Ce este Google Groups? | ITProPortal
Publicat: 2022-02-10Ce este Google Groups?
Grupuri Google este un produs Google cu utilizări atât individuale, cât și de afaceri. Companiile pot folosi Grupurile Google pentru a colabora și a comunica în cadrul organizației lor. Persoanele fizice pot folosi Grupurile Google ca forum de discuții și pot căuta, citi și interacționa cu informațiile postate inițial pe Usenet.
Usenet este o colecție de forumuri cunoscute sub numele de „grupuri de știri” care a fost creată în primele zile ale internetului. Grupurile Google este doar o modalitate de a accesa grupurile de știri Usenet. Pentru mai multe opțiuni excelente, consultați ghidul nostru detaliat pentru cei mai buni furnizori Usenet.
Ce face Grupurile Google?
Grupurile Google se comportă ușor diferit, în funcție de dacă este utilizat într-un cadru de afaceri ca parte a Google Workplace sau dacă este folosit de persoane fizice.
Grupuri Google pentru persoane fizice
Pentru persoane fizice, Google Groups este folosit în principal ca forum de cercetare și discuții, bazat pe un vechi sistem de internet numit Usenet, o tehnologie de internet timpurie lansată în 1980.
Usenet este alcătuit dintr-o ierarhie de grupuri de știri, fiecare grup de știri fiind dedicat discuțiilor despre nișe și subiecte specifice precum politică, sport, divertisment sau știri. Mai multe persoane pot crea și contribui la conversații despre anumite subiecte. Membrii grupului pot alege să primească e-mailuri pentru fiecare răspuns la conversațiile din cadrul grupului sau ca un rezumat zilnic.
Grupurile de știri și postările lor sunt încă vizibile și utilizabile prin Grupuri Google. Deși Usenet este o tehnologie veche, unele grupuri de știri Usenet rămân active, conversațiile având loc în mod regulat.
O mare parte din funcționalitatea Usenetului original a fost actualizată și îmbunătățită prin intermediul software-ului modern de forum de internet și al rețelelor sociale precum Reddit și Facebook Groups. În ciuda acestui fapt, Usenet și Grupurile Google conțin o mulțime de informații originale și istorice care continuă să se dovedească interesante și utile unor utilizatori moderni.
Grupuri Google pentru afaceri
Google Groups for Business face parte din Google Workspace, suita Google de produse de productivitate pentru companii care includ Gmail, Docs, Calendar, Meet, Chat, Sheets și similare. Ca parte a Workspace, Google Groups oferă mai multe funcții utile pentru utilizatorii de afaceri:
- Creați liste de e-mail și de distribuție: Google Groups vă permite să creați liste pentru trimiterea de e-mailuri către persoanele din organizația dvs
- Invitați membrii grupului la întâlniri: puteți trimite și gestiona invitațiile la întâlniri pentru toți membrii grupului
- Partajați conținut cu membrii grupului: puteți partaja documente, videoclipuri, calendare și alte conținuturi media în cadrul grupului dvs
- Configurați și utilizați o căsuță de e-mail de colaborare: puteți utiliza o căsuță de e-mail de echipă pentru a primi, gestiona și răspunde la e-mailuri
- Creați și contribuiți la conversații de grup: puteți partaja și adăuga informații și discuții în membrii grupului
- Gestionați dinamic apartenența la grup: anumiți utilizatori pot adăuga și elimina automat persoane din anumite grupuri, în funcție de anumite criterii
Cum pot folosi persoanele fizice și companiile Grupurile Google
Modul în care utilizați Grupurile Google va depinde dacă îl utilizați ca persoană fizică pentru a accesa grupurile de știri și postările Usenet sau ca companie pentru gestionarea comunicațiilor în organizația dvs.
Persoanele fizice pot căuta postări vechi Usenet și grupuri de știri
Grupurile Google oferă persoanelor fizice acces la grupurile de știri Usenet. Puteți folosi aceste grupuri de știri pentru a cerceta subiecte de discuții mai vechi, împărțite în opt ierarhii principale: comp, news, sci, rec, soc, talk, misc și alt. Datorită popularității anterioare a Usenet, multe dintre aceste grupuri de știri conțin discuții istorice valoroase.
Persoanele fizice pot contribui la grupuri publice și conversații Usenet
Unele grupuri de știri Usenet sunt încă utilizate în mod activ. Grupurile Google vă permite să vă alăturați conversației sau să începeți noi discuții.
Persoanele fizice pot folosi Grupuri Google pentru a crea grupuri noi
Puteți utiliza cu ușurință Grupurile Google pentru a crea un nou forum de discuții, unde oamenii pot posta și contribui la conversații despre subiectele dvs. preferate.
Companiile și persoanele fizice pot căuta conținut anterior
Google aduce întreaga putere a funcționalității sale de căutare în Grupurile Google. Toți utilizatorii pot căuta informații fie în toate grupurile, fie în anumite grupuri, folosind cuvinte cheie sau alte interogări. Acest lucru este deosebit de util în afaceri, deoarece utilizatorii pot vizualiza cu ușurință discuțiile anterioare dintre membrii echipei și alți angajați.
Companiile și persoanele fizice pot primi actualizări prin e-mail pentru conversații
Oricine folosește Grupuri Google poate alege să primească actualizări prin e-mail. Acestea sunt disponibile în trei formate:
- E-mail pentru fiecare mesaj: mesajele sunt trimise individual pe măsură ce sunt postate în grup
- Rezumat e- mail: Până la 25 de mesaje complete sunt combinate în e-mailuri unice și trimise zilnic
- E-mail prescurtat: rezumatele de până la 150 de mesaje sunt combinate în e-mailuri unice și trimise zilnic
Companiile pot crea noi Grupuri Google pentru discuții și forumuri de întrebări și răspunsuri
Utilizatorii business pot crea grupuri bazate pe echipe, departamente, proiecte sau orice altceva doresc. Aceste grupuri pot funcționa similar cu forumurile web, permițând discuții despre subiecte specifice. Alte grupuri pot fi resurse utile pentru schimbul de informații sau pentru a posta întrebări și răspunsuri.
Companiile pot crea liste de corespondență și de distribuție
Dacă doriți să trimiteți e-mail anumitor utilizatori, puteți face acest lucru folosind Grupuri Google. Vă permite să adăugați anumite adrese de e-mail la listele de corespondență, astfel încât să puteți partaja cu ușurință informații întregului grup. Utilizatorii pot partaja mesaje grupului și listei de corespondență fără a fi nevoie să introducă separat adresa de e-mail a tuturor.
Companiile pot eticheta discuțiile și grupurile pentru o referință ușoară
Google Groups for Business are un sistem de etichetare care permite utilizatorilor să eticheteze anumite grupuri și discuții. Acest lucru poate fi foarte util pentru clasificarea în funcție de echipă, proiect, domeniu de activitate sau alte subiecte.
Companiile pot seta permisiuni pentru cine deține și gestionează grupuri
Administratorii Google Workspace pot seta permisiuni pentru cine deține și gestionează Grupuri Google. Acest lucru poate crea bune practici privind utilizarea grupului, limitând cine poate crea sau șterge grupuri, adăuga utilizatori, șterge postări etc.
Companiile pot invita membrii grupului la evenimente
Grupurile Google se integrează cu alte servicii Google, cum ar fi Gmail și Google Calendar. Astfel, este ușor să invitați pe toată lumea la evenimente de grup, de exemplu, întâlniri de grup, de departamente sau de echipă.
Companiile pot partaja informații din alte aplicații Google Workspace
Integrarea Grupurilor Google nu se limitează la evenimentele din calendar. Utilizatorii pot partaja și alte produse Google, cum ar fi Documente, Foi de calcul, Prezentări și Formulare. Acest lucru este extrem de util dacă doriți să obțineți feedback de la toată lumea cu privire la un anumit document sau să aduni informații de la departamente sau echipe.
Companiile pot crea căsuțe de e-mail colaborative
Grupurile Google pot fi configurate ca mesaje primite colaborative. Acest lucru permite mai multor membri ai grupului să gestioneze și să răspundă la conversații și alte domenii. Membrii unui grup de mesaje primite de colaborare pot:
- Oferă-te să răspundă ei înșiși la anumite conversații
- Faceți un alt membru al grupului responsabil pentru răspunsul la o conversație
- Marcați conversațiile ca fiind complete, duplicate sau nu sunt necesare acțiuni
- Căutați conversații în funcție de starea rezoluției sau cui este atribuită
Cât costă Grupurile Google?
Grupurile Google este gratuită pentru uz personal. Nici măcar nu aveți nevoie de un cont Google pentru a vedea postările în grupuri publice. Veți avea nevoie de un cont Google dacă doriți să creați sau să postați în Grupuri Google: Conturile Google sunt gratuite.
Grupurile Google este disponibilă companiilor ca parte a Google Workspace, care oferă, de asemenea, acces la multe alte aplicații de productivitate Google. Costul pentru Google Workspace depinde de serviciile și spațiul de stocare de care aveți nevoie:
- Business Starter: 6 USD pe utilizator pe lună , acces la toate aplicațiile Google Workspace, 30 GB spațiu de stocare per utilizator, întâlniri cu până la 100 de participanți, controale de securitate standard
- Standard de afaceri: 12 USD per utilizator pe lună , acces la toate aplicațiile Google Workspace, 2 TB de spațiu de stocare per utilizator, întâlniri cu până la 150 de participanți, controale de securitate standard
- Business Plus: 18 USD per utilizator pe lună , acces la toate aplicațiile Google Workspace, 5 TB de spațiu de stocare per utilizator, întâlniri cu până la 500 de participanți, controale de securitate îmbunătățite
Prețurile pentru întreprinderi sunt disponibile pentru companiile mai mari.
Întrebări frecvente pentru Grupuri Google Usenet
Mai jos, am răspuns la o serie de întrebări frecvente referitoare la Grupuri Google.
Pot căuta și accesa grupurile de știri Usenet prin Grupuri Google?
Da, Google Groups are o arhivă completă de postări din grupurile de știri Usenet.
Pot contribui la grupurile de știri Usenet prin Grupuri Google?
Da, puteți crea și răspunde la conversații în grupuri de știri prin Grupuri Google, cu condiția să aveți permisiunea, iar grupul de știri permite noi conversații. Vă rugăm să rețineți că multe dintre grupurile de știri mai vechi de la Usenet sunt arhivate și este posibil să nu permită postări sau răspunsuri noi.
Trebuie să plătesc pentru a accesa grupurile de știri Usenet prin Grupuri Google?
Nu, este gratuit pentru persoanele fizice să citească și să contribuie la grupurile și discuțiile Usenet.
Este Grupurile Google singura modalitate de a accesa și de a contribui la grupurile de știri Usenet?
Nu, puteți accesa grupuri de știri prin diverse servicii Usenet. Descoperiți recomandările noastre pentru cei mai buni furnizori Usenet.
Principalele concluzii pentru Grupuri Google
Grupurile Google oferă diferite funcții și caracteristici, în funcție de dacă sunteți un utilizator individual sau de afaceri. Pentru persoane fizice, oferă o modalitate rapidă, ușoară și accesibilă de a căuta, accesa și contribui la grupurile de știri Usenet - una dintre utilizările originale ale internetului.
Pentru companii, Google Groups este o opțiune excelentă pentru trimiterea de mesaje, gestionarea comunicațiilor, promovarea colaborării și partajarea documentelor și fișierelor.
Citiri suplimentare pe Usenet
Una dintre celelalte utilități grozave ale Usenet este că vă puteți promova afacerea și puteți dezvolta o comunitate pe ea. Aflați mai multe despre marketingul SEO, care este un alt instrument de marketing principal disponibil pentru dvs., iar dacă sunteți în căutarea unor metode și mai bune de marketing online, aruncați o privire la sfaturile noastre de marketing digital de top.