Care dintre aceste instrumente de management de proiect este mai bună?

Un bun management de proiect este esențial pentru a avea grijă de toate părțile în mișcare ale unei afaceri, mai ales atunci când începi să angajezi alți oameni. În acest ghid pentru Trello vs Asana, voi arunca o privire atentă asupra acestor două instrumente populare de management de proiect pentru a determina care dintre ele este mai bună.

Până când veți termina de citit această postare, veți avea toate cunoștințele de care aveți nevoie pentru a alege cel mai bun instrument de management de proiect pentru afacerea dvs.

Trello vs Asana: o introducere

Trello

Trello este în esență o versiune digitalizată a unui panou Kanban, o metodă de organizare verticală care organizează diferite faze ale unui proiect în coloane și utilizează note lipicioase pentru sarcini individuale. Sarcinile pot fi mutate cu ușurință de la o fază la alta folosind tehnologia drag-and-drop.

Asana

Asana este un instrument de management de proiect mai tradițional, cu un accent mai mare pe rezultate, urmărire și lucru în echipă. Programul oferă, de asemenea, mai multe moduri de vizualizare a sarcinilor, inclusiv o vizualizare tradițională a listei și o vizualizare în stil tablou.

Trello vs Asana: caracteristici

Această secțiune va analiza caracteristicile asociate cu planul gratuit al fiecărui instrument. Dacă doriți să aflați mai multe despre planurile plătite, puteți trece la secțiunea de prețuri.

Trello vs Asana: interfață și ușurință în utilizare

Trello

Există două zone ale interfeței Trello: spațiul de lucru și panourile .

Spațiul de lucru

Spațiul de lucru este zona principală a contului, unde puteți vizualiza, gestiona și crea panouri . Există, de asemenea, o filă „ Membri ” în care puteți adăuga persoane în spațiul dvs. de lucru și o zonă „ Setări ” unde puteți controla vizibilitatea spațiului de lucru și/sau îl puteți conecta la Slack.

Utilizatorii Premium pot accesa și „ Tabelul spațiului de lucru ”. Acest lucru vă permite să vizualizați sarcinile din mai multe table într-un singur spațiu, astfel încât să puteți verifica rapid progresul general al proiectelor conectate. De exemplu, dacă aveți un buletin informativ prin e-mail legat de blogul dvs., este posibil să doriți să creați un tabel de spațiu de lucru în care puteți vizualiza sarcini legate atât de blog, cât și de buletin informativ.

Rețineți că puteți avea mai multe spații de lucru conectate la un cont Trello.

Scânduri

Panourile sunt principala modalitate prin care proiectele sunt afișate în Trello. Fiecare panou este organizat în liste verticale, ceea ce facilitează gruparea sarcinilor asociate. Puteți personaliza numele fiecărei liste pentru a se potrivi nevoilor proiectului dumneavoastră. De exemplu, dacă conduceți un blog, este posibil să aveți coloane pentru „Idei”, „În redactare”, „În editare”, „Programat” și „Publicat”.

Sarcinile individuale pot fi apoi adăugate la liste ca carduri. Acestea sunt practic echivalentul digital al notelor lipicioase: le puteți reordona cu ușurință sau le puteți muta în liste noi pe măsură ce proiectul progresează.

De asemenea, puteți personaliza fiecare card cu mai multe tipuri de informații, inclusiv o descriere text, atașamente imagini, o listă de verificare a sarcinilor și o dată limită. Utilizatorii Premium pot crea, de asemenea, câmpuri personalizate, cum ar fi un câmp de numărare a cuvintelor pentru postările de blog, și pot atribui carduri anumitor membri.

Automatizare

Utilizatorii Trello au acces și la automatizare prin Butler. Le puteți accesa oricând făcând clic pe butonul „ Automatizare ” din colțul din dreapta sus al oricărei plăci. Aceasta deschide o zonă în care puteți vizualiza diferitele tipuri de automatizări oferite de Butler.

Cea mai utilă zonă a acestei automatizări este configurarea „ Reguli ” din imaginea de mai sus. Acest lucru vă permite să determinați ce se întâmplă cu cărțile atunci când este întreprinsă o anumită acțiune. De exemplu, îl puteți configura astfel încât, atunci când o dată scadentă este marcată ca finalizată, cardul relevant să fie mutat automat în lista „ În editare ”. Aceasta este o modalitate excelentă de a vă asigura că cărțile sunt întotdeauna mutate când ar trebui, fără a vă baza pe echipa dvs. să-și amintească de fiecare dată.

Asana

Interfața Asana este organizată foarte diferit de cea a lui Trello. Când vă conectați, sunteți direcționat către un tablou de bord personal cu două casete de conținut principale: o casetă privată care vă listează prioritățile și o listă cu proiectele în care vă aflați în prezent. Acest tablou de bord este unul dintre lucrurile mele preferate despre Asana, deoarece vă permite să vedeți imediat termenele limită viitoare și restante, fără a fi nevoie să căutați o anumită sarcină pentru a-i vedea termenul limită.

Rezumatul proiectului

Următoarea zonă a Asana este prezentarea de ansamblu a proiectului. Această zonă include titlul proiectului, o scurtă descriere, o listă a membrilor echipei implicați în acest proiect, documente justificative și un indicator de stare pentru a le spune utilizatorilor dacă proiectul este pe drumul cel bun, în pericol sau complet nerezolvat.

Această prezentare generală este un beneficiu major pentru proiectele complexe, în special pentru cele cu mai multe documente justificative. Cu toate acestea, pentru proiecte simple, se simte ca un pas inutil între tine și lista de sarcini.

Sarcini

Versiunea gratuită de Asana vă permite să vizualizați sarcinile ca o listă, panou sau calendar. Îmi place în special vizualizarea calendarului, deoarece oferă o afișare vizuală a termenelor limită ale sarcinilor.

După ce ați adăugat o sarcină la lista dvs., puteți să o editați pentru a adăuga o descriere, să îi atribuiți colegi de echipă și să selectați sau să modificați data scadentă. De asemenea, puteți adăuga subsarcini și aloca date de scadență separate și membri ai echipei fiecărei sarcini secundare.

Urmărirea sarcinilor dvs

Un lucru care iese cu adevărat în evidență în dezbaterea Trello vs Asana este zona „ Sarcinile mele ” din Asana. Această zonă vă permite să vedeți toate sarcinile care vi s-au atribuit și să le organizați în categorii în funcție de momentul în care intenționați să le finalizați. De asemenea, puteți adăuga categorii separate dacă doriți să organizați sarcinile diferit.

Aceasta este o modalitate excelentă de a vă prioritiza sarcinile, mai ales dacă lucrați la mai multe proiecte.

Comunicare

Există trei moduri principale prin care colegii de echipă pot comunica pe Asana:

• Inbox. Această zonă este pentru mesajele între membrii care fac parte din aceeași organizație, dar nu lucrează la aceleași proiecte. Mesajele care nu se încadrează în niciun proiect anume pot fi trimise și aici.
• Mesaje de proiect . Fiecare proiect are propria sa zonă de „Mesaje” pentru comunicarea între colegii de echipă. Numai persoanele alocate proiectului în cauză vor putea vedea mesajele trimise aici.
• Comentarii la sarcină. Oamenii pot lăsa comentarii asupra sarcinilor dintr-un anumit proiect.

Această varietate de metode de comunicare creează oportunități de colaborare mai solide decât cele pe care le veți obține cu Trello.

Goluri

Utilizatorii Asana la nivel de afaceri pot, de asemenea, să stabilească obiectivele companiei. Pur și simplu introduceți un nume pentru obiectivul dvs., perioada de timp în care doriți să-l îndepliniți și orice colaborator care vă ajută să-l atingeți. De asemenea, puteți comuta dacă alte persoane din companie pot vizualiza acest obiectiv.

După ce ați creat obiectivul, veți putea introduce mai multe informații, inclusiv o descriere de bază și orice documente justificative. De asemenea, veți putea selecta valoarea pe care o veți utiliza pentru a urmări succesul. De exemplu, puteți alege să urmăriți numărul de persoane care se înscriu la un eveniment pe care îl găzduiți.

Rețineți că Asana nu urmărește progresul către aceste obiective; va trebui să introduceți manual orice progres realizat. Îl puteți configura pentru a vă reaminti la intervale strategice, cum ar fi o dată pe săptămână.

Raportare

Planurile premium ale Asana oferă, de asemenea, capabilități excelente de raportare. Puteți crea diagrame pentru a urmări o varietate de valori, inclusiv diagrame personalizate pentru a urmări valorile unice pentru proiectele dvs.

Trello vs Asana: suplimente și integrări

Trello

Trello oferă o mare varietate de „Power Up-uri” – termenul companiei pentru suplimente. Acestea includ lucruri precum instrumente pentru fluxul de lucru, un chat de bord pentru o comunicare îmbunătățită între membrii echipei și un instrument pentru crearea de persoane pentru clienți.

De asemenea, puteți utiliza Power Ups pentru a conecta Trello la o mare varietate de aplicații externe, permițându-vă să gestionați totul, de la fișierele companiei până la asistența clienților și rețelele sociale. Unele dintre cele mai notabile integrări sunt cu Google Suite, Slack și HelpScout.

Asana

Asana se conectează la multe instrumente diferite de la terți, făcând posibilă gestionarea aproape fiecare aspect al afacerii dvs. într-un singur loc. Unele dintre cele mai notabile integrări includ Google Suite, Microsoft Office și Salesforce.

Rețineți că va trebui să activați manual orice integrări pe care intenționați să le utilizați cu Asana.

Trello vs Asana: prețuri

Trello

Împreună cu planul gratuit despre care am discutat mai devreme, Trello oferă trei planuri premium:

• Standard. Disponibil pentru 5 USD de persoană pe lună atunci când este facturat anual (6 USD/persoană/lună când este facturat lunar). Include totul, de la planul gratuit + panouri nelimitate, liste de verificare avansate, câmpuri personalizate, spațiu de stocare nelimitat (250 MB/fișier), 1.000 de comenzi pentru spațiul de lucru pe lună, oaspeți singuri la bord și căutări salvate.
• Premium. Disponibil pentru 10 USD de persoană pe lună atunci când este facturat anual (12,50 USD/persoană/lună când este facturat lunar). Include totul, de la planul standard + vizualizarea tabloului de bord, vizualizarea cronologică, vizualizarea tabelului Workspace, vizualizarea calendarului, vizualizarea hărții, rulări nelimitate de comandă Workspace și o varietate de funcții de administrare și securitate.
• Afacere. Disponibil pentru 17,50 USD de persoană pe lună atunci când este facturat anual (nu este disponibilă nicio facturare lunară). Include totul, de la planul Premium + spații de lucru nelimitate, permisiuni la nivelul întregii organizații, panouri vizibile de organizație, management public, invitați cu mai multe consilii și funcții suplimentare de securitate și administrare.

Rețineți că prețul per persoană afișat include utilizatorii care fac parte din spațiul dvs. de lucru și oaspeții cu mai multe panouri, nu persoanele invitate să lucreze pe panouri individuale.

Asana

Împreună cu planul gratuit discutat mai devreme, Asana oferă două planuri premium:

• Premium. Disponibil pentru 10,99 USD de persoană pe lună, facturat anual (13,49 USD/persoană/lună când este facturat lunar). Acest plan include totul, de la planul gratuit + fluxuri de lucru automate, raportare, utilizatori nelimitați, suport personalizat pentru comunitate.
• Afaceri. Disponibil pentru 24,99 USD de persoană pe lună, facturat anual (30,49 USD/persoană/lună când este facturat lunar). Acest plan include totul, de la planul Premium + raportare avansată, obiective de proiect și portofoliu, fluxuri de lucru avansate și asistență personalizată pentru clienți.

Asana are un ghid complet despre ce utilizatori sunt numărați în facturare.

Trello vs Asana: verdictul

Ei bine, mai întâi, iată o scurtă prezentare a câștigătorului din fiecare categorie:

• Caracteristici: Trello
• Interfață: Trello pentru proiecte cu colaborare minimă; Asana pentru mai multe proiecte grele de colaborare
• Suplimente și integrări: Tie
• Preț: Trello

Ce instrument de management de proiect vei folosi? Spune-ne în comentarii!