Ghidul suprem pentru cele mai bune aplicații, instrumente și software de productivitate

A spune că sunt planificator este un eufemism . Întotdeauna fac liste de lucruri de făcut și trăiesc după calendarul meu care are mementouri repetate pentru lucrurile săptămânale și lunare pe care trebuie să le fac. Când „The Life Change Magic Of Tidying Up” a devenit popular, m-am simțit instantaneu validat.

Problema a fost că toată această planificare, crearea de liste și organizarea calendarului - ei bine, de fapt, nu era foarte organizată. Aș avea câteva caiete diferite și note lipicioase împrăștiate prin apartamentul meu, mașina și diverse genți pentru serviciu. Calendarul meu era plin de hârtii aleatorii și deseori era lăsat acasă sau la serviciu – niciodată acolo unde eram când aveam cea mai mare nevoie.

Așa că vă puteți imagina că a fost de fapt „schimbarea vieții” când am descoperit câteva aplicații cheie de productivitate pentru telefonul meu. Acum, aveam mereu cu mine listele de lucruri de făcut. (Hai să recunoaștem: suntem vreodată la mai mult de câțiva metri distanță de telefoanele noastre?) Aș putea să-mi sincronizez calendarele și să le partajez prietenilor și familiei pentru a ne menține pe toți pe drumul cel bun. Aș putea primi notificări push care să-mi amintească să fac programarea la medic peste 6 luni și să trimit unui prieten un mesaj de ziua de naștere.

Nu este surprinzător faptul că aplicațiile de productivitate au devenit atât de populare. Majoritatea dintre noi avem prea multe priorități, angajamente, muncă și alte lucruri - și nu suficient timp. Dar, din fericire, există aplicații – cele mai multe dintre ele gratuite – pe care le puteți descărca pentru a vă face viața mai ușoară, mai echilibrată, mai productivă și, cel mai important, pentru a vă controla mai mult timpul.

Consultați această listă cu unele dintre cele mai populare aplicații ale anului, organizate pe categorii. Și descarcă câteva pentru a deveni cea mai eficientă versiune a ta.

Ce sunt aplicațiile de productivitate?

O aplicație de productivitate este o aplicație software concepută pentru a vă face pe dvs., echipa sau locul de muncă mai eficient. Acestea pot varia de la aplicații pentru dispozitive mobile la extensii pe care le puteți instala în browser.

Acum, indiferent de unde le descărcați, acestea vă pot îmbunătăți foarte mult concentrarea, vă pot ajuta să rămâneți în sarcină și să îmbunătățiți organizarea. De asemenea, nu sunt unice-fits-all. De la gestionarea timpului și programarea, la gestionarea sarcinilor și la crearea de obiceiuri mai sănătoase, există o aplicație care se potrivește nevoilor dvs.

Cele mai bune aplicații de productivitate

Dacă sunteți în căutarea celor mai bune aplicații și instrumente de productivitate la nivel general, acestea sunt alegerile noastre de top.

1.Todoist

Cel mai bun pentru: indivizi și echipe

Cost: gratuit, 4 USD/lună (Pro), 6 USD/utilizator/lună (Afaceri)

Sursa imaginii

Cu Todoist, un utilizator își poate aminti sarcinile pe care trebuie să le termine notându-le rapid în aplicație, în același mod în care ai putea trimite mesaje unui prieten. Aplicația vă va interpreta mesajul și vă va stabili o sarcină în funcție de limba pe care ați folosit-o. Puteți chiar să utilizați un hashtag pentru a clasifica mementoul.

De exemplu, dacă scrieți „Trimiteți versiunea finală a lucrării mâine până la ora 16 #jurnalism”, aplicația vă va seta apoi un memento la ora 16:00 mâine în proiectul „Jurnalism”. Todoist, care este gratuit, vă permite, de asemenea, să gestionați eficient munca de grup, atribuind sarcini diferitelor persoane.

Ce ne place:

Puteți integra Todoist cu peste 60 de alte aplicații, inclusiv Amazon, Alexa, Dropbox și Slack, făcând aceasta o opțiune excelentă pentru cineva care dorește să-și conecteze lista personală de activități cu lista de activități la locul de muncă.

2. Dacă asta, atunci aia (IFTTT)

Cel mai bun pentru: persoane fizice și companii (h5)

Cost: gratuit, 2,50 USD/lună (Pro), 5 USD/lună (Pro +)

Sursa imaginii

Dacă vă confruntați cu supraîncărcarea aplicațiilor pe dispozitivele dvs., If This Then That (IFTTT) vă poate ajuta. IFTTT integrează toate aplicațiile de pe dispozitivele dvs. și le ajută să lucreze mai bine împreună. Face acest lucru permițându-vă să configurați declanșatoare specifice pentru diferite acțiuni.

De exemplu, dacă aveți o casă inteligentă, o puteți utiliza pentru a vă sincroniza cu aplicația meteo pentru a vă seta casa la o anumită temperatură. Dacă sunteți o companie, echipa dvs. de marketing ar putea folosi IFTTT pentru programarea și postarea încrucișată a conținutului automat.

Ce ne place:

Cu toate acestea, IFTTT este destul de ușor de utilizat. Vine cu peste 700 de servicii gata de automatizare, cu altele noi adăugate în mod regulat.

3. Comutare

Cel mai bun pentru: liber profesioniști și companii

Cost: gratuit, 9 USD/utilizator/lună (Starter), 18 USD/utilizator/lună (Premium), preț personalizat (Enterprise)

Sursa imaginii

Toggl face ca urmărirea timpului și să rămâi la curent cu activitățile echipei tale o simplă. Setați mementouri, calendare ale proiectelor și organizați facturarea clienților într-un singur loc.

Software-ul Toggl este conceput pentru a fi ușor, astfel încât utilizatorii să poată începe imediat din cutie. Rapoartele lor ușor de citit vă pot ajuta să vă dați seama exact cât timp sau proiectul durează pentru finalizare, nu cât timp credeți că va dura.

Ce ne place:

Acest instrument este perfect atât pentru freelanceri ocupați, cât și pentru echipele mai mari, unde fiecare minut contează. Ea eficientizează facturarea și orele de facturare, astfel încât să aveți un lucru mai puțin de care să vă faceți griji.

4. Datorită

Cel mai bun pentru: persoane fizice, liber profesioniști

Cost: 7,99 USD pentru aplicația mobilă, 14,99 USD pentru aplicația desktop

Sursa imaginii

După cum sugerează și numele, Due îi ajută pe utilizatori să rămână la curent cu sarcinile cu mementouri despre termenele limită importante. Aplicația, pentru utilizatorii Apple OS, vine atât în ​​versiunea mobilă, cât și în versiunea desktop. Este o listă de sarcini puternică, ușor de utilizat, care simplifică programele încărcate.

Pe lângă setarea sarcinilor, Due vă permite să setați cronometre și să rulați mai multe simultan, perfect pentru a găti sau pentru a stabili limite de timp specifice pentru sarcini. De asemenea, Due vă poate sincroniza mementourile prin Dropbox sau iCloud.

Ce ne place:

Due continuă să vă trimită mementouri până când marcați sarcina ca finalizată, ajutându-vă să vă responsabilizeze pentru lista de sarcini.

5.Calendly

Cel mai bun pentru: echipe și afaceri

Cost: Gratuit, 8 USD/loc/lună (Essentials), 12 USD/loc/lună (Profesional), 16 USD/loc/lună (Echipe), preț personalizat (Enterprise)

Sursa imaginii

Calendly este un programator de întâlniri care simplifică procesul de programare. Trimiterea de e-mailuri înainte și înapoi între echipe pentru a rezerva o întâlnire care se potrivește programului tuturor este o durere. Calendly elimină complet această durere de cap și economisește timp prin afișarea preferințelor de disponibilitate.

Când vă înregistrați, Calendly vă solicită să vă sincronizați calendarele cu serviciul lor. De acolo, utilizatorii introduc preferințele de disponibilitate și intervalele de timp preferate (adică 15 minute, o oră). Odată ce sunteți gata să stabiliți o întâlnire, pur și simplu trimiteți oamenilor linkul dvs. calendaristic și aceștia pot alege ora care se potrivește cel mai bine pentru ei.

Ce ne place:

Calendly oferă și o versiune CRM care vă permite să simplificați procesul de rezervare pentru echipele care folosesc HubSpot, Salesforce și alte CRM-uri.

6. Sarcina

Cel mai bun pentru: persoane fizice, liber profesioniști și profesioniști

Cost: 3 USD/lună

Sursa imaginii

Bara de progres a lui Taskful duce la un nou nivel completarea listei de sarcini. Bara se deplasează înainte pe măsură ce continuați să vă verificați sarcinile pe parcursul zilei, oferindu-vă un sentiment de realizare. Aplicația vă urmărește chiar pașii, astfel încât să puteți rămâne în concordanță cu obiectivele dvs. de muncă și de sănătate.

Utilizatorii pot crea o căsuță de e-mail în Taskful care se sincronizează cu alte dispozitive și trimite mementouri prin e-mail. Dacă sunteți un fan al culorilor strălucitoare, vă veți bucura și de estetica aplicației. Bonus adăugat: Taskful este gratuit.

Ce ne place:

Aplicația chiar trimite mesaje încurajatoare pe tot parcursul zilei pe dispozitivul dvs. pentru a menține utilizatorii motivați.

7.Habitica

Cel mai bun pentru: persoane fizice

Cost: Gratuit, 4,99 USD/lună; 14,99 USD/la fiecare 3 luni; 29,99 USD la fiecare 6 luni; și 47,99 USD/an

Sursa imaginii

Hai sa recunoastem. Stabilirea de noi sarcini și obiective poate fi o corvoadă. Habitca gamifică acest proces pentru a face experiența mai plăcută. În esență, îți transformă viața într-un joc video.

În acest joc, toate obiceiurile tale, sarcinile zilnice și lista de lucruri de făcut se transformă în mici monștri pe care trebuie să-i cucerești. Cu cât ucizi mai mulți monștri, cu atât progresezi mai mult. Încurcă-te și progresul tău alunecă înapoi. Fiecare rezultat produce fie o recompensă, fie o pedeapsă. În plus, adăugarea de a concura cu prietenii oferă o motivație suplimentară dacă aveți nevoie.

Ce ne place:

Transformarea stabilirii obiectivelor într-un joc face ca crearea de obiceiuri mai bune să fie o experiență mai plăcută, făcând participanții mai susceptibili de a continua munca bună.

8.Timp de salvare

Cel mai bun pentru: persoane fizice și echipe la distanță

Cost: gratuit, 6,50 USD/lună, 9 USD/lună (Premium), 72 USD/an (Premium)

Sursa imaginii

Întâmpinați dificultăți în a vă concentra sau a rezerva suficient timp pentru a vă îndeplini sarcinile? Rescue Time elimină distragerile, astfel încât să vă puteți concentra pe ceea ce trebuie făcut. Odată instalat pe PC sau Mac, Rescue Time vă evaluează stilul de lucru și programul întâlnirilor și combină aceste date pentru a vă oferi un obiectiv de lucru concentrat.

Când declanșați o sesiune de focalizare, Rescue Time blochează site-urile web care vă distrag atenția și vă influențează negativ progresul. Caracteristica sa de raportare vă permite, de asemenea, să vă comparați productivitatea pentru a vedea ce s-a îmbunătățit și ce domenii necesită mai multă muncă.

Ce ne place:

Programul vă va ajuta să aflați ce aplicații și site-uri web vă fură cel mai mult productivitatea, astfel încât să vă puteți concentra mai mult pe ceea ce contează.

9.Ingrozitor

Cel mai bun pentru: persoane fizice și liber profesioniști

Cost: Gratuit

Sursa imaginii

Engross îi menține pe utilizatori la sarcină eliminând distragerile și maximizând eforturile de gestionare a timpului. Aplicația, care este disponibilă atât pentru Android, cât și pentru iOS, are funcții precum cronometre, calendare și mementouri pentru a vă ajuta să rămâneți la sarcină.

Cronometrul pomodoro este util pentru blocarea timpului de lucru dedicat, iar aplicația de blocare va bloca toate aplicațiile nedorite care rulează în fundal, astfel încât să puteți evita distragerile.

Ce ne place:

Caracteristicile de statistică și analiză ale Engross permit utilizatorilor să țină cont de eficiența lor, cu opțiunea de a adăuga etichete pentru a vă îmbunătăți informațiile privind productivitatea.

10. Hipercontext

Cel mai bun pentru: manageri, echipe și companii

Cost: gratuit, 5,60 USD/persoană/lună (Pro), 8,80 USD/persoană/lună (Afaceri)

Sursa imaginii

Hypercontextul îi ajută pe manageri să conducă întâlniri mai bune, asigurându-se că fiecare are o agendă, note, pași următori și obiective care se leagă de OKR-urile lor. Aplicația transformă evenimentele din calendar în spații de lucru pentru întâlniri. Indiferent dacă îl folosiți pentru întâlniri individuale sau de echipă, notele și deciziile dvs. de întâlnire sunt accesibile dintr-o singură agendă.

Vă puteți crea agenda (care poate fi partajată cu echipa și participanții) de la zero sau puteți alege dintr-un șablon de agendă gata de utilizat. Acest spațiu de lucru este perfect pentru colaborare și permite membrilor echipei să adauge oricând articole pe agenda întâlnirii. Vizualizarea de detaliu permite utilizatorilor să adauge mai mult context la un articol de întâlnire, să atașeze fișiere și să adauge comentarii.

Odată ce întâlnirea dvs. este finalizată, puteți bifa elementele care au fost acoperite și puteți trimite note de întâlnire tuturor celor incluși în spațiul de lucru.

Ce ne place:

Dacă nu ești sigur de unde să începi, Hypercontext oferă o bibliotecă de peste 500 de inițiatori de conversație pentru a te asigura că ai cel mai valoros discurs în întâlnirile tale. Această listă poate fi filtrată după rol, tip de întâlnire sau subiect.

Aplicații de gestionare a timpului și programare

Dacă sunteți o persoană care, desigur, are nevoie de puțin ajutor în departamentul de organizare sau dacă sunteți o personalitate „de tip A” care iubește planificarea, atunci aplicațiile de gestionare a timpului și de programare ar putea fi o opțiune excelentă pentru dvs. Aceste aplicații ajută la planificarea pe termen scurt și lung, precum și la eficiență, astfel încât să vă puteți bucura de cât mai mult timp liber.

11. Clipește

Cel mai bun pentru: persoane fizice

Cost: 0,99 USD

Sursa imaginii

Vrei să-ți planifici zilele și să creezi liste de activități, dar ești și un minimalist. Blink este aplicația pentru tine.

Pentru doar 0,99 USD, puteți crea note și memento-uri rapide într-un format fără listă. Dispunerea orizontală a informațiilor este benefică pentru cineva care preferă o modalitate unică de a enumera sarcinile și de a crea mementouri sau notificări repetate.

Ce ne place:

Blink este o aplicație simplă, fără ornamente, care vă va ajuta să vă abordați lista de lucruri de făcut ca un profesionist.

12.Lucruri

Cel mai bun pentru: persoane fizice și profesioniști

Cost: 9,99 USD

Sursa imaginii

Dacă ești cineva căruia îi place să-ți organizeze sarcinile până la ora zilei, Lucrurile ar putea fi de interes pentru tine. Aplicația, care costă 9,99 USD, are o funcție care vă ajută să vă gestionați timpul prin separarea sarcinilor zilnice în trei secțiuni: Azi, În această seară și Mâine.

Lucrurile vă conectează, de asemenea, listele de activități cu celelalte dispozitive, cum ar fi laptopul, iPad-ul etc. Pe lângă activitățile de urmărire, puteți stabili obiective atât pe termen scurt, cât și pe termen lung și puteți bifa pașii pe care îi parcurgeți pe parcurs. .

13.TimeCamp

Cel mai bun pentru: echipe și profesioniști

Cost: gratuit, 6,99 USD/utilizator/lună (de bază), 9,99 USD/utilizator/lună (Pro), personalizat (Enterprise)

14.Google Calendar

Dacă aveți un cont Gmail, sunt șanse să fi auzit despre Google Calendar. Aplicația oferă utilizatorilor sugestii inteligente pentru a-i ajuta să fie mai productivi în timpul zilei. Aceste sugestii includ modalități de a găsi cu ușurință orele pentru întâlniri, precum și cum să rezervați rapid săli de întâlnire și locații.

Puteți invita persoane să se alăture evenimentelor din calendarul dvs. și să creați notificări repetate pentru evenimente sau mementouri personale (și de grup).

Ce ne place:

Dacă creați sarcini din e-mail și doriți ca totul să se integreze perfect, Google Calendar poate fi cel mai potrivit pentru dvs.

Focus Apps

Te-ai trezit vreodată că navighezi fără scop pe internet? Derulați prin feedul Instagram, chiar dacă știți că este mult mai important de făcut? Să rămâi concentrat este greu în aceste zile - distragerile sunt peste tot. Aplicațiile Focus vă vor ajuta să păstrați controlul asupra sarcinilor și să vă gestionați timpul mai eficient.

15.Concentrare

Cel mai bun pentru:

Cost: 8,49 USD/lună, 49,99 USD/an

Sursa imaginii

Ești o persoană căreia îi place să lucreze în intervale scurte? Atunci poate faceți o plimbare, ascultați muzică, verificați e-mailurile sau trimiteți un mesaj? Concentrarea ar putea fi un plus grozav la rutina ta.

Această aplicație gratuită folosește Tehnica Pomodoro și plasează persoanele în „Sesiuni de focalizare” timp de 25 de minute la un moment dat. În acea perioadă de 25 de minute, utilizatorii se concentrează pe o sarcină și încearcă să facă cât mai multe. După încheierea sesiunii, ei pot lua o scurtă pauză. Odată ce individul termină patru sesiuni de 25 de minute, primește o pauză de 15-20 de minute pentru a face ce vrea.

Ce ne place:

Acest manager de activități vă permite, de asemenea, să urmăriți munca pe care ați finalizat-o pe parcursul zilei, astfel încât să știți ce mai trebuie făcut. Aceasta este o opțiune excelentă pentru cineva care caută structură și motivație.

16.Pădure

Cel mai bun pentru: persoane fizice și ecologisti

Cost: 3,99 USD

Sursa imaginii

Forest este o aplicație de productivitate destul de unică, care funcționează pe orice dispozitiv iOS. Dacă te consideri un ecologist, o să-ți placă asta. Când vrei să te concentrezi, deschizi aplicația și copacii virtuali încep să crească. Dacă închideți aplicația în timp ce un copac crește, veți vedea cum se deteriorează.

Aplicația funcționează bine și pentru proiecte de grup. Are o caracteristică în care copacii pot crește doar dacă toată lumea din grup este la sarcină. Pe măsură ce continuați să utilizați Forest, colectați monede de aur virtuale. Când decideți să cheltuiți o monedă de aur, Forest va lucra cu organizația sa parteneră, Trees for the Future, pentru a planta un copac adevărat.

Ce ne place:

Peste 273.000 de copaci au fost plantați datorită utilizatorilor Pădurii. Această aplicație este excelentă pentru persoanele care au nevoie de puțină stimulare vizuală și motivație.

17. Libertatea

Cel mai bun pentru: persoane fizice și studenți

Cost: gratuit, 8,99 USD/lună, 39,99 USD/an

Sursa imaginii

Libertatea este o opțiune bună pentru cei care găsesc o cale de a ocoli alte aplicații de focalizare și se luptă serios cu distragerile.

Libertatea vă permite să blocați anumite site-uri în timpul în care doriți să vă concentrați și să lucrați. Există o listă pre-generată de site-uri din care puteți alege să fiți blocat. De asemenea, puteți adăuga la acea listă dacă site-urile dvs. de pierdere de timp nu sunt acolo. Puteți programa aceste sesiuni de focalizare în avans și chiar puteți face sesiuni recurente.

Ce ne place:

„Modul de blocare” asigură că nici cel mai furtun dintre utilizatori nu va putea să lucreze în jurul sistemului și să devină distras. Freedom oferă utilizatorilor șapte sesiuni de blocare gratuite înainte de a solicita o taxă de abonament.

18. Rămâi concentrat

Cel mai bun pentru: persoane fizice și profesioniști

Cost: Gratuit

Sursa imaginii

Stay Focusd este o extensie Google Chrome care promovează productivitatea prin concentrare și disciplină. Aplicația limitează cât timp utilizatorii pot rămâne pe site-urile pe care își pierd timpul.

Odată ce timpul alocat pe un anumit site este expirat, utilizatorul nu poate merge pe acel site pentru restul zilei. Aplicația blochează toate tipurile de site-uri, subdomenii, pagini specifice, precum și conținutul din pagină (videoclipuri, jocuri etc.).

Stay Focusd este o opțiune bună pentru cei dintre voi cărora le place să păstreze o grămadă de file deschise în timp ce lucrează pentru a defila ocazional printr-un flux de știri de pe rețelele sociale sau pentru a viziona un videoclip pe YouTube.

Ce ne place:

Aplicația te obligă să practici bune obiceiuri de concentrare. Și dacă nu aveți chef să lucrați la aceste obiceiuri, nu vă faceți griji - aplicația vă va bloca oricum de la toate site-urile care vă irosesc timpul!

Aplicații personale

Aplicațiile de productivitate personală vă ajută să vă organizați viața atunci când lucrurile devin dezordonate sau stresante. Ele reamintesc indivizilor ce alimente trebuie să ia, ce comisioane trebuie să facă sau pe cine trebuie să sune pentru a le spune la mulți ani.

Ei spun utilizatorilor câți pași mai trebuie să facă pentru a atinge acel obiectiv zilnic arbitrar de 10.000 pe care se presupune că trebuie să-l atingem cu toții. Există chiar și aplicații de productivitate personală care ne ajută să medităm și să păstrăm controlul asupra nivelului nostru de stres.

19. Mindfulness

Cel mai bun pentru: persoane fizice

Cost: gratuit, 9,99 USD/lună (Premium), 59,99 USD/an (Premium)

Sursa imaginii

Te simți puțin încordat? Nerăbdător? Cineva care are nevoie de un memento să respire și să se relaxeze din când în când?

Mindfulness te poate ajuta să faci exact asta. Persoanele folosesc aplicația pentru a medita, a se relaxa și a fi mai prezenți în viața lor de zi cu zi. Există peste 200 de sesiuni de meditație cronometrate și ghidate cu statistici care vă ajută să vă urmăriți călătoria.

Ce ne place:

Mindfulness are, de asemenea, o integrare cu aplicația Apple pentru sănătate, astfel încât să puteți continua să urmăriți toate obiectivele personale de sănătate într-un singur loc. Aplicația este gratuită, iar meditațiile ghidate variază în timp de la 3 la 30 de minute. Așa este – 3 minute. Acum ai toate scuzele pentru a începe să meditezi.

20.Pași

Cel mai bun pentru: persoane fizice

Cost: Gratuit

Sursa imaginii

Ai un obicei prost de care speri să scapi complet? Sau un obicei bun pe care vrei să-l păstrezi? Strides combină toate obiceiurile tale bune, rutinele pe care vrei să le continui și obiectivele tale personale într-o singură aplicație.

Are un tracker SMART, ceea ce înseamnă că aplicația vă ține la răspundere cu mementouri și diagrame pentru a vă menține motivat și concentrat pe atingerea obiectivului dvs. Aplicația funcționează bine pentru persoanele care sunt mai vizuale. Sistemele de linii de ritm verde și roșie vă urmăresc progresul.

Ce ne place:

Strides este o opțiune bună (și gratuită) pentru cei dintre voi care doresc mementouri detaliate pentru rutinele voastre zilnice.

21. Google Keep

Cel mai bun pentru: persoane fizice

Cost: Gratuit

Sursa imaginii

Google Keep funcționează un pic ca un post-it virtual. Persoanele fizice pot folosi această aplicație gratuită pe orice dispozitiv iOS. Puteți să scrieți liste rapide, să creați mementouri, să înregistrați o notă vocală și să vă organizați toate notele după culoare, categorie și etichetă.

Această aplicație este excelentă pentru cei care au nevoie să noteze rapid ceva în timp ce sunt în mișcare. De asemenea, puteți seta mementouri pentru anumite note.

Ce ne place:

Google Keep este o modalitate simplă de a rămâne organizat și de a vă aminti sarcinile care trebuie finalizate.

22.Kiwake

Cel mai bun pentru: persoane fizice

Cost: gratuit, 1,99 USD (de bază), 13,99 USD (Premium)

Sursa imaginii

Cu toții suntem vinovați că am dormit prea mult din când în când. Unii dintre noi pur și simplu nu sunt oameni de dimineață, snooze din nou și din nou și ajung să întârzie la serviciu sau la alte evenimente importante. Acolo intervine Kiwake.

Această aplicație ieftină te scoate din pat cu un proces complet de trezire care are trei categorii principale: corp, creier și motivație. Aplicația vă permite să faceți o fotografie a unui obiect departe de pat înainte de a merge la culcare, astfel încât să puteți demonstra că v-ați ridicat din pat dimineața.

De asemenea, puteți juca un mini-joc pentru a vă trezi creierul în timp ce stați în pat. Și, în sfârșit, puteți să vă revizuiți sarcinile pentru ziua respectivă pentru a vă motiva și a fi la curent cu ceea ce trebuie îndeplinit.

Este sigur să spunem că veți avea timp să pregătiți micul dejun în fiecare dimineață după descărcarea acestei aplicații. Puncte suplimentare pentru obiectivele tale personale de sănătate!

Ce ne place:

Kiwake nu are un buton de amânare, așa că nu există nicio cale de a te trezi pentru ziua respectivă.

Aplicații la locul de muncă

Unul dintre cele mai cunoscute locuri în care oamenii sunt distrași și rămân în urmă cu munca lor este în timp ce sunt efectiv la locul de muncă. Oricine stă la un birou în spatele unui computer pentru o săptămână întreagă are o mulțime de oportunități de a fi ineficient și de a-și pierde concentrarea.

Aplicațiile de productivitate la locul de muncă nu numai că vă mențin pe drumul cel bun cu sarcinile de lucru, dar vă ajută și să gestionați echipe de oameni, să comunicați cu colegii, să organizați documente și fișiere importante, să lucrați cu PDF-uri și multe altele.

23. ClickUp

Cel mai bun pentru: echipe și profesioniști

Cost: gratuit, 5 USD/utilizator/lună (Nelimitat), 12 USD/utilizator/lună (Business), 19 USD/utilizator/lună (Business+), personalizat (Enterprise)

Sursa imaginii

ClickUp este o aplicație de productivitate gratuită, all-in-one, concepută pentru a gestiona totul, de la activitățile zilnice până la proiecte complexe. De multe ori echipele folosesc ClickUp pentru abilitățile sale puternice de personalizare și experiența bogată în funcții pentru a optimiza procesele, a monitoriza actualizările proiectelor și a colabora cu echipa.

ClickUp oferă sute de instrumente flexibile pentru a crește productivitatea, împreună cu o interfață ușor de utilizat și o funcționalitate drag and drop pentru a vă împuternici gestionarea muncii.

Cu planul Free Forever de la ClickUp, obțineți 1.000 MB de spațiu de stocare și puteți adăuga membri nelimitați. Pentru funcții mai avansate, planurile lor plătite încep de la 5 USD.

Ce ne place:

Vă puteți vizualiza munca cu peste 15 vizualizări unice în ClickUp, inclusiv Listă, Gantt, Calendar și vizualizarea de tablă asemănătoare Kanban, în timp ce câmpurile personalizate, stările sarcinilor și peste 1.000 de integrări vă ajută să vă simplificați și mai mult fluxurile de lucru.

24.Google Drive

Cel mai bun pentru: persoane fizice și companii

Cost: gratuit, 12,99 USD/utilizator/lună (Afaceri)

Nu este cu mult mai bun decât Google Drive pentru o modalitate sigură de a partaja fișiere și de a colabora. Cu o integrare cu documente, diapozitive, foi și formulare, veți putea cu ușurință să creați proiecte și să colaborați în timp real cu echipa dvs.

Drive completează, de asemenea, tehnologia existentă a echipei dvs., permițând echipelor să colaboreze în fișiere Microsoft Office fără a fi nevoie să convertească formate de fișiere și să editeze și să stocheze mai multe tipuri de fișiere, inclusiv PDF-uri, fișiere CAD, imagini și multe altele.

Ce ne place:

Pe lângă faptul că este simplu de utilizat, Drive oferă și securitate suplimentară cu protecții încorporate împotriva programelor malware, phishing și ransomware pentru a se asigura că fișierele dvs. sunt sigure.

25.Quip

Cel mai bun pentru: echipe și companii la nivel de întreprindere

Cost: 10 USD/utilizator/lună (începător), 25 USD/utilizator/lună (Plus), 100 USD/utilizator/lună (avansat)

Sursa imaginii

Quip este o aplicație gratuită care funcționează bine pentru echipele de toate dimensiunile care doresc să colaboreze cu ușurință și să împărtășească gânduri. Utilizatorii pot edita documente, crea foi de calcul, pot revizui listele de sarcini, pot lua note și pot trimite mesaje altor membri ai echipei în timp real.

Puteți obține acces la tot ceea ce are de oferit Quip pe orice dispozitiv, în orice moment. Quip are integrări cu numeroase alte aplicații, cum ar fi Dropbox și Slack, pentru a simplifica experiența echipei tale.

Ce ne place:

Aceasta este o opțiune cu adevărat simplă pentru oricine dorește să îmbunătățească organizarea și comunicarea între membrii echipei la locul de muncă.

26. CloudApp

Cel mai bun pentru: echipe și profesioniști

Cost: gratuit, 3 USD/lună (Individual), 8 USD/utilizator/lună (Echipe), personalizat (Enterprise)

Sursa imaginii

CloudApp este un software de comunicare bazat pe cloud care vă permite să creați și să partajați fără probleme înregistrări de ecran, capturi de ecran adnotate, GIF-uri și multe altele.

Folosind comenzile rapide de la tastatură sau aplicația ușor accesibilă, puteți înregistra instantaneu tutoriale, explica concepte și multe altele, direct de pe ecran. Această funcție vă va economisi timp care altfel ar fi petrecut cu minuțiozitate redactând un e-mail lung. Colaborarea este mai eficientășimai personalizată cu opțiunea de înregistrare prin webcam.

Ce ne place:

Pe lângă înregistrările de ecran, puteți crea cu ușurință GIF-uri și capturi de ecran adnotate pentru a colabora cu echipa dvs.

27.PDF Expert

Cel mai bun pentru: profesioniști și echipe

Cost: 6,67 USD/lună, 139,99 USD (achiziție o singură dată pe viață)

Sursa imaginii

Dacă ați încercat vreodată să lucrați cu un document PDF, știți cât de pretențioși pot fi.

Editorul PDF vă permite să faceți toate acestea. Pentru început, veți putea schimba textul și imaginile pe orice PDF care vă iese în cale. Utilizatorii pot chiar semna, trimite și exporta documente direct din aplicație.

PDF Expert vă permite să scrieți note și să setați mementouri despre diferite secțiuni ale PDF-ului pe măsură ce lucrați cu fișierul.

Ce ne place:

Această aplicație este excelentă pentru oricine trebuie să ofere feedback, să adnoteze sau să marcheze un PDF.

28.Trello

Cel mai bun pentru: Afaceri și companii la nivel de întreprindere

Cost: gratuit, 5 USD/utilizator/lună (Standard), 10 USD/utilizator/lună (Premium), 17,50 USD/utilizator/lună (Enterprise)

Sursa imaginii

Trello este o aplicație gratuită creată pentru lucru solo sau în grup. Fie că este vorba de a face o listă de lucruri de făcut pentru un proiect rapid, de a gestiona un calendar editorial sau de a urmări o reproiectare de 6 luni, aplicația are un aspect care funcționează.

Utilizatorii pot enumera mai multe proiecte simultan și le pot face vizibile pentru întreaga lor echipă pe tabloul de bord al aplicației. Există consilii de proiect cu termene limită pentru a stabili clar pașii necesari pentru a obține succesul la sfârșitul proiectului.

Plăcile și pașii din cadrul acestora pot fi atribuite unui grup sau unei persoane. Trello are funcții care oferă utilizatorilor posibilitatea de a atașa documente, videoclipuri și imagini.

Ce ne place:

Dacă faci parte dintr-o echipă în care toți oamenii lucrează la diferite piese ale puzzle-ului simultan, Trello este o modalitate excelentă de a te asigura că toți sunt pe aceeași pagină și sunt conștienți de progresul general.

29. nSarcina

Cel mai bun pentru: echipe și afaceri

Cost: 3 USD/lună (Premium), 8 USD/lună (Afaceri), personalizat (Enterprise)

Sursa imaginii

nTask este un instrument versatil cu o serie de caracteristici care vă ajută să vă ocupați de nevoile și cerințele organizaționale de zi cu zi.

Îl poți folosi ca programator, ca spațiu de lucru pentru echipele tale fizice și virtuale și, de asemenea, ca centru de întâlnire pentru toate conversațiile tale cu echipa ta.

Ce ne place:

Îl puteți folosi pentru a crea și a atribui proiecte echipei dvs. și nu va trebui să vă faceți griji că datele dvs. vor ajunge în mâini greșite. nTask are autentificare cu doi factori pentru securitate extinsă.

30.Documente 6

Cel mai bun pentru: persoane fizice și companii

Cost: gratuit, 9,99 USD (Plus), 49,99 USD (Profesional)

Sursa imaginii

Folosiți stocarea fișierelor bazată pe cloud? Dropbox? iCloud? Google Drive? Dacă trebuie să partajați frecvent fișiere text, muzică, videoclipuri sau fotografii, această aplicație vă poate ajuta.

Documents 6 vă permite să sincronizați fișierele și folderele pe care le salvați în cloud. Aplicația are, de asemenea, un browser web pentru descărcarea fișierelor și o funcție de citire, adnotare și editare a fișierelor.

Ce ne place:

Acest manager de fișiere este gratuit și o completare excelentă pentru cutia dvs. de instrumente dacă utilizați frecvent stocarea bazată pe cloud.

31.LastPass

Cel mai bun pentru: persoane fizice și întreprinderi

Cost: Gratuit, 3 USD/lună (Premium), 4 USD/lună (Familii), 4 USD/utilizator/lună (Echipe), 6 USD/utilizator/lună (Afaceri)

Sursa imaginii

Fie că este vorba de e-mailul dvs., spațiul dvs. de lucru sau unul dintre numeroasele alte conturi la care trebuie să vă conectați în fiecare zi, este sigur să spunem că suntem câțiva dintre noi cu liste cu nume de utilizator și parole ascunse undeva „în siguranță”. (Da, și eu sunt vinovat. Nu, nu vă spun unde este lista mea de parole.)

Aplicația este gratuită și stochează în siguranță toate numele de utilizator și parolele în „Seif”. Vă ajută să generați parole puternice și să creeze profiluri de cumpărături online pentru site-urile pe care le frecventați cel mai mult. LastPass introduce automat informațiile dvs. de conectare pentru dvs. atunci când vizitați un site, astfel încât să nu aveți nevoie să găsiți lista de parole ascunse pe care ați creat-o.

Pentru aceia dintre voi care sunt ușor sceptici în ceea ce privește securitatea, LastPass listează online funcțiile lor avansate ale sistemului de protecție, care include o criptare AES-256 biți (sunteți singurul cu parola pentru cheia dvs. de criptare) și opțiunea pentru securitate suplimentară, precum un pin opțional, autentificare cu mai mulți factori, TouchID și opțiuni offline.

Ce ne place:

Cu LastPass, trebuie să vă amintiți doar o singură parolă (cheia dvs. de criptare) pentru a intra în toate profilurile dvs. online.

32.Slack

Cel mai bun pentru: profesioniști și echipe

Cost: gratuit, 7,25 USD/lună (Pro), 12,50 USD/lună (Business+), personalizat (Enterprise)

Sursa imaginii

Slack este cea mai bună aplicație de comunicare în echipă. Indiferent dacă aveți o echipă de trei sau 3.000, vă puteți comunica cu ușurință și vă puteți conecta pe Slack.

Puteți comunica în grupuri de utilizatori sau canale, pe care le puteți numi după echipă sau subiect. Canalele pot fi la nivel de companie sau pot include doar un grup select de persoane. De asemenea, puteți trimite un mesaj direct unei alte persoane, reducând numărul de e-mail și accelerând procesul de comunicare.

Nu numai că funcția de chat este ușor de utilizat, dar puteți și partaja documente, fotografii, videoclipuri și multe altele. Personal, sunt un fan al funcției care vă permite să trimiteți GIF-uri colegilor tăi.

Ce ne place:

Există, de asemenea, integrarea aplicației cu numeroase alte resurse pe care le puteți utiliza la birou, cum ar fi Dropbox, Google Drive și Twitter. Slack este ideal pentru cei care doresc să comunice cu ușurință și să colaboreze cu o echipă de orice dimensiune.

Aplicații de scriere și aplicații de luare de note

Ești o persoană care notează în mod constant note, gânduri și liste de sarcini, apoi uită unde sunt acele liste? Uneori trebuie să înregistrați rapid informații, iar alteori aveți nevoie de note extinse pe un anumit subiect. Aplicațiile de productivitate de scriere și luare de note au funcții care îi ajută pe utilizatori să înregistreze informații într-un mod eficient, cu o mulțime de opțiuni de editare, partajare, adnotare, organizare și export.

33. Ursul

Cel mai bun pentru: studenți și profesioniști

Cost: gratuit, 1,49 USD/lună (Pro), 14,99 USD/lună (Pro)

Sursa imaginii

Bear este o aplicație gratuită care funcționează bine pentru oricine dorește să scrie o listă rapidă de lucruri de reținut sau chiar pentru cei care trebuie să scrie un eseu lung. Users can link their notes together, organize their thoughts in a way that makes sense to them, and write in plain text so exporting and converting notes to a PDF or uploading to a CMS is simple.

What we like:

Bear has a clean, minimalist aesthetic for those who prefer a minimalist look. The app organizes your notes through hashtags, so you always know in which section your work is located.

34.Notability

Best for: Educators and students

Cost: Free, $14.99/year subscription

Sursa imaginii

Professionals, teachers, and students can all benefit from this writing app. The app is a simple tool used for paperless note-taking, PDF annotating, free handwriting, and sketching (if you aren't a fan of typing). Users can complete and sign all types of documents with Notability, and send them straight from the app.

If you're someone who enjoys both writing and typing notes, then Notability could be a great option for you. The app has a feature that turns written notes into typed notes, so you can keep all of your information in one place. Additionally, if you're in an important meeting or class and want to ensure you don't miss a beat, you can record audio as well.

The app even has a function to build checklists and detailed outlines if you want to write in-depth pieces while in class or at work. And don't worry about saving all of your information to Notability and losing it. All of your work is backed up to the cloud, making it easy to access it from anywhere.

What we like:

This app is the modern way to take notes and has useful features for personal, educational, and professional use.

35.Evernote

Best for: Students, professionals, and teams

Cost: Free, $6.67/month (Personal), $9.17/month (Professional), $14.99/user/month (Teams)

Sursa imaginii

Evernote is more of a notepad-planner hybrid. If you find yourself writing shorter notes or wanting a place to jot down a to-do list, Evernote might be more tailored to your needs than Notability (though they do share many of the same features).

The app allows users to write or dictate notes, sketch, and share documents with other devices. You can also make an agenda and create a checklist.

What we like:

If you like having your notes and to-do lists in the same place, then Evernote works well.

36.Hemingway Editor

Best for: Students and professionals

Cost: $19.99

Sursa imaginii

The Hemingway Editor app is exceptionally useful to anyone who writes often. The app makes your writing as clear and concise as possible by bringing wordy prose to your attention. It's kind of like having your own virtual editor.

Additionally, the app highlights adverbs, passive voice, and complicated statements to help you become a more impactful writer. The Hemingway Editor also allows you to publish directly to Medium and WordPress. All of these features make the $19.99 price tag worth it.

What we like:

The app works offline, so you can continue writing from your favorite internet-free, inspirational locations.

Voice-to-Text Apps

Are you someone who finds handwriting notes inefficient? Maybe you're a fast typer but you still find yourself in situations where you can't keep up with a speaker or lecturer?

Voice-to-text productivity apps are a great solution to these problems. Just hit record, and the app will transcribe the audio, so you can go back and listen later.

37. Otter

Best for: Teams and businesses

Cost: Free, $8.33/month (Pro), $20/user/month (Business), custom (Enterprise)

Sursa imaginii

Otter is a note-taking app that combines audio, speaker identification, and transcription. The app is a useful tool for journalists and students alike. If you ever need a “chill” day where you can sit back and listen rather than furiously take notes, you should try this app.

The app is designed to transcribe long-form conversation, so don't worry if you find yourself in a long lecture. Otter will identify each of the people based on their voices if you're listening to multiple speakers or are interviewing multiple people. If you're a visual person, then the app will also work well for you — it highlights the words it transcribes in real time.

What we like:

If 600 free minutes of transcription isn't enough for your lectures, classes, and interviews, you can upgrade your account to premium and get 6,000 minutes of recording time.

38.Descript

Best for:

Cost: Free, $12/user/month (Creator), $24/user/month (Pro), custom pricing (Enterprise)

Descript is another transcribing app with audio word processing and web publishing functions. It's a useful tool for those who conduct regular interviews, want accurate quotes from their subjects, and hope to share their audio with listeners online. This is a great option for those times that require you to take in a lot of information both efficiently and accurately.

Descript is exceptionally helpful in interview scenarios. Once the app transcribes your audio, you can edit, cut, and remix the recording. The editing “Wordbar” is a feature that sets this app apart from competitors. The horizontal bar allows you to easily drag words closer together to get rid of unnatural pauses or separate them to give the listener a moment to breathe and understand what they just heard.

What we like:

With Descript, you can publish your audio and collect comments from listeners on the web. You can also export your audio from Descript to multiple other platforms, including Avid Pro Tools and Apple Logic Pro X.

Meeting & Scheduling Apps

The last type of productivity app I'll mention is helpful for those of you who need scheduling support. This includes social media planning, scheduling in-person workplace meetings, and event planning.

These apps will make it easy to stay on top of your editorial calendar and reduce the frustrating back and forth that happens when trying to schedule meetings.

39. Crowdfire

Best for: Social media managers and marketers

Cost: Free, $7.48.month (Plus), $37.48/month (Premium), $74.98/month (VIP)

Sursa imaginii

Do you run multiple social media accounts? Post to one or more platform multiple times per day? Search the web for images and fun articles to inspire your work and engage your followers? Crowdfire can help you with all of these tasks.

The app, which is free, is a way for users to schedule their social media posts — which may include multiple pictures and videos — in advance. Crowdfire then gives users the analytics behind their posts so they are able to track engagement and see what's working and what needs to be modified.

Crowdfire is a simple app with features that go a long way since successful social media planning takes time and effort.

What we like:

With a planning app like Crowdfire, you can sit down and work on your company's social media accounts for a specific amount of time, then have your work automatically post whenever you choose. No more headaches when it comes to social!

40.Doodle

Best for: Teams and businesses

Cost: Free, $6.95/user/month (Pro), $8.95/user/month (Team), custom pricing (Enterprise)

When you're trying to book a meeting, get together with friends, schedule a book club, or plan any other event that includes multiple people, it can be hard to find a day and time that works for everyone. Sending texts and emails back and forth to find a date that works is inefficient and time-consuming. That's where Doodle comes in.

This free app allows users to find the best date and time for any event by suggesting a number of options for invitees to select their preferences. Doodle is so user-friendly that your invitees don't even need the app to choose their preferences. It works via iMessage, Facebook, WhatsApp email, and more. There is even a calendar integration to avoid any confusion between you and your invitees.

What we like:

Doodle is the ultimate way to get as many people as possible to attend your important meeting, party, or event.

Concluzie

Distragerile, timpul gestionat greșit și amânările ne reduc capacitatea de a fi productivi. Indiferent de personalitatea sau etica ta în muncă, există o aplicație de productivitate care te poate ajuta. Gândiți-vă la ele ca niște părți prietenoase de tehnologie care vă pot îmbunătăți în mod măsurabil capacitatea de a lucra eficient.

Aplicațiile de productivitate sunt instrumente care nu numai că influențează calitatea muncii tale, ci și timpul pe care îl petreci departe de muncă. Cine nu vrea să petreacă mai puțin timp îngrijorându-se că este productiv și mai mult timp pentru a face lucrurile efectiv?