Cele mai bune pluginuri și servicii de contabilitate WooCommerce (comparativ)
Publicat: 2021-12-13
Una dintre cele mai mari provocări în rularea unui magazin WooCommerce este contabilitatea. Contabilitatea corectă poate împiedica magazinul dvs. să cadă. În 2022, nu există niciun motiv să te bazezi pe pix și hârtie pentru a gestiona numerele. În schimb, vă puteți baza pe soluțiile de contabilitate WooCommerce care vă ajută să urmăriți toate cheltuielile și câștigurile pe care le suportați.
Există o mulțime de opțiuni de software de contabilitate care se integrează cu WooCommerce. Folosirea corectă a integrării contabile WooCommerce vă va ajuta să vă urmăriți cu exactitate fluxul de numerar și să vă asigurați că sunteți mereu în topul cheltuielilor.
În acest articol, vom vorbi despre motivul pentru care ar trebui să utilizați software de contabilitate pentru WooCommerce. Apoi vom analiza mai multe opțiuni de contabilitate WooCommerce pe care le puteți utiliza și vom discuta cum să le integrați cu platforma. Să ajungem la asta!
De ce ar trebui să utilizați software de contabilitate pentru magazinul dvs. WooCommerce
WooCommerce oferă mai multe funcții de contabilitate din cutie. Pluginul de comerț electronic vă permite să urmăriți vânzările fără a părăsi tabloul de bord WordPress. Puteți chiar genera rapoarte personalizate de vânzări pentru anumite date la cerere:
Pluginul vă permite să vedeți rapoarte atât pentru comenzi, cât și pentru câștiguri. De asemenea, puteți utiliza WooCommerce pentru a urmări costurile legate de taxe. Toate acestea sunt caracteristici fantastice, dar rapoartele WooCommerce implicite nu sunt atât de aprofundate pe cât ar putea fi.
Mai important, conducerea unui magazin online implică o mulțime de costuri pe care WooCommerce nu vă permite să le urmăriți imediat. De exemplu, trebuie să luați în considerare costurile de repoziționare a stocurilor, salariile angajaților, întreținerea site-ului web și multe altele.
Utilizarea unei singure soluții de contabilitate WooCommerce care vă permite să urmăriți toate aceste elemente simultan este unul dintre cele mai bune lucruri pe care le puteți face pentru afacerea dvs. Având acces la toate numerele dintr-o singură platformă software înseamnă că nimic nu vă va scăpa.
3 cele mai bune pluginuri și servicii de contabilitate WooCommerce
Pentru această secțiune, vom explora cele mai bune opțiuni de software de contabilitate care oferă integrări WooCommerce. Toate aceste integrări funcționează folosind plugin-uri și vă vom recomanda opțiunile noastre preferate pentru fiecare. Să începem prin a vorbi despre Quickbooks.
1. QuickBooks
QuickBooks oferă o suită de software de contabilitate, procesare plăți și salarizare. Suita de software este cea mai populară pentru caracteristicile sale de contabilitate. Mii de companii, atât online, cât și offline, se bazează pe QuickBooks pentru a-și gestiona cărțile.
La ce funcții de contabilitate aveți acces depinde de planul QuickBooks pe care îl alegeți. Planul de bază Simple Start vă permite să:
- Urmăriți veniturile și cheltuielile
- Gestionați chitanțele
- Urmăriți impozitul pe vânzări și gestionați deducerile
- Generați facturi și procesați plăți
- Generați rapoarte de venituri și cheltuieli
Pe scurt, acel plan include toate caracteristicile de care aveți nevoie pentru contabilitatea WooCommerce. Puteți oricând să vă înscrieți pentru un plan QuickBooks și să introduceți manual fiecare punct de date. Cu toate acestea, pluginul potrivit vă va permite să vă sincronizați magazinul WooCommerce cu contul Quickbooks, astfel încât software-ul să poată urmări automat veniturile și cheltuielile.
Pluginul nostru preferat pentru acea lucrare este QuickBooks Sync pentru WooCommerce. Pluginul vă conectează magazinul cu QuickBooks și trimite informații despre vânzări, taxe, clienți și inventar.
Unul dintre principalele avantaje ale utilizării QuickBooks Sync pentru WooCommerce este că pluginul vă oferă acces la valorile QuickBooks din WordPress. Veți putea examina cheltuielile de intrare și de ieșire fără a părăsi tabloul de bord și veți putea configura ce date are acces QuickBooks.
Preț: QuickBooks Sync pentru WooCommerce este gratuit. Cu toate acestea, trebuie să plătiți pentru o licență QuickBooks pentru a obține acces la software-ul de contabilitate. Planurile QuickBooks încep de la 25 USD pe lună.
2. Xero
Xero este o soluție de contabilitate care oferă planuri pentru liber profesioniști, întreprinderi mici și organizații mari. Cu Xero, puteți genera facturi pentru comenzile WooCommerce, ceea ce vă ajută să urmăriți veniturile magazinului dvs.
Planul Early Xero vă permite să generați până la 20 de facturi pe lună, ceea ce cu siguranță nu este suficient pentru majoritatea magazinelor WooCommerce. Dacă intenționați să utilizați Xero, va trebui să optați pentru planul Growing , care costă 34 USD pe lună și vă permite să generați facturi nelimitate.
Folosind Xero, veți putea, de asemenea, să urmăriți facturile, tranzacțiile bancare și să obțineți rapoarte pe termen scurt privind fluxul de numerar al magazinului dvs. Cel mai simplu mod de a conecta Xero la WooCommerce este prin utilizarea unei integrări Zapier:
Avantajul utilizării Zapier pentru integrarea Xero WooCommerce este că este gratuit. Odată ce ați configurat conexiunea, WooCommerce va trimite automat noi comenzi către Xero. Xero, la rândul său, va genera facturi fără să fii nevoit să ridici un deget.
Există, de asemenea, un plugin oficial Xero pe care îl puteți folosi pentru a integra soluția de contabilitate în magazinul dvs. Cu acest plugin, veți putea folosi Xero pentru a genera facturi, pentru a gestiona inventarul și pentru a genera rapoarte de vânzări. Pluginul Xero costă 79 USD pentru o licență anuală, dar oferă o integrare mai aprofundată decât o face Zapier.
Preț: Planurile Xero cu facturi nelimitate încep de la 34 USD pe lună, iar utilizarea Zapier este gratuită.
3. FreshBooks
FreshBooks este o soluție de contabilitate all-in-one pentru liber profesioniști și companii, care se potrivește perfect pentru magazinele online. Folosind FreshBooks puteți genera facturi de vânzări, puteți urmări cheltuielile, puteți procesa plăți și puteți genera rapoarte. Software-ul include opțiuni pentru a vă ajuta să generați bilanțuri, rezumate de reconciliere bancară și să comparați veniturile cu cheltuielile.
Pe scurt, FreshBooks vă poate ajuta să urmăriți toți banii pe care îi aduce magazinul dvs. WooCommerce și cât cheltuiți. FreshBooks oferă o gamă largă de planuri, cu opțiuni care încep de la 15 USD pe lună (pentru până la cinci clienți).
Dacă nu sunteți interesat să urmăriți facturile pentru clienți nelimitați, planul Lite FreshBooks poate fi perfect pentru un magazin WooCommerce. În ceea ce privește integrarea, FreshBooks vă permite să vă conectați contul la WooCommerce folosind fie Zapier, fie Integromat.
Integromat funcționează foarte asemănător cu Zapier, deoarece vă permite să conectați mai multe platforme și să le configurați să funcționeze împreună. Utilizarea oricărui serviciu vă va permite să trimiteți date de la WooCommerce către FreshBooks.
După integrarea WooCommerce cu FreshBooks, software-ul de contabilitate va putea genera automat facturi. De asemenea, veți putea să sincronizați comenzile, să mapați taxele și multe altele.
Preț: Planurile FreshBooks încep de la 15 USD pe lună. Atât Zapier, cât și Integromat vă vor permite să conectați FreshBooks cu WooCommerce gratuit.
Concluzie
Contabilitatea este esențială pentru orice afacere care se ia în serios. Să conduci un magazin online nu înseamnă că nu trebuie să fii atent la cifre. Vor exista întotdeauna cheltuieli de urmărit și fără software-ul de contabilitate WooCommerce adecvat, este posibil să pierdeți o mulțime de informații critice.
Există o mulțime de integrări și pluginuri de contabilitate WooCommerce pe care le puteți configura cu ușurință pentru a vă ajuta să vă gestionați magazinul. Acestea sunt cele trei alegeri de top:
- QuickBooks: puteți utiliza pluginul QuickBooks Sync pentru WooCommerce pentru a conecta ambele platforme.
- Xero: WooCommerce se conectează cu Xero printr-o rețetă simplă Zapier sau prin pluginul Xero.
- FreshBooks: Puteți integra FreshBooks cu WooCommerce folosind Zapier sau Integromat.
Aveți întrebări despre ce soluție de contabilitate WooCommerce să utilizați? Să vorbim despre ele în secțiunea de comentarii de mai jos!