Cele mai bune alternative Microsoft Office din 2022: suite de birou mobile gratuite, plătite și online
Publicat: 2022-02-11Suita Microsoft Office, care include Word, Excel, PowerPoint, Outlook și o mână de alte instrumente de productivitate de birou, este un element de bază la locul de muncă de peste 30 de ani.
În mod tradițional, trebuia să descărcați suita de birou pe computerul Windows și să o rulați offline, iar unii oameni încă folosesc Microsoft Office în acest fel. Dar în jurul anului 2006, Microsoft a simțit presiunea din partea editorilor de documente bazați pe web, cum ar fi suita Google Docs Editors de la rivalul Google, așa că acum există o versiune online a Microsoft Office cunoscută sub numele de Microsoft 365.
Google a oferit gratuit suita sa de birou online, așa că a cucerit rapid o mare parte a pieței. Au apărut și alte alternative Microsoft Office, care s-au ocupat de nișe specifice, cum ar fi suitele de birou multiplatforme și instrumentele de birou open-source.
În prezent, există suficiente alternative la Office cu propriile lor beneficii, încât este logic să luați în considerare dacă există o opțiune mai bună pentru afacerea dvs.
În acest articol, ne uităm la unele dintre cele mai bune alternative Microsoft Office oferite astăzi. Nu există un câștigător clar aici, deoarece suita de birou perfectă pentru nevoile dvs. depinde de cerințele dvs. unice. Am inclus o varietate de alternative gratuite, plătite, bazate pe web și desktop și am discutat despre avantajele și dezavantajele fiecăreia.
Google Workspace , cunoscut anterior ca G Suite, este o suită de productivitate bazată pe cloud de la gigantul de internet Google. Este o combinație de 12 instrumente Google pentru un abonament lunar care începe de la 4,20 USD per utilizator pe lună. Aceste instrumente includ Gmail (e-mail), Drive (stocare în cloud), Documente (procesare de text), Foi de calcul (foi de calcul), Prezentări (prezentări) și Meet (conferință video).
Instrumentele funcționează bine în orice browser web modern, ceea ce face ca implementarea într-o organizație să fie foarte simplă. Există aplicații mobile pentru dispozitivele Apple și Android, astfel încât să vă puteți accesa documentele de pe toate dispozitivele dvs. oriunde v-ați afla.
Colaborarea este, de asemenea, excelentă, astfel încât puteți lucra fără probleme la aceleași documente cu colegii, fără să vă călcați unul pe celălalt, și există o versiune robustă, astfel încât să puteți reveni la versiunile anterioare ale documentelor dacă este necesar.
Puteți importa și exporta documente în format Microsoft, dar rețineți că poate provoca greșeli de formatare. Aceasta este mai degrabă vina formatelor de fișiere complicate ale Microsoft decât orice altceva, dar este ceva de care trebuie să fiți atenți dacă aveți nevoie de layout-uri de documente perfecte pentru pixeli.
Natura bazată pe cloud a locului de muncă poate, uneori, să funcționeze împotriva acesteia. Dacă vă pierdeți conexiunea la internet, unele funcții nu funcționează, ceea ce o face o alegere relativ slabă în comparație cu o suită Office pentru desktop, dacă călătoriți des.
Sute de alternative open-source la Microsoft Office au fost dezvoltate în ultimele decenii, iar LibreOffice a devenit cel mai bun câine. Precedat de OpenOffice și StarOffice, acest software popular a fost întotdeauna în urma Microsoft Office.
În mod implicit, LibreOffice utilizează formatul ODF (OpenDocument), dar este capabil să gestioneze în mod competent formatele de documente Microsoft Office. Puteți exporta și în PDF.
LibreOffice funcționează cel mai bine ca suită de birou offline, pentru un singur utilizator. Un serviciu de server, LibreOffice Online, este disponibil dacă doriți să vă creați propriul server de colaborare pentru angajați, dar este o provocare semnificativă de implementat în comparație cu opțiunile publice bazate pe cloud de la Google, Microsoft și Zoho.
Fiind un proiect gratuit, cu sursă deschisă, LibreOffice nu are, de asemenea, nivelul de asistență pentru clienți pe care îl obțineți de obicei de la un produs comercial. Cu toate acestea, este de departe cea mai utilizată suită Office open-source și există o mulțime de informații online pentru depanarea problemelor. Există câțiva dezvoltatori, consultanți și formatori certificați LibreOffice pe care îi puteți angaja, de asemenea, dacă este necesar.
Zoho este o companie care a adoptat serviciile cloud devreme. Oferă sute de instrumente diferite bazate pe cloud, care acoperă totul, de la gestionarea centrului de apeluri până la operațiuni financiare. Zoho Workplace este subsetul acestor instrumente care reflectă cel mai bine suita Microsoft Office.
În funcție de planul pe care îl alegeți (gratuit, numai e-mail, standard sau profesional), aveți acces la instrumente online care se ocupă de procesarea de text, foi de calcul, prezentări, stocare în cloud, conferințe video, calendare și e-mail.
Deși este posibil să utilizați serviciul gratuit, este extrem de limitat. Planul Standard la 3 USD per utilizator pe lună este o alegere mai realistă; sau puteți face upgrade la planul de 6 USD per utilizator pe lună pentru mai mult spațiu de stocare și conferințe video, care acceptă până la 100 de persoane simultan.
Zoho are o mulțime de aplicații și uneori este posibil să se importe dintr-o aplicație în alta, dar relația dintre aplicații nu este atât de simplă pe cât ne-am dori. De asemenea, instrumentelor Zoho le lipsesc unele dintre funcțiile Microsoft Office Suite, cum ar fi un calendar autonom și o aplicație de activități, iar funcțiile offline sunt limitate.
Totuși, dacă aveți nevoie doar de o suită de birou bazată pe cloud, fără toate clopotele, Zoho Workplace are un preț atractiv și ușor de utilizat.
WPS Office este o alternativă relativ nouă la Microsoft Office de la dezvoltatorul chinez Kingsoft. Are o interfață de utilizator curată și bine organizată, ceea ce îl face ușor de preluat și utilizat.
Există două versiuni de WPS Office: versiunea gratuită și WPS Office Premium. Versiunea gratuită include toate funcționalitățile de bază de care aveți nevoie, cum ar fi un procesor de text, o foaie de calcul și un instrument de prezentare. Cu toate acestea, vi se oferă adesea reclame care vă distrag atenția, iar stocarea în cloud este limitată la 1 GB.
Versiunea plătită costă 3,99 USD pe lună sau 29,99 USD pe an. Elimină reclamele, crește spațiul de stocare în cloud la 20 GB, adaugă recunoașterea optică a caracterelor și include un editor PDF.
Pe lângă clienții descărcabili pentru toate sistemele de operare desktop și dispozitivele mobile populare, WPS Office are o versiune online cu suport pentru colaborare. Puteți partaja documente cu anumite persoane și chiar puteți seta accesul la documente să expire după un anumit număr de zile.
Deși WPS Office poate funcționa puțin lent pe hardware cu specificații reduse, este o alternativă solidă la Microsoft Office și, cu planul gratuit, este ușor să îl încercați singur.
OfficeSuite de la MobiSystems este un înlocuitor de Microsoft Office care este cel mai des folosit pe dispozitivele mobile iOS și Android, deși există o versiune a software-ului disponibilă și pentru computerele Microsoft Windows. OfficeSuite este adesea preinstalat pe o mulțime de dispozitive mobile de la Amazon, Sony și Toshiba. Folosind contul OfficeSuite, vă puteți sincroniza automat documentele între dispozitivele dvs. mobile și computer.
Există multe modalități de a cumpăra OfficeSuite. Versiunea gratuită este în esență un vizualizator de documente, așa că pentru a edita documente veți avea nevoie de planul personal de 29,99 USD pe an. Sau puteți alege planul de familie de 49,99 USD pe an care este bun pentru până la șase persoane sau puteți plăti 99,99 USD pentru o achiziție unică care nu expiră.
Există și planuri de afaceri, care pornesc de la 3,99 USD per utilizator pe lună. Majoritatea planurilor includ 50 GB de stocare online, dar achizițiile unice includ doar 5 GB.
OfficeSuite are o compatibilitate bună cu documentele Microsoft Office și PDF, suport pentru mai multe servicii cloud și o interfață de utilizator care seamănă foarte mult cu Microsoft Office. Cu toate acestea, instrumentele de colaborare lipsesc, ceea ce o face o alegere proastă pentru echipe.
Polaris Office este o suită de birou gratuită de la Infraware cu mai multe versiuni plătite disponibile. O altă alternativă la Microsoft Office care încearcă să copieze interfața de utilizator a software-ului original pe un tee, Polaris Office este ușor de utilizat și are suport pentru toate formatele de fișiere Office populare, iar instrumentele de editare sunt mai bune decât majoritatea alternativelor Office.
Versiunea gratuită include 1 GB de stocare în cloud, dar vă puteți conecta propriul serviciu de stocare în cloud pentru a crește spațiul. Versiunea gratuită este susținută și de publicitate. Dacă vi se pare acest lucru enervant, există mai multe upgrade-uri plătite și multe modalități de a plăti pentru ele.
De exemplu, există Polaris Cloud Office bazat pe cloud (care are trei niveluri cu caracteristici diferite), Polaris Office PC pentru Windows, Polaris Office PC pentru macOS și Polaris Office Mobile. Unele dintre acestea sunt bazate pe modele de abonament, iar altele sunt licențe pe viață. Așteptați-vă să plătiți cel puțin 5,99 USD pe lună pentru funcții comparabile cu Office 365.
OnlyOffice Docs , de la dezvoltatorii letoni Ascensio Systems SIA, este o suită online de productivitate de birou cu peste șapte milioane de utilizatori din întreaga lume. OnlyOffice Docs este unic în această listă, deoarece este un înlocuitor de Office bazat pe cloud, pe care îl puteți instala pe propriul server pentru ca echipa dvs. să îl folosească.
OnlyOffice Docs poate rula pe propria mașină locală Windows, Debian, Ubuntu sau CentoOS, o platformă cloud privată precum Nextcloud sau o platformă cloud public precum Amazon AWS.
Codul OnlyOffice este open source. Puteți descărca și utiliza versiunea comunitară a software-ului gratuit, dar acceptă doar până la 20 de utilizatori. Pentru opțiunea comercială, plătiți o taxă de licență unică de 1.200 USD pentru 50 de utilizatori. Deși acest lucru sună inițial costisitor, ar putea fi mai ieftin decât plata abonamentelor pentru Microsoft 365 sau Google Workplace.
OnlyOffice Docs include un procesor de text, un instrument pentru foi de calcul și un software de prezentare. Documentele, corespondența și managementul proiectelor sunt, de asemenea, disponibile. Puteți colabora la documente cu alții în timp real și există funcții îngrijite, cum ar fi temele documentelor și formele automate editabile.
OnlyOffice Docs are chiar și versiuni desktop ale aplicațiilor pentru Windows, Linux și macOS. Versiunile mobile pentru iOS și Android sunt, de asemenea, disponibile gratuit.
OnlyOffice este o alternativă interesantă la Microsoft 365 sau Google Workplace pentru companiile care doresc să-și folosească propria infrastructură pentru confidențialitate, economisire a costurilor și beneficii de versatilitate.
WordPerfect este cea mai veche alternativă Microsoft Office de pe lista noastră și este anterioară Office cu peste un deceniu. Disponibil doar pentru Windows, WordPerfect rămâne o suită de birou cu siguranță vechi. Nu veți găsi niciun serviciu bazat pe cloud aici.
WordPerfect are un model de preț similar învechit. O versiune limitată Home & Student costă 99,99 USD, versiunea Standard costă 249,99 USD, iar versiunea Professional 339,99 USD. Acest lucru este destul de costisitor, deși nu există nicio taxă continuă, precum serviciile bazate pe cloud.
Toate versiunile includ un procesor de text, un program de foi de calcul, un creator de prezentare de diapozitive și un notebook digital, dar versiunea Home & Student a procesorului de text exclude funcții precum importul PDF și numerotarea Bates.
Există câteva caracteristici ale WordPerfect care te-ar putea face să-l consideri peste alternative. În special, versiunile Standard și Professional includ un eBook Publisher, astfel încât să vă puteți converti documentul în format EPUB.
De asemenea, obțineți Corel AfterShot 3 (un editor foto solid), MultiCam Capture Lite (software de captură video care funcționează cu mai multe camere simultan) și Roxio Secure Burn (software de inscripționare CD/DVD). Dar dacă nu aveți nevoie de aceste suplimente, prețul WordPerfect pare necompetitiv.
FreeOffice este o suită completă de birou care poate fi descărcată și utilizată gratuit. Acceptă o gamă largă de formate de fișiere populare și este deosebit de bun la manipularea documentelor Microsoft, lucru care nu poate fi spus pentru toate software-urile din lista noastră.
Oferă un procesor de text (TextMaker), un instrument de prezentare (Prezentare) și un instrument pentru foi de calcul (PlanMaker). De asemenea, FreeOffice seamănă foarte mult cu Microsoft Office, până la punctul în care ar fi greu să le deosebești dintr-o privire. Acest lucru face ca utilizatorii experimentați Office să-l ridice ușor.
Dar FreeOffice tinde să se prăbușească. Și deși este în întregime gratuit de utilizat, FreeOffice este într-adevăr o versiune redusă a SoftMaker Office, un produs plătit cu un model de abonament. Doriți modul ecran complet, verificarea ortografică cu dicționare comerciale sau un tezaur? Aceste caracteristici de bază și multe altele sunt rezervate pentru produsul plătit.
Calligra este o suită de birou de la KDE, comunitatea internațională de software liber care dezvoltă software open-source. Este succesorul KOffice, o suită de birou open-source care a fost cândva cea mai bună alternativă disponibilă la Microsoft Office, dar Calligra a fost oarecum eclipsată de software-ul dezvoltat mai activ, cum ar fi LibreOffice.
Calligra cuprinde Words (procesor de text), KEXI (creator de aplicații de baze de date vizuale), Plan (aplicație de gestionare a proiectelor), Sheets (instrument pentru foi de calcul), Karbon (instrument de desen vectorial) și Stage (aplicație de prezentare).
În comparație cu alte opțiuni din lista noastră, Calligra are o interfață oarecum greoaie și gestionează destul de prost documentele Microsoft Office. Poate fi puțin dificil să instalezi Calligra dacă distribuția ta nu o include deja și nu există caracteristici pentru colaborarea online.
Punctele luminoase ale Calligra sunt instrumentul de desen vectorial Karbon și instrumentul capabil pentru foi de calcul Sheets. Poate doriți să utilizați unele dintre instrumentele Calligra împreună cu o altă suită de birou open-source, cum ar fi LibreOffice, dar nu se descurcă bine ca înlocuitor de Microsoft Office singur.