Cele mai bune șabloane gratuite de buget de afaceri

Bugetele de afaceri sunt o sursă de adevăr pentru veniturile și cheltuielile tale. Aceasta include toți banii pe care îi cheltuiți — de la testarea A/B a campaniilor dvs. de marketing până la chiria lunară a biroului.

Deși organizarea numerelor poate părea dificilă, utilizarea unui șablon de buget de afaceri simplifică procesul. În plus, există mii de șabloane de buget de afaceri din care puteți alege.

Vă vom împărtăși șapte șabloane de buget care vă pot ajuta să vă organizați finanțele. Dar mai întâi, veți învăța cum să creați un buget de afaceri.

Bugetul de afaceri urmează un șablon stabilit, pe care îl puteți completa cu veniturile estimate, plus orice cheltuieli de afaceri recurente sau așteptate.

De exemplu, dacă conduceți o afacere de marketing digital, s-ar putea să știți că, de obicei, câștigați aproximativ 10.000 USD pentru munca dvs. de creare a campaniilor, plus 5.000 USD în plus pentru cursurile digitale. Veți enumera veniturile estimate din toate fluxurile de venituri ale companiei dvs. ca bani încasați pentru companie.

Apoi, ai cheltuielile tale recurente, pe care le-ai enumera ca bani de ieșire. Aceasta ar putea include salariile angajaților, cheltuielile de birou și costurile cu software și tehnologie.

Sursa imaginii

Cum se creează un buget de afaceri

Deși crearea unui buget de afaceri poate fi simplă, procesul poate fi mai complex pentru companiile mai mari, cu mai multe fluxuri de venituri și cheltuieli.

Indiferent de dimensiunea afacerii tale, iată pașii de bază pentru crearea unui buget de afaceri.

1. Găsiți un șablon sau creați o foaie de calcul.

Există multe șabloane de buget gratuite sau plătite online. Puteți începe cu un șablon de buget deja existent. Enumerăm mai jos câteva șabloane utile.

De asemenea, puteți opta pentru a crea o foaie de calcul cu rânduri și coloane personalizate în funcție de afacerea dvs.

2. Completați veniturile.

Odată ce ai șablonul, începe prin a enumera toate sursele de venit ale afacerii tale. Cu un buget, vă planificați viitorul, așa că va trebui, de asemenea, să estimați fluxurile de venituri pe baza lunilor sau anilor anteriori. Pentru un buget nou pentru afaceri mici, vă veți baza pe cercetarea dvs. de piață pentru a estima veniturile timpurii pentru compania dvs.

3. Scădeți costurile fixe pentru perioada de timp.

Costurile fixe sunt costurile recurente pe care le aveți în fiecare lună, trimestru sau an. Exemplele includ asigurare, chirie pentru spații de birouri, găzduire de site-uri web și internet.

4. Luați în considerare costurile variabile.

Costurile variabile se vor schimba din când în când. Exemplele includ facturile de utilități, costurile de publicitate, rechizitele de birou și software-ul sau tehnologiile noi. Este posibil să trebuiască întotdeauna să plătiți unele costuri variabile, cum ar fi facturile de utilități. Puteți muta cât cheltuiți către alte cheltuieli, cum ar fi costurile de publicitate, atunci când aveți un venit estimat mai mic decât media.

5. Alocați timp pentru planificarea bugetului afacerii.

S-ar putea să apară cheltuieli neașteptate sau poate doriți să economisiți pentru a vă extinde afacerea. Oricum, revizuiți-vă bugetul după ce includeți toate cheltuielile, costurile fixe și costurile variabile. Odată finalizat, puteți determina câți bani puteți economisi.
Este înțelept să creați mai multe conturi de economii. Unul ar trebui folosit pentru situații de urgență. Celălalt deține bani care pot fi cheltuiți pe afacere pentru a stimula creșterea.

Cum să gestionezi un buget de afaceri

Există câteva componente cheie pentru gestionarea unui buget de afaceri sănătos.

Pregătirea bugetului

Procesul începe cu pregătirea și planificarea corectă a bugetului la începutul fiecărei luni, trimestri sau an. De asemenea, puteți crea bugete multiple, unele pe termen scurt și altele pe termen lung. În această etapă, veți stabili și limite de cheltuieli și veți crea un sistem de monitorizare regulată a bugetului.

Monitorizarea bugetului

În companiile mai mari, puteți delega urmărirea bugetului către mai mulți supraveghetori. Dar chiar dacă sunteți o emisiune cu o singură persoană, urmăriți îndeaproape bugetul. Aceasta înseamnă să setați o oră în programul dvs. în fiecare zi sau săptămână pentru a revizui bugetul și a urmări veniturile și cheltuielile reale. Asigurați-vă că comparați cifrele reale cu estimările.

Prognoza bugetară

Cu urmărirea regulată a bugetului, știți întotdeauna cum merge afacerea dvs. Verificați în mod regulat pentru a determina cum vă descurcați în ceea ce privește veniturile și unde aveți pierderi. Găsiți unde puteți minimiza cheltuielile și cum puteți muta mai mulți bani în economii.

De ce este un buget important pentru o afacere?

Un buget este crucial pentru afaceri. Fără unul, ai putea să te îneci cu ușurință în cheltuieli sau costuri neașteptate.

Bugetul afacerii ajută la mai multe operațiuni. Puteți folosi un buget de afaceri pentru a vă ține evidența finanțelor, a economisi bani pentru a vă ajuta să dezvoltați afacerea sau să plătiți bonusuri în viitor și să vă pregătiți pentru cheltuieli neașteptate sau urgențe.

De asemenea, vă puteți revizui bugetul pentru a determina când să faceți următorul salt pentru afacerea dvs. De exemplu, s-ar putea să visați la o clădire de birouri mai mare sau la cel mai recent software, dar doriți să vă asigurați că aveți un venit net sănătos înainte de a face achiziția.

Cele mai bune șabloane gratuite de buget de afaceri

1. Șablon de buget de marketing

Sursa imaginii

A ști cum să gestionezi un buget de marketing poate fi o provocare, dar cu șabloane gratuite utile, cum ar fi acest pachet de șabloane pentru buget de marketing, poți urmări totul, de la cheltuieli de publicitate la evenimente și multe altele.

Acest pachet gratuit include opt șabloane diferite, astfel încât să puteți crea bugete multiple pentru a vă ajuta să determinați câți bani să investiți pentru marketing, plus rentabilitatea investiției.

2. Șablon de buget pentru afaceri mici

Sursa imaginii

Pentru întreprinderile mici, poate fi greu să găsești timp pentru a întocmi un buget, dar este esențial să contribui la menținerea afacerii în stare bună de sănătate.

Capterra oferă un șablon de buget special pentru întreprinderile mici. În plus, acest șablon funcționează cu Excel. Începeți prin a introduce proiecții pentru anul. Apoi, foaia de calcul va proiecta bugetul lunar. Puteți introduce veniturile și cheltuielile reale pentru a le compara, făcând profiturile și pierderile ușor de observat.

3. Șablon de buget de pornire

Sursa imaginii

Ce se întâmplă dacă nu aveți numere anterioare pe care să vă bazați pentru a crea estimări de profit și cheltuieli? Dacă sunteți un startup, acest șablon de buget Gusto vă va ajuta să întocmiți un buget înainte ca afacerea dvs. să fie oficial pe piață. Acest lucru vă va ajuta să urmăriți toate cheltuielile de care aveți nevoie pentru a vă pune în funcțiune afacerea, să estimați primele venituri și să determinați de unde să prindeți bănuți.

4. Șablon de buget de afaceri gratuit

Sursa imaginii

S-ar putea să fiți familiarizat cu Intuit. Multe companii, mari și mici, se bazează pe serviciile Intuit precum Quickbooks și TurboTax. Chiar dacă nu utilizați serviciile financiare plătite ale companiei, puteți profita de șablonul de buget gratuit al Intuit, care funcționează în Foi de calcul Google sau Excel.

Are mai multe file de foi de calcul și instrucțiuni simple. Vă introduceți veniturile într-o filă specifică și cheltuielile într-o alta. De asemenea, puteți adăuga file suplimentare după cum este necesar. Apoi, ca prin magie, foaia de calcul folosește datele din filele de venituri și cheltuieli pentru a rezuma informațiile. Acest șablon poate determina chiar economiile nete și soldul final.

5. Fişa bugetului departamentului

Sursa imaginii

O companie de dimensiuni medii sau mari va avea mai multe departamente, toate cu nevoi bugetare diferite. Aceste bugete vor fi toate consolidate într-o fișă masivă de buget la nivelul întregii companii. Având un șablon specific pentru fiecare departament poate ajuta echipele să țină evidența cheltuielilor și să planifice creșterea.

Acest șablon gratuit de la Template.net funcționează fie în formate de document, fie de foi de calcul. Acest șablon de buget poate ajuta diferite departamente să își țină evidența veniturilor și cheltuielilor.

6. Șablon de buget de proiect

Sursa imaginii

Fiecare proiect nou vine cu cheltuieli. Acest șablon de buget gratuit de luni vă va ajuta echipa să estimeze costurile înainte de a întreprinde un proiect. Puteți observa cu ușurință dacă depășiți bugetul la jumătatea unui proiect, astfel încât să vă puteți ajusta.

Acest șablon este util în special pentru companiile mici care raportează bugete clienților și pentru echipele interne care obțin acceptul pentru proiecte complexe.

7. Model de buget al companiei

Sursa imaginii

Doriți să urmăriți fiecare bănuț? Utilizați acest șablon de la TemplateLab pentru a întocmi un buget detaliat. Lista cheltuielilor include costurile fixe, costurile angajaților și costurile variabile. Acest șablon de afaceri poate fi util în special pentru întreprinderile mici care doresc să țină evidența cheltuielilor într-un singur document cuprinzător.

Creați un buget de afaceri pentru a vă ajuta compania să se dezvolte

Efectuarea primului buget de afaceri poate fi descurajantă, mai ales dacă aveți mai multe fluxuri de venituri și cheltuieli. Utilizarea unui șablon de buget poate facilita începerea. Și, odată ce l-ați configurat, aceste șabloane sunt ușor de replicat.

Cu puțină planificare și monitorizare regulată, puteți planifica viitorul afacerii dvs.

Nota editorului: această postare a fost publicată inițial în septembrie 2021 și a fost actualizată pentru a fi completă.