5 instrumente tehnice care economisesc timp pentru antreprenorul ocupat

Cine ar putea înțelege ce înseamnă a fi ocupat mai mult decât antreprenori? Ambii termeni sunt conectați, iar antreprenorii poartă greutatea pentru întreaga lume. Ca responsabili pentru succesul companiei lor, ei trebuie să-și asume roluri diferite.

Managementul timpului și productivitatea sunt cele mai critice domenii de interes cu toate aceste locuri de muncă solicitante. Aveți vreo speranță într-o soluție pentru aceste probleme? Răspunsul este da – progresul instrumentelor și programelor tehnologice pentru a ajuta antreprenorii să îmbunătățească productivitatea și să reducă timpul.

Nu există timp pentru a face totul pentru proprietarii de afaceri, iar sarcinile zilnice repetitive obișnuite vă pot ocupa mult timp, care ar fi putut fi folosit în altă parte. Pentru o eficiență sporită, este esențial să fii la curent cu cele mai noi tehnologii pentru a reduce timpul și a ajuta la gestionarea numeroaselor „sarcini” care îți pot face rapid ziua.

Iată cele cinci instrumente ale tehnologiei care vă pot simplifica viața de antreprenor. Cele mai recente instrumente pentru tehnologia de afaceri vă pot ajuta să vă conduceți afacerea mai eficient și cu mai puține cheltuieli.

1. Instrumente de management al sarcinilor

Instrumentele pentru gestionarea sarcinilor este o metodă simplă și rentabilă pentru antreprenorii la scară mică, pentru a economisi timp și bani. Orice instrument care vă permite să monitorizați munca electronic, mai degrabă decât manual, este un avantaj excelent pentru proprietarii de afaceri care sunt ocupați și doresc să reducă timpul petrecut comunicând cu sarcinile lor și pentru angajații lor.

Instrumentele online pentru managementul sarcinilor, cum ar fi Asana și Trello, vă vor ajuta să rămâneți în fruntea listei de sarcini și a progresului proiectului și a calendarelor. Puteți programa mementouri automate și notificări de actualizare pentru a vă asigura că nu trebuie să parcurgeți manual fiecare detaliu.

Ele pot fi, de asemenea, folosite pentru a colabora, astfel încât toată lumea din echipa ta să înțeleagă ce s-a realizat ultima dată, ce este grozav și cui i s-a dat slujba.

Trello

Un instrument puternic pentru gestionarea proiectelor care vă ajută să rămâneți organizat a fost un vis îndepărtat înainte de momentul introducerii Trello. Trello este un instrument frumos pentru gestionarea afacerii dvs. Poate servi ca table albe digitale unde puteți scrie pe carduri, iar fiecare card vine cu liste de verificare, fișiere și comentarii.

Trello este un instrument versatil care vă permite să urmăriți fiecare proiect la care lucrați, creând e-mailuri, creând o carte electronică și gestionând anumite sarcini. Conducerea unei echipe care organizează în mod profesional întâlniri, desfășoară briefing-uri și brainstorming este o sarcină ușoară, datorită Trello.

2. Instrumente de programare a rețelelor sociale

Proprietarii de afaceri la scară mică sunt conștienți de importanța utilizării rețelelor sociale pentru a comunica cu potențialii clienți și clienți. Însă, implicarea prea des în rețelele sociale ar putea fi consumatoare de timp. Ați vizitat vreodată un site web sau o aplicație de socializare online „pentru doar un minut”, dar apoi ați revenit o oră mai târziu și mai jos în gaura rețelelor sociale?

Instrumentele pentru programarea rețelelor sociale, cum ar fi Buffer și Hootsuite, vă permit să creați postări care vor apărea la orele și datele specificate, fără a vă conecta la site-urile de rețele sociale, ceea ce poate distrage atenția. Puteți, de asemenea, să faceți postările cu o lună sau săptămâna în avans și apoi să utilizați aceste instrumente de programare pentru a vă extinde campaniile exact în momentul în care aveți nevoie de ele pentru a vă crește vânzările fără a petrece prea mult timp pe rețelele sociale.

Hootsuite

Gestionarea conturilor de rețele sociale este acum mai ușoară decât oricând înainte de introducerea Hootsuite, instrument de gestionare și programare a rețelelor sociale bazat pe web, pe care se bazează mulți antreprenori de pe tot globul. Asigurați-vă că gestionați toate conturile sociale și configurați postări pentru aceste profiluri într-un singur loc.

Hootsuite optimizează momentul postării pentru a obține cea mai mare implicare și vizionări. Asigurându-vă că postați la momentul potrivit ar putea aduce beneficii afacerii dvs., iar opusul ar putea fi un inconvenient. Pentru a avea un impact la nivel național sau global asupra angajamentului clienților depinde în principal de momentul postării dvs., iar Hootsuite vă facilitează gestionarea postărilor.

Buffer facilitează programarea partajării pe toate platformele. Când plănuiesc tweet-uri personale sau de afaceri, mă pot asigura că postez în anumite intervale de timp pe parcursul zilei pentru a ajunge la cel mai semnificativ număr de persoane posibil.

3. Găsirea și păstrarea clienților de afaceri

Atât pentru a păstra, cât și pentru a câștiga clienți și pentru a găsi surse de venit și surse de venit ascunse, platformele de management al relațiilor cu clienții (CRM) precum Hubspot, SalesForce și Insightly sunt resurse excelente. Un CRM vă poate ajuta să urmăriți și să urmăriți clienții potențiali și actuali de la prima dată când aceștia vin prin canalele dvs. de vânzări și marketing și oferă, de asemenea, instrumentele necesare pentru a menține acele relații vii.

Un CRM care este utilizat în mod consecvent vă poate ajuta să luați decizii de afaceri solide bazate pe date reale, în loc să faceți presupuneri. Puteți urmări câți clienți noi ați adăugat în baza de date în ultimele luni.

Este posibil să vizualizați contacte pe baza anumitor puncte de date, cum ar fi locația sau tipul de produs pe care l-au achiziționat. În acest fel, veți ști cui să urmăriți cu mesaje pentru a încuraja recomandările sau afacerile repetate. Acest lucru va face ca dolarii dvs. de marketing să meargă mai departe.

4. Biban

Perch este o platformă de comunicare bazată pe video, cu recunoaștere facială, conectivitate inteligentă între utilizatori și funcții de utilizare a instantaneelor.

Aplicația elimină stresul din programarea întâlnirilor cu colegii și clienții. Este un dispozitiv excelent pentru proprietarii de afaceri și antreprenori pentru a îmbunătăți comunicarea cu oamenii care lucrează de la distanță sau din alte locuri de muncă.

5. Skype

A fi antreprenor poate necesita răspunsuri rapide și adunări rapide, ceea ce nu este posibil cu e-mailul. Pentru a accelera procesul folosind un apel conferință, Skype este soluția de care are nevoie afacerea ta. Întâlnirile pot fi organizate intern, iar sesiunile de întrebări și răspunsuri prin apeluri conferință și întâlniri prin Skype.

În plus, granițele geografice nu împiedică apelurile conferințe găzduite online. Vă puteți conecta, de exemplu, cu angajații din locații îndepărtate, precum și din diferite țări, cu un singur clic. Pe lângă apelurile video și telefonice, puteți transfera fișiere către angajați.

Concluzie

Fiecare dintre instrumentele enumerate anterior are specializarea și aplombul său unic și sunt printre cele mai de încredere instrumente care s-au dovedit utile pentru toate tipurile de afaceri. Funcția și natura afacerii dvs. vor determina instrumentele pe care le alegeți.

În acest caz, a avea instrumente fără costuri pentru a vă conduce afacerea nu va pune nicio povară financiară pe umerii dumneavoastră. Prin urmare, selectarea software-ului precum Trello și Skype ar trebui să fie ușoară. În cazul instrumentelor și software-ului plătite, doriți mai multe funcții pentru mai puțini bani. Astfel, selectați-vă instrumentele într-un mod în care puteți obține beneficii maxime.