Top 10 sfaturi pentru îmbunătățirea productivității în timp ce lucrați de la distanță

Aceia dintre voi cărora le place să lucreze de acasă, fie ca proprietar unic, ca liber profesionist sau ca lucrător la distanță, sunt probabil familiarizați cu alura de a sta în fața televizorului.

Un lucrător de la distanță trebuie să găsească modalități de a rămâne productiv cu instrumentele de lucru de la distanță, astfel încât să își poată menține munca organizată și să-și mențină impulsul. Menținerea atenției pe tot parcursul zilei nu trebuie să fie o provocare, chiar și atunci când facilitățile de acasă încep să stea în calea obiectivelor tale.

Când vine vorba de lucrul de acasă, aceste zece sfaturi vă pot ajuta să fiți mai productiv, indiferent dacă sunteți începător în munca de la distanță sau căuți metode pentru a vă îmbunătăți echilibrul dintre viața profesională și viața privată.

1. Pune deoparte un spațiu dedicat muncii

Studiile au arătat că a avea o zonă de lucru desemnată vă ajută să rămâneți concentrat. Distragerile pot fi minimizate și concentrarea poate fi crescută prin desemnarea unei anumite zone a casei dvs. ca „ spațiu de lucru ”.

Deoarece fiecare casă are propriul aspect unic, va trebui să profitați la maximum de spațiul disponibil pentru a profita la maximum de biroul dvs. de acasă. Un blat de bucătărie, masa de sufragerie sau o stație de lucru pe hol sunt toate opțiuni bune pentru un birou.

Încercarea de a instala magazinul într-o cameră pe care o identifici cu somnul nu va avea aproape niciodată succes. Asigurați-vă că nu încercați să le realizați pe ambele în același timp.

2. Întocmește un program cu familia ta

Pot exista perioade în timpul săptămânii de lucru în care copiii tăi de vârstă școlară sunt acasă. A avea grijă de copii în timpul lucrului ar putea face și mai dificil pentru părinți să mențină echilibrul dintre viața profesională și viața privată.

Stabilirea unui plan de familie clar este esențială dacă te simți blocat. De exemplu, unul dintre voi ar putea lucra dimineața în timp ce cineva lucrează mai târziu în cursul zilei pentru a asigura îngrijirea copilului. De asemenea, puteți încerca să vă treziți mai devreme pentru a profita de timpul de liniște din casă și pentru a lucra mai mult. În consecință, ați putea să economisiți ceva timp în viitor.

3. Ușa ar trebui să fie închisă

Deschide ușa camerei sau spațiului pe care l-ai desemnat ca birou și vei uita de el în cel mai scurt timp. Nu este o idee bună. Înseamnă ceva pentru tine și familia ta dacă ușa este deschisă. Reflectă ideea că nu trebuie să lucrezi azi dacă e greu sau nu ai chef.

În cazul în care doriți să înregistrați ecranul computerului și să-l salvați, instrumentele încorporate ale unui înregistrator video pe ecran vă permit să înregistrați în mod eficient activitățile de pe ecran.

4. Setați un anumit timp pentru muncă în fiecare zi

Asigurați-vă că toată lumea din casă știe când lucrați, stabilind „orele de lucru”, cum ar fi rutina dvs. de dimineață. Spuneți-le celor dragi, de exemplu, că veți începe să lucrați la ora 9 dimineața în fiecare zi și că nu veți fi deranjați decât dacă există o urgență. Când stabiliți limite pentru cele mai bune platforme de lucru la distanță, ziua dvs. de lucru se va desfășura mai bine.

5. Personalizați-vă spațiul de lucru

Deși s-ar putea să nu putem alege întotdeauna unde vom ajunge să lucrăm, putem întotdeauna controla atmosfera în care lucrăm. Să vă faceți mediul de lucru cât mai unic posibil poate fi un exercițiu mental fantastic care vă poate ajuta să vă relaxați.

Orice este necesar pentru a vă menține relaxat, concentrat și inspirat pe tot parcursul zilei, poate fi adăugat spațiului dvs. de lucru, de la o lumânare parfumată la o plantă în ghiveci. Mirosurile și plantele, în special, pot avea un efect profund înălțător asupra stării de spirit.

6. Comunicați eficient

Comunicarea poate fi o provocare atunci când lucrați de acasă și poate fi dificil să evaluați cât de bine comunicați. Încercați să comunicați cu colegii și managerul cel puțin o dată pe zi pentru a rămâne în contact. Cea mai bună tehnologie pentru a lucra de la distanță cu clienții dvs. este prin e-mail sau chat video. Când nu poți lucra cu colegii tăi față în față, este esențial să comunici eficient în fiecare zi, chiar dacă pare o împărtășire excesivă.

7. Creați un regim de dimineață și respectați-l

Când respectați o rutină de dimineață, veți fi mai productiv pe tot parcursul zilei. Atâta timp cât respectați aceeași rutină de dimineață în fiecare zi, puteți culege beneficiile. Încercați să rămâneți la orice plan pe care îl aveți. Ritualurile de dimineață sunt adesea citate ca un factor cheie în obținerea succesului financiar și profesional. Dacă nu ați făcut-o deja, acesta este cel mai bun moment pentru a începe.

Acest lucru se aplică și stilului tău personal de îngrijire și ținută. Oamenii pe care îi cunoaștem își rad barba sau încearcă noi coafuri, dar nu vă recomandăm să lucrați numai în pijama în această perioadă. Zilele ocazionale sunt distractive, dar nu exagerați, altfel se va arăta în locul de muncă.

8. Eliminați toate distragerile digitale în timp ce lucrați

Chiar dacă nu verifici des rețelele sociale în timp ce la serviciu, este normal să faci asta când ajungi acasă. Este prea ușor să te pierzi în gaura iepurelui, din păcate. Puteți pierde o oră de muncă pur și simplu aruncând o privire prin comentariile unei postări.

Eliminați orice distragere digitală dacă doriți să evitați să fiți influențat de ele. Eliminați toate conturile de rețele sociale din marcaje și deconectați-vă de la fiecare dintre ele. Când încercați să terminați de lucru, dezactivați notificările și alarmele telefonului și păstrați-l în dormitor. Odată ce ați terminat de lucru pentru ziua respectivă, puneți-vă deoparte aplicațiile de rețele sociale pentru seară.

9. Menține o viață sănătoasă de muncă

Niciodată nu este prea târziu pentru a începe să dezvolți un obicei sănătos de zi cu zi. Nu este nevoie de două ore de exerciții viguroase, dar ar trebui să vă asigurați că vă mișcați și că sunteți în formă și sănătos pe tot parcursul zilei.

În același mod, căutați preparate sănătoase pe care să le încercați și să vă faceți timp pentru îngrijire personală. Menținerea unui stil de viață sănătos poate avea un efect favorabil asupra performanței și productivității în muncă.

10. Compuneți în avans o listă de „de făcut”.

Chiar și atunci când știm că ceva rău se va întâmpla, este prea ușor pentru noi să continuăm să lucrăm în speranța că vom putea realiza suficient progres încât să nu-l avem peste cap mult mai mult decât avem nevoie.

La urma urmei, să ajungem acasă nu este ceva ce trebuie să facem fizic. Ca o modalitate de a contracara acest lucru, am stabilit acțiunile exacte pe care le vom întreprinde a doua zi cu acea poveste sau efort. Scrierea lui dă impresia că am finalizat deja sarcina sau că o putem amâna pentru un timp.