Ce este un plan de afaceri? Definiție, sfaturi și șabloane

Într-o eră în care mai mult de 20% dintre întreprinderile mici eșuează în primul lor an, a avea un plan de afaceri clar, definit și bine gândit este un prim pas crucial pentru înființarea unei afaceri pentru succes pe termen lung.

Planul de afaceri este indiscutabil o componentă critică pentru declanșarea oricărei companii. Este esențial pentru a obține finanțare, a documenta modelul dvs. de afaceri, a contura proiecțiile financiare și a transforma acea idee de afaceri într-o realitate.

Planurile de afaceri sunt un instrument necesar pentru toți antreprenorii, proprietarii de afaceri, dobânditorii de afaceri și chiar studenții școlilor de afaceri. Dar... ce este mai exact un plan de afaceri?

În această postare, vom explica ce este un plan de afaceri, motivele pentru care ai avea nevoie de unul, vom identifica diferite tipuri de planuri de afaceri și ce ar trebui să includă în al tău.

Șablon de plan de afaceri [Descărcați acum]

Lucrezi la planul tău de afaceri? Încercați să utilizați șablonul nostru de plan de afaceri. Complet în prealabil cu secțiunile de care are nevoie un plan de afaceri grozav, șablonul le va oferi antreprenorilor aspiranți o idee despre ce este un plan de afaceri, ce ar trebui să fie în el și cum poate fi folosit pentru a stabili și dezvolta o afacere de la zero.

Scopurile unui plan de afaceri

Sunt șanse ca cineva care elaborează un plan de afaceri va face acest lucru din unul sau mai multe dintre următoarele motive:

1. Asigurarea finanțării de la investitori.

Deoarece conținutul său se învârte în jurul modului în care afacerile reușesc, ating rentabilitatea și obțin profit, un plan de afaceri este folosit ca instrument pentru aprovizionarea capitalului. Acest document este modalitatea unui antreprenor de a le arăta potențialilor investitori sau creditori cum va fi folosit capitalul lor și cum va ajuta afacerea să prospere.

Toate băncile, investitorii și firmele de capital de risc vor dori să vadă un plan de afaceri înainte de a-și preda banii, iar investitorii se așteaptă de obicei un ROI de 10% sau mai mult din capitalul pe care îl investesc într-o afacere.

Prin urmare, acești investitori trebuie să știe dacă – și când – își vor face banii înapoi (și apoi unii). În plus, vor dori să citească despre procesul și strategia pentru modul în care afacerea va atinge acele obiective financiare, care este locul în care contextul oferit de planurile de vânzări, marketing și operațiuni intră în joc.

2. Documentarea strategiei și obiectivelor unei companii.

Un plan de afaceri nu ar trebui să lase piatră neîntoarsă.

Planurile de afaceri se pot întinde pe zeci sau chiar sute de pagini, oferind redactorilor lor oportunitatea de a explica care sunt obiectivele unei afaceri și cum le va atinge afacerea.

Pentru a le arăta potențialilor investitori că au abordat fiecare întrebare și s-au gândit la fiecare scenariu posibil, antreprenorii ar trebui să-și explice în detaliu strategiile de marketing, vânzări și operațiuni - de la achiziționarea unei locații fizice pentru afacere până la explicarea unei abordări tactice pentru penetrarea marketingului.

Aceste explicații ar trebui să conducă în cele din urmă la un prag de rentabilitate al afacerii susținut de o prognoză de vânzări și de proiecții financiare, redactorul planului de afaceri putând vorbi despre motivul din spatele oricăror conturi în plan.

3. Legitimizarea unei idei de afaceri.

Toată lumea are o idee grozavă pentru o companie - până când pun pixul pe hârtie și își dau seama că nu este tocmai fezabil.

Un plan de afaceri este modalitatea unui antreprenor aspirant de a demonstra că o idee de afaceri merită de fapt urmărită.

Pe măsură ce antreprenorii își documentează procesul de lansare pe piață, nevoile de capital și randamentul așteptat al investiției, antreprenorii probabil se confruntă cu câteva sughițuri care îi vor face să ghicească din nou strategiile și valorile lor - și pentru asta este exact planul de afaceri.

Se asigură că rațele unui antreprenor sunt la rând înainte de a-și aduce ideea de afaceri în lume și îi asigură pe cititori că oricine a scris planul este serios cu ideea, după ce a dedicat ore întregi să se gândească la ideea de afaceri, să dezvolte tactici de creștere și să calculeze financiar. proiecții.

4. Obține un A la clasa business.

Vorbind din experiența personală, există șansa să fiți aici pentru a obține idei de planuri de afaceri pentru proiectul dvs. de clasă Business 101.

Dacă acesta este cazul, vă putem sugera să consultați această postare despre Cum să scrieți un plan de afaceri - oferind un ghid secțiune cu secțiune despre crearea planului dvs.?

1. Subtitrarea planului de afaceri

Fiecare plan de afaceri grozav începe cu un titlu și subtitrare captivante. Veți dori să clarificați că documentul este, de fapt, un plan de afaceri, dar subtitrarea vă poate ajuta să spuneți povestea afacerii dvs. într-o propoziție scurtă.

2. Rezumat executiv

Deși aceasta este ultima parte a planului de afaceri pe care o veți scrie, este prima secțiune (și poate singura secțiune) pe care o vor citi părțile interesate. Rezumatul executiv al unui plan de afaceri pune bazele pentru restul documentului. Include misiunea sau viziunea companiei dvs., propunerea de valoare și obiectivele pe termen lung.

3. Descrierea companiei

Această scurtă parte a planului dvs. de afaceri va detalia numele afacerii dvs., anii de funcționare, ofertele cheie și declarația de poziționare. S-ar putea chiar să adăugați valori de bază sau o scurtă istorie a companiei. Rolul descrierii companiei într-un plan de afaceri este de a prezenta afacerea dvs. cititorului într-un mod convingător și concis.

4. Oportunitatea de afaceri

Oportunitatea de afaceri ar trebui să convingă investitorii că organizația dumneavoastră răspunde nevoilor pieței într-un mod în care nicio altă companie nu poate. Această secțiune explică problema specifică pe care o rezolvă afacerea dvs. pe piață și modul în care le rezolvă. Acesta va include propunerea dvs. de valoare, precum și câteva informații de nivel înalt despre piața dvs. țintă.

5. Analiza competitivă

Aproape fiecare industrie are mai mult de un jucător pe piață. Chiar dacă afacerea dvs. deține cea mai mare parte a cotei de piață din industria dvs. sau conceptul dvs. de afaceri este primul de acest gen, aveți în continuare concurență. În secțiunea de analiză competitivă, veți arunca o privire obiectivă asupra peisajului industriei pentru a determina unde se potrivește afacerea dvs. O analiză SWOT este o modalitate organizată de a formata această secțiune.

6. Piața țintă

Cine sunt clienții de bază ai afacerii tale și de ce? Partea de piață țintă a planului dvs. de afaceri prezintă acest lucru în detaliu. Piața țintă ar trebui să explice datele demografice, psihografice, comportamentale și geografice ale clientului ideal.

7. Plan de marketing

Marketingul este expansiv și va fi tentant să acoperiți orice tip de marketing posibil, dar o scurtă prezentare generală a modului în care vă veți promova propunerea de valoare unică pentru publicul țintă, urmată de un plan tactic, va fi suficientă.

Gândiți-vă în sens larg și restrângeți de acolo: vă veți concentra pe un joc lent și constant în care faceți o investiție inițială în achiziționarea organică de clienți? Sau veți genera o mulțime de clienți rapid folosind o strategie de publicitate pay-to-play? Acest tip de informații ar trebui să ghideze secțiunea planului de marketing din planul dvs. de afaceri.

8. Rezumat financiar

Banii nu cresc pe copaci și chiar și cele mai digitale și sustenabile afaceri au cheltuieli. Prezentarea unui rezumat financiar al locului în care se află afacerea dvs. în prezent și unde doriți să fie în viitor va justifica această secțiune. Luați în considerare includerea oricăror informații monetare care le va oferi potențialilor investitori o privire asupra sănătății financiare a afacerii dvs. Activele, pasivele, cheltuielile, datoria, investițiile, veniturile și multe altele sunt toate adaosuri utile aici.

9. Echipa

Deci, ați subliniat câteva obiective grozave, oportunitatea de afaceri este valabilă, iar industria este pregătită pentru ceea ce aveți de oferit. Cine este responsabil pentru ca toate aceste discuții la nivel înalt să transforme în rezultate? Secțiunea „echipă” a planului dvs. de afaceri răspunde la această întrebare oferind o prezentare generală a rolurilor responsabile pentru fiecare obiectiv. Nu vă faceți griji dacă nu aveți încă toți membrii echipei la bord, să știți pentru ce roluri să angajați este util atunci când căutați finanțare de la investitori.

10. Cerințe de finanțare

Amintiți-vă că unul dintre obiectivele unui plan de afaceri este de a asigura finanțare de la investitori, așa că va trebui să includeți cerințe de finanțare pe care doriți să le îndeplinească. Suma de care are nevoie afacerea dvs., din ce motive și pentru cât timp va îndeplini cerințele pentru această secțiune.

Nu există un plan de afaceri unic pentru toate, deoarece există mai multe tipuri de afaceri pe piață astăzi. De la startup-uri cu un singur fondator până la nume istorice care trebuie să rămână competitive, fiecare tip de afacere are nevoie de un plan de afaceri adaptat nevoilor sale. Mai jos sunt câteva dintre cele mai comune tipuri de planuri de afaceri.

Pentru și mai multe exemple, consultați aceste exemple de planuri de afaceri pentru a vă ajuta să vă scrieți pe al dvs.

1. Plan de afaceri pentru startup

Fiind unul dintre cele mai comune tipuri de planuri de afaceri, un plan de afaceri pentru startup este pentru idei noi de afaceri. Acest plan pune bazele succesului eventual al unei afaceri.

Cea mai mare provocare cu planul de afaceri pentru startup este că este scris complet de la zero. Planurile de afaceri de pornire se referă adesea la datele existente din industrie. De asemenea, ei explică strategii unice de afaceri și planuri de lansare pe piață.

Deoarece planurile de afaceri pentru startup se extind pe o idee originală, conținutul va varia în funcție de obiectivele prioritare.

De exemplu, să presupunem că un startup caută finanțare. Dacă capitalul este o prioritate, acest plan de afaceri s-ar putea concentra mai mult pe proiecții financiare decât pe marketing sau pe cultura companiei.

2. Plan de afaceri de fezabilitate

Acest tip de plan de afaceri se concentrează pe un singur aspect esențial al afacerii - produsul sau serviciul. Poate face parte dintr-un plan de afaceri de pornire sau dintr-un plan independent pentru o organizație existentă. Acest plan cuprinzător poate include:

• O descriere detaliată a produsului
• Analiza pieței
• Nevoile de tehnologie
• Nevoile de producție
• Surse financiare
• Operațiuni de producție

Potrivit cercetării CBInsights, 35% dintre startup-uri eșuează din cauza lipsei nevoii pieței. Alți 10% eșuează din cauza produselor necorespunzătoare.

Unele companii vor finaliza un studiu de fezabilitate pentru a explora idei și a restrânge planurile de produse la cea mai bună alegere. Ei efectuează aceste studii înainte de a finaliza planul de afaceri de fezabilitate. Apoi, planul de fezabilitate se concentrează pe acel singur produs sau serviciu.

3. Planul de afaceri intern

Planurile de afaceri interne îi ajută pe lideri să comunice obiectivele companiei, strategia și performanța. Acest lucru ajută afacerea să se alinieze și să lucreze spre obiective mai eficient.

Pe lângă elementele tipice dintr-un plan de afaceri de pornire, un plan de afaceri intern poate include și:

• Bugetele specifice departamentului
• Analiza demografică țintă
• Dimensiunea pieței și cota de analiză a vocii
• Planuri de acțiune
• Planuri de durabilitate

Majoritatea planurilor de afaceri orientate spre exterior se concentrează pe strângerea de capital și sprijinul pentru o afacere. Dar un plan de afaceri intern ajută la menținerea constantă a misiunii de afaceri în fața schimbării.

4. Plan strategic de afaceri

Planurile strategice de afaceri se concentrează pe obiective pe termen lung pentru afacerea dvs. Acestea acoperă de obicei primii trei până la cinci ani de operațiuni. Acesta este diferit de planul de afaceri tipic pentru startup, care se concentrează pe primii unu până la trei ani. Audiența acestui plan este, de asemenea, în primul rând părțile interesate interne.

Aceste tipuri de planuri de afaceri pot include:

• Date și analize relevante
• Evaluări ale resurselor companiei
• Declarații de viziune și misiune
• Planuri de acțiune

Este important să ne amintim că, în timp ce multe companii creează un plan strategic înainte de lansare, unii proprietari de afaceri doar intervin. Deci, acest plan de afaceri poate adăuga valoare, subliniind modul în care planurile dvs. de afaceri pentru a atinge obiective specifice. Acest tip de planificare poate ajuta, de asemenea, o afacere să anticipeze provocările viitoare.

5. Plan de achiziție de afaceri

Investitorii folosesc planuri de afaceri pentru a achiziționa și afaceri existente - nu doar afaceri noi.

Un plan de achiziție de afaceri poate include costuri, programe sau cerințe de management. Aceste date vor proveni dintr-o strategie de achiziție.

Un plan de afaceri pentru o companie existentă va explica:

• Cum își va schimba o achiziție modelul de operare
• Ceea ce va rămâne la fel sub noua proprietate
• De ce lucrurile se vor schimba sau vor rămâne la fel
• Documentatie de planificare a achizitiilor
• Termenele pentru achiziție

În plus, planul de afaceri ar trebui să vorbească despre starea actuală a afacerii și de ce este scoasă la vânzare.

De exemplu, dacă cineva cumpără o afacere care eșuează, planul de afaceri ar trebui să explice de ce afacerea este achiziționată. Ar trebui să includă, de asemenea:

• Ce va face noul proprietar pentru a schimba afacerea
• Valori istorice de afaceri
• Proiecții de vânzări după achiziție
• Justificare pentru aceste proiecții

6. Planul de repoziționare a afacerii

Atunci când o afacere dorește să evite achiziția, să își repoziționeze marca sau să încerce ceva nou, directorii executivi sau proprietarii vor dezvolta un plan de repoziționare a afacerii.

Acest plan va:

• Recunoașteți starea actuală a companiei.
• Prezentați o viziune pentru viitorul companiei.
• Explicați de ce afacerea trebuie să se repoziționeze.
• Descrieți un proces pentru modul în care compania se va ajusta.

Companiile care planifică o repoziționare a afacerii o fac adesea – proactiv sau retroactiv – din cauza unei schimbări a tendințelor pieței și a nevoilor clienților.

De exemplu, marca de pantofi AllBirds intenționează să-și reorienteze marca pe clienții de bază și să-și schimbe strategia de lansare pe piață. Aceste decizii sunt o reacție la vânzările slabe în urma modificărilor produselor și a altor pași greșiți.

7. Plan de afaceri de extindere sau de creștere

Când afacerea dvs. este gata să se extindă, un plan de afaceri de creștere creează o structură utilă pentru atingerea unor ținte specifice.

De exemplu, o afacere de succes care se extinde într-o altă locație poate folosi un plan de afaceri de creștere. Acest lucru se datorează faptului că poate însemna, de asemenea, că afacerea trebuie să se concentreze pe o nouă piață țintă sau să genereze mai mult capital.

Acest tip de plan acoperă de obicei următorul an sau doi de creștere. Se referă adesea la vânzări, venituri și succese curente. Poate include, de asemenea:

• Analiza SWOT
• Studii de oportunități de creștere
• Obiective și planuri financiare
• Planuri de marketing
• Planificarea capacității

Aceste tipuri de planuri de afaceri vor varia în funcție de afacere, dar ele pot ajuta companiile să se ralieze rapid în jurul noilor priorități pentru a stimula creșterea.

Începeți cu planul dvs. de afaceri

La sfârșitul zilei, un plan de afaceri este pur și simplu o explicație a unei idei de afaceri și de ce va avea succes. Cu cât vei pune mai multe detalii și gânduri în ea, cu atât planul tău - și afacerea pe care o conturează - va avea mai mult succes.

Când vă scrieți planul de afaceri, veți beneficia de cercetări ample, feedback din partea echipei sau a consiliului de administrație și de un șablon solid pentru a vă organiza gândurile. Dacă aveți nevoie de unul dintre acestea, descărcați șablonul gratuit de plan de afaceri HubSpot de mai jos pentru a începe.

Nota editorului: această postare a fost publicată inițial în august 2020 și a fost actualizată pentru a fi completă.