Tarife precise de livrare WooCommerce în factura comercială UPS

Dacă sunteți un nou proprietar de magazin WooCommerce care vinde produsele dumneavoastră la nivel internațional, ar putea fi o sarcină descurajantă să pregătiți toate facturile și documentele valabile pentru a vă expedia produsele la nivel internațional.

Când vine vorba de comerțul internațional, împreună cu factura WooCommerce obișnuită, trebuie să produceți și factura comercială.

Acest articol își propune să simplifice semnificația facturilor comerciale și să specifice modul de completare a unei facturi comerciale pentru a face din aceasta un document valabil. Articolul conține, de asemenea, răspunsul la motivul pentru care trebuie să menționați taxele de transport în factura comercială.

Ce este Factura Comercială?

Când vindeți prin WooCommerce, factura obișnuită care este generată este o dovadă a tranzacției de vânzare.

La expedierea internațională, produsele dumneavoastră trebuie să treacă prin vamă. Taxa vamală va fi stabilită pe baza detaliilor furnizate în factura comercială.

În termeni simpli, o factură comercială este pur și simplu dovada vânzării între cumpărător și vânzător. Spre deosebire de conosamentul care se referă la dreptul de proprietate asupra bunurilor, o factură comercială este dovada contractului dintre cumpărător și vânzător.

Ce trebuie să includeți într-o factură comercială?

Intrucat factura comerciala este documentul asupra caruia se decide taxa vamala, documentul trebuie sa contina cateva detalii specifice. Iată cum să completați o factură comercială.

1. Numele și adresa persoanei care expediază mărfurile – vânzătorul.
2. Detalii de expediere, cum ar fi ID-ul expedierii, data expedierii produsului, motivul exportului mărfurilor (dacă implică o vânzare, reparație sau eșantion).
3. Numele și adresa cumpărătorului
4. Numele și adresa locului efectiv de livrare (dacă este diferit de cumpărător)
5. Descrierea produsului, cum ar fi numărul de produse, unitățile de măsură, costul unitar, componența reală a produselor și codul HS al produselor.
6. Costul real al expedierii – costul total al produselor, transportul, asigurarea, alte taxe și suma totală a facturii.
7. Numărul total de pachete din transport, greutatea totală a transportului și moneda în care a fost efectuată tranzacția.
8. În factura comercială trebuie menționată și țara de origine a produselor.
9. Ar trebui să existe o semnătură inconfundabilă în partea de jos cu titlul semnatarului (în funcție de operator, puteți avea o semnătură digitală)

Ce este codul HS și de ce ar trebui să îl includeți în factura dvs. comercială?

Când expediați mărfurile la nivel internațional, trebuie să vă asigurați că fiecare produs de pe factură are un cod HS. Organizația Mondială a Vămilor decide Codul SA.

Un cod HS (Codul de sistem armonizat) este o serie specifică de numere atribuite unui grup de produse. Acest număr permite autorităților vamale din întreaga lume să calculeze valoarea corectă a taxei sau taxelor de perceput asupra produselor.

Deși codul HS este de obicei un șir de șase numere, fiecare țară poate adăuga o serie specifică de numere la codul HS pentru a-l face unic pentru acea țară.

Factură comercială fără hârtie UPS

Utilizatorii WooCommerce care optează pentru UPS ca transportator au un avantaj unic față de ceilalți. UPS vă permite să aveți facturi comerciale fără hârtie cu scopul de a promova sustenabilitatea și de a reduce risipa.

Este ușor să atașați o factură comercială UPS pe eticheta dvs. de expediere, mai ales dacă aveți instalat PluginHive WooCommerce UPS Shipping Plugin with Print Label .

Factura comercială trebuie să cuprindă toate detaliile cerute care o pot ajuta să vameze rapid. Orice eroare mică în document poate cauza întârzieri nejustificate la vamă, poate determina perceperea unor taxe suplimentare sau chiar trimiterea înapoi către vânzător.

Taxele de expediere în factura comercială

Taxele de transport sunt costurile calculate de compania de transport pe baza greutății și a altor dimensiuni ale produsului dumneavoastră. Această sumă se modifică și în funcție de modul de transport pe care l-ați ales pentru transport - rutier, aerian sau naval.

Valoarea totală a oricărei facturi comerciale include costul produselor, reducerile percepute, taxele de transport și taxele.

Fiecare țară are modul ei de a calcula taxele vamale și impozitele. Taxa vamală poate fi calculată pe CIF (cost, asigurare, marfă) sau FOB (liber la bord).

În CIF, taxa vamală este un procent din costul produselor, taxele de asigurare a mărfurilor și valoarea de transport. Și, în FOB, taxa vamală este un procent din costul total al mărfurilor și toate cheltuielile aferente livrării mărfurilor către client.

În ambele cazuri, dacă un cumpărător plătește taxele de transport în momentul achiziționării produselor, acestea trebuie menționate în factura comercială. O factură comercială este incompletă dacă lipsește chiar și un singur detaliu.

Dacă taxele de transport lipsesc din factura comercială, vama poate percepe o sumă mai mare ca taxă. Sau autoritatea vamală poate deține mărfurile pe termen nelimitat și poate percepe o taxă de întârziere a transportului pe valoarea mărfurilor.

Pe de altă parte, este posibil ca unele țări să nu perceapă taxe la taxele de transport plătite de cumpărător. Cu toate acestea, pentru a fi mai sigur și pentru a respecta toate regulile, taxele de transport trebuie incluse în cost. Acest lucru asigură că produsele sunt livrate către client fără întârziere.

În plus, în timpul tipăririi unei facturi comerciale, se poate întâmpla ca sistemul să nu imprime taxele de transport pe factură. Acest lucru poate întârzia expedierea produselor către client.

Automatizați factura comercială fără hârtie UPS utilizând pluginul PluginHive WooCommerce UPS cu etichetă de imprimare

Cu PluginHive WooCommerce UPS Shipping Plugin with Print Label , este ușor să tipăriți o factură comercială care este acceptabilă de către toate autoritățile vamale. Nu există nicio muncă suplimentară pe care trebuie să o faceți. Detaliile referitoare la produsele și tarifele acestora sunt deja disponibile pe sistemul dvs. Pluginul vine echipat cu opțiunea de factură comercială fără hârtie. Detaliile sunt completate automat odată ce generați factura și pluginul.

Singurul lucru pe care trebuie să-l faceți este să bifați caseta care spune „Includeți taxele de expediere în factura comercială” când activați pluginul. Acest lucru vă asigură că respectați cerințele vamale și puteți asigura livrarea rapidă a produselor către clienții dvs. De asemenea, vă ajută să obțineți taxe precise în timp real direct de pe site-ul web UPS – citiți mai multe despre asta la PluginHive WooCommerce UPS Shipping Plugin With Print Label.