Ce este un calendar de conținut și cum să creați unul: creați-vă foaia de parcurs către succes

Gândiți-vă să dețineți o casă fără rafturi și, pentru a adăuga insulte la răni, nu există nici dulapuri. Nu există nicio modalitate de a ține evidența bunurilor tale. Nu este puțin înfricoșător? Nu este ușor să găsești ceea ce ai nevoie sau să faci lucrurile rapid într-o astfel de casă. Este cel mai groaznic coșmar al oricărui ciudat al controlului.

Situația descrisă mai sus este echivalentă cu crearea unei strategii de conținut fără un program de conținut. Să presupunem că nu aveți un cadru sau tehnică pentru a vă organiza abordarea. În acest caz, poate fi dificil, dacă nu imposibil, să respectați termenele limită, să vă monitorizați succesul și să faceți multe alte lucruri esențiale.

A avea un calendar de conținut vă ajută pe dvs. și echipa dvs. în acest sens. Folosind-o, vă puteți îndeplini cu ușurință obiectivele de conținut și vă puteți menține pe drumul cel bun, menținând în același timp nivelul de stres la un minim rezonabil.

Ce este exact un calendar de conținut?

Un calendar de conținut este o listă cu când și unde vor fi lansate materiale noi în viitor. Scopul său principal este să vă ajute să vizualizați conținutul și să vă planificați strategia de distribuție a conținutului.

Articolele viitoare de blog, actualizările de stare, tweet-urile, activitățile promoționale planificate și modificările aduse materialelor curente ar putea fi toate în calendarul dvs. de conținut. Calendarele de conținut sunt de obicei păstrate într-o foaie de calcul, ceea ce vă permite să utilizați funcții precum meniuri derulante și casete de selectare.

Nu există două calendare de conținut la fel; unele conțin numeroase pagini și caracteristici, în timp ce altele au doar câteva coloane și rânduri. Cu toate acestea, indiferent de cât de simple sau sofisticate sunt, calendarele de conținut împărtășesc de obicei câteva aspecte fundamentale, dar mai multe despre acestea mai târziu.

Să începem cu modul în care un calendar de conținut vă poate ajuta.

Cum sunt ele utile?

1. Ei vă ghidează strategia

Calendarele de conținut ajută la dezvoltarea unui plan de marketing de conținut unificat, de succes, care este aliniat cu obiectivele generale de afaceri. Este ușor să pierzi din vedere ceea ce încerci să obții și să postezi conținut care nu corespunde obiectivelor companiei tale dacă nu ai un plan în vigoare.

Dacă unul dintre obiectivele dvs. este de a genera clienți potențiali mai calificați prin căutare organică, conținutul dvs. ar trebui să reflecte acest lucru.

2. Economisesc timp

Calendarele de conținut sunt ușor de construit și vă economisesc timp și frustrare. În loc să vă grăbiți să finalizați totul în ziua de, folosiți un calendar organizat pentru a planifica și programa din timp tot conținutul din rețelele sociale sau postările de blog.

Desigur, s-ar putea să o faci în ziua de, dar dacă există o eroare în legendă, de exemplu, nu o poți observa decât după ce a fost conectată.

3. Îmbunătățesc consistența

Un calendar de conținut vă asigură că aveți subiecte și teme planificate din timp și un orar pentru toate responsabilitățile dvs.

Un alt motiv pentru care calendarele de conținut sunt atât de importante este faptul că vă permit să publicați material mai constant. Ar putea fi dificil să veniți cu idei noi de conținut în mod regulat dacă nu aveți un plan în vigoare.

Cum se creează un calendar de conținut în Foi de calcul Google

Unul dintre cele mai atrăgătoare aspecte ale utilizării Foi de calcul Google ca șablon pentru un calendar de conținut este că este complet gratuit, accesibil de pe orice dispozitiv și personalizabil la infinit.

Cu toate acestea, nu există două calendare la fel, dar de obicei conțin unele dintre aceleași componente, așa că puneți-vă centura și să aruncăm o privire la acestea și cum le puteți încorpora într-un calendar de conținut.

Cel mai bun mod de a-l aborda este de a crea unul pentru întregul an sau lunar. Prin urmare, prima coloană ar trebui să fie un fel de mini-calendar care vă va permite să vedeți imaginea de ansamblu și să planificați din timp pentru luna. Luați coloanele AG și creați un mini calendar pe care îl puteți sorta după dată.

Acesta este un exemplu pentru ianuarie, dar dacă doriți, puteți repeta cu ușurință procesul pe măsură ce vă deplasați mai departe și aveți un mini-calendar care vă va permite să vedeți mai departe în viitor.

După aceea, vă recomandăm să luați în considerare elementele necesare. Dacă publicați în principal articole, calendarul ar trebui să includă aspecte precum data scadenței, meta-descrierea și așa mai departe. Și dacă postați conținut video pe YouTube, poate că calendarul ar trebui să aibă o filă de link și așa mai departe.

Deci, să ne uităm la elementele esențiale ale unui calendar de conținut, în funcție de tipul de conținut pe care îl creați.

Elemente esențiale ale unui calendar de conținut

Pentru blogging, vă sugerăm să utilizați următoarele coloane:

• Data scadentă
• meta descriere
• titlu
• format
• un link de fișier
• imagini
• autor
• stare (bifați această opțiune cu fie mai departe, lucrând la el, gata pentru publicare sau publicată)

Pentru conținut video de pe YouTube sau alte platforme, utilizați următoarele:

• Data de incarcare
• titlu
• CTA
• Titlul YouTube/Vimeo
• URL
• Note

Creați coloane pentru toate elementele enumerate mai sus și editați sau adăugați orice altceva aveți nevoie la dvs.; după cum am spus, nu există două calendare de conținut identice.

Asigurați-vă că aveți coduri de culoare și separați corect lucrurile și ar trebui să fiți gata să plecați în cel mai scurt timp. Când ați terminat de configurat totul, prima schiță a calendarului dvs. ar trebui să arate cam așa.

Șabloane de calendar Google Sheets

Crearea unui astfel de calendar poate fi dificilă dacă nu aveți experiență în Foi de calcul Google sau instrumente similare. Dar vestea bună pentru noi este că mulți oameni și-au împărtășit șabloanele și pot fi de folos.

Așadar, pentru a vă ușura munca, am căutat pe web și am acumulat o listă cu cele mai bune.

Cele mai bune șabloane de calendar Google Sheets

• Șablon după spreadsheeppoint
• Calendar editorial de Medium.com
• Calendar de conținut de la Backlinkio

Instrumente pentru calendar de conținut

Pe lângă utilizarea Foilor de calcul Google pentru a crea singur un calendar de conținut, există întotdeauna opțiunea de a opta pentru un instrument conceput pentru a vă ajuta. Există numeroase opțiuni disponibile, iar unele dintre ele oferă opțiuni gratuite adecvate pentru a începe. Și în timp ce unele opțiuni plătite sunt cu mult superioare, poți oricând să începi cu puțin și să mergi în sus.

Cele mai bune opțiuni gratuite

• luni
• Pluginul WordPress pentru calendar editorial
• Adunați conținut
• CoSchedule

Instrumente plătite

• HubSpot
• Loomly
• Evernote (nu este scopul său principal, dar poate fi transformat într-un calendar de conținut).
• Tampon

Puteți verifica oricare dintre aceste opțiuni și puteți vedea ce funcționează cel mai bine pentru dvs. Cu toate acestea, în ceea ce privește opțiunile gratuite, pluginul Calendar Editorial este un loc excelent de început dacă utilizați WordPress.

Gânduri finale

Un calendar de conținut este foaia ta de parcurs către succes. Te ajută să fii organizat și să fii mereu la curent cu lucrurile. Așadar, dacă vă simțiți puțin pierdut și nu sunteți sigur cum să vă organizați mai bine programul de publicare - este timpul să îmbunătățiți jocul calendaristic.