Ghidul suprem pentru freelancing

Independență, flexibilitate și potențial financiar nelimitat - toate acestea sunt părți invitante ale unui stil de viață independent.

Acest lucru este deosebit de atractiv pentru angajații care doresc mai mult de la locul lor de muncă. Dar, există încă un mister în jurul alegerii enigmatice a carierei.

Ca freelancer, cum faci bani? Unde găsești de lucru sau locuri de muncă? Cum iti dai seama ce sa faci? Dar asigurări și beneficii?

Aceste întrebări sunt cele care îi împiedică de obicei pe oameni să urmeze o carieră independentă cu normă întreagă. Continuați să citiți pentru răspunsurile la aceste întrebări și multe altele, cu informații experți de la liber profesioniști. De asemenea, puteți sări la secțiunea pe care o căutați:

Peste 60 de milioane de americani lucrează independent, inclusiv 46% dintre mileniali și 43% dintre lucrătorii generației Z. De asemenea, pe baza tendințelor economice, peste 90 de milioane de lucrători vor fi liber profesioniști până în 2028.

Tipuri de freelancing

Prin freelancing, milioane de oameni talentați își construiesc propriile afaceri și găsesc puțin mai multă libertate în cariera lor de zi cu zi. Să trecem în revistă diferitele tipuri de freelancing și rolurile care există pe piața de astăzi.

Cu atât de multe componente și specializări, nu este de mirare că marketingul independent este un concert popular. În calitate de agent de marketing independent, puteți exercita roluri precum:

• Specialist SEO
• Publicist
• Agent de marketing prin e-mail
• Social media marketer
• Manager de comerț electronic
• Marketing sau manager de produse
• Agent de marketing de conținut, strateg sau director

Acum că știți toate posibilitățile de freelancing, este timpul să vă dați seama dacă freelancing-ul este cel mai potrivit pentru dvs.

Freelancing-ul este potrivit pentru tine?

Iată câteva întrebări pe care să ți le pui dacă crezi că ai dori să fii freelancer.

De ce vrei să lucrezi independent?

Ești în căutarea unui program mai flexibil sau doar încerci să scapi de temutul tău navetă? Vrei să-ți extinzi orizontul profesional sau pur și simplu te plictisești la serviciu?

Urmărirea freelancing-ului din motive greșite va îngreuna să continui atunci când lucrurile devin grele.

Nu există răspunsuri corecte sau greșite, dar este important să găsești ce este mai bine pentru tine, familia ta și obiectivele tale de carieră.

Pentru a vă oferi o perspectivă, iată câteva răspunsuri de la colegii liber profesioniști despre motivul pentru care au decis să facă saltul:

Sursa imaginii

Îți poți permite să lucrezi independent?

O carieră independentă deține promisiunea unui salariu mai mare și un potențial de venit nelimitat. Potrivit ZipRecruiter, salariul mediu anual pentru freelanceri este de 68.924 USD. Dar salariile variază în funcție de industrie, rol și experiență. Și nu este probabil să vedeți acel venit imediat.

Primele luni (sau ani) de freelancing pot însemna sacrificarea veniturilor. Este nevoie de timp pentru a-ți înființa afacerea, a te stabili și a-ți găsi clienți.

Sursa imaginii

Vă simțiți confortabil să vă simțiți inconfortabil?

Freelancerul poate fi extrem de inconfortabil. Nu vei ști întotdeauna de unde vine următorul tău salariu și probabil vei fi respins de mai multe ori decât poți număra.

Aceste gânduri și sentimente sunt normale, așa că gândiți-vă la ele ca la dureri de creștere. La urma urmei, dacă nu te provoacă, nu te schimbă.

În continuare, să vorbim despre ce fel de muncă ai face ca freelancer. Acest pas este un alt obstacol comun pentru cei care doresc să lucreze independent. Mulți aspiranți ai liber profesioniști nu sunt siguri ce să facă la început. Răspunsul poate fi simplu, poate fi nevoie doar de câteva întrebări pentru a-l scoate.

Care sunt talentele tale?

Această întrebare din patru cuvinte poate decide multe pentru tine. La ce esti priceput? Ce îți cer alții să faci pentru ei?

Observați că nu am întrebat: „La ce ești expert?” Experții sunt rari și tot ce trebuie să te decizi chiar acum este dacă ești dispus să devii expert.

Ce vă aduce bucurie?

Această întrebare nu se aplică întotdeauna. Deși vor exista zile și momente în care pur și simplu nu vrei să lucrezi, există de obicei un set de aptitudini sau profesie care îți aduce bucurie.

Ce te face să te simți bine să realizezi? Ce ești mândru să împărtășești prietenilor și familiei? Probabil că în asta vei excela ca freelancer.

Avantajele și dezavantajele freelancing-ului

Indiferent de potrivirea sau tipul de muncă, există avantaje și dezavantaje pentru o carieră ca freelancer.

Avantajele freelancing-ului

Tu esti seful.

Îți alegi programul, tarifele și ce clienți sau locuri de muncă vrei să iei. Dacă ai chef să lucrezi în pijamale, poți. Dacă vrei să iei o vacanță de trei săptămâni, poți - depinde complet de tine.

Ai putea plăti mai puțin taxe.

Freelancerii pot profita de mai multe deduceri fiscale la mese, călătorii și multe altele. Taxele federale și de stat nu sunt reținute din fiecare salariu. În schimb, freelancerii plătesc IRS direct.

Poți (poți) câștiga mai mulți bani. Freelancerul este un risc ridicat, o recompensă mare. Salariul tău este orice vrei tu să fie. Totul se rezumă la cât de mult percepeți și cât de des doriți să lucrați.

Ai un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată.

În loc să faceți naveta în fiecare zi, puteți merge la cafeneaua locală sau vă puteți face o oră pentru a vă antrena oricând doriți. Freelancerul nu trebuie să semene cu un 9 la 5 tipic.

Dezavantajele freelancing-ului

Tu esti seful.

Da, am spus asta de două ori. Când lucrezi independent, trebuie să iei toate deciziile și să faci toată munca, de la aprovizionarea clienților până la marketingul tău. Nu ești doar angajatul unei afaceri, ești afacerea.

Trebuie să vă organizați propriile beneficii, taxe și contabilitate.

Freelancerii nu au angajatori care să gestioneze contabilitatea, fluxul de numerar, beneficiile și impozitele. Ei trebuie să o facă singuri cu ajutorul unor instrumente sau ghiduri. Și unele dintre aceste cheltuieli, cum ar fi asigurarea de sănătate, sunt mai scumpe decât prin intermediul unui angajator tradițional.

Dacă nu muncești, nu faci bani. Sigur, poți lua o vacanță de trei săptămâni, dar s-ar putea să nu faci bani cât timp ești plecat.

Ca freelancer, timpul tău este bani. Cheltuiți-o fără înțelepciune și ați putea renunța la venituri valoroase.

Instabilitatea vă poate întrerupe echilibrul dintre muncă și viață.

Există o mulțime de necunoscute cu freelancing, cea mai mare fiind de unde ar putea veni următorul tău salariu. Această instabilitate poate anula orice echilibru între viața profesională și viața privată obținut prin freelancing. Pentru unii, a avea stabilitate și predictibilitate în carieră merită o navetă lungă sau un program nefavorabil.

Cele mai mari motivații pentru freelancing sunt flexibilitatea, libertatea și potențialul de câștig. Iar cele mai mari bariere sunt predictibilitatea veniturilor, găsirea unui loc de muncă și beneficiile.

Dacă nu ești sigur dacă freelancing-ul este pentru tine, nu ești singur. Dar, conform cercetării Fiverr din 2022, 73% dintre lucrătorii din SUA plănuiesc să lucreze independent în 2023. Dacă ești unul dintre mulți, vei dori să înveți cum să fii cel mai bun freelancer posibil.

Cum să conduci o afacere independentă

Următoarele secțiuni abordează tot ce trebuie să știți pentru a începe o carieră independentă, de la branding la clienți până la câștigarea și gestionarea banilor. Acest lucru vă va ajuta să limitați necunoscutele și vă va dota cu o mulțime de cunoștințe în timp ce urmați activitățile independente.

Informațiile și recomandările din acest articol au venit de la liber profesioniști adevărați din întreaga lume (inclusiv unii angajați HubSpot cu experiență independentă). Include, de asemenea, anecdote reale și exemple care vor arunca puțină lumină asupra a ceea ce înseamnă să fii lucrător pe cont propriu.

1. Noțiuni introductive ca freelancer

Înainte de a vă scufunda în finalizarea locurilor de muncă și a câștiga bani, trebuie să vă configurați afacerea. Trebuie să știi exact ce faci și cum îți faci branding.

Acest lucru nu numai că va atrage clienți, dar va oferi și o direcție atunci când vă simțiți nedumerit sau rătăciți de motivul pentru care lucrați independent. Iată câteva lucruri pe care ar trebui să le știi pentru a te asigura că afacerea ta independentă supraviețuiește pe termen lung.

Construirea unui brand

Un brand personal este valoros atunci când se stabilește autoritatea ca freelancer. De asemenea, creează o impresie de lungă durată cu clienții. Indiferent dacă utilizați un instrument de design precum Canva sau externalizați branding-ul unei agenții, brandingul personal ar trebui să fie unul dintre primele lucruri de pe lista dvs. de activități.

Nume de afaceri

Alături de un logo memorabil, marca dvs. personală ar trebui să includă și un nume de companie. Vă puteți marca afacerea după propriul nume sau după numele unei terțe părți.

Site-ul web

Un alt element al mărcii tale personale este identitatea ta online. Aceasta include de obicei un site web dedicat și conturi de rețele sociale unde vă puteți afișa logo-ul și numele companiei, portofoliul, mărturiile și serviciile. Fiecare freelancer ar trebui să aibă un site web, mai ales dacă lucrează cu clienții de la distanță.

Este o practică bună să potriviți domeniul site-ului dvs. și mânerele rețelelor sociale cu numele companiei dvs.

De exemplu, să presupunem că sunteți un agent de marketing independent și că numele companiei dvs. este Phoebe Promotion, site-ul dvs. ar putea fi phoebepromotion.com și adresa dvs. de socializare ar putea fi @phoebepromotion. Congruitatea face mai ușor pentru clienții potențiali să vă caute și să vă găsească online.

În ceea ce privește un site web, platforme precum HubSpot, WordPress și Wix fac mai ușor ca niciodată crearea și proiectarea unui site cu aspect profesional. Aceste platforme oferă, de asemenea, șabloane pe care le puteți folosi pentru a vă afișa munca, cum ar fi exemple de scriere sau de proiectare.

Dacă renunțați la un site de portofoliu dedicat (despre care vom discuta mai jos), aceste teme facilitează integrarea lucrărilor dvs. eșantionate în site-ul dvs. web.

Social Media

Conturile tale de rețele sociale ar trebui să reflecte, de asemenea, brandingul tău personal. Fiecare platformă are propriile sale beneficii și scop, așa că nu vă îngrijorați că va trebui să fiți activ pe toate.

De exemplu, Twitter este bun pentru a vă partaja portofoliul și pentru a intra în legătură cu colegii și potențialii clienți. LinkedIn este excelent pentru a publica un CV live și pentru a realiza conexiuni profesionale valoroase. Facebook este la îndemână pentru a te alătura unor grupuri de oameni cu gânduri similare, iar Instagram este valoros pentru a publica videoclipuri și fotografii.

Există și alte locuri care ar trebui să reflecte și marca dvs. personală. Dacă lucrați la nivel local sau participați la evenimente din rețea, cărțile de vizită sunt un instrument excelent de purtat cu dvs. Site-uri precum Vistaprint sau Moo vă ajută să creați cu ușurință materiale de imprimare superbe. Marca dvs. ar trebui să fie, de asemenea, pe propunerile dvs., facturile, contractele și orice alte materiale care ajung la clienți.

De ce este atât de important brandingul personal? O marcă curată și consecventă comunică autoritate și profesionalism oricui se uită la afacerea dvs. Acest singur pas vă va ajuta să vă stabiliți ca un freelancer de încredere.

Crearea unui portofoliu

Indiferent dacă sunteți scriitor independent, designer sau dezvoltator web, un portofoliu al lucrării dvs. spune multe clienților potențiali. Copie și mărturii puternice vă pot ajuta să vă vindeți serviciile. Dar portofoliile prezintă munca ta în acțiune, ajutându-ți clienții să-și imagineze abilitățile tale lucrând pentru ei.

Portofoliile vă economisesc, de asemenea, timp prețios, informând clienții dacă sunteți potrivit pentru ceea ce caută înainte de a rezerva un apel inițial.

Ar trebui să includeți toată munca dvs. în portofoliu? Nu. Lucrarea din portofoliul tău ar trebui să fie cea mai bună și să arate diversitatea în abilitățile și clientela ta.

Modalitățile obișnuite de a vă prezenta portofoliul sunt Dropbox, Google Drive sau link-urile de pe site-ul dvs. Iată câteva site-uri de portofoliu terțe pe care le puteți folosi pentru a vă prezenta munca:

• Mulțumit — pentru scriitori, jurnaliști și creatori de conținut
• PortfolioBox — pentru designeri, fotografi, artiști și multe altele
• CarbonMade — pentru ilustratori, animatori, arhitecți și multe altele
• Behance — pentru designeri grafici, ilustratori, UI/UX și multe altele
• Portofoliu Journo — pentru jurnaliști și scriitori

2. Pornirea unei afaceri independente

Deci, ai un brand și o carte de lucru pe care să le arăți clienților potențiali. De ce mai ai nevoie pentru a-ți legitima afacerea? Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre stabilirea afacerii dvs. și despre pregătirea dvs. pentru succes.

Înregistrarea afacerii dvs

Freelancerii au o anumită flexibilitate în ceea ce privește structura juridică și financiară a afacerii lor. Unii freelanceri rămân proprietari unici și aleg să primească 1099 și să lucreze dintr-un cont bancar personal. Alții își înregistrează afacerea ca SRL pentru a deschide un cont bancar și pentru a-și proteja în continuare activele.

Decizia depinde în totalitate de tine. Singura diferență este că înregistrarea afacerii dvs. vă va costa probabil o taxă. Acest articol analizează detaliile despre cum și de ce ați putea dori să vă înregistrați afacerea independentă ca societate cu răspundere limitată (LLC).

Configurarea spațiului de lucru

Ești configurat online, acum unde vei lucra? Spațiul tău fizic de lucru poate avea un impact masiv asupra productivității, concentrării și motivației. Țineți cont de acest lucru atunci când vă gândiți să treceți la freelancing.

Mulți freelanceri aleg să lucreze din casele lor, fie pentru comoditate, costuri sau pentru a fi mai aproape de familie. Un birou de acasă este ideal pentru echilibrul dintre viața profesională și viața privată, dar masa, patul și canapeaua sunt, de asemenea, opțiuni. Acest articol analizează cum să creați un birou de acasă care să funcționeze.

Aceste sfaturi vă pot ajuta, de asemenea, să rămâneți concentrat în timp ce lucrați de acasă.

Dacă nu este realist să lucrezi acasă, nu te îngrijora. Multe dintre mediile de lucru din ziua de azi sunt la distanță și prietenoase cu independenții. Dacă sunteți interesat de spațiu de lucru în comun, multe orașe au spații locale de lucru în comun care vă permit să utilizați birouri, studiouri și bucătării comune. Aceste spații oferă, de asemenea, un loc de relație cu liber profesioniști și potențiali clienți.

Dacă nu aveți buget pentru spațiul de lucru în comun, găsiți cea mai apropiată cafenea, cafenea sau bibliotecă. Indiferent de spațiul pe care îl alegeți, asigurați-vă că nu distrag atenția și oferă condiții favorabile de lucru.

Sursa imaginii

3. Cum să găsiți locuri de muncă independente

Când îți începi cariera de independent, cea mai mare parte a zilei tale va implica căutarea unui loc de muncă și marketingul tău. Va dura timp pentru a vă stabili abilitățile și serviciile și pentru a deveni binecunoscut de clienți.

Până atunci, va trebui să depui multă muncă pentru a aplica la concerte, a contacta clienții potențiali și doar a-ți arăta numele.

Informați-vă prietenii, familia și rețeaua profesională despre afacerea dvs. independentă.

Chiar dacă nu au nevoie de un freelancer, s-ar putea să-ți vină în minte numele dacă sunt întrebați dacă cunosc pe cineva. Cu cât sunt mai mulți oameni care știu despre afacerea ta, cu atât mai mulți oameni care te pot recomanda.

Alăturați-vă site-urilor de locuri de muncă independente.

Site-urile de locuri de muncă independente vă oferă acces la locuri de muncă deschise și proiecte postate de clienți. De asemenea, vă întăresc numele și numele companiei, oferindu-vă un alt spațiu online pentru a vă promova serviciile.

Iată câteva site-uri comune de locuri de muncă pe care vă puteți stabili o prezență și puteți verifica câteva concerte deschise:

Alăturați-vă comunităților de independenți specifice industriei sau locației.

Acest lucru vă va ajuta să creați o rețea de colegi și prieteni liber profesioniști, precum și să vă expuneți la concerte deschise și potențiali clienți. Ar putea părea contraintuitiv să te simți bine cu concurența, dar chiar îți poate ajuta afacerea. De fapt, trei din primele mele cinci locuri de muncă au venit de la un alt freelancer care nu le-a putut finaliza singur.

Sursa imaginii

Informați-vă prietenii, familia și rețeaua profesională despre afacerea dvs. independentă.

Chiar dacă nu au nevoie de un freelancer, s-ar putea să-ți vină în minte numele dacă sunt întrebați dacă cunosc pe cineva. Cu cât sunt mai mulți oameni care știu despre afacerea ta, cu atât mai mulți oameni care te pot recomanda.

Rămâneți activ pe rețelele sociale, cum ar fi LinkedIn.

Urmărește și conectează-te cu freelanceri, influenți și potențiali clienți pe Twitter și LinkedIn. Interacționați cu postările lor punând întrebări sau partajând conținut cu rețeaua dvs. Cunosc mai mulți freelanceri care au ajuns să lucreze cu un editor sau un manager de proiect doar pentru că le-a plăcut ceea ce au avut de spus pe rețelele sociale.

Negociază locuri de muncă cu normă întreagă sau cu jumătate de normă pentru freelancer.

Cel mai bun client al tău independent ar putea fi cineva cu care lucrezi deja. Pentru a schimba o relație existentă către freelance, cheia este negocierea.

Înainte de a aborda subiectul, alcătuiește o propunere clară care să-ți comunice tarifele și valoarea pe care o poți oferi ca freelancer. Odată ce un client acceptă propunerea dvs., asigurați-vă că primiți termenii acordului dvs. în scris. Acest lucru vă poate proteja relația dacă nevoile se schimbă în timp.

Contactați companiile cu care doriți să lucrați.

Pentru această abordare îndrăzneață și directă, contactați managerii, directorii și editorii de la companiile în care doriți să lucrați. Împărtășește-ți disponibilitatea și site-ul tău web pentru a rămâne în fruntea minții atunci când se lucrează.

Această informare le arată clienților că sunteți proactiv și că aveți inițiativă atunci când este necesar.

Sursa imaginii

Stabiliți-vă autoritatea în nișa dvs.

Participați la evenimente din industrie (cum ar fi INBOUND), predați un curs local sau conduceți un seminar sau un webinar. Un freelancer pe care îl cunosc profesori care scriu studenți la biblioteca ei locală. O va angaja vreunul dintre clienții ei de vârstă liceală? Probabil că nu, dar tot creează conștientizarea afacerii lor, în timp ce îi ajută pe alții și îi provoacă să-și perfecționeze abilitățile.

Lucrați gratuit.

Dacă sunteți scriitor, prezentați articole la publicații precum Entrepreneur, Fast Company sau Inc. pentru a vă construi portofoliul și a obține linii de bază.

Dacă sunteți designer, oferiți-vă munca unei organizații nonprofit gratuit pentru a crea bunăvoință și pentru a vă asocia munca cu un client real.

Notă: Lucrul gratuit este un subiect controversat. Odată ce v-ați stabilit, nu ezitați să percepeți ceea ce meritați.

Sursa imaginii

Solicitați recomandări și mărturii.

Recenziile nu trebuie să vină de la clienți plătitori. Oricine din rețeaua dvs. personală sau profesională cu care ați lucrat poate depune mărturie despre abilitățile și etica dvs. de lucru. Luați în considerare profesorii, foștii angajatori sau colegi sau mentori. Solicitați recenzii pe LinkedIn și copiați-le pe site-ul dvs. web.

Cuvântul din gură.

Recomandările din gură în gură obțin o mulțime de interes în cercurile liber profesioniști. Este nevoie de timp pentru a-ți construi o reputație cu clienții tăi, care îi va determina să-ți împărtășească abilitățile cu rețeaua lor. Dar poți începe procesul cu prima ta misiune independentă.

În primul rând, obișnuiește-te să trimiți o lucrare excelentă la timp. Apoi, găsește modalități de a urmări și de a mulțumi clienții tăi care răspândesc vestea despre serviciile tale. Această listă de instrumente de management de proiect este un loc util pentru a începe eforturile de urmărire.

Spune da!

Cea mai bună modalitate de a atrage în mod constant de lucru este să vă promovați și serviciile dvs. Marketingul personal se extinde dincolo de a aplica pentru anumite concerte sau de a ajunge la clienți.

Promovează-ți afacerea în ansamblu și stabilește o prezență pe rețelele sociale, publicații, motoarele de căutare și multe altele. Cea mai mare parte a acestei lucrări se întâmplă cu un salariu mic sau deloc, dar mai mult decât se plătește pe termen lung.

Pe măsură ce te stabilești ca freelancer, menține-ți mintea deschisă la noi oportunități. Nu știi niciodată ce ar putea duce la un client sau un loc de muncă.

Sursa imaginii

4. Cum să setați tarifele pentru independenți

Ai pus bazele afacerii tale. Acum această secțiune vă va echipa să vă setați tarifele pentru freelance.

Stabilirea tarifelor și stabilirea taxelor poate fi cea mai grea parte a freelancing-ului. Poate fi incomod să vorbești despre bani și stabilirea tarifelor pentru serviciile tale poate fi dificilă. Ce meriti? Ce se întâmplă dacă clienții tăi nu sunt de acord?

Stabilirea și negocierea tarifelor poate fi destul de personală, dar cheia pentru a discuta confortabil despre bani este de a elimina sentimentele și opiniile din ei. În schimb, utilizați o abordare economică pentru a vă determina tarifele, în același mod în care un proprietar de afaceri își prețuiește produsele.

Sursa imaginii

Iată câteva strategii populare pe care le folosesc freelancerii pentru a-și stabili tarifele. Puteți folosi și o combinație a celor trei.

Prețul cost-plus

Prețul cu cost plus determină cât de mult vă va costa finalizarea unui proiect și include 10-30% ca profit. Acest model de preț este cel mai bun pentru artiștii și freelanceri care folosesc material fizic și cunosc costul finalizării unui proiect sau serviciu.

Pentru scriitori, designeri și dezvoltatori, acest model ar putea fi greu de calculat, cu excepția cazului în care vă numărați timpul ca cost principal.

Prețul ratei de piață

Prețul ratelor de piață implică să aruncați o privire asupra mediilor de pe piață și să vă decideți tarifele în funcție de cei din jur.

Pentru a calcula prețurile pe baza tarifelor pieței, aruncați o privire asupra industriei dvs., locației și competitorilor cu experiență similară.

Rețineți că, în calitate de profesionist independent începător, nu doriți să vă comparați tarifele cu un agent de marketing cu o experiență de peste 10 ani, chiar dacă locuiți în aceeași zonă.

Iată o listă a tarifelor medii pe industrie:

Prețuri bazate pe valoare

O altă abordare a prețurilor este să vă bazați tarifele pe ceea ce credeți că valorează munca dvs. Aceasta înseamnă că prețul dvs. va diferi ușor în funcție de clientul cu care lucrați și de ce fel de muncă creați.

De exemplu, crearea unei reclame pentru o companie Fortune 500 poate avea mai multă valoare decât un videoclip pentru o cafenea locală, așa că probabil ați percepe mai mult pentru prima. Asta nu înseamnă că o companie are mai multă valoare decât cealaltă. Dar vă permite să luați în considerare ceea ce își pot permite și impactul potențial al proiectului.

Cât de des ar trebui să taxez clienții?

Unii freelanceri taxează la oră, în timp ce unii taxează pe proiect (sau pe cuvânt pentru scriitori). Bazează această decizie pe tipul de muncă pe care o faci și cu ce te simți cel mai confortabil.

Taxele orare asigură că ești plătit pentru tot timpul tău, în timp ce un preț fix garantează că vei face o anumită sumă. Plătirea la oră pune accent pe valoarea timpului dvs., în timp ce prețul fix pune mai mult accent pe valoarea pe care o oferiți clientului.

Ar trebui să-mi public tarifele de freelancing pe site-ul meu?

Din nou, acest lucru se reduce la ceea ce vă simțiți cel mai confortabil. Unii freelanceri aleg să-și publice prețurile pentru a crea o percepție a valorii. Această abordare ajută la eliminarea clienților care nu își pot permite serviciile.

Alți freelanceri rețin aceste informații pentru a obține clienți la telefon. Păstrarea prețurilor private vă permite, de asemenea, să modificați prețurile atunci când este necesar.

Sursa imaginii

5. Gestionarea locurilor de muncă și clienților independenți

Freelancing înseamnă că ești la conducere. Îți creezi programul, îți stabilești termenele limită și îți retragi timpul când lucrurile merg prost.

Cea mai bună modalitate de a preveni problemele (și de a vă impresiona clienții în timp ce sunteți la asta) este să aveți un proces solid de management al proiectelor. Acest lucru nu numai că vă va ajuta să abordați fiecare proiect cu asigurare și organizare, dar va comunica și profesionalism clienților dumneavoastră.

Sursa imaginii

Primul pas pentru a vă gestiona proiectele cu ușurință este stabilirea unui loc în care să înregistrați termenele limită, întâlnirile, evenimentele și datele importante. Acest lucru ar putea fi în calendar, bullet journal sau planificator online.

Sursa imaginii

Dincolo de calendarul dvs., vă ajută să utilizați un instrument de management al proiectelor sau o listă de activități (sau o combinație a unora) pentru a vă ajuta să rămâneți pe drumul cel bun și să atingeți termenele limită. Dintr-un sondaj HubSpot cu peste 80 de freelanceri, iată o listă cu primele cinci platforme pe care le folosesc pentru a-și gestiona munca independentă:

În cele din urmă, înțelegeți cum doriți să comunicați informații despre proiect și actualizări clienților dvs.

Cât de des vei comunica cu ei, asta depinde și de tine. Probabil că va dura ceva timp și exersare pentru a-ți da seama.

Amintiți-vă, ca freelancer nu trebuie doar să creați o muncă uimitoare, ci și să vă mulțumiți clienților, deoarece clienții conduc la recomandări – ceea ce duce la mai multă muncă.

Iată câteva sfaturi suplimentare pentru a lucra cu clienții:

Stabiliți așteptările devreme.

Din momentul în care începeți să lucrați cu un client nou, asigurați-vă că nicio întrebare nu rămâne fără răspuns. Fiți proactiv în stabilirea așteptărilor pentru proiecte, disponibilitatea personală, termenele limită și plata.

Dacă simțiți că furnizați prea multe informații, probabil că furnizați suficient.

Pune-o pe hârtie.

Indiferent dacă vă conectați cu clienții prin e-mail, telefon sau Slack, asigurați-vă că toate deciziile și așteptările apar în documentele oficiale. Acestea includ propuneri, contracte și facturi. Acest lucru creează legitimitate pentru afacerea dvs. independentă. De asemenea, creează documentație oficială dacă lucrurile merg prost.

Watch out for client “red flags.”

If a client starts asking questions about availability and payment that make you uncomfortable, listen to your instincts and consider whether you want to work with them. It's OK to say no.

Questions like “Will you be available any time I call?” or “If I don't like it, do I still have to pay?” are examples of red flags and might mean that the client isn't a good fit for your business.

Sursa imaginii

6. Getting Paid for Freelance Work

Money, money, money. We all need it, but not everyone has to manage it as meticulously as freelancers do.

When it comes to money, setting your rates is only half the battle. The other half involves billing, getting paid, and managing your freelancing financials.

The process of billing and receiving money can be uncomfortable, but it keeps your business alive and allows you to maintain your freelance lifestyle. Thankfully, technology has made it easier than ever.

Use a tool for financial management.

With the right tools, it's easy for today's independent workers to manage their finances within a single platform.

Here's a list of the top four financial management tools per recommendations from over 80 freelancers:

These tools can help you upgrade from spreadsheets to invoicing, processing payments by direct deposit, and more. These tools also make it easy to add taxes and fees or handle reminders for clients who missed a deadline for payment.

And speaking of payments — one important thing to know about freelancing is that sometimes clients don't want to pay (or they don't pay at all).

There are some measures that can help if this happens. At the same time, you'll want to follow these invoicing best practices to minimize this risk.

Bill at least half upfront.

It's not uncommon to ask for at least 50% down before starting work. This is a show of good faith from your client and offers some funding upfront so you can get to work.

Be clear on your invoice.

Spell out all your pricing, due dates, and payment terms on your invoice. Leave nothing to chance. You never know when a client will try to wiggle out of what they owe you.

Bill promptly, based on your terms.

If you say you're going to bill weekly, bill weekly. If you say you're going to bill five days post-project, then do so. Be true to your word. It shows professionalism and trustworthiness, and it keeps your clients from silently backing out of what they owe.

Offer multiple payment options.

The tools mentioned above can process multiple forms of digital payment, but it's also good practice to offer to accept payment in other formats too.

Be sure your business address or PO Box is prominent on your invoice so that clients can send you a check if need be. Accepting all forms of payment leaves no room for your client to say, “Sorry, I just can't pay.”

7. How to Pay Taxes as a Freelancer

First, congratulations on the income you're making as a freelancer. Your next step, well before tax time, is to talk to a tax professional.

Tax laws and procedures vary by country, state, and sometimes county, so you'll want to cover the details with an expert.

Until then, these common tips can help you prepare for your first tax season as a freelancer.

Put taxes aside after every payment.

It's good practice to “pretend” taxes are being removed from each invoice you receive, as an employer does. If you're freelancing in the United States, it's a good idea to set aside at least 30% of your income to cover taxes.

Besides income tax, this will need to cover a 15.3% self-employment tax as well as any state or local taxes.

Sursa imaginii

Look at different business types as your business grows.

While most freelancers file taxes as sole proprietors, you may want to look at other business structures as your income grows. Different business types can have a positive impact on your tax obligations, liability, and more.

Keep clear and easy-to-find records.

The easier it is to locate forms, invoices, and receipts, the simpler it will be to complete your taxes. These records can also help you continue investing in yourself and your business with the possibility of deductions for:

• Workplace expenses
• Continuing education
• Credit card interest
• Health insurance
• Mileage and travel expenses
• Software

Think about paying quarterly taxes.

Some freelancers find it best to make quarterly tax payments, so you may want to take a look at that option.

Instead of paying one large sum each April, you'll pay an estimated tax amount each quarter. This relieves your bank account of a massive withdrawal and helps you avoid any late fees or potential interest payments.

8. More Not-So-Fun Freelance Stuff

When you're working for an employer they take care of a lot of stuff besides taxes — including benefits and retirement.

You can set up your own benefits and retirement, but it takes some extra research. Check out the need-to-know details below.

Setting Up Insurance

Company-sponsored benefits are important, especially for folks with families and chronic health issues.

If you have a spouse or domestic partner, take a look at their insurance options. This is the most ideal avenue, as company-sponsored benefits are usually less expensive than direct options through insurance providers. Even if your partner has to pay a little more to upgrade to an employee plus partner or employee plus family plan, it could be worth it.

If you don't have a partner or they can't include you in their benefits package, don't fret. There are several plans and providers that cater to freelancers and self-employed people.

Check out these resources below:

Investing in Retirement

You don't need an employer to set up a 401(k) or IRA. Freelancers and self-employed folks have many of the same options as those who work for a company, such as the Roth IRA, SEP IRA, or self-employed 401(k). This article by Fidelity breaks down which account might be best for you and how to get started.

As a freelancer, I started a Roth IRA and set up direct deposits into the account. I did this directly through my personal wealth manager, but there are plenty of tools and platforms that can help you.

Regardless of how you plan to invest in retirement, always start as early as possible and stay consistent with your deposits. Your future self will thank you.

9. Staying Connected as a Freelancer

Freelancing can be a lonely career choice. In fact, when talking in-depth with over 20 freelancers, most said the most difficult part of being a freelancer is how lonely and isolating it can be.

But this shouldn't stop you from pursuing a freelance career — it should simply prepare you to put in a little more work socially.

If you're not going into an office anymore, you may find yourself spending more time alone or that you talk to yourself more often — or that may just be me.

Either way, freelancing means stepping outside your comfort zone. You may need to work hard to build relationships and join communities — just like you'd do at work.

Meeting others can help you stay connected and up-to-date on new jobs and freelancing trends. Here are a few ways you can stay connected and keep learning as a freelancer.

Take an Online Course

Taking an online course is a fantastic way to inexpensively learn a new skill while connecting with a new network of people.

Some courses are free, and others offer certifications to increase your credibility. Online courses are a great asset to a budding freelance business and are much, much more manageable than going back to college.

Here's a list of courses recommended by the 80+ freelancers we surveyed:

Writing Courses

Sursa imaginii

Design Courses

Marketing Courses

Business Operations Courses

Freelance Marketing Courses

Coding and Analytics Courses

Along with these courses, you can also check out dedicated course websites. Platforms like Udemy and Treehouse offer hundreds of free and paid courses that cover a range of topics and specialties.

For more resources, check out HubSpot Academy for Freelancers.

Find a Mentor

When I started freelancing, finding a mentor was the best thing I did for my business. I didn't need help writing — I needed help figuring out how to write for other people and make money doing it.

My mentor showed me exactly how to be a freelancer, including how to find business, pitch myself, set my rates, and more. Without her, I wouldn't have started out so strongly with my freelance business.

Not only did she equip me with all the tools and confidence I needed to dive in, but she also passed along a few jobs that she couldn't take herself.

The process of finding a mentor, coach, or consultant isn't the same for everyone. You may find a mentor in your local community or hire a mentor for help. Depending on your budget, industry, expertise, and location, you might take a coaching course or connect with a local consultant.

Join a Freelance Community

Whether you're working from the heart of New York City or middle-of-nowhere New Mexico, today's technology makes it easy to stay connected to other freelancers. From social media to dedicated forums, there are plenty of ways to join communities, build a network, and make friends.

Sites like Freelancers Union offer memberships that offer resources and access to communities of freelancers around the world.

As for social media, there are plenty of freelancer Facebook groups you can join and engage with. Some groups give work, while others simply offer a place to chat and ask questions. If you're on Slack, you can also hop into a freelancer Slack community.

În cele din urmă, nu vă feriți de rețeaua locală de independenți. Nimic nu depășește o întâlnire față în față sau o conversație la o ceașcă de cafea. Organizații precum Creative Mornings sau spațiile locale de coworking organizează evenimente de networking și întâlniri care vă permit să întâlniți alți freelanceri din zona dvs. Aceste oportunități oferă interacțiune umană într-un stil de viață, altfel, în principal digital.

Cum să fii un freelancer de succes

Acum că ai o bază pentru noua ta afacere independentă, este timpul să-ți perfecționezi strategiile. În timp, vei începe să înveți unde trebuie să te dezvolți și când excelezi.

Aceste sfaturi vă pot ajuta să vă concentrați de la început asupra celor mai importante detalii.

1. Găsiți o nișă.

Deși poate părea că, cu cât abilitățile tale sunt mai largi, cu atât ai mai multe șanse să găsești clienți independenți, opusul este adesea adevărat. Angajatorii caută adesea un freelancer care să înțeleagă industria și provocările lor unice. Găsiți nișa potrivită și este mai probabil să oferiți valoare reală.

De exemplu, nișele populare de scris liber profesionist includ finanțe, imobiliare, educație și wellness.

Pentru a vă alege nișa, începeți cu interesele personale și experiența profesională. Locurile în care acestea se suprapun ar putea fi cea mai bună nișă a ta. Alte modalități de a vă găsi nișa includ:

• Încercând diferite industrii și specialități
• Cercetare de piata
• Privind nișele cele mai bine plătite
• Urmându-ți pasiunea

2. Faceți niște analize competitive.

Pe măsură ce vă lansați afacerea independentă, s-ar putea să fie nevoie să faceți niște cercetări competitive.

Învățarea din strategiile freelancerilor de top din industria dvs. vă poate ajuta să înțelegeți ce caută clienții. De asemenea, vă poate ajuta să vă îmbunătățiți marketingul, propunerile și multe altele.

Această strategie vă poate ajuta, de asemenea, să găsiți lacune pe care le puteți completa în industria dvs. Utilizați aceste șabloane gratuite de analiză competitivă pentru a vă cerceta concurenții pentru informații.

Resursă gratuită : Șabloane de analiză competitivă

3. Urmăriți-vă timpul.

Există multe aplicații de urmărire a timpului liber pentru liber profesioniști. Acestea vă pot ajuta să urmăriți timpul facturabil pentru proiecte. Când ești șeful, nu trebuie să-ți urmărești timpul. Dar chiar dacă vă urmăriți timpul doar cu primii clienți, instrumentele de urmărire a timpului vă pot ajuta să vedeți cât timp durează de fapt fiecare sarcină.

De asemenea, vă pot ajuta să vă bugetați mai bine și să vă prioritizați timpul și vă pot oferi mementouri pentru a face pauze pentru a evita epuizarea.

4. Continuați să dezvoltați noi abilități.

Pe măsură ce vă dezvoltați afacerea independentă, educația continuă vă poate menține abilitățile relevante. Acest obicei poate deschide, de asemenea, noi oportunități pentru clienți.

Massive Open Online Courses (MOOC) sunt o modalitate excelentă de a construi noi competențe. De exemplu, marketingul freelance se schimbă constant. Această listă de peste 40 de cursuri gratuite de marketing online vă poate ajuta să vă dezvoltați abilități în domeniile pe care doriți să le dezvoltați.

Abilitățile populare care pot fi utile oricărui freelancer includ:

• Știința datelor
• Securitate cibernetică
• Codificare
• Producție video
• Editare sunet
• Scrierea de conținut

5. Creați și respectați termenele limită personale.

Lucrul independent este interesant, dar poate deveni și copleșitor. Dacă clienții dvs. au termene limită flexibile, este ușor să vă obișnuiți să amânați proiectele până în ultimul moment. Aceasta înseamnă mult timp pierdut și șanse pierdute pentru un venit suplimentar.

Așadar, în loc să vă bazați pe termenele limită ale clienților pentru a rămâne în sarcină, împărțiți-vă livrabilele în proiecte mai mici și setați un termen limită pentru fiecare.

De asemenea, este o idee bună să folosiți instrumente și șabloane pentru a organiza proiectele în derulare. De exemplu, conținutul din rețelele sociale poate fi greu de organizat din cauza volumului și varietății conținutului. Dar acest șablon de calendar pentru conținutul rețelelor sociale face ușor să vedeți imaginea de ansamblu dintr-o privire. În același timp, creează spațiu pentru a planifica detaliile necesare pentru a răspunde așteptărilor clienților.

De asemenea, este o idee bună să-ți oferi recompense pentru respectarea termenelor limită pentru a rămâne motivat.

6. Comunicați-vă valoarea.

A te promova ca freelancer poate fi inconfortabil pentru unii oameni. Dacă acesta ești tu, există câteva modalități de a evita acele sentimente incomode și de a crea entuziasm pentru afacerea ta independentă.

Pe măsură ce vă dezvoltați o reputație în rândul clienților, puteți lăsa aprecierea lor să vorbească în locul dvs. Până atunci, există câteva modalități autentice și ușoare de a vă împărtăși valoarea ca freelancer.

În primul rând, concentrați-vă pe rezultate. Urmăriți analizele pentru fiecare proiect, astfel încât să aveți statistici bazate pe date pe care să le împărtășiți în marketingul independent.

Apoi, utilizați șabloane pentru a vă ajuta să declanșați promoțiile. De exemplu, aceste exemple și șabloane de biografii profesionale vă pot ajuta să creați o biografie independentă care să acopere tot ce trebuie să știe clienții potențiali.

În cele din urmă, lasă-ți personalitatea să strălucească. Gusturile și antipatiile tale, simțul umorului și estetica vor apărea în timp ce lucrezi cu clienții. Includerea a ceea ce iubești în promoțiile tale le permite clienților să știe cine ești și ce bucurie este să lucrezi cu tine.

7. Cereți clienților de top pentru mărturii.

Pe măsură ce afacerea dvs. independentă crește, nu uitați să continuați să cereți feedback și mărturii. Această interogare poate fi uneori incomodă, dar există câteva modalități prin care puteți face ca solicitarea de mărturii să fie distractiv și ușor.

În primul rând, întrebați dacă aveți permisiunea de a utiliza texte, chat-uri sau alte conversații digitale ca mărturie. De asemenea, puteți cere să redactați un rezumat al feedback-ului și să cereți clientului să vă editeze copia.

Schimburile de mărturii sau formularele de urmărire sunt, de asemenea, abordări excelente. Consultați această postare pentru un șablon gratuit și mai multe sugestii.

8. Creați un blog.

Este posibil ca primul dvs. plan de marketing să nu includă un blog, dar este o investiție excelentă pentru rezultate pe termen lung. Indiferent dacă vă folosiți blogul pentru a evidenția cuvinte cheie relevante din industrie sau pentru a vă sublinia personalitatea, este o modalitate inteligentă de a vă promova ca freelancer.

Consultați aceste resurse pentru sfaturi despre cum să creați un blog puternic, să creați o postare pe blog și multe altele.

9. Începeți să lucrați în mod independent.

Dacă nu ești sigur dacă poți să-ți atingi obiectivele lucrând independent, dar ești încântat de această posibilitate, fă primul pas.

Mulți freelanceri își încep afacerile în timp ce lucrează la un alt loc de muncă. Dacă vă începeți afacerea independentă cu un flux de venit de încredere, veți avea timp să găsiți nișa potrivită, clienții și multe altele, fără prea multe riscuri.

Puteți folosi acest timp pentru a vă testa abilitățile și interesul pentru freelancer, apoi decideți asupra obiectivelor pe care doriți să le atingeți înainte de a lucra cu normă întreagă.

Dacă acest lucru vă sună atrăgător, asigurați-vă că verificați politicile angajatorului dvs. privind munca independentă. Vrei să fii sigur că ești capabil să-ți echilibrezi noile responsabilități înainte de a face o investiție mare.

Faceți din marketingul freelance parte a viitorului vostru strălucit

Acest ghid suprem pentru freelancing acoperă mulți pași care merg în această mutare masivă în carieră. Dar nu vă descurajați sau copleșiți.

De fapt, freelancerul este un proces destul de simplu. După ce răspundeți la întrebări despre marca dvs. personală, unde să lucrați, unde să găsiți locuri de muncă și să rămâneți conectat, mai există o singură întrebare. Ești gata să faci saltul?

Nota editorului: această postare a fost publicată inițial în iulie 2018 și a fost actualizată pentru a fi completă.