Pro, contra și rezultate surprinzătoare

Sunt dispus să pariez că ne-am simțit cu toții înăbușiți de programul de lucru rigid de la 9 la 5 - în special pe productivitatea noastră atât în ​​birou, cât și în afara acesteia.

Pentru mulți lucrători, un program flexibil este răspunsul. Acest tip de program vă permite să lucrați atunci când sunteți cel mai productiv și vă oferă autonomia de care aveți nevoie pentru a crea un echilibru ideal între viața profesională și viața privată, indiferent cum vi se pare.

Aici, vom acoperi cum arată un program de lucru flexibil și vom explora avantajele acestuia. contra și rezultate surprinzătoare.

Este important să rețineți că orele flexibile nu echivalează cu mai puține ore . De fapt, după cum veți citi mai târziu, angajații lucrează de fapt de acasă mai multe ore. Mai mult, există încă o structură pentru acest tip de program: angajații trebuie să lucreze un anumit număr de ore sau să vină cu un acord alternativ cu angajatorul lor în ceea ce privește orele de birou față de timpul de la distanță.

Există o mulțime de știință care sugerează că programele de lucru flexibile sunt esențiale pentru angajați mai fericiți, mai productivi și pentru o companie de succes în general.

De exemplu, un studiu recent realizat de Qualtrics a constatat că 93% dintre angajați simt că modul în care lucrează s-a schimbat „în mod fundamental și pentru totdeauna” de la pandemie, cele mai favorabile schimbări fiind programele flexibile.

Potrivit aceluiași studiu, 43% dintre angajați simt că echilibrul dintre viața profesională și cea privată a crescut în ultimii doi ani, împreună cu fericirea lor generală și satisfacția profesională.

Desigur, există avantaje și dezavantaje ale programelor flexibile, la fel cum există argumente pro și dezavantaje pentru un job rigid de la nouă la cinci. Dar, deoarece programele flexibile devin din ce în ce mai tipice în zilele noastre, am întocmit o listă cu tot ce este bun, rău și surprinzător despre implementarea orelor de lucru flexibile la birou. Aruncă o privire:

1. Vă puteți adapta programul pentru a se potrivi nevoilor familiei.

Dacă vă faceți propriile ore, vă puteți asigura că acele ore se adaptează la cerințele familiei și ale vieții sociale. De exemplu, avem părinți la HubSpot care își fac orele să se potrivească cu programul de grădiniță al copiilor lor: lucrează dimineața devreme, fac o pauză după-amiaza pentru a-și ridica copiii și apoi își reiau munca mai târziu seara.

Sau, poate că programul tău flexibil este mai puțin rigid decât atât - poate vrei doar timp să vezi meciurile de fotbal ale fiului tău sau absolvirea surorii tale și ai nevoie de flexibilitate pentru a-ți manipula programul de lucru fără să-ți iei concediu.

Emily MacIntyre, fostul manager de dezvoltare al echipei de marketing HubSpot, este de acord că există argumente pro și dezavantaje pentru programul flexibil în ceea ce privește educația parentală.

Ea îmi spune: „Există adesea evenimente la birou după serviciu pe care trebuie să le ratez, pentru că trebuie să fiu acasă. Dar pot să-mi văd fiica și să petrec timp cu ea în fiecare seară, așa că este un compromis.”

În cele din urmă, un program flexibil poate contribui în mare măsură la menținerea unui echilibru sănătos între muncă și viață și protejarea relațiilor importante din viața ta.

2. Vă puteți răsfăța cu îngrijirea de sine.

Ar putea suna ciudat, dar opțiunea de a-ți pune ocazional nevoile personale înaintea serviciului te poate ajuta să găsești mai multă bucurie pe parcursul zilei.

Îngrijirea de sine poate fi orice, de la un curs de ciclism la amiază până la găsirea timpului pentru a medita în parc - orice activitate care te face să te simți mai capabil să-ți asumi responsabilitățile cu o minte limpede.

3. Angajații tăi pot urmări pasiuni în afara muncii.

Din păcate, pasiunile angajatului tău nu se pot încadra întotdeauna în afara unui program de lucru de la nouă la cinci. Uneori, acel curs de poezie începe la patru, iar alteori grupul tău de drumeții pleacă vineri la prânz.

Există câteva motive pentru care este important să le oferim angajaților libertatea de a-și urmări alte pasiuni. În primul rând, pasiunea poate încuraja ideile inovatoare. Cu cât angajații tăi sunt mai completi, cu atât este mai probabil ca aceștia să aplice soluții neconvenționale la problemele companiei tale.

De asemenea, așa cum am menționat anterior, angajații mai fericiți sunt mai productivi. Și, în sfârșit, dacă angajații dvs. pot găsi puncte de vânzare în afara muncii pentru a-și urmări pasiunile, este mai puțin probabil să se simtă nemulțumiți în rolul lor actual.

4. Angajații tăi pot lucra oricând sunt cei mai productivi.

Pentru mine, personal, acesta este cel mai important beneficiu al programelor flexibile: lucrez nebun de bine dimineața. În unele dimineți, mi se pare că pot termina o muncă de două săptămâni înainte de prânz. Dar apoi, la trei sau patru seara, devine o luptă chiar și să scrii o listă de cumpărături.

Pe de altă parte, unul dintre colegii mei se descurcă cel mai bine când poate veni la birou în jurul orei 10 dimineața și apoi poate lucra, cu capul în jos, mai târziu în noapte.

Tony Schwartz, autorul cărții The Way We're Working Isn't Working , scrie despre importanța de a lucra ca un sprinter. El spune că este important să lucrezi intens și fără distragerea atenției pentru o perioadă de timp, dar la fel de important este să faci pauze regulate de reînnoire pentru a te recupera din acea perioadă de muncă intensă.

În cele din urmă, angajații tăi nu vor fi toți productivi în același timp. Flexibilitatea le permite să devină lucrători mai buni - vor obține totul în timpul orelor pe care și le doresc și nu se vor simți arși de a sta la birourile lor în perioadele în care sunt neproductive.

5. Angajații tăi pot evita orele de vârf.

Recent, media navetă într-un singur sens în SUA a crescut la un nou maxim de 27,6 minute. Sunt aproape cinci ore pe săptămână pierdute.

Un alt studiu a constatat că fericirea angajaților scade pe măsură ce timpul de navetă crește. În cele din urmă, o navetă lungă poate determina angajații să caute companii mai aproape de casă sau cu ore diferite.

O modalitate ușoară de a îmbunătăți satisfacția angajaților este de a oferi navetiștilor opțiunea de a evita traficul, plecând chiar și cu doar treizeci de minute mai târziu. De asemenea, poate avea un impact pozitiv asupra nivelului de energie și productivitate al angajatului dvs.

6. Le oferi angajaților un sentiment de autonomie.

Oamenilor le place controlul asupra programelor lor – le permite să se simtă pe deplin responsabili de munca și viața lor personală și îi face să simtă că compania lor are încredere în ei.

Codul cultural HubSpot recunoaște importanța autonomiei, spunând: „Rezultatele contează mai mult decât numărul de ore pe care le lucrăm. Rezultatele contează mai mult decât locul unde le producem.” Și, referindu-ne la graficul Economist pe care l-am menționat mai devreme, putem vedea că este adevărat - oamenii sunt mai productivi chiar și atunci când lucrează mai puține ore, așa că de ce să nu-i lași pe oameni să aleagă orice moment trebuie să se angajeze pentru a oferi cele mai bune rezultate?

Siobhan McGinty, manager senior de echipă în biroul HubSpot din Dublin, spune că programul ei flexibil îi oferă oportunitatea de a „trai cea mai bună viață a mea. Îmi place să mă trezesc la 7 dimineața, să-mi șterg e-mailurile, să-mi savurez cafeaua și să-mi fac ceva de lucru la începutul zilei. Îmi place, de asemenea, să îmi iau două ore libere în mijlocul zilei pentru a merge la sală, sau a face yoga sau, dacă este ziua plătită, să-mi fac un masaj.”

7. Puteți recruta și reține talente mai bune.

Programele flexibile s-au dovedit a crește productivitatea angajaților și moralul general. În cele din urmă, puteți folosi beneficiile unui program flexibil ca punct de vânzare pentru angajarea de talente mai bune.

Oferirea de programe flexibile este o modalitate bună pentru compania dvs. de a atrage talente și de a ieși în evidență față de concurenții din industrie, în special pe măsură ce orele flexibile și munca la distanță cresc în popularitate, iar angajații încep să se aștepte la asta de la următorul loc de muncă.

Am acoperit șapte moduri diferite în care programele flexibile pot beneficia atât angajatorilor, cât și angajaților. Dar, ca orice aranjament de lucru, există și câteva dezavantaje de luat în considerare înainte de a vă angaja să deveniți un loc de muncă flexibil. Iată câteva riscuri asociate programelor flexibile.

1. Îți este mai dificil să aranjezi întâlniri cu echipa ta.

Dacă toată lumea are un program diferit, determinarea disponibilității tuturor poate deveni dificilă - de exemplu, poate că nu puteți avea nicio întâlnire de la nouă dimineața, deoarece trei persoane din echipa dvs. nu sosesc până la ora 10 dimineața. Acest lucru devine și mai greu dacă echipa dvs. lucrează în jurul orei. glob sau dacă trebuie să programați întâlniri cu clienții care lucrează tradițional de la nouă la cinci.

2. Liniile dintre muncă și viață se estompează mai drastic.

Poate că lucrezi de acasă și colegul tău de cameră îți cere să mergi la un curs de ciclism la prânz și dintr-o dată este trei seara și mai ai o grămadă de muncă. Sau poate că copiii tăi întrerup întâlnirile și apelurile cu rugăminți pentru excursii la piscină.

Oricare ar fi cazul, viața intervine mai drastic atunci când lucrezi la program flexibil, mai ales dacă lucrezi la distanță. În plus, dacă toți oamenii din viața ta lucrează de la nouă la cinci, ei ar putea încerca să te preseze în planuri care nu sunt convenabile pentru programul tău, deoarece „oricum îți faci propriul program”. Stabilirea granițelor între viața personală și muncă poate deveni dificilă.

Pe lângă faptul că ai dificultăți să intri în modul de lucru când ești tentat de viața personală, este adesea dificil să închizi „modul de lucru” atunci când poți lucra din punct de vedere tehnic oricând vrei. Poate că este opt seara și pur și simplu nu te poți relaxa când biroul tău și toate acele grămezi de lucru sunt la vedere.

În astfel de situații, este important să separați munca de restul vieții cât mai mult posibil, chiar și să creați o limită fizică prin închiderea ușii biroului când plecați.

3. Nu vei găsi prea multă structură acasă.

Dacă lucrați de la distanță, există foarte puțină structură. Cu acea libertate de a lua pauze, s-ar putea să descoperi brusc că faci foarte puțin.

Lucrul de la distanță necesită adesea mai multă concentrare și disciplină decât munca într-un birou. Va trebui să vă setați propria structură rigidă și să rămâneți la ea, sau ați putea risca ca performanța să scadă pe măsură ce luați mai multe pauze TV sau petreceți ore prețioase de productivitate pliând rufele.

4. Poate fi dificil să creezi o echipă solidară.

Dacă aveți o echipă care lucrează de oriunde, oricând, poate fi greu să creionați la timp pentru a dezvolta relații organice și autentice între membrii echipei. Pur și simplu nu se întâmplă la fel de natural ca dacă toți s-ar așeza unul lângă altul 9 la 5 și s-ar divaga în discuții despre cel mai recent episod Bachelorette .

O modalitate de a contracara acest lucru este să planificați activități corporative distractive de formare a echipelor, dar este posibil să aveți nevoie totuși să lucrați cu orele flexibile sau cu timpul de la distanță al tuturor.

Siobhan McGinty admite că munca de la distanță în special poate deveni singură. Iată ce sugerează ea: „Pentru a depăși acest lucru, am configurat „chat-uri de răcire a apei” virtuale cu oamenii din echipă dacă am 15-30 de minute între întâlniri. De asemenea, ajută la menținerea relațiilor.”

Ea spune, de asemenea, că a „exersat” să meargă la distanță lucrând inițial de acasă câteva zile pe săptămână și, în cele din urmă, mergând până la distanță cu normă întreagă și recunoaște că, deși a recompensat, este și dificil.

Programe flexibile: surprinzător

Am explorat câteva avantaje și dezavantaje ale unui program flexibil pentru angajați și angajatori, dar există câteva fapte suplimentare surprinzătoare pe care ar trebui să le cunoașteți atunci când decideți dacă programul flexibil este potrivit pentru dvs. și compania dvs.

1. Cu cât programul angajaților dvs. este mai flexibil, cu atât vor lucra mai mult.

Dacă ești îngrijorat de faptul că angajații profită de orele flexibile și lucrează cu o oră pe zi înainte de a ajunge la plajă, nu fi - un raport recent al Owl Labs a constatat că 55% dintre respondenți spun că lucrează mai multe ore de la distanță decât la biroul fizic.

O explicație pentru acest lucru este cunoscută sub numele de teoria schimbului de cadouri, care este ideea că ești recunoscător atunci când angajatorul tău îți oferă un program flexibil și îl vezi ca pe un cadou, pe care te simți obligat să-l plătești muncind din ce în ce mai mult și mai mult. Vrei să demonstrezi că meriți programul flexibil, așa că te împingi să lucrezi peste opt ore pe zi.

2. Orele flexibile vă fac angajații mai fericiți – și copiii lor.

Un studiu realizat de American Sociological Review a constatat că lucrătorii cu orele flexibile dormeau mai bine, se simțeau mai sănătoși și erau mai puțin stresați decât omologii lor de la nouă până la cinci. În general, grupul cu ore flexibile s-a simțit mai fericit decât grupul cu un program rigid.

Dar, cel mai surprinzător, așa cum a menționat New York Times, este „efectele chiar și în cascadă asupra copiilor angajaților, care au raportat mai puțină volatilitate în jurul propriilor stres zilnic; adolescenții și-au văzut îmbunătățirea calității somnului.”

Fericirea este contagioasă – la fel și stresul – așa că are sens că părinții cu niveluri mai scăzute de stres și niveluri mai mari de fericire au putut să răspândească acele emoții copiilor lor.

3. Lucrătorii de la distanță își iau mai puține zile de boală.

Pentru mulți lucrători la distanță, o zi de boală este doar o altă zi. Un raport recent a constatat că două treimi dintre lucrătorii americani consideră că munca de la distanță adaugă presiune pentru a lucra în caz de boală. Un alt raport sugerează că lucrătorii se simt obligați să înregistreze de la distanță, chiar dacă sunt bolnavi.

Desigur, a nu lua pauze – fie că este bolnav sau nu – poate duce rapid la epuizare și stres. De fapt, munca la distanță nu este un „leac” pentru epuizarea angajaților. De fapt, un studiu din 2021 a constatat că cei care lucrează virtual au mai multe șanse să spună că epuizarea s-a agravat de-a lungul anilor (38%) decât cei care lucrează la fața locului (28%).

Gânduri finale

În cele din urmă, oferirea de programe flexibile pentru angajați nu va funcționa pentru fiecare companie sau pentru fiecare departament.

De exemplu, dacă angajații tăi lucrează în industria serviciilor și vorbesc adesea atât la telefon, cât și în persoană cu clienții, poate ai nevoie de ei să mențină un program de la nouă la cinci.

Să sperăm că cântărirea acestor argumente pro și contra vă va ajuta să luați cea mai bună decizie pentru echipa dvs. sau chiar să faceți brainstorming modalități alternative de a combate unele dintre consecințele negative ale unui program de lucru tradițional.