Top 15 instrumente și servicii web pentru a crește productivitatea: nu a fost niciodată atât de ușor să profitați la maximum de ziua dvs. de lucru

De câte ori ați auzit oamenii spunând „timpul înseamnă bani”? Această afirmație nu poate fi niciodată adevărată pentru oamenii care așteaptă în mod constant cu nerăbdare să facă un profit mare fără a pierde timpul. Tehnologia care crește în fiecare zi vă poate oferi nenumărate oportunități de a maximiza și de a crea eficiență în munca de zi cu zi. De asemenea, în multe feluri, poate ajuta la economisirea de timp.

În plus, acest lucru vă va maximiza eficiența și va aduce productivitate muncii dvs. Nu trebuie să folosiți instrumente pentru a folosi tehnologia. Dar, încercați să priviți imaginea de ansamblu și să înțelegeți cum merge afacerea dvs. Determinați ce tip de tehnologie va fi cel mai bun pentru dvs. pentru a economisi timp și a crește productivitatea.

Acestea sunt instrumente super productive și mulți oameni le folosesc pentru a-și organiza mai bine munca.

1. slăbiciune

Slack este o aplicație folosită în ultimii doi ani. Cu toate acestea, oamenii încă se obișnuiesc. Dar, până acum, feedback-ul este fantastic, și este folosit din ce în ce mai mult în mediile diverselor companii și pentru nevoile unor proiecte specifice. Slack se aplică comunicării prin mesagerie instantanee și înlocuiește instrumente precum Skype, WhatsApp etc.

Unele dintre opțiunile Slack:

• Comunicare directa,
• Grupuri (Canale) la care toată lumea se poate alătura,
• Grupuri blocate,
• Deschideți rapid mesaje mai mici între 2 sau mai multe persoane,
• Integrari cu aplicatii externe care realizeaza publicare automata pe canale definite,
• Trimite fișiere, videoclipuri etc.

Încercați-l și oferiți-i șansa de a vă arăta caracteristicile sale unice.

2. Asana

Unul dintre cele mai frecvent utilizate instrumente software pentru managementul proiectelor (organizarea sau programarea sarcinilor) este Asana. Asana este un program gratuit care facilitează organizarea și coordonarea angajamentelor de afaceri și private și facilitează gestionarea timpului.

Dacă comparăm Asana cu alte programe de management, principalul avantaj este că acest instrument vă permite să monitorizați și să lucrați la mai multe proiecte simultan. În plus, vă va oferi și posibilitatea de a crea diverse sarcini, proiecte și conversații.

Toate acestea fac ca Asana să fie potrivită pentru coordonarea întâlnirilor. Acest program oferă și o altă caracteristică benefică: conectarea la Dropbox, Google Drive, Slack și multe altele. Permite încărcarea documentelor de până la 100 MB în dimensiune.

3. Jira Software

Jira Software este un instrument de monitorizare a lucrărilor la proiecte care rezolvă sarcini specifice în echipa de proiect a Atlassian. Este unul dintre cele mai avansate sisteme de management al proiectelor pentru a monitoriza activitatea proiectului de la început până la sfârșit. Se asigură că fiecare proiect este executat la un moment dat cu resursele disponibile.

Cu cele mai esențiale caracteristici ale Jira, puteți monitoriza activitățile proiectului, erorile, problemele, integrarea codului și multe altele. Companiile care dezvoltă software le folosesc în principal pentru a urmări și remedia erorile din programe.

4. Google Docs

Google Docs este un serviciu pentru gestionarea documentelor dvs. care funcționează prin intermediul site-ului web. Este un instrument excelent care poate satisface majoritatea utilizatorilor, deoarece este simplu de utilizat. Google Docs vă permite să creați documente precum suita Office, dar cu capacități limitate, deoarece sunt încă accesate prin interfața web. Acest instrument este mai mult decât suficient pentru documente mai simple.

Doar câteva dintre caracteristicile pe care le oferă acest instrument sunt:

• Puteți să vă stocați documentele pe web, făcându-le accesibile de pe orice computer după conectare,
• Instrumentul este gratuit,
• Puteți partaja documente cu mai multe persoane (fiecare modificare este vizibilă automat pentru toată lumea),
• Mai multe persoane pot face schimb de documente în același timp,
• O prezentare generală a versiunilor anterioare ale documentelor.

5. Skype

Probabil că ați auzit deja despre Skype cel puțin o dată. Cu Skype, poți vorbi cu oricine, în orice moment, în toată lumea și, cel mai important, este gratuit! Puteți comunica cu mai multe persoane deodată - apeluri conferință, trimiteți mesaje text.

De asemenea, puteți comunica cu alți utilizatori Skype prin video. Deci, dintr-o dată, puteți efectua un apel video, puteți vedea persoana de la celălalt capăt, puteți vorbi cu el. Este important să rețineți că toate conversațiile sunt stocate pe computer, pentru a fi întotdeauna accesate.

De asemenea, în același timp, puteți face schimb de mesaje cu aceștia. Puteți folosi Skype pentru a efectua apeluri cu computere, laptopuri și dispozitive mobile.

6. Comutare

Știi unde se duce timpul tău? Îți gestionezi timpul într-un mod de calitate, sau îți pierzi timpul liber? La fel ca majoritatea oamenilor cu responsabilități, vom presupune că vă concentrați să faceți mai multe sarcini în fiecare zi. În astfel de circumstanțe, noțiunea de timp pe care l-ați pierdut dispare rapid. În plus, devine dificil să determinați care sarcini vă ocupă cea mai mare parte a timpului sau reprezintă o pierdere de timp.

Toggl este o aplicație web și desktop fără efort, care vă permite să vă urmăriți timpul. Ca client web sau ca aplicație pentru Windows, Mac, Linux, iOS și Android, Toggl vă poate ajuta să urmăriți timpul oriunde v-ați afla. Cu toate acestea, Toggl este unic, deoarece este simplu de utilizat și funcționează perfect pe toate dispozitivele.

7. Evernote

Probabil că ați întâmpinat deja problema clasicelor, note de hârtie și caiete. Nu este cel mai iritant lucru când noti ceva și, mai târziu, nu poți găsi acea hârtie pe care ai scris-o? Cu Evernote și sistemul său de etichetare și căutare a documentelor, nu veți mai pierde nicio informație vitală.

Evernote este un serviciu online și un set de aplicații pentru a vă stoca toate notele, fotografiile, capturile de ecran etc. Tot ce stocați pe computerul dvs. Evernote se va actualiza cu serverele sale. Prin urmare, vă puteți accesa notele de pe orice alt computer și dispozitive mobile, cum ar fi Apple, Android și BlackBerry.

8. Vânător

În era digitală în care trăim, este ușor să găsim persoana de care avem nevoie. Să presupunem că cauți un vechi prieten pe nume John. Doar scrieți-i numele într-un motor de căutare Facebook și veți avea șanse destul de bune să-l găsiți. Cu toate acestea, cu adresele de e-mail, nu este atât de simplu. Hunter este un instrument web care ar putea fi util în căutarea unei adrese de e-mail dacă are legătură cu o companie.

Puteți efectua gratuit până la 150 de căutări pe lună. Acesta va lista sursele rezultatelor căutării și va detecta formatul adresei de e-mail pentru compania respectivă. Vă va fi mai ușor să căutați chiar dacă persoana respectivă nu se află printre rezultatele căutării.

9. Pădure

Scopul Forest este o aplicație care să țină utilizatorii departe de telefoanele mobile, rețelele sociale, precum și site-urile web care le reduc productivitatea și îi motivează să se concentreze pe sarcinile de lucru.

Această aplicație este, de asemenea, simplă și tot ce trebuie să faceți după lansare este să plantați un copac și să lăsați telefonul mobil în pace. Da, ai citit bine. De fiecare dată când vrei să te concentrezi în întregime pe sarcina ta de lucru, trebuie să stabilești o perioadă în care nu vrei să-ți distragă atenția și să plantezi un copac care va crește până la sfârșitul timpului.

Nu este aceasta una dintre cele mai creative moduri de a tine oamenii departe de telefoanele lor mobile, ai auzit de mult?

10. Mixmax

Dacă căutați în mod constant modalități de a îmbunătăți Gmail, probabil că aveți deja instalate unele pluginuri. Oferă o șansă lui Mixmax, extensia Chrome, care vine cu câteva opțiuni suplimentare în corespondența prin e-mail.

O noutate interesantă este că îi poți trimite destinatarului perioadele exacte în care poți să te întâlnești când deschizi mesajul de trimis. Deci persoana respectivă poate alege.

În loc să schimbăm mai multe mesaje, lucrurile merg mai repede acum. Destinatarul „e-mailului” primește disponibilitatea dvs. și decide asupra unuia dintre termenii sugerați care i se potrivesc cel mai bine și, odată ce vă răspunde, întâlnirea dvs. este o chestiune soluționată.

11. Speccie

Speccy este o aplicație care vă permite să vedeți rapid și ușor ce componente aveți în computer și cum funcționează sistemul dumneavoastră. Nu mai contează că ai uitat ce RAM ai. Chiar și cât de mult doriți să vedeți temperatura procesorului etc.

Speccy vă poate scana aparatul și vă poate oferi o scurtă prezentare generală a tot ceea ce doriți să aflați. De la numărul de model al componentei până la temperatură, viteza ventilatorului, starea SMART și așa mai departe. Tot ce are nevoie utilizatorul, Speccy vă poate ajuta să aflați. De asemenea, puteți descărca aplicația ca versiune „portabilă”, astfel încât să nu fie nevoie să o instalați. Doar rulați fișierul .exe.

12. GTMetrix

În ianuarie 2018, Google a lansat Speed ​​Update. Această actualizare a afectat viteza listei de factori de clasare pe motoarele de căutare. Cu toate acestea, din cauza acestei actualizări, viteza de încărcare a paginii site-ului dvs. va afecta clasamentul dvs. pe desktop și dispozitive mobile. De asemenea, este esențial ca paginile care se încarcă lent, fie pe un dispozitiv mobil sau desktop, să contribuie la ratele de respingere ridicate.

Nimeni nu vrea să stea și să aștepte ca pagina să se încarce încet. Toată lumea va merge în schimb să caute o altă soluție mai bună. GTMetrix oferă un instrument excelent de optimizare a site-ului web pentru a vă ajuta să determinați cât de repede se va încărca o pagină și ce trebuie să faceți pentru a o remedia.

Concluzie

În acest articol, am avut ocazia să acoperim câteva dintre instrumentele cruciale care vă pot ajuta să faceți treaba mai repede și să vă organizați. Vă rugăm să citiți, să aflați despre ele și să folosiți serviciile lor în fiecare zi, ceea ce vă va ajuta productivitatea generală.