Ce este PDCA? Cunoașteți tehnica Strategie-Do-Check out-Act

Indiferent de domeniul în care își desfășoară activitatea firma și de produsele și serviciile pe care le furnizați, afacerea dvs. dorește să se îmbunătățească constant pentru a se menține pe o piață agresivă și a nevoilor consumatorilor în evoluție.

Acest curs de acțiune de ajustare nu este opțional. Este necesar dacă doriți să obțineți succes. Faptul dificil este că firmele care nu fac îmbunătățiri și nu evoluează se vor găsi în cele din urmă dispărute.

Când este nevoie de modificare la afacerea dvs., cum procedați pentru a o folosi? Acțiunea vrând-nevrând fără aranjamente poate face un rău suplimentar decât grozav. În loc să abordați orbește modificarea, este posibil să doriți să împrumutați o idee din filozofia lean manufacturing - Ciclul Program-Do-Check out-Act. Citiți mai departe pentru a afla mai multe.

Ce este PDCA?

PDCA, care înseamnă Strategy-Do-Check-Act, este un ciclu iterativ pentru îmbunătățirea constantă a oamenilor, produselor și soluțiilor, soluțiilor și proceselor întreprinderii de afaceri.

Fundamentul acestei strategii a fost formulat de statisticianul și fizicianul american Walter Shewhart, care era pasionat de lucrul cu evaluarea statistică pentru a construi îmbunătățirea calității de top. Produsul în sine a fost formulat mulți ani mai târziu de William Deming, care a preluat acest principiu și l-a transformat într-un ciclu de înțelegere și îmbunătățire.

Designul PDCA urmează un curs de acțiune în 4 faze, pe care îl vom examina mai detaliat mai jos.

Cele 4 etape ale designului PDCA

După cum am menționat mai devreme, abordarea Alter fără un sistem poate reprezenta un dezastru pentru afacerea dvs. Împreună, oameni, aceleași linii, performanța pe o pregătire lipsită de evaluarea dezvoltării dvs. poate fi la fel de periculos.

Ciclul PDCA își propune să scape de toate acele provocări printr-o procedură în patru etape, locul în care fiecare mișcare este imperativă, în principal pentru că te pregătește pentru realizări în etapa ulterioară. Să luăm în considerare o apariție mai atentă a acestor metode și a ceea ce descriu ele.

Sursa imagine

1. Abordare

Pentru a concepe un program care va folosi eficient ajustarea căutată în grupul dvs., veți dori să discutați cu următoarele întrebări:

• Care este dificultatea pe care o întâmpinați?
• De ce resurse veți avea nevoie pentru a rezolva această dificultate?
• Ce resurse aveți la dispoziție în acest moment?
• Cum poți să rezolvi cel mai bine această provocare cu mijloacele tale disponibile?
• Cum pare realizarea?

În funcție de amploarea problemei, această mișcare poate fi rapidă și necomplicată sau poate dura luni sau chiar luni de discuții pentru a ajunge acolo la un program. Teoretic, cu cât investiți mai mult timp listat aici, cu atât restul modalităților vor fi mai simple.

2. Fă

Cu pregătirea dumneavoastră în locație, este timpul să vă puneți sugestiile în practică. Cel mai esențial factor pe care trebuie să-l mențineți în continuare în intelect în această fază este că vor apărea preocupări, indiferent de cât de bună este pregătirea dumneavoastră. Alegeți aceste complicații cu pasiune și fiți dispus (și capabil) să faceți ajustări pe măsură ce mergeți. Acest lucru este de obicei terminat într-un mediu mai compact, gestionat, astfel încât să puteți stăpâni problemele și să le însuficiți.

Comunicarea corectă între membrii echipajului va ajuta la limitarea selecției problemelor, deoarece toți oamenii vor avea o idee foarte clară despre responsabilitățile și anticipațiile lor.

3. Verificați

Cea mai importantă (și ratată) fază a implementării modificării este „Verificarea”. Cum a funcționat abordarea dumneavoastră în mediul controlat? Au fost atinse țintele tale sau intențiile tale s-au prăbușit prin execuție? Acum este timpul să stabiliți defectele sistemului și să le remediați. Potențial, nu a fost un flop complet, dar ați recunoscut câteva oportunități de îmbunătățire a performanței. Oricum, această etapă este critică.

4. Act

Acum că v-ați planificat transformarea, ați folosit-o și apoi ați verificat pentru a vă asigura că funcționează, este timpul să acționați asupra ei. Dacă ați stabilit în cursul fazei de examinare că v-ați atins obiectivele, puteți utiliza sistemul original. Aceasta va deveni atunci abordarea „standard” și cele mai eficiente proceduri pentru această parte a grupului dumneavoastră. De asemenea, se transformă în poziția de plecare pentru implementarea viitoare a modificărilor.

Ciclul PDCA nu se oprește atunci când ți-ai atins scopul inițial, deoarece este o metodă constantă pe care ar trebui să o evaluezi în mod constant. Informația excelentă este că, cu cât funcționați mai mult cu el, cu atât se transformă mult mai ușor în. Va fi abordarea ta pentru fiecare membru al echipei tale și te va ajuta să atingi noi culmi cu compania ta.

Șablon PDCA

Acum că recunoașteți modul în care abordarea PDCA vă poate ajuta să utilizați transformarea în organizația dvs., cel mai probabil vă întrebați cum să începeți.

Ca orice nou plan, proces sau instrument, este practic să aveți un document fizic în care să funcționeze pentru a compila toate informațiile și faptele dvs., pentru a le împărtăși cu asociații echipei și pentru a face actualizări pe măsură ce trece timpul.

Puteți genera propriul dvs. în Excel sau instrumentul dvs. de gestionare a locurilor de muncă sau puteți utiliza unul dintre șabloanele pregătite, care vă sunt accesibile. Esențialul unui șablon PDCA înfloritor este claritatea. Trebuie să scrieți fiecare etapă în profunzime, împreună cu cine este responsabil pentru obținerea ei finalizată și până când. Cu cât vă pregătiți mai cuprinzător, cu atât execuția dvs. va fi mai mare.

Furnizare de imagini

Cele mai bune metode PDCA

Pe lângă utilizarea unui șablon PDCA, o mână de alte sugestii vă vor permite să utilizați modificări cu succes.

1. Asigurați-vă că managementul superior este de acord cu aceste îmbunătățiri. Fără necesitatea aprobării lor, nu veți fi capabil să implementați noua politică sau proces pe care îl creați.

2. În niciun caz nu opriți creșterea. Amintiți-vă că PDCA nu este o formă de proces de persoană și efectuată. Repetați acest ciclu în mod regulat, creând progrese cu fiecare revoluție și așteptând următoarea șansă de a dezvolta o schimbare constructivă.

3. După ce ați aplicat o modificare a politicii, faceți acest lucru în întregul grup. Fiecare divizie care promovează cu orice schimbare pe care o produceți trebuie să ia acest lucru ca pe un nou mod de a rula.

În jurul tău

Utilizarea ajustării în cadrul organizației dvs. nu va fi o provocare atunci când descoperiți să sistemați, să faceți, să verificați și să acționați.

Este, totuși, vital dacă doriți ca afacerea dvs. să continue să crească și să înflorească. Companiile care se reinventează pe cont propriu pentru a se îmbunătăți îndeplinesc cerințele actuale ale pieței, consumatorii și personalul lor sunt afacerile pe care le vom vedea cu mult potențial.

Începeți acum ciclul PDCA și dezvoltați afacerea ideală pe care o puteți face.