WooCommerce: soluții premium de facturare

Indiferent de produse sau servicii pe care le vindeți, facturarea și facturarea sunt parte integrantă a fiecărei afaceri.

O factură conține toate informațiile importante legate de o achiziție – de la detaliile clientului până la suma datorată și modul de plată convenit – și oferă o înregistrare a vânzării atât pentru dvs., cât și pentru client.

Pe lângă faptul că sunt o cerință contabilă și legală critică, ele vă ajută și să urmăriți veniturile provenite din vânzări, să înțelegeți modelele de cumpărare și să vă planificați inventarul în consecință.

Dar, oricât de important este, generarea facturilor PDF și trimiterea manuală către fiecare client poate fi foarte consumatoare de timp și predispusă la erori.

Din fericire, există câteva plugin-uri excelente în ecosistemul WooCommerce care pot eficientiza și automatiza procesul de generare a facturilor pentru tine. Aceste plugin-uri pentru facturi PDF pot crea facturi cu aspect profesional, sigure și le pot trimite clienților în numele dvs., făcând afacerea dvs. mai sistematică și mai eficientă.

Săptămâna trecută am văzut o listă de pluginuri gratuite de facturare WooCommerce – de data aceasta vom analiza versiunile lor premium, astfel încât să puteți obține o imagine completă a funcționalităților lor complete .

Să le explorăm!

Facturi PDF și bonuri de ambalare YITH WooCommerce

Plugin-ul PDF Invoice de la Yith generează și gestionează automat facturile pentru dvs., astfel încât să vă puteți concentra pe activități de afaceri generatoare de venituri decât pe crearea și trimiterea manuală a facturilor.

Vă oferă control complet asupra momentului în care să generați facturile și asupra modului în care să le denumiți și să le numerotați (numerotare secvențială sau bazată pe numărul comenzii).

Oferă trei șabloane de factură pe care le puteți personaliza cu ușurință pentru a se potrivi cu brandingul magazinului dvs. De asemenea, puteți alege ce conținut să afișați pe facturi cu opțiuni pentru a adăuga sigla companiei dvs., adresa, detaliile produsului, defalcarea taxelor, note suplimentare etc.

Pluginul vine, de asemenea, cu un tablou de bord curat, unde puteți vizualiza și gestiona facturile sau chiar să le descărcați, să le regenerați sau să le ștergeți în bloc . Între timp, clienții dvs. pot accesa și descărca facturile lor PDF din pagina lor „Contul meu”.

Funcție de top: vă permite să faceți backup automat pentru toate facturile din contul Dropbox sau Google Drive.

Preț: 79,99 USD/an cu actualizări de 1 an și asistență și o garanție de rambursare a banilor de 30 de zile.

Facturi PDF

Acest plugin nu numai că creează facturi PDF dar le atașează și la e-mailurile pe care le trimiteți clienților. Și în timp ce automatizează generarea facturilor, puteți alege starea comenzii („procesare” sau „finalizată”) care o declanșează.

De asemenea, oferă șabloane prefabricate pe care le puteți personaliza în funcție de preferințele dvs. Deci, puteți adăuga sigla magazinului dvs., puteți modifica fontul și culoarea sau chiar adăugați o secțiune „Termeni și condiții”, un subsol pentru detalii bancare, un câmp personalizat pentru numărul de telefon mobil și multe altele. De asemenea, puteți alege cum să afișați datele pe facturi și cum să le numerotați și să le denumiți.

Le permite clienților să-și acceseze facturile din linkul de descărcare afișat după finalizarea comenzii. Mai mult, pot vizualiza și chiar descărca facturile anterioare din pagina „Comenzile mele”. Între timp, aveți acces la toate facturile PDF din backend și le puteți retrimite sau descărca cu ușurință.

Caracteristica de top: De asemenea, puteți crea facturi pentru comenzile finalizate anterior sau pentru cele care nu au un număr de factură – fără a trimite un e-mail clientului.

Preț: 79 USD/an cu actualizări și asistență de 1 an și o garanție de rambursare a banilor de 30 de zile.

Factură PDF WooCommerce

Factura PDF WooCommerce de la RightPress este una dintre cele mai profesionale extensii de factură WooCommerce, care generează automat facturi pentru dvs. și asigură că acestea respectă standardele de contabilitate.

Vă permite să creați atât facturi proforma (disponibile înainte de finalizarea comenzii), cât și facturi obișnuite (emise după ce comanda este marcată ca finalizată). Mai mult decât atât, atașează aceste facturi la e-mailurile „Comandă nouă” trimise către dvs.

Pluginul vă permite să ștergeți sau să regenerați manual facturile dacă detaliile comenzii sunt modificate la jumătate. În plus, vine cu un sistem de numerotare încorporat care previne dublarea sau golurile în numerotarea facturilor.

De asemenea, oferă funcții grozave de personalizare, dar ceea ce este interesant este că vă permite, de asemenea, să adăugați descrieri scurte ale produselor în facturi – pentru a ajuta clienții în continuare și pentru a le îmbunătăți experiența.

Caracteristica de top: vă oferă opțiuni pentru a activa sau dezactiva trimiterea facturilor prin e-mail și afișarea linkurilor de descărcare către clienți.

Preț: Licența costă 35 USD cu actualizări viitoare și șase luni de asistență.

Facturi PDF și borderouri WooCommerce Professional

Având peste 300.000 de instalări active, Facturile PDF și borderourile de ambalare WooCommerce pot crea automat facturi după achiziții și le pot trimite prin poștă clientului în cauză.

Pe lângă faptul că oferă toate caracteristicile de bază ale unui plugin de factură PDF, oferă și extensii care îi sporesc și mai mult funcționalitatea. Suplimentul Premium Templates, de exemplu, vă oferă acces la două șabloane de factură – le puteți personaliza și în funcție de nevoile dvs.

Apoi, cu extensia Professional, puteți personaliza numele, titlurile și conținutul facturilor, puteți trimite e-mailuri de notificare a comenzii (cu sau fără facturi) la anumite adrese de e-mail simultan și puteți exporta PDF-uri în bloc .

Pe lângă facturile obișnuite și borderourile de ambalare, suplimentul vă permite, de asemenea, să creați facturi proforma și note de credit. În plus, vă oferă opțiunea de a face copii de rezervă pentru toate facturile pe Dropbox în siguranță.

Caracteristica de top: extensia Professional vă permite să atașați până la trei fișiere statice (cum ar fi Termeni și condiții, Politica de rambursare, Manualul utilizatorului) la e-mailurile de notificare a comenzii trimise clienților.

Preț: gratuit, dar extensiile sunt contra cost.

Challan Pro

Simplu și ușor de utilizat, Challan Pro generează automat facturi pentru dvs. de îndată ce un client plasează o comandă la magazinul dvs., ușurând astfel gestionarea.

Ceea ce este interesant este că poate accepta și crea facturi pentru toate tipurile de produse – simple, grupate și compozite. Tot ce trebuie să faceți este să configurați starea comenzii pentru a livra facturile clienților și vă va trimite e-mailuri automate de comandă.

De asemenea, oferă funcții puternice de personalizare. De exemplu, vă permite să adăugați atribute de produs, cum ar fi o descriere, o imagine și o categorie, la facturi , astfel încât clienții să își poată înțelege rezumatul comenzii dintr-o privire.

De asemenea, puteți să selectați dimensiunea facturii dvs. (A3, A4 etc.) și să le atașați fișiere statice. Ca o cireșă pe deasupra, vă permite, de asemenea, să adăugați semnătura și o ștampilă „Plătit” la document.

Caracteristica de top: este compatibil cu abonamentele WooCommerce, ceea ce înseamnă că poate genera și trimite automat facturi pentru plăți recurente.

Preț: Începe de la 29 USD/an (un singur site) cu asistență și o garanție de rambursare a banilor de 30 de zile.

Facturi PDF WooCommerce, borderouri de ambalare, note de livrare și etichete de expediere

După cum sugerează și numele, acest plugin automatizează crearea de facturi și alte documente comerciale esențiale, cum ar fi borderourile de ambalare, note de credit, liste de selectare și etichete de expediere. Vestea bună este că puteți activa sau dezactiva oricare dintre acestea în funcție de cerințele dvs.

Vorbind despre facturi, vă permite să le atașați la e-mailurile de comandă pe care le trimiteți clienților – puteți alege, de asemenea, să le trimiteți numai pentru anumite stări ale comenzii.

Deși oferă șabloane de factură prefabricate, vă permite, de asemenea, să le personalizați și să creați propriile dvs. Cu butoanele sale de comutare și editorul de glisare și plasare, puteți adăuga cu ușurință elemente precum logo-ul, informațiile de plată și taxe, descrieri de produse/comenzi și puteți crea șabloane fără probleme.

Interesant, de asemenea, le permite clienților să cumpere un produs și să plătească pentru el mai târziu. Pentru aceasta, puteți activa opțiunea „Plătiți mai târziu” la finalizarea comenzii și apoi adăugați un link „Plătiți acum” în facturi.

Caracteristica de top: oferă o previzualizare live, astfel încât să puteți vedea cum ar arăta factura înainte de a o trimite sau de a o tipări.

Preț: Începe de la 69 USD/an (un site) cu actualizări de 1 an, asistență cu bilet și o garanție de rambursare a banilor de 30 de zile.

Factură PDF WooCommerce cu bon de ambalare

Dezvoltat de MakeWebBetter, WooCommerce PDF Invoice With Packing Slip este un plugin fantastic care vă ajută să automatizați generarea de facturi în bloc.

Vă oferă flexibilitatea de a numerota facturile după cum doriți și de a alege o dată pentru a reseta numerotarea în fiecare an. De asemenea, puteți regenera rapid facturile anterioare - fără a fi nevoie să căutați prin date.

Acum, oferă două șabloane de factură complet personalizabile pe care le puteți utiliza instantaneu. Dar vă permite, de asemenea, să vă proiectați propriile șabloane – folosind editorul Gutenburg – și să le previzualizați înainte de a le utiliza . De asemenea, puteți adăuga diferite meta câmpuri la facturi pentru a include mai multe informații despre starea plății și a comenzii.

Oferă trei variante de denumire, astfel încât să puteți denumi facturile într-un mod convenabil atât pentru dvs., cât și pentru clienți. În plus, oferă ambelor părți acces la facturi – le puteți descărca de pe pagina de administrare, în timp ce clienții pot face acest lucru din pagina „Contul meu”. Între timp, puteți partaja și facturi individuale sau în bloc cu clienții prin e-mail.

Caracteristica de top: are un jurnal de facturi care oferă rapoarte detaliate despre facturile generate și partajate într-o anumită perioadă, împreună cu detaliile clienților. Acest lucru vă poate ajuta să evaluați modelele de vânzări și achiziții și să planificați inventarul într-un mod mai bun.

Preț: 49 USD (plată unică) cu suport de 1 an.

Concluzie

Crearea și gestionarea facturilor și trimiterea acestora către clienți poate fi o mare bătaie de cap pentru proprietarii de magazine, dar nu mai. Aceste plugin-uri premium WooCommerce PDF Invoice pot automatiza întregul proces pentru dvs., astfel încât să vă puteți concentra pe gestionarea magazinului dvs. și pe maximizarea vânzărilor în timp ce sarcinile banale sunt automatizate.

Deși toate aceste plugin-uri oferă funcții utile, asigurați-vă că le cercetați cu atenție și alegeți ce se potrivește cel mai bine cerințelor și bugetului dvs. Mult noroc!