WooCommerce: Cum să generați facturi gratuit

Conducerea unui magazin online nu este o sarcină ușoară.

Trebuie să vă ocupați de gestionarea comenzilor, inventar, relații cu clienții, producție, marketing și multe altele.

Un proces de afaceri simplu, cum ar fi facturarea, nu pare să vă ia prea mult timp, dar deseori ajunge să facă acest lucru.

De aceea , cel mai bun pariu este să automatizezi generarea facturilor . În acest fel, puteți participa la activitățile generatoare de venituri care vă vor permite să vă duceți afacerea la următorul nivel.

Dacă conduceți un magazin WooCommerce, știți că vine cu multe funcționalități utile, dar nu automatizarea facturării. Dar vestea bună este că puteți alege dintre multe pluginuri grozave de facturare disponibile pentru a face munca grea.

Am făcut treaba și am pregătit o listă de pluginuri gratuite de facturare WooCommerce pe care le puteți folosi pentru a vă pune generarea facturilor pe pilot automat.

Facturi PDF și borderouri WooCommerce

Facturi PDF și borderouri de ambalare WooCommerce este un plugin grozav de facturare care vă permite să trimiteți automat facturi PDF către clienții dvs. în mod cronologic, conform e-mailurilor lor de confirmare a comenzii.

În plus, pluginul permite administratorilor și managerilor magazinelor să descarce sau să imprime cu ușurință facturile din fila de administrare a comenzilor WooCommerce. Acest lucru vă scutește de bătăi de cap de a intra în comenzi individuale și de a apăsa comanda de imprimare – ceea ce poate fi frustrant, mai ales în timpul vânzărilor și în sezonul sărbătorilor.

Dar asta nu e tot. Cu o mare flexibilitate de personalizare a șabloanelor gratuite cu logo-ul mărcii, dimensiunea hârtiei și multe altele - puteți chiar să utilizați acest plugin pentru borderourile de ambalare. Astfel, economisind timp și minimizând costurile operaționale.

Caracteristica de top: pluginul vă permite să personalizați secvența numerelor facturilor pentru uniformitate.

Preț: gratuit.

Tipăriți factură și note de livrare pentru WooCommerce

Fiind un plugin popular de facturare WooCommerce, Print Invoice and Delivery Notes pentru WooCommerce vă ajută să vă mențineți procesul de facturare la minimum și dezordonat.

De asemenea, vă oferă flexibilitatea de a personaliza șablonul de bază cu logo-ul magazinului dvs., numele companiei și o amprentă personalizată de subsol .

De asemenea, puteți alege să includeți politicile de rambursare ale companiei sau politicile de returnare în factură.

În plus, pluginul vă permite să imprimați în bloc facturile. Aceasta este o caracteristică foarte utilă dacă vă mențineți cărțile offline sau aveți nevoie să păstrați înregistrările fizice.

Dacă aveți un dezvoltator în echipa dvs. sau aveți anumite abilități de codare, puteți beneficia și de suportul hooks and functions.php. Acest lucru vă va permite să vă scufundați direct și să faceți modificări la codul pluginului, separat de fișierele de bază, oferindu-vă un grad de libertate de neegalat pentru a vă personaliza procesul de facturare.

Cu mai puțin cod CSS care rulează în fundal, vă menține serverele luminoase, ceea ce este o caracteristică excelentă, mai ales dacă utilizați planuri de găzduire web partajată.

Caracteristica de top: imprimarea facturilor și a bonurilor de livrare cu un singur clic.

Preț: gratuit.

Facturi pentru WooCommerce

Un alt plugin grozav de facturare WooCommerce, Invoices for WooCommerce, eficientizează și automatizează procesele de facturare atât pentru site-urile WooCommerce bazate pe produse, cât și pentru servicii.

Nu numai că generează facturi și borderouri pe care le puteți atașa la diferite e-mailuri ale clienților, dar le trimite și către Dropbox, Google Drive, OneDrive sau Egnyte ale clienților dvs. Acest lucru este ideal dacă aveți o afacere WooCommerce bazată pe servicii, deoarece o puteți integra cu alte instrumente de automatizare precum Zapier și o puteți transmite mai rapid echipei de contabilitate, ceea ce va accelera în cele din urmă procesarea plăților.

În ceea ce privește personalizarea, acest plugin nu corespunde flexibilității oferite de alte plugin-uri din această listă. Cu toate acestea, aveți un anumit grad de personalizare și câteva opțiuni de șablon de factură prefabricate din care să alegeți.

Ca și celelalte două, vine și cu numere secvențiale de facturare.

Funcție de top: trimiteți mementouri de plată clienților și trimiteți facturile direct către serviciile de stocare cloud ale clienților dvs.

Preț: gratuit.

WooCommerce PDF Builder, creați facturi, borderouri și multe altele

Acest plugin de facturare WooCommerce ar trebui să fie cu siguranță pe lista dvs. dacă magazinul dvs. primește adesea clienți din mai multe țări. Pluginul vă permite să creați și să trimiteți facturi către clienții dvs. în aceeași monedă în care au făcut tranzacția, ajutându-vă să vă adresați unui public divers.

Dispune de o interfață fluidă și interactivă pentru generatorul de PDF prin glisare și plasare, care vă permite să construiți și să personalizați propriul șablon de la zero. Cu toate acestea, dacă doriți să economisiți timp și să mergeți la eficiență ridicată, pluginul oferă, de asemenea, multe șabloane prefabricate bine concepute.

În plus, versiunea gratuită oferă crearea personalizată de câmpuri și tabele și posibilitatea de a schimba culorile și dimensiunea fontului pentru a încorpora mai bine branding-ul dvs.

De asemenea, vine cu sute de pictograme pe care le puteți folosi pentru a face factura dvs. mai atrăgătoare și mai profesionistă pentru clienți.

La fel ca și alte plugin-uri de factură, se integrează perfect cu e-mailurile WooCommerce.

Funcție de top: aveți asistență pentru mai multe limbi, ceea ce facilitează abordarea diferitelor piețe.

Preț: gratuit.

Challan – Factură PDF și borderoul de ambalare pentru WooCommerce

Challan vă permite să personalizați cu ușurință facturile PDF pentru clienții dvs., permițându-vă să adăugați diferite atribute, cum ar fi câmpuri de expediere și câmpuri fiscale.

Pentru o mai mare relevanță și o mai bună potrivire în marca dvs., puteți utiliza caracteristica de personalizare CSS a pluginului pentru a obține control complet asupra modului în care doriți să proiectați factura PDF - de la dimensiune și format la culori și fonturi.

Puteți atașa facturi PDF și note de credit la e-mailurile clienților în diferite stări ale comenzii, cum ar fi Procesare, Rambursat, Finalizat etc.

O altă caracteristică unică a acestui plugin, care vă poate economisi mult timp echipei financiare în timp ce depuneți taxe și ține evidența, este capacitatea de a descărca facturi în vrac într-un format CSV.

La fel ca și alte plugin-uri din această listă, Challan vă permite, de asemenea, să adăugați sigla companiei dvs. la facturi și să personalizați dimensiunea hârtiei din lista lor de dimensiuni pentru fiecare șablon.

Caracteristica de top: pluginul oferă personalizare avansată cu cârlige și filtre de acțiune.

Preț: gratuit.

Facturi PDF WooCommerce, borderouri de ambalare, note de livrare și etichete de expediere

Acest plugin oferă gratuit câteva funcții pe care majoritatea celorlalte plugin-uri le oferă numai în versiunile lor premium . De exemplu, puteți personaliza secvența de numere a facturii cu litere și cifre pentru a vă ajuta să urmăriți numărul de facturi și plăți.

Pluginul acceptă cinci documente diferite:

• Factura PDF
• Lista de ambalare PDF
• Eticheta de livrare PDF
• Nota de livrare PDF
• Etichetă de expediere PDF

Folosind un supliment gratuit, puteți, de asemenea, să traduceți facturile în limbi Unicode, cum ar fi arabă, și să obțineți suport pentru limba RTL, făcând acest plugin divers și permițându-vă să vă extindeți piața țintă în mai mult decât regiuni vorbitoare de engleză.

În plus, puteți imprima diverse facturi și etichete chiar din pagina de administrare a comenzilor WooCommerce și chiar puteți genera gratuit facturi în vrac.

Funcție de top: generare de mai multe documente cu suport pentru până la 10 limbi.

Preț: gratuit.

Concluzie

Utilizarea unui plugin de facturare va elimina multă muncă redundantă din operațiunile zilnice ale magazinului, economisind astfel timp și resurse de la început.

Nu doar asta, ci vă va ajuta și să faceți contabilitatea mai ușoară, pe lângă faptul că vă va oferi flexibilitatea de a vă personaliza și personaliza facturile pentru a vă surprinde clienții.

Există multe pluginuri de facturare, dar acestea sunt cele mai gratuite. Cu toate acestea, parcurgeți-le pe toate cu atenție, cântăriți-vă nevoile magazinului și ale afacerii și apoi alegeți în funcție de cerințele dvs.