Șablonul de calendar pentru conținutul rețelelor sociale de care are nevoie fiecare marketer [Șablon gratuit]

Ați avut o criză de timp pentru a crea conținut pe rețelele sociale?

Cei mai mulți dintre noi au și este o poziție stresantă în care să ne aflăm. Crearea de conținut în momentul în care trebuie publicat este mai puțin decât ideală din mai multe motive decât vă puteți da seama. Nu numai că conținutul dvs. este mai puțin probabil să răspundă nevoilor publicului dvs., dar veți pierde și subiectele sociale creative și evenimentele care pot fi planificate în avans.

În acest ghid, veți obține cel mai bun șablon de calendar pentru conținutul rețelelor sociale și un ghid pas cu pas care explică cum să îl utilizați.

Utilizați șablonul de mai sus pentru a vă planifica postările de vacanță pe rețelele sociale

De ce am nevoie de un calendar de social media?

Există mai multe beneficii de a avea un calendar de social media. Primul este că te ține pe tine și pe echipa ta organizați. În loc să veniți cu idei de conținut din mers, vă puteți planifica conținutul în funcție de nevoile organizației dvs., subiectele în tendințe și evenimentele curente.

Un alt avantaj al unui calendar social media este că vă poate ajuta să vă extindeți producția de conținut fără a vă copleși echipa de marketing. Puteți accelera producția în funcție de lățimea de bandă a echipei și de alte sarcini de care departamentul dvs. este responsabil, prin planificarea conținutului în avans.

Crearea unui calendar grozav de conținut nu este la fel de simplă precum adăugarea unor idei de postări Instagram la calendarul dvs. Google. Veți dori să vă asigurați că includeți componentele corecte în calendarul dvs. pentru ca echipa dvs. să fie ușor de utilizat și de înțeles de către părțile interesate.

Perfecționarea calendarului de conținut al rețelelor sociale nu trebuie să fie o corvoadă. Cu aceste componente esențiale, veți avea o bază pentru a vă organiza strategia de social media la nivel tactic.

Cheie

După cum ați observat în secțiunile anterioare, părțile interesate vor aprecia să aibă o cheie ușor de citit pe care o pot folosi pentru a înțelege informațiile din calendar.

Atâta timp cât cheia dvs. este clară, aproape oricine din organizația dvs. poate vedea calendarul de conținut al rețelelor sociale și poate înțelege exact ce se întâmplă pe toate platformele.

URL-uri și parametri UTM

Am analizat acești parametri UTM pe parcursul acestei postări din motive întemeiate. Acestea sunt esențiale pentru urmărirea succesului campaniei dvs. Fără ele, nu vei ști ce funcționează și ce nu.

Adresele URL și parametrii UTM sunt similari, dar nu sunt unul și același. Adresele URL sunt link-urile pe care veți dori să le partajați de pe site-ul dvs. web (sau chiar de pe alt site web, dacă vă ocupați de conținut) pe platformele dvs. de socializare.

Pe de altă parte, un parametru UTM este o extensie a adresei URL. Este un șir de cod de urmărire care este atașat la sfârșitul adresei URL și îi ajută pe agenții de marketing din rețelele sociale să urmărească cât de bine conduc postările lor către site-ul lor web. Urmărind și analizând parametrii UTM, veți putea vedea ce conținut vă îndeplinește obiectivele de conversie și ce conținut este mai bun pentru implicarea pe platformele de social media.

Data si ora

Dacă aveți părți interesate sau alte echipe care se bazează pe conținutul dvs. din rețelele sociale, veți vedea rapid beneficiul includerii datelor și orelor în calendarul dvs. de rețele sociale.

Când colegii de echipă pot vizualiza calendarul și pot identifica exact când a fost sau va fi programată o postare, ei vor putea continua rapid cu fluxul de lucru, ceea ce este benefic și pentru tine. Asta înseamnă că nu vei fi întrerupt pentru a oferi actualizări de stare despre fiecare Tweet din dosarul zilei.

Mesaj

Transparența și contextul sunt de neprețuit atunci când vine vorba de calendarele de conținut din rețelele sociale. A oferi un scurt rezumat al mesajului sau chiar a partaja legenda pentru o postare poate ajuta în mare măsură pe alții din interiorul și din afara echipei dvs. să înțeleagă care va fi intenția postării.

Sfat profesionist: dacă adăugați un videoclip în calendarul dvs. de conținut pe rețelele sociale care nu este finalizat, luați în considerare adăugarea unui scurt videoclip Loom care oferă o imagine de ansamblu asupra despre ce va fi videoclipul.

Campanie

Când vine vorba de urmărire, este prea târziu pentru a începe când campania se termină. Începeți să vă urmăriți campaniile pe rețelele sociale în calendarul dvs. de conținut. Puteți face acest lucru prescriptiv având o listă derulantă cu nume de campanii predeterminate sau, dacă campaniile dvs. sunt puține, pur și simplu copiați și lipiți numele lângă conținutul corespunzător.

Sfat profesionist: aliniați numele campaniei cu secțiunea de campanie a parametrului UTM pentru o urmărire perfectă.

Imagine

Calendarul dvs. de conținut din rețelele sociale va deveni doar o altă foaie de calcul fără imagini. Deoarece o mare parte din conținutul dvs. de socializare va fi probabil vizual, adăugați o versiune de dimensiunea unei miniaturi a imaginii care va fi inclusă în postarea publicată. Împreună cu mesajul, părțile interesate care vizualizează imaginile din calendar vor avea o idee destul de bună despre ce va fi distribuit și când. Pentru a ușura editarea imaginilor pentru fiecare platformă, consultați această foaie de cheat pentru dimensiunile ideale ale imaginii pe fiecare platformă.

Pasul 1: Identificați-vă obiectivele.

Primul pas pe care doriți să-l faceți pentru a vă construi calendarul de conținut în rețelele sociale este să vă identificați obiectivele. Acestea vor determina cât de des postezi, cine ar trebui să fie implicat în procesul de creare a conținutului și ce canale vei dori să folosești.

Dacă nu sunteți sigur de unde să începeți să vă configurați obiectivele de rețele sociale, vom acoperi asta aici.

Pasul 2: Aliniați-vă echipa.

Cu obiectivele tale gravate în piatră, este timpul să-ți aliniezi echipa la aceste obiective. Crearea de conținut în rețelele de socializare este o comandă grea, în special pentru echipele de marketing slabe, așa că nu vă lipsiți de resurse - în special de talent.

Un lucru pe care știm că este adevărat astăzi este că conținutul video preia aproape toate platformele sociale importante. Aceasta înseamnă că veți dori să aveți talent pe cameră dedicat producerii de conținut video pentru a satisface nevoile calendarului dvs. de social media.

Dacă puteți, găsiți un creator de conținut care este bine versat în conținut scris scurt, conținut video și conținut audio pentru a vă menține producția de conținut în mișcare rapidă și pentru a preveni blocajele.

Pasul 3: Luați în considerare diversitatea, echitatea, incluziunea și apartenența.

Diversitatea, echitatea, incluziunea și apartenența sunt subiecte de luat în considerare atunci când vă dezvoltați calendarul social. Veți dori să vă asigurați că conținutul dvs. reflectă și respectă valorile și experiențele publicului dvs. Mai mult, chipurile, vocile și poveștile pe care le împărtășiți pe rețelele sociale ar trebui să fie reprezentative pentru publicul dvs. și pentru comunitatea mai largă în care își desfășoară activitatea afacerea.

Acest lucru nu se poate întâmpla întâmplător, așa că veți dori să planificați diversitatea și includerea pe măsură ce vă dezvoltați calendarul de conținut. Dacă doriți niște îndrumări despre crearea de conținut divers și incluziv, consultați cercetarea noastră originală pe această temă.

Pasul 4: Decideți ce canale sociale veți folosi.

Fiecare canal social este diferit, iar conținutul pe care îl postați pe fiecare ar trebui să atragă aspectul platformei și utilizatorii care îl folosesc.

Dacă sunteți un marketer experimentat sau aveți o echipă mare, este posibil să descoperiți că utilizarea tuturor canalelor populare și chiar experimentarea cu unul nou ar putea fi benefică pentru obiectivele pe care le-ați stabilit la primul pas. Cu toate acestea, dacă sunteți o echipă de unul sau echipa dvs. este deja întinsă, este bine să începeți cu câteva canale sociale și să vă îndreptați spre mai multe.

Pasul 5: Determină-ți cadența publicării.

Asemănător cu începerea mică și drumul către mai multe canale sociale, același lucru este valabil și pentru cadența dvs. de publicare. Nu este neobișnuit ca mărcile să posteze zilnic pe platforme precum Twitter, în timp ce postarea o dată pe săptămână pe LinkedIn poate fi mai mult decât suficientă pentru a menține acel public implicat.

Aruncați o privire la cercetarea pentru fiecare platformă de social media pe care intenționați să o utilizați pentru a obține o idee despre cele mai bune practici privind cadența de postare. Apoi, compară asta cu lățimea de bandă a echipei tale și cu obiectivele pe care vrei să le atingi. Amintiți-vă: scopul unui calendar de social media este de a crea și publica un flux durabil de conținut pentru publicul dvs. - este un maraton, nu o cursă.

Pasul 6: Configurați urmărirea UTM.

Una dintre cele mai importante părți ale unui calendar de rețele sociale este de fapt partea pe care nu o vedeți - analiza și urmărirea. Cel mai simplu mod de a urmări performanța conținutului din rețelele sociale este să utilizați parametrii UTM pentru a-l urmări. „UTM” sună ca un acronim înfricoșător, dar sunt foarte simplu de configurat și utilizat.

Odată ce le-ați pus la punct pentru fiecare link de pe postările dvs. pe rețelele sociale, puteți revizui valorile conținutului din rețelele sociale.

Pasul 7: Creați un instrument de urmărire a analizei în calendarul dvs.

Pentru părțile interesate care doresc să fie la curent cu cât de bine este conținutul dvs. din rețelele sociale, creați o filă care să afișeze clicurile, vizionările, interacțiunile și alte valori pe care intenționați să le urmăriți pentru a considera conținutul dvs. un succes. Analizele de urmărire pot fi atât de simple sau detaliate pe cât preferă echipa ta.

Pentru o listă completă de valori de urmărit și instrumente pentru a face acest lucru, aruncați o privire la Ghidul final de analiză a rețelelor sociale din acest an.

Cum să utilizați șablonul de calendar de conținut pentru rețelele sociale HubSpot

Dacă nu aveți timp să vă creați calendarul de conținut pentru rețelele sociale de la zero, începeți cu șablonul gratuit de calendar de conținut pentru rețelele sociale HubSpot. Descărcați-l acum și urmați pașii de mai jos.

Resurse recomandate: șablon de calendar de conținut pentru rețelele sociale

Descarcă acum

Următoarele subsecțiuni vă vor arăta cum să completați fiecare dintre filele pe care le vedeți în acest șablon - Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram și Pinterest.

Examinați fila Calendar de planificare lunară.

Fila Calendar lunar de planificare oferă un instantaneu general al campaniilor lunare pe rețelele sociale. Vă va ajuta să vă coordonați cu alte părți interesate și să păstrați toate piesele în mișcare în ordine. Iată cum arată:

Există trei secțiuni de care trebuie să țineți cont atunci când editați acest șablon. În primul rând, cheia de codare a culorilor. Fiecare culoare reprezintă un tip de conținut sau campanie pe care l-ați putea coordona, cum ar fi cărți electronice, seminarii web, postări pe blog, lansări de produse și așa mai departe. Deși doar unele dintre acestea ar putea fi relevante pentru dvs., acestea sunt doar începutul a ceea ce ați putea dori să includeți aici - așa că asigurați-vă că adăugați și eliminați categorii care se aliniază cu propriile dvs. tipuri de conținut.

Celelalte două secțiuni pe care va trebui să le editați sunt Luna și Anul din partea de sus a calendarului, precum și celulele de sub fiecare zi a săptămânii. În acele celule, ar trebui să introduceți tipul de conținut pe care îl veți promova în ziua respectivă și să îl codificați cu culori pentru a se alinia cu campania pe care o susține.

În loc să ștergeți tot conținutul din această foaie de calcul în fiecare lună, vă recomand să copiați această foaie de lucru de douăsprezece ori și să creați o foaie separată pentru fiecare lună. (Dacă acest lucru devine prea copleșitor, puteți oricând să salvați acele file ca un registru de lucru separat.)

Populați primul canal social din calendar.

Bine, acum să trecem la partea de conținut din rețelele sociale din calendar. De dragul acestei postări pe blog, vom folosi Twitter ca exemplu, dar acești pași vor funcționa pentru fiecare filă de canal social din șablon.

Să presupunem că doriți să adăugați câteva tweet-uri la șablonul dvs. de programare. Derulați la fila Actualizări Twitter din foaia de calcul a calendarului de conținut, unde veți vedea asta:

Ziua, data și ora

Primele patru coloane, Ziua, Data, Ora și Data și Ora sunt acolo pentru confortul dvs., iar dacă alegeți să utilizați o aplicație terță parte pentru preprogramarea tweet-urilor (cum ar fi Software-ul de gestionare a rețelelor sociale de la HubSpot), atunci aceste coloane va fi de folos. Pentru moment, trebuie doar să completați data când veți publica actualizările pe Twitter și ora la care doriți să iasă. Coloana Data și ora se va modifica automat în funcție de ceea ce ați introdus în cele două coloane anterioare.

Mesaj

Acum, să trecem la coloana Mesaj. Aici, introduceți copia pe care doriți să apară în tweet-ul dvs., ținând cont că ar trebui să o limitați la 217 caractere pentru a permite suficient spațiu pentru un link. (Citiți această postare pe blog pentru un ghid complet al numărului de caractere.) Această foaie de calcul va calcula automat numărul de caractere pe care le-ați introdus pentru a vă menține la punct, devenind galben și eventual roșu pe măsură ce vă apropiați de 240 de caractere.

Legătură

După ce ați compus tweet-ul, inserați adresa URL pe care doriți să o includeți în tweet-ul dvs. în coloana Link. Asigurați-vă că includeți parametrii UTM, astfel încât să știți dacă aceste tweet-uri generează trafic, clienți potențiali. Acesta este un pas important de reținut dacă doriți să demonstrați rentabilitatea investiției pe rețelele sociale. De asemenea, puteți utiliza coloana Campanie pentru a adăuga o campanie asociată, care vă ajută la urmărirea și raportarea mai detaliate.

Imagine

În cele din urmă, în coloana Imagine, atașați imaginea tweetului (dacă aveți una). Pentru Twitter, vă recomandăm imagini de 1200 x 670 pixeli.

(Faceți clic aici pentru o fișă completă cu dimensiunile imaginilor din rețelele sociale.)

Dacă întâmpinați probleme la atașarea imaginii la foaia de calcul, urmați acești pași:

Pasul 1: Faceți clic pe celula în care doriți să plasați imaginea.

Pasul 2: Faceți clic pe Inserare în rândul de sus, apoi faceți clic pe butonul Imagine și, în final, faceți clic pe Imagine în celulă pentru a vă alege imaginea.

Pasul 3: În fereastra Inserare imagine, alegeți opțiunea din care va proveni fotografia. În acest exemplu, am încărcat o imagine de pe computerul nostru.

Pasul 4: Veți vedea acum imaginea care apare în celulă.

Sfat pro: Acest proces este doar în scopuri organizaționale. Dacă decideți să încărcați foaia de calcul în software-ul dvs. de publicare pe rețelele sociale, aceasta nu se va atașa - va trebui să faceți acest lucru manual. Dacă sunteți client HubSpot, detalii despre cum să încărcați în bloc conținutul dvs. Twitter în HubSpot Social PublishingTool pot fi găsite în șablonul descărcat.

Nu uitați să interacționați cu urmăritorii dvs

Indiferent dacă utilizați această foaie de calcul pentru a vă planifica conținutul sau pentru a-l încărca într-o aplicație terță parte, va trebui totuși să completați aceste actualizări cu conținut direct. Hituri de știri de ultimă oră? Faceți o actualizare rapidă pentru a o partaja cu rețeaua dvs. A trimis cineva din rețeaua dvs. ceva interesant? Dă-i un retweet cu câteva comentarii. Ai un comentariu fascinant la una dintre actualizările tale? Răspundeți cu un „mulțumesc” pentru interacțiunea lor.

Elaborarea și programarea conținutului din rețelele de socializare în avans este o economie de timp uriașă, dar ar trebui să fie de la sine înțeles că trebuie să monitorizați și să vă adăugați prezența socială pe tot parcursul zilei.

În cele din urmă, vă încurajăm să experimentați cu publicarea pe rețelele sociale. Acest șablon oferă date și ore de publicare pentru fiecare rețea socială, dar este posibil să găsiți că acestea sunt mult prea multe actualizări pentru a le completa sau poate prea rare pentru prezența dvs. socială în plină expansiune. Dacă acesta este cazul, ar trebui să ajustați frecvența publicării pe rețelele sociale după cum este necesar.

Acum că ai dezavantajele unui calendar de conținut pentru rețelele sociale, descarcă-l gratuit pe cel de mai jos și începe să-ți planifici conținutul.

Nota editorului: această postare a fost publicată inițial în ianuarie 2020 și a fost actualizată pentru a fi completă.