarcinile zilnice.

Adevărata diferență, totuși, este capacitatea de a personaliza numele de domeniu pentru până la 25 de adrese de e-mail conectate. Doriți să înlocuiți „@zoho.com” cu numele site-ului web al companiei dvs.? Puteți face acest lucru în Zoho Lite, care vă oferă 5 GB gratuit - totul sub [email protected]

Caracteristici notabile:

• Nu vă scanează căsuța de e-mail în scopuri publicitare
• E-mailurile sunt într-un format criptat
• Vă anunță dacă mesajele dvs. nu sunt livrate
• Se integrează ușor cu Zoho CRM

9. ProtonMail

Sursa imaginii

Caracteristică unică: e-mail criptat

Înscrie-te aici.

Tip de email: Webmail

Cine ar trebui să-l folosească: oricine trimite și primește informații sensibile.

ProtonMail oferă doar 500 MB de spațiu liber, dar pentru schimbul demn de e-mail criptat, permițându-vă să trimiteți mesaje pe care nimeni altcineva nu le poate vedea și să dispară după o lună.

Care e siretlicul? Este serviciul greu de utilizat? ProtonMail este ușor de utilizat pe orice dispozitiv fără niciun software necesar pentru a vă cripta e-mailurile, la fel ca în cazul majorității platformelor de webmail. Interfața sa de inbox este la fel de ușor de înțeles dintr-o privire ca și celelalte servicii de e-mail din această listă.

Iar instrumentul oferă etichete rapide cu coduri de culoare pentru a vă ajuta să organizați în continuare care e-mailuri merită cea mai mare grijă și protecție.

Caracteristici notabile:

• Nu sunt necesare informații personale pentru a deschide un cont
• Compatibil cu alți furnizori de e-mail
• Mesaje primite optimizate pentru a crește productivitatea
• Criptarea datelor de la capăt la capăt

10. GMX Mail

Sursa imaginii

Caracteristică unică: Adrese de e-mail alias

Înscrie-te aici.

Tip de email: Webmail

Cine ar trebui să-l folosească: oricine are nevoie de mai multe e-mailuri cu o singură căsuță de e-mail centrală.

Deși este posibil să nu fi auzit de GMX Mail, există de ceva vreme (din 1997) - și are o mulțime de caracteristici care îl fac demn de luat în considerare.

În primul rând, GMX oferă 65 GB de stocare. Este mult spațiu de stocare pentru un serviciu de e-mail gratuit. De fapt, ei susțin că vă permite să păstrați aproape jumătate de milion de mesaje în Inbox!

O altă caracteristică demnă de remarcat este capacitatea de a trimite atașamente mari. În timp ce multe servicii au limite mici pentru atașamentele de e-mail, GMX Mail vă permite să trimiteți fișiere de până la 50 MB. Este grozav dacă partajați o mulțime de fotografii, prezentări sau alte fișiere mari din contul dvs.

Dar caracteristica GMX Mail care îl diferențiază cu adevărat este capacitatea de a seta până la 10 adrese de e-mail alias, toate dintr-un singur cont. Acest lucru poate fi util în multe situații - atât personal, cât și profesional.

Într-o notă personală, ați putea folosi un alias pentru toate achizițiile și conectările dvs. online - pentru a păstra e-mailurile de marketing separate de mesajele dvs. private. Din perspectiva afacerii, mai multe adrese de e-mail pot ajuta la gestionarea e-mailurilor bazate pe roluri, cum ar fi [email protected] sau [email protected]

Caracteristici notabile:

• Filtru de spam pentru a vă proteja căsuța de e-mail de mesajele suspecte
• Șabloane de gestionare a căsuței primite ușor de utilizat
• Colector de corespondență pentru a vă păstra toate e-mailurile (chiar și de la alți furnizori de servicii) într-un singur loc

11. Trustifi

Sursa imaginii

Caracteristică unică: prevenirea pierderii datelor

Înscrie-te aici.

Tip de email: Webmail

Cine ar trebui să-l folosească: oricine nu vrea să aleagă între a avea o căsuță de e-mail sigură și funcțională.

Trustifi combină tot ce este mai bun dintr-un furnizor de e-mail productiv și sigur într-un singur loc.

Cu opțiunile disponibile de listare albă și lista neagră, puteți alege cu ușurință cui permiteți să vă trimită mesaje. Trustifi respectă, de asemenea, HIPAA/HITECH, PII, GDPR, FSA, FINRA, LGPD, CCPA și altele, așa că nu trebuie să vă faceți griji că vă pierdeți contul peste noapte.

Puteți chiar să utilizați suplimentul Trustifi pentru a adăuga un strat suplimentar de securitate în căsuța dvs. de e-mail Gmail sau Outlook.

Caracteristici notabile:

• Ransomware și detectarea fraudelor
• Posibilitatea de a seta date de expirare pentru e-mailurile trimise
• Integrari perfecte cu alte sisteme de e-mail sau furnizori de servicii
• Criptare e-mail de la capăt la capăt

12. Poștă

Sursa imaginii

Caracteristica unica: Protectie legala

Înscrie-te aici.

Tip de email: Webmail

Cine ar trebui să-l folosească: oricine caută un cont de e-mail securizat care să se integreze cu alte instrumente.

Mailfence este un furnizor de servicii de e-mail securizat bazat pe browser cu sediul în Belgia. Având în vedere legile din Belgia, toate datele dumneavoastră sunt blocate de orice acces terță parte.

Planul lor gratuit vă oferă 500 MB spațiu de e-mail. Dar pentru a vă bucura cu adevărat de ce este mai bun de la Mailfence, va trebui să urcați pe un plan plătit care începe de la 2,50 EUR/lună.

Veți putea crea până la 10 aliasuri în planul plătit și veți avea 5 GB de spațiu de e-mail, printre multe alte funcții.

Cu Mailfence, este ușor să vă organizați ziua și afacerea, deoarece veți putea să vă integrați cu ușurință contul de e-mail cu contactele, calendarul și documentele.

Caracteristici notabile:

• Integrare rapidă cu o suită de instrumente
• Adevărata criptare OpenPGP end-to-end

Cum să faci un e-mail

Indiferent de furnizorul pe care îl alegeți, crearea unui e-mail este un proces simplu. Dar, este totuși important să cunoașteți cele mai bune practici, astfel încât să puteți avea una care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. Scopul unui e-mail este de a oferi un spațiu pentru a avea comunicații ușoare și sigure. Urmați pașii de mai jos pentru a crea un e-mail:

1. Alegeți un furnizor de e-mail

Selectați un furnizor de e-mail în funcție de nevoile dvs. ca utilizator. Gândiți-vă ce caracteristici, cum ar fi securitatea de top, capabilitățile de programare a e-mailului sau integrările, sunt cele mai importante pentru dvs. De asemenea, luați în considerare cât de mult spațiu de stocare veți avea nevoie și ce tip de furnizor funcționează cel mai bine.

2. Alegeți un nume de utilizator

Selectați un nume de utilizator în funcție de scopul contului. Dacă este un cont profesional, atunci numele tău cu un număr semnificativ va fi potrivit. Numele companiei tale va fi potrivit dacă este un cont de afaceri. De asemenea, puteți lua în considerare [email protected] pentru conturile profesionale.

3. Creați o parolă

Furnizorii de e-mail au, în general, cerințe minime pentru cât de sigură trebuie să fie parola dvs. Acestea includ adesea un număr sau un caracter special. Urmați aceste instrucțiuni și alegeți o parolă foarte unică și care are o varietate de litere, cifre și caractere pentru a o face foarte sigură.

4. Asigurați-vă contul

Mulți furnizori de e-mail includ modalități de a adăuga un plus de securitate contului dvs. Profitați de aceste funcții pentru a vă păstra contul și datele în siguranță. Configurarea autentificării cu doi factori este un loc minunat de început.

5. Scrieți o semnătură

Configurați o semnătură de e-mail pentru contul dvs. Acest lucru economisește mult timp pe măsură ce scrieți e-mailuri și vă ajută să păstrați închiderea constantă. Includeți informații precum numele dvs., titlul și informațiile dvs. de contact.

Profitați la maximum de e-mailul dvs

Și cu asta, aveți unele dintre cele mai bune opțiuni pentru conturi de e-mail gratuite în acest an. Dar cine știe? Următoarea ta adresă de e-mail ar putea fi complet diferită, oferindu-ți totodată exact ceea ce ai nevoie pentru a reuși.

Nota editorului: această postare a fost publicată inițial în martie 2018 și a fost actualizată pentru a fi completă.