Ce este un număr SKU și cum să generați unul pentru produsele dvs

Dacă lucrezi la primul tău magazin WooCommerce, s-ar putea să fii curios despre ce este un număr SKU. SKU înseamnă Stock Keeping Unit și este un termen pe care îl veți întâlni în mod repetat în timp ce procesați inventarul și faceți contabilitate.

În acest articol, vom vorbi despre ce este un număr SKU și cum joacă ele în comerțul electronic. De asemenea, veți învăța cum să generați, să atribuiți și să gestionați numerele SKU WooCommerce. Să ajungem la asta!

Ce este un număr SKU?

Majoritatea magazinelor atribuie nume specifice pentru fiecare produs. În acest fel, nu există riscul să confundați produse similare atunci când faceți inventar sau când vă actualizați magazinul.

Există mai multe tipuri de identificatori pe care le puteți aplica produselor. Numele singure pot fi prea vagi, așa că, de obicei, te vei baza pe numere. Sistemul pe care se bazează majoritatea magazinelor se numește SKU. Cu acest sistem, atribuiți un număr SKU unic pentru fiecare produs din magazinul dvs.:

Tipurile de numere SKU pe care le veți vedea vor varia de la un magazin la altul. Asta pentru că codurile SKU sunt doar pentru uz intern.

Dacă doriți să creați un sistem de management eficient, nu puteți veni pur și simplu cu numere SKU aleatorii pentru fiecare produs. În schimb, doriți să atribuiți numere specifice pentru fiecare produs, în funcție de taxonomia acestuia. În acest fel, veți putea culege informații de la produse numai prin codul lor SKU.

3 beneficii ale utilizării codurilor SKU în WooCommerce

Un magazin organizat este un magazin fericit. Cu toate acestea, utilizarea codurilor SKU în WooCommerce nu înseamnă doar să zgâriești o mâncărime pentru organizația ta. Utilizarea codurilor SKU vă poate ajuta să vă gestionați magazinul mai eficient în mai multe moduri, inclusiv în analiza vânzărilor.

1. Precizie crescută în rapoartele de vânzări

Majoritatea programelor de comerț electronic vă permit să verificați vânzările și produsele care sunt mai populare în rândul clienților. Cu toate acestea, dacă aveți mai multe produse cu nume similare, citirea rapoartelor de vânzări poate deveni confuză.

Utilizarea SKU-urilor elimină orice potențială confuzie din rapoartele de vânzări. Un SKU poate corespunde doar unui anumit produs, ceea ce înseamnă că nu este posibil să confundați vânzările unui articol cu ​​ale altuia.

2. Gestionarea stocurilor

Deși pluginurile de comerț electronic, cum ar fi WooCommerce, vă pot ajuta să țineți evidența inventarului, vă recomandăm, de asemenea, să vă păstrați propriile evidențe. Foile de calcul pot face gestionarea stocurilor mult mai ușoară.

Pe măsură ce magazinul dvs. crește, foile de calcul pentru inventar pot deveni foarte greu de navigat. Chiar dacă căutați instrumente pentru a găsi anumite produse, riscați să confundați intrările din cauza numelor sau a atributelor similare.

Numerele SKU vă vor permite să găsiți exact produsele pe care le căutați. În acest fel, veți putea verifica numărul de stoc dintr-o privire și veți ști când să reaprovizionați produsele sau ce articole ați putea dori să întrerupeți.

3. Potrivirea inventarului fizic cu numerele de stoc

De multe ori, produsele dispar. De asemenea, s-ar putea să întâlniți un articol defecte ocazional pe care nu îl puteți vinde clienților.

Deși software-ul de comerț electronic este excelent pentru a vă ajuta să țineți evidența inventarului general, nu poate identifica stocurile lipsă sau defecte. Este ceva pe care numai oamenii îl pot face verificând manual inventarul fizic.

În mod ideal, fiecare produs ar trebui să aibă o etichetă cu numărul SKU. În acest fel, va fi mai ușor să potriviți stocul fizic cu înregistrările pe care le continuați folosind software-ul de comerț electronic sau programul dvs. de calcul preferat.

Rularea inventarului manual vă va ajuta să reconciliați numerele stocate cu stocul disponibil pentru vânzare pe site-ul dvs. Aceste numere ar trebui să se potrivească întotdeauna și, dacă nu, ar trebui să existe o explicație pentru asta.

Cum să creați coduri SKU pentru magazinul dvs

Deoarece sunteți responsabil de magazin, puteți atribui produselor orice număr SKU doriți. Cu toate acestea, vă recomandăm să creați un sistem de bază care vă va permite să păstrați codurile SKU organizate.

Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să atribuiți numere și/sau valori alfabetice taxonomiei produselor dvs. De exemplu, dacă aveți următoarea taxonomie...

Tricou > Mare > Albastru

…care poate corespunde unui număr SKU care arată astfel:

TS-LG-BL

De obicei, numerele SKU sunt separate în mai multe secțiuni. Fiecare secțiune ar trebui să vă spună o informație unică cu privire la acel produs dacă știți să o citiți.

Rețineți că nu există o metodă universală pentru a găsi coduri SKU. Deoarece aceste numere sunt doar în scopuri de identificare internă, ar trebui să veniți cu un sistem care să aibă sens pentru dvs. și care este ușor de înțeles.

Din motive de claritate, vă recomandăm să păstrați codurile SKU relativ scurte. În aceeași notă, veți dori să separați fiecare secțiune din SKU-uri cu o cratimă, astfel încât numărul total să fie mai ușor de citit.

Dacă nu sunteți sigur de sistemul de taxonomie al magazinului dvs. WooCommerce, îl puteți verifica cu ușurință. Pentru a face acest lucru, deschideți tabloul de bord și în secțiunile Produse > Categorii, Produse > Etichete și Produse > Atribute :

Un număr SKU în WooCommerce poate începe cu categoria de produs, apoi trece la numele produsului individual și se poate termina cu atributul. Acesta este exact formatul pe care l-am urmat în exemplul nostru anterior.

Cum să adăugați numere SKU WooCommerce

Adăugarea numerelor SKU în WooCommerce este simplă. Dacă accesați fila Toate produsele , veți observa că există o coloană SKU lângă numele produselor:

În mod implicit, WooCommerce va folosi numerele de produse ca coduri SKU. Pentru a schimba codul SKU pentru un produs, selectați-l și faceți clic pe Editare .

Odată ce editorul de produse este deschis, derulați în jos la widgetul Date despre produse . Selectați fila Inventar și căutați câmpul SKU din dreapta:

Rețineți că WooCommerce vă va permite să atribuiți orice tip de SKU dorit. Puteți introduce orice combinație de simboluri numerice și alfabetice. Cu toate acestea, numărul SKU pe care îl atribuiți ar trebui să corespundă taxonomiei produsului.

Dacă nu sunteți sigur cum să găsiți un număr SKU, reveniți la secțiunea noastră despre cum să creați coduri SKU pentru magazinul dvs. Numerele pe care le alegeți pot fi atât de simple sau complexe, cât aveți nevoie. Cu toate acestea, cu cât magazinul dvs. este mai mare și cu cât aveți mai multe produse în inventar, cu atât numerele SKU tind să fie mai lungi.

Întrebări frecvente despre numerele SKU

Dacă mai aveți întrebări despre numerele SKU, această secțiune vă va răspunde. Să începem prin a vorbi despre diferențele dintre numerele SKU și codurile de bare.

Numerele SKU și codurile de bare sunt aceleași?

Numerele SKU sunt coduri pe care magazinele le folosesc pentru identificarea internă a produsului. Fiecare magazin poate avea un sistem unic de coduri SKU. Aceasta înseamnă că diferite magazine pot vinde aceleași produse, dar pot avea coduri SKU complet diferite.

Codurile de bare sunt universale. Sunt identificatori unici la nivel de produs pe care magazinele nu le pot modifica.

Cum obțin un SKU pentru produsele mele?

În funcție de software-ul de comerț electronic pe care îl utilizați, acesta poate genera automat numere SKU pentru dvs. Dacă utilizați WooCommerce, va trebui să atribuiți manual numere SKU. Cu toate acestea, aveți libertate deplină asupra tipului de numere să atribuiți.

Există un sistem universal pentru numerele SKU?

Fiecare magazin poate veni cu propriul sistem de atribuire a numerelor SKU. În mod ideal, aceste numere ar trebui să reflecte informații despre produs și despre modul în care fiecare magazin îl clasifică.

Concluzie

Ideea din spatele numerelor SKU este simplă. Veți găsi un identificator unic care vă ajută să distingeți produsele. Puteți avea două produse care arată aproape identice, dar cu coduri SKU, nu este loc de confuzie.

WooCommerce vă permite să atribuiți orice număr SKU dorit pentru fiecare produs. Totuși, depinde de dvs. să veniți cu un sistem care să vă ajute să găsiți numere SKU ușor de înțeles și care să vă ofere informații despre produsele cărora le corespund.

Aveți întrebări despre numerele SKU? Să vorbim despre ele în secțiunea de comentarii de mai jos!