Se apropie sezonul de iarnă: de ce corporațiile care nu se pregătesc pentru funcții adaptabile ar trebui să se pregătească cu adevărat să nu reușească
Publicat: 2021-12-15
Dintre toate perturbările și accelerațiile care au afectat globul companiei mai mult de 2020 și 2021, poate niciuna nu marchează o modificare a mentalității – indiferent de sectorul vertical sau de geografie – mult mai mult decât trecerea la operarea la distanță.
În primele zile ale pandemiei, a existat o presupunere predominantă că funcționarea la distanță ar fi temporară și tactică. Pentru grupurile IT – rapid mult mai greu apăsate decât oricând – s-a considerat că posibilitatea de a face treaba de la distanță a fost excepția. Cu toate acestea, aproximativ două decenii mai târziu, aproximativ 3 sferturi dintre directori generali cred că munca de oriunde va continua să fie un element permanent pentru afaceri.
Cu sezonul de iarnă care se apropie cu pași repezi (1 despre care observatorii temperaturii îl prevăd că va fi o persoană extrem de frig), primele Covid sunt din nou în creștere și, totuși, există incertitudine cu privire la funcționarea la locul de muncă cu normă întreagă sau parțială, am efectuat un sondaj de 1000 de lideri IT. în companii substanțiale din insulele britanice – iar descoperirile demonstrează că factorii de decizie IT au totuși considerații cu privire la capacitățile organizației lor de a face față corect unei forțe de muncă distribuite în acest sezon de iarnă.
Dificultăți anticipate
Când au fost întrebați despre cele mai mari dificultăți pe care liderii IT le speră în acest sezon de iarnă, o treime dintre factorii de decizie finali IT (33%) au anticipat anumite îngrijorări cu privire la faptul că sunt în măsură să îndrume fiecare angajați și personalul de afaceri îndepărtați, deși 30% au raportat că sunt echipați în prezent. la îndrumarea flexibilă a face locurile de muncă ca o consecință a performanței la distanță era o provocare pe care o anticipau. În plus, 13 la sută au semnalat probleme legate de gama de prețuri, în special aproape de produsele de lucru la distanță (laptop-uri actualizate, căști, imprimante și așa mai departe) și operarea locului de muncă atunci când acesta nu este la capacitate maximă.
Indiferent de sentimentele optimiste față de alternativele de la distanță, totuși administratorii IT consideră că afacerea lor nu este pregătită pentru o combinație de lucru individual și de la distanță în acest sezon de iarnă. Respondenții au început să planifice pentru această combinație de activități, dar încă mai au pași de făcut – sunt absolut nepregătiți – sau nu au strategii pentru a utiliza cu totul polițe de asigurare. Aceste concluzii devin semnificative, deoarece analiza demonstrează, de asemenea, că un sfert (25 la sută) dintre companii au proiecte de a minimiza capacitatea la locurile lor de muncă în această iarnă pentru a învinge Covid și revenirea bolilor sezoniere, chiar dacă cea mai mare parte (96 %). ) au verificat că vor urma conducerea emisă de administrația de guvernare mai mult decât lunile de iarnă în legătură cu pandemia.
În trecut, dar nu în ultimul rând, atunci când opiniile noastre se schimbă la preocupările combinate ale sezonului de iarnă și ale performanței la distanță, este cu adevărat demn de remarcat că problemele pentru bunăstarea lucrătorilor și bunăstarea psihologică cresc în lunile întunecate - în luna ianuarie, în mod cert. Pe măsură ce tehnicim lunile mai reci, nu a fost niciodată mai important să fim anumiți membri ai personalului care își gestionează în mod adecvat cantitățile de presiune și, în calitate de lideri, facem tot posibilul pentru a ne asigura că toată lumea se bucură de performanțele lor zilnice cât mai considerabile posibil.
Patru măsuri pentru flexibilitate
Totul se adaugă la aceasta: gândirea la locurile de muncă, totuși, necesită modificarea de la „activat la distanță” la „în primul rând la distanță”. Dacă doriți un plan despre cum ar putea arăta, gândiți-vă la următoarele 4 tehnici:
Mișcarea 1: Asigurați-vă că anumite resurse îndepărtate se aliniază la ceea ce vor avea nevoie lucrătorii
Activarea unui loc de muncă adaptabil nu înseamnă doar să vă asigurați că fiecare persoană are un notebook și că funcționează Zoom și Grupuri. Deși intenția rămâne ca IT să contureze și să ofere o serie de resurse convenționale care funcționează indiferent de locul în care se află personalul, acest lucru nu poate fi pur și simplu identic pentru toată lumea. IT-ul cere să ajungă la intrare pentru a înțelege în mod specific ce anume trebuie să facă echipele și membrii personalului. Odată cu intrarea în cunoștințele angajaților din cap, există în continuare o mulțime de posibilități de personalizare – atât a sistemelor, cât și a modelelor de funcționare.
Etapa 2: Fă-ți prieteni cu BYOD
Atunci când BYOD (oferiți-vă propriul sistem) a fost respins de peste ani, un punct pe care pandemia l-a subliniat în mod de neșters este că oamenii vor continua să graviteze spre propriul lor echipament, fără a face nicio diferență. Așadar, departamentele IT trebuie să accepte „asistența asistată”, prin care asistența IT poate obține imediat orice dispozitiv în timp ce consumatorul este prezent pentru a depana în timp real, indiferent dacă unitatea în cauză este sau nu înregistrată la IT.
Acțiunea 3: acceptați comunicațiile oriunde și oriunde
Cu cât îmbrățișați în plus lucrul versatil, cu atât mai mult observați că personalul dumneavoastră nu funcționează în esență în același timp – sau chiar în aceleași fusuri orare. În plus, companiile identifică treptat valoarea de a profita la maximum de când oamenii lucrează cel mai bine pentru ei. Deținerea de cadre aparente și inovația tehnologică adecvată în spot permite personalului dispersat să experimenteze beneficiile suplimentare ale muncii adaptabile prin furnizarea în siguranță a tuturor fișierelor de programe și date ca și cum ar sta în fața computerului personal în mediul de birou. Este ca și cum ar fi acolo la locul de muncă, lipsiți să rămână acolo.
Faza 4: Definiți, produceți și susțineți ajutor la distanță excepțional
Trucul cu introducerea de noi resurse electronice pentru locul de muncă este să faci aproape totul pentru a-i ajuta să prospere rapid, ceea ce indică că sunt adoptați, încurajați și devin un punct al vieții de zi cu zi a afacerii tale. La fel de eficient ca lista de verificare esențială pentru o pornire rapidă (și la care să ne referim), lucrătorii dvs. trebuie să beneficieze de asistență – ori de câte ori au nevoie, oriunde s-ar afla, la ceasul sferic. În plus, cu sprijin nesupravegheat, puteți ajuta membrii personalului chiar dacă aceștia sunt absenți sau chiar dorm. Administratorii dvs. IT folosesc permisiuni și protocoale de siguranță specifice pentru a rezolva accesul la distanță al angajaților și alte probleme complexe, lipsite chiar de a fi prezente.
Păstrează-te bine iarna asta
O afacere mică sănătoasă se bazează pe ființa, eficiența, siguranța și performanța perfect-actuală a personalului său. Odată cu accelerarea fără precedent a lucrului de la distanță, liderii IT amenință că scăderea managementului atât a personalului, cât și a bunăstării afacerii prin intermediul platformelor de lucru ale organizației reactive sau vechi și al canalelor de aprovizionare. Pe lângă perioada de iarnă și pandemia de scrieri, factorii de decizie final IT chiar și acum trebuie să găsească instrumentele potrivite pentru a-și demonstra peisajul IT pentru a găzdui o forță de muncă flexibilă. De-a lungul timpului, nu ne vom gândi prea mult la locul în care se află colegii noștri, din punct de vedere fizic – sau va trebui să facem o distincție între angajații distanși sau de birouri de afaceri. Normalizarea muncii flexibile va ajuta enorm IT-ul cu standardizarea tuturor inițiativelor lor.
Pe măsură ce iarna se apropie rapid, acum este momentul să luăm în considerare lecțiile din ultimii doi ani: munca adaptabilă este în centrul reclamei și menținerea unei stări de spirit pentru expansiune și realizări.
Alexander Draaijer, Manager tipic EMEA, Splashtop