Ce este regula 80/20? Cum principiul Pareto vă va supraîncărca productivitatea

Dacă stai la birou și te uiți la lista ta de activități și nu ai niciun plan de unde trebuie să începi, trebuie să implementezi Teoria Pareto, dacă nu este cunoscută ca Regula 80/20.

Principiul Pareto de bază, sau Regula 80/20, este un principiu de bază predominant utilizat în numeroase industrii și companii pentru a ajuta la stabilirea locurilor de muncă cu prioritate maximă care produc cele mai multe efecte. Când ați identificat locurile de muncă cu impact mare, s-ar putea să vi se confirme că vă creșteți eficiența și câștigurile.

La începutul anilor 1900, Vilfredo Pareto a luat în considerare acest eveniment când studia distribuția prosperității Italiei. Pareto a observat că 80% din pământul Italiei era deținut de doar 20% din populație. Pareto a observat, de asemenea, această incidență de 80/20 în alte chestiuni, cum ar fi productivitatea vegetației de mazăre din curtea sa.

Este semnificativ să înțelegem că Regula 80/20 nu este o formulă matematică. În locul ei, este o observație care detaliază corelația dintre munca grea și rezultatul final. Dacă doar 20% din lista de verificare a eforturilor dvs. este considerată o prioritate substanțială și acele responsabilități prioritare superioare generează cel mai bun profit, de ce să nu vă dedicați timpul și munca grea acolo?

Ilustrații ale teoriei Pareto

În afacerile mici, de exemplu, aceasta înseamnă că 80% din venitul tău apare din 20% din venituri. Deci, ar permite dacă vă îndreptați energia electrică către clienții individuali care reprezintă 20% din cele mai mari vânzări de produse.

Dacă sunteți specialist în marketing, este posibil să fi observat că 20% din mesajele dvs. de promovare reprezintă 80% din rezultatele finale ale campaniei. Sau, dacă lucrați într-o întreprindere de publicitate semnificativă, este posibil să observați că 20% din inițiativele dumneavoastră preliminare sunt de încredere pentru 80% din ultimul rezultat final.

Dacă ești un consilier economic, ai fi putut vedea că 80% din veniturile tale micii afaceri provin din 20% din clientela ta. Cel mai bine ar fi să lucrați la protejarea dragostei cu acești clienți unici.

Cu toate acestea, Principiul Pareto nu se aplică doar observațiilor generale ale rezultatelor.

Ca înlocuitor, regula 80/20 poate fi utilizată în aproape fiecare secțiune a zilei de lucru pentru a ajuta la creșterea încercărilor și a eficienței.

Cum să folosiți regula 80/20 pentru a vă câștiga

Conform Regulii 80/20, 20% din inițiativele tale creează 80% din efectele tale.

Dacă luați în considerare principiul Pareto Basic în condiții de productivitate, aceasta nu înseamnă automat că trebuie să faceți treaba doar 20% din timp sau să mergeți la birou într-o anumită zi din cele 7 zile.

Este necesar să știți că principiul Pareto Basic nu vă recomandă să funcționați mult mai puțin.

În locul său, atunci când utilizați Regula 80/20 în ziua dvs. de lucru, Principiul Pareto vă poate ajuta să recunoașteți locurile de muncă pe care doriți să vă concentrați pentru a vă îmbunătăți timpul și beneficiile.

În alți termeni: lucrează mai durabil la responsabilitățile care se supun cel mai mult și chiar nu transpira lucrurile mai mici.

Cum să implementați regula 80/20 pentru a îmbunătăți productivitatea

Dacă sunteți responsabil de un echipaj sau supravegheați o afacere, aplicarea Principiului Pareto vă poate ajuta să recunoașteți locurile de muncă cu prioritate mare ale echipei dvs. Regula 80/20 presupune că, chiar dacă echipa ta cheltuiește o sumă echivalentă de bani pentru fiecare efort din înregistrarea de sarcini, doar două dintre sarcinile individuale vor avea cea mai mare parte a efectelor pentru job.

Deci, pentru a implementa principiul Pareto Basic, va trebui să faceți o listă a tuturor locurilor de muncă care vor trebui finalizate pentru a finaliza angajamentul. Asigurați-vă că conține aproape totul din această listă de eforturi. La scurt timp după generarea unei liste, uitați-vă la ce sarcini vor avea cel mai mare impact asupra întreprinderii pentru a oferi rezultate finale optime. Unele responsabilități pot părea modeste, dar uneori locurile de muncă mai mici au cel mai semnificativ rezultat.

Delegați aceste îndatoriri cu influență mai mare echipei dvs. și faceți griji pentru celelalte responsabilități mai târziu.

Puteți utiliza exact același principiu pentru lista dvs. de activități individuale. Recunoașteți care sarcini vor produce cele mai multe rezultate finale și direcționați-vă eforturile acolo.

Cum să aplici principiul de bază Pareto pentru a lua decizii ale companiei

Regula 80/20 vă poate ajuta și să faceți selecții dificile ale întreprinderilor de afaceri. Probabil că aveți o evidență a sarcinilor pentru diverși clienți, dar faceți jogging la timp puțin. Dacă Regula 80/20 este autentică, vei dori să-ți concentrezi timpul și eforturile pe satisfacerea și stabilirea de interacțiuni solide cu cei 20% din clientela ta care generează cele mai multe beneficii pentru tine (examinați: profituri).

Acest lucru nu înseamnă că trebuie să fii neprofesionist și să lipsești de respect pe ceilalți cumpărători. Dar, dacă sunteți copleșit de emoții sau strâns la timp, ar putea fi util să identificați de unde obțineți cele mai multe beneficii și să vă dedicați timpul și energia clienților individuali.

Principiul Pareto Basic vă poate ajuta, de asemenea, să vă imaginați cu privire la provocările companiei și remediile viitoare. Pentru a implementa Teoria Pareto pentru a vă ajuta să vă rezolvați provocarea, să vă asumați toate alternativele fezabile și să faceți înapoi. Veți dori să finalizați treaba cu cele două opțiuni cele mai bune care vă rezolvă problemele.

Prevenirea capcanelor principiului Pareto

Ca toate principiile, Teoria Pareto are câteva aspecte negative.

Este esențial să încercați să vă amintiți că Regula 80/20 nu se referă la reducerea volumului de muncă. Ca alternativă, Teoria Pareto vă va ajuta să identificați cele mai importante locuri de muncă cu influență mare din lista dvs. de activități. Nu neglija însă micile responsabilități, locurile de muncă neimportante. În cele din urmă, acele persoane îndatoririle mici se vor transforma în semnificative dacă le permiteți să stea mult prea extins.

Regula 80/20 te-ar putea ajuta să descoperi care dintre personalul tău realizează cel mai mult treaba dacă conduci o echipă. Căutarea celor 20% din personal care termină 80% din operațiuni nu indică neapărat că ar trebui să trageți pe altcineva. În schimb, utilizați rezultatele Regulii Pareto pentru a delega responsabilități echipei dumneavoastră în mod rezonabil.

Încurajați-vă grupul să colaboreze la sarcini cu prioritate substanțială. Sau atribuiți oportunități distinctive de muncă diverselor persoane astăzi și verificați-vă cu toată lumea pentru a vă asigura că se simt cu adevărat de încredere pentru secțiunea lor din ecuație. Angajații dvs. vor fi încurajați să facă treaba mai greu dacă știu că contribuie la cea mai importantă parte a recompenselor, nu doar la aspectele mici.

Înțelegerea principiului Pareto de bază

Rețineți că cifrele 20% și 80% nu sunt date corecte, ci doar estimări și observații. Locul regulii 80/20 nu sunt cantitățile. Ideea este că totul în companie nu este echivalent. Există câteva puncte care sunt ponderate cu o recompensă mult mai mare în comparație cu alte lucruri.

Petreceți-vă timpul lucrând la sarcini sau lucrând cu clienții care vor produce cele mai bune efecte. Implementarea teoriei Pareto la afacerea dvs. vă face mult mai posibil să vă sporiți veniturile, deși reduceți din nou timpul și eforturile pierdute.

Nota editorului: această postare a fost postată inițial în [Anul lunar] și a fost actualizată pentru a fi completă.