WooCommerce: Cum să imprimați comenzile automat

Dacă 2020 ne-a învățat ceva, a fost faptul că afacerile trebuiau să rămână agile și să găsească noi modalități de a se adapta. În timpul pandemiei, multe companii au apelat la WooCommerce, deoarece transformarea digitală a fost accelerată peste noapte din necesitate. În mod tradițional, magazinele în persoană care vindeau orice, de la produse alimentare la îmbrăcăminte și la piese auto aveau nevoie de o prezență online pentru a continua să vândă într-un mod sigur și convenabil.

Dezvoltatorii, agențiile și proprietarii de afaceri (ca și dvs.) au lucrat foarte repede pe măsură ce cererea a crescut pentru a completa golurile de caracteristici pentru aceste noi cazuri de utilizare în WooCommerce.

O problemă clară a început să apară pentru companiile care onorează comenzi în timp real. A ști când a fost plasată comanda și a începe procesul de onorare a comenzii a fost manual, lent și neorganizat. Acest lucru a dus la creșterea timpului pentru angajați pentru a gestiona comenzile, erorile din comenzi și întârzierile în primirea rapidă a comenzilor către clienți.

Și aici vine Cloud Printing în ajutor. Adăugarea unui astfel de sistem în magazinul dvs. WooCommerce poate reduce imediat pașii manuali în procesul de onorare post-cumpărare, rezultând multe beneficii pentru afacerea dvs.

Vă puteți aștepta la reducerea costurilor operaționale, la creșterea eficienței și a fericirii angajaților, în același timp la creșterea satisfacției clienților prin primirea mai rapidă a comenzii în mâinile clienților. Deci, să înțelegem mai bine tipărirea în cloud și să vedem cum poate fi implementată aceasta. Bucurați-vă!

3 motive pentru care managerii de magazine ar trebui să folosească tipărirea în cloud pentru magazinele lor

1. Economisește bani

Cum? Aveți un angajat care dă clic pentru a verifica dacă a fost plasată o comandă? Odată ce apare, mai multe clicuri pentru a încărca detaliile comenzii și, în sfârșit, comanda este tipărită. Am lucrat cu companii și am descoperit că 10 minute din fiecare oră sunt cheltuite verificând comenzi noi și pornind comenzile pentru a fi onorate. Wow!

În medie, puteți economisi 20% din timpul angajaților prin automatizarea tipăririi biletelor. O mulțime de timp pierdut în sarcini manuale fără valoare adăugată. Sa nu uitam, sistemul reduce si costul consumabilelor de birou. Imprimarea comenzilor folosind sistemul nostru de mapare către anumite imprimante reduce risipa de imprimare duplicată și hârtie suplimentară.

2. Angajații mai fericiți

Una dintre cele mai mari nemulțumiri ale angajaților este îndeplinirea sarcinilor banale care sunt o muncă „ocupată”. Anterior, un angajat trebuia să verifice mai multe locuri în așteptarea unei noi comenzi: e-mail, liste de comenzi, notificări pe ecran și etc. Odată ce comanda este descoperită, ei petrec timp făcând clic pentru a tipări comanda, apoi așteptând ca echipa să înceapă următorul proces .

Între timp, se așteaptă, de asemenea, să vorbească cu clienții, să pregătească comenzi și alte sarcini necesare. Dacă eliminăm aceste sarcini prin automatizarea descoperirii comenzii, putem salva un pas și putem crea un nou punct de plecare în etapa de onorare. Acum, un angajat este eliberat de acea sarcină banală, poate face altceva, cum ar fi furnizarea de servicii pentru clienți, discutând cu clienții, deoarece pregătirea comenzilor va începe automat cu noile comenzi trimise direct la imprimantă pentru a le îndeplini.

Eficiența crește, permițând o tranziție lină de la o comandă la alta fără pauze, clicuri sau întârzieri.

3. Clienți mulțumiți

Ce îl face pe un client să lase o recenzie de 1 stea față de 5 stele? Adesea, cea mai mare parte este legată de cât de repede își primesc comanda. După angajamentul de cumpărare, timpul trece.

Folosind sistemul, comanda se tipărește instantaneu, fiecare stație are detaliile comenzii, rezultând o onorare mai rapidă și mai puține erori de comandă. În medie, timpul de onorare a comenzii a fost redus cu 5 minute!

Motivul bonus: Evitați pluginurile suplimentare

Acolo unde s-ar putea să fi avut nevoie de un plugin de generator PDF pentru a imprima înainte, puteți sări peste acea achiziție, deoarece datele comenzii de la WooCommerce se alimentează direct la șabloanele de printare preconfigurate. Puteți crea mai multe șabloane pentru a le oferi clienților, pentru nevoile dvs. din spatele casei sau de contabilitate, precum și pentru capacitatea de a salva fișiere PDF la nivel local.

Faceți cunoștință cu noul manager de imprimare pentru pluginul WooCommerce

Print Manager Plugin și BizPrint Cloud Service pentru WooCommerce au fost concepute pentru a rezolva această problemă pentru manageri și angajații magazinului prin imprimarea automată a comenzilor către stațiile locale de imprimantă în timp real.

1. Menținerea simplă

Să înțelegem cum funcționează acest lucru într-o ordine normală:

• Clienții plasează o comandă în magazinul tău WooCommerce. Yay!
• După ce clientul dă clic pe „Plasează comanda”, magia se întâmplă cu cloud-ul.
• Instantaneu și automat în 5 secunde de la clic pe „Place Order”, imprimanta locală pornește.
• Comanda clientului este tipărită ca chitanță în una sau mai multe imprimante din cadrul companiei.
• Acum angajatul vede că a fost plasată o comandă și poate începe să execute comanda.

Puteți vedea rapid beneficiile acestui nou flux de lucru de onorare a comenzilor.

2. Repere ale caracteristicilor

Iată câteva dintre punctele importante ale Pluginului Print Manager și ale Serviciului BizPrint Cloud pentru WooCommerce:

• Acceptă toate mărcile majore de imprimante, inclusiv Dymo, HP, Canon, Epson, Zebra, Brother, Star.
• Comandă de imprimare formatată atât pentru imprimante termice de bonuri, cât și pentru imprimante cu jet de cerneală.
• Imprimare automată pentru eficiență operațională.
• Imprimați pe mai multe imprimante cu funcții de gestionare a stației.
• Imprimarea în cloud permite imprimarea oriunde în lume.
• Imprimare fără limite scalabilă pentru întreprinderile mici până la mari.
• Imprimare rapidă și sigură folosind infrastructura BizPrint Cloud.
• Conectați site-uri web nelimitate WooCommerce.
• Compatibilitate nativă cu BizSwoop POS Plugin.
• Șabloane de imprimare personalizate pentru dezvoltatori disponibile pentru utilizatorii avansați.
• Supliment de cartografiere a produsului pentru cartografierea avansată a locației de imprimare.

3. Maparea produsului (supliment)

Suplimentul permite administratorilor să selecteze produse și categorii pentru a le tipări la anumite locații ale stației de imprimantă. Restaurantele și companiile care au nevoie de stații de ambalare pot profita cu adevărat de funcțiile de cartografiere a produselor pentru a-și optimiza fluxurile de lucru.

De exemplu, restaurantul dvs. ar putea înființa o stație din față pentru băuturi și articole prefabricate, o stație POS pentru a oferi o chitanță clientului și o stație de gătit în linie pentru a trimite aperitive principale și aperitive în bucătăria din spate pentru pregătire. Dacă sunteți o agenție care construiește magazine pentru restaurante, clienții dvs. vă vor lăuda pentru această funcție!

4. Șabloane personalizate și compatibilitate

Deși Managerul de imprimare vă permite deja să adăugați sigla, să ajustați marginile și să includeți sau să eliminați anumite informații din chitanță, este posibil să aveți nevoie de personalizare avansată la nivel de dezvoltator a șablonului.

În timp ce BizSwoop oferă compatibilitate nativă cu câteva dintre propriile pluginuri populare, cum ar fi Takeout & Delivery, suplimente pentru produse și multe altele, dacă utilizați un plugin terță parte, puteți utiliza în continuare BizPrint cumpărând un șablon personalizat pentru a obține datele comenzii. arata pe chitanta. Există un magazin și un serviciu personalizat de șabloane pentru a adăuga compatibilitate cu plugin-uri populare, cum ar fi Sloturi de livrare, Data de livrare a comenzii, Suplimente de produs și multe altele.

5. Integrarea punctului de vânzare

BizSwoop este compania de dezvoltare din spatele BizPrint, și creatorii propriului lor plugin POS cu funcții complete pentru WooCommerce. Plugin-ul POS se integrează cu BizPrint, completând pachetul pentru unitățile din cărămidă și mortar folosind WooCommerce. Puteți afla mai multe despre sistemul POS și îl puteți descărca gratuit aici.

Încheierea

În cele din urmă, s-ar putea să vă gândiți, mi-ar plăcea să adaug tipărirea în cloud în magazinul meu WooCommerce, dar...

• Nu-mi permit hardware-ul imprimantei. Nici o problemă. BizPrint este proiectat să accepte mii de tipuri de modele de imprimantă, inclusiv imprimante termice de bonuri utilizate în mod obișnuit în restaurante/retail-uri, imprimante InkJet utilizate în mediile de afaceri și imprimante de etichete utilizate în mod obișnuit în centrele de livrare. Aproape toate mărcile importante de imprimante sunt compatibile, inclusiv următoarele și altele: Dymo, HP, Canon, Epson, Zebra, Brother, Star. Utilizați imprimanta pe care o aveți deja.
• Sună tehnic. Nu este. Nu vă speriați de cuvântul „nor”, ​​dacă o imprimantă termică, cu jet de cerneală sau altă imprimantă actuală se conectează la un computer, aceasta poate deveni activată pentru cloud cu aplicația desktop inclusă. După câteva minute, procesul de configurare ușoară permite tuturor, de la un începător la un utilizator cu putere, să înceapă să folosească serviciul.
• Am mai multe imprimante așa că nu funcționează. Nu vă faceți griji. Companiile au adesea mai mult de o imprimantă, de obicei 2-3 pentru o stație POS și mai multe stații de livrare sau locații din jurul afacerii. BizPrint funcționează printr-un sistem de stații, permițând afacerii dvs. să aibă mai multe stații de imprimantă conectate la cloud pentru a se potrivi nevoilor dvs. Fiecare imprimantă trebuie să fie conectată la internet printr-o aplicație desktop disponibilă pentru Mac, PC sau Linux (dispozitiv compatibil Raspberry Pi va fi disponibil în curând). După procesul de configurare, puteți defini comenzi de tipărit către una sau mai multe stații.
• Nu-mi permit sistemul. Întreprinderile mici și mijlocii au marje strânse. Înțelegem și realizăm că un serviciu suplimentar lunar ar putea fi greu de adăugat la costul afacerii. Efectuarea unor calcule rapide poate arăta cât de repede serviciul poate returna economii. Dacă un angajat câștigă 10 USD/h, sistemul economisește 20% din timpul său, economii medii de 2 USD/h. După o singură zi, pentru un singur angajat costul planului este plătit integral. Planuri de până la 10 USD/lună, inclusiv un plan de bază gratuit.

Puteți continua să utilizați tradiționalul CTRL + P(rint) pe o foaie de hârtie și să o înmânați angajaților dvs. pentru a procesa comenzile. Sau cheltuiți bani pe un plugin PDF pentru a genera o factură și a tipări manual fiecare comandă.

Alternativ, puteți să vă eficientizați operațiunile, să creați o experiență mai bună pentru clienți și, în cele din urmă, să economisiți bani în timp pierdut, utilizând Print Manager pentru WooCommerce și BizPrint Cloud System.

Începeți gratuit cu până la 50 de lucrări de imprimare pe lună. Accesați BizSwoop.com pentru un ghid de configurare în 7 pași ușor de urmat și veți imprima automat pe cloud în 5 minute.