WooCommerce: 6 sfaturi fiscale și contabile pentru a vă economisi timp în acest sezon fiscal

Dacă doar gândul la sezonul fiscal îți dă bătăi de cap, nu ești singur. De fapt, 60 la sută dintre proprietarii de întreprinderi mici nu se simt încrezători în cunoștințele lor de contabilitate (Small Business Report – Contabilitate).

Înțelegem sentimentul – sezonul impozitelor se apropie și încercați frenetic să adunați și să clasificați toate acele cutii de pantofi pline cu chitanțe. Sau poate că nici măcar nu ești complet sigur de poziția financiară a afacerii tale, deoarece nu ți-ai urmărit cu exactitate comenzile/vânzările.

Indiferent dacă sunteți în urmă în contabilitate, nu sunteți sigur care este venitul afacerii dvs. sau pur și simplu doriți să vă economisiți timpul și durerile de cap pe care le presupune sezonul fiscal, acest ghid este pentru dvs.

Am compilat cele mai bune sfaturi de contabilitate WooCommerce pentru a vă economisi timp în acest sezon fiscal (și în fiecare an după...)

Ești gata să te scufunzi?

1. Întâlnește-te cu un contabil pentru a-ți clarifica numerele și datele

Primul nostru sfat s-ar putea să nu vă surprindă, dar o întâlnire cu un contabil își merită greutatea în aur. Veți primi răspunsuri la toate întrebările dvs. importante, veți primi recomandări personalizate și multe altele. Chiar și o singură întâlnire vă poate economisi numere mari în fiecare an. În plus, un contabil vă va ajuta să vă asigurați că respectați toate regulile și reglementările.

Dacă aveți nevoie de mai multă convingere – suma pe care o cheltuiți pentru un contabil este o cheltuială de afaceri deductibilă din impozite!

Un contabil este pentru sănătatea afacerii tale ceea ce este un medic pentru sănătatea unui om. Aceștia vor putea să evalueze sănătatea financiară a afacerii dvs., să vă spună ce funcționează și ce nu, precum și să vă ofere sfaturi și sugestii. Vă sugerăm să vă întâlniți cu unul cel puțin o dată pe an, așa cum faceți (sperăm) cu controalele anuale de sănătate.

Ai deja un contabil? Perfect! Dacă nu, vă sugerăm să căutați un contabil care este familiarizat cu afacerile de comerț electronic. Afacerile de comerț electronic au propriile reguli și situații specifice, iar un contabil specializat vă va putea ajuta mai bine cu evidența contabilă.

Iată câteva sfaturi pentru a găsi un contabil:

• Întrebați alți oameni de afaceri din comerțul electronic despre contabilii lor
• Găsiți un consilier QuickBooks Pro lângă dvs. https://quickbooks.intuit.com/find-an-accountant/
• Alcătuiește o listă de candidați și pune-le fiecăruia un set de întrebări

Odată ce ați găsit un contabil, asigurați-vă că vă pregătiți toate întrebările din timp. Acest lucru vă va permite să profitați la maximum de întâlnirea dvs.

Întrebări de adresat contabililor:

Următoarele sunt câteva întrebări pe care le puteți adresa contabilului dvs. pentru a vă asigura că sunt potrivite pentru afacerea dvs. Rețineți că, în calitate de proprietar de magazin de comerț electronic, trebuie să găsiți un contabil care este familiarizat cu modelul dvs. de afaceri și care vă poate reprezenta în toate statele în care faceți afaceri.

1. Care sunt taxele tale?
2. Ce servicii oferiți?
3. Sunteți familiarizat cu afacerile de comerț electronic?
4. Mă puteți sfătui despre regulile din toate statele în care fac afaceri?
5. Puteți explica filosofia dvs. fiscală și prioritățile de planificare fiscală?

2. Utilizați un software de contabilitate

Dacă nu utilizați încă un software de contabilitate, acest sfat poate schimba complet modul în care faceți afaceri. Platforme precum QuickBooks acționează ca propriul contabil personal, luând în considerare tot ceea ce îi spui și apoi făcând toată munca de contabilitate pentru tine. Este ca și cum ai avea un contabil personal care lucrează de 10 ori mai repede la mai puțin de 1/10 din preț.

Câteva dintre caracteristicile oferite de majoritatea platformelor de contabilitate includ:

• Managementul fluxului de numerar
• Facturare și vânzări
• Urmărirea cheltuielilor
• Rapoarte contabile
• Contabilitate cloud

Aceste caracteristici vă vor permite să urmăriți cu ușurință toate cheltuielile (nu mai sunt cutii de pantofi pline cu chitanțe!), să clasificați cheltuielile, să vă gestionați fluxul de numerar și să vă monitorizați sănătatea afacerii.

Unul dintre principalele motive pentru care ne place atât de mult aceste platforme este că fac totul atât de ușor. Nu mai trebuie să ai cunoștințe avansate de contabilitate pentru a evalua sănătatea financiară a afacerii tale.

În funcție de platforma pe care o utilizați, introducerea datelor, cum ar fi urmărirea cheltuielilor, poate fi la fel de simplă ca fotografierea unei chitanțe sau doar conectarea cardului de credit la aplicație pentru a vă urmări tranzacțiile. La sfârșitul anului, puteți extrage cu ușurință un raport al tuturor cheltuielilor dvs. de afaceri pentru a maximiza acele beneficii de economisire a impozitelor.

Platforma de contabilitate numărul 1 și recomandarea noastră de top este QuickBooks, dar cu siguranță există și alte alternative disponibile. QuickBooks oferă câteva planuri și niveluri diferite, așa că puteți alege planul care funcționează cel mai bine pentru dvs.

Pentru a vă economisi și mai mult timp, puteți utiliza QuickBooks Sync pentru WooCommerce de la MyWorks pentru a vă conecta magazinul WooCommerce direct la QuickBooks. Această platformă de sincronizare va prelua automat toți clienții, vânzările, plățile, taxele și taxele de tranzacție și va clasifica datele în conturile corecte din QuickBooks. Asta înseamnă că nu va trebui niciodată să petreci timp introducând sau ajustând manual datele - le vei vedea doar apărând în QuickBooks.

Dacă vă conectați Magazinul WooCommerce, contul bancar și cardul de credit la QuickBooks, veți avea aproximativ 95% din activitatea contabilă efectuată automat.

Și dacă vă faceți timp pentru a vă configura conturile COGS în QuickBooks, veți putea chiar să urmăriți costul produselor pe care le vindeți.

Pentru a sincroniza WooCommerce și QuickBooks, va trebui pur și simplu să parcurgeți următorii pași:

1. Înregistrați-vă pentru un cont cu MyWorks
2. Instalați pluginul lor de ajutor pe site-ul dvs
3. Conectați-vă la QuickBooks
4. Examinați setările și maparea datelor
5. Opțional: sincronizați vânzările istorice în QuickBooks

Si asta e. Toate datele dvs. de vânzări se vor sincroniza direct în QuickBooks, astfel încât QuickBooks să fie actualizat și clasificat pentru sezonul fiscal următor.

3. Urmăriți cheltuielile prin intermediul platformei de contabilitate

După venituri, următoarea cea mai importantă informație de care aveți nevoie pentru a vă pregăti pentru sezonul fiscal sunt cheltuielile. Pentru a vă maximiza beneficiile de economisire a impozitelor, veți dori să numărați fiecare cheltuială deductibilă... și, de asemenea, să le urmăriți. QuickBooks vă va permite să faceți cu ușurință o fotografie a unei chitanțe și să o salvați și să o clasificați pentru dvs.

O platformă de contabilitate va putea stoca aceste informații pentru dvs. ani de zile - și nu va trebui să vă faceți griji pentru a ține evidența încasărilor.

În plus, clasificarea cheltuielilor vă va permite să rulați rapoarte pentru a obține o defalcare a zonelor dvs. de cheltuieli. Cu cât știi mai multe, cu atât poți economisi mai mult.

4. Urmăriți-vă COGS

Următorul nostru sfat este să urmăriți costul mărfurilor vândute. Acesta este un pas foarte important în procesul dvs. de contabilitate pentru a înțelege:

• Marjele tale
• Cele mai vandute
• Cât de mult câștigați de fapt cu un produs când se vinde

Deci, care este costul mărfurilor vândute, exact? Este un calcul al tuturor costurilor implicate în vânzarea unui produs. Aceste costuri pot include materiale, forță de muncă și operațiuni.

Materiale

• Costurile tuturor pieselor sau materialelor utilizate pentru crearea unui produs
• Costul tuturor materiilor prime
• Costul oricărui lucru folosit pentru asamblarea produsului

Muncă

• Oamenii care creează sau manipulează produsele
• Costul persoanelor sau al mașinilor folosite pentru a crea produse
• Transport și încărcătoare de combustibil

Operațiuni

• Angajatii
• Software, hardware sau alte utilități direct implicate în crearea produsului

De ce ar trebui să urmăriți costul mărfurilor vândute? Urmărirea costului mărfurilor vândute poate fi foarte importantă și utilă într-o platformă de contabilitate pentru a vă ajuta să vă înțelegeți marjele și cele mai bune vânzări.

Dacă utilizați QuickBooks, puteți gestiona cu ușurință aceste informații folosind câmpul „Cost”. Dacă utilizați pluginul WooCommerce Cost of Goods Sold, puteți, de asemenea, sincroniza acest cost din WooCommerce în QuickBooks cu MyWorks Sync.

5. Revizuiește des cărțile

Indiferent de modul în care alegeți să vă gestionați contabilitatea, este important să petreceți timp reconciliând sau „curățând” cărțile periodic.

După cum spune Investopedia, „ Reconcilierea este un proces contabil care utilizează două seturi de înregistrări pentru a se asigura că cifrele sunt corecte și în acord. Acesta confirmă dacă banii care ies dintr-un cont se potrivesc cu suma care a fost cheltuită și asigură că cei doi sunt echilibrați la sfârșitul perioadei de înregistrare. Reconcilierea oferă consistență și acuratețe în conturile financiare ” (https://www.investopedia.com/terms/r/reconciliation.asp).

Reconcilierea conturilor vă va permite să găsiți orice discrepanțe. Dacă aveți discrepanțe, va fi important să ajungeți la fundul lor. Cu cât vă reconciliați mai des, cu atât va fi mai ușor să identificați și să rezolvați orice problemă - cum ar fi o cheltuială pe care ați uitat să o înregistrați, un cec pe care ați uitat să îl depuneți sau o vânzare introdusă incorect.

Îți amintești ce ai cumpărat de la magazin acum 6 luni? Probabil ca nu. Acum imaginați-vă că vă reconciliați cărțile doar o dată pe an. Ați putea să vă amintiți cifre, fapte și evenimente din 6 luni înainte? Dacă vă împăcați des, veți putea cu ușurință să detectați și să corectați discrepanțele.

6. Pune bani deoparte pentru impozite într-un cont separat

Dacă afacerea dvs. obține profit, de obicei trebuie să plătească impozite cel puțin o dată pe an. În funcție de locul în care este încorporat, poate chiar trebuie să plătească taxe trimestriale.

În funcție de natura afacerii dvs., poate fi necesar să plătiți o varietate de taxe diferite. Exemplele includ:

• Taxa pe vânzări: taxa pe vânzări pe care o colectați atunci când vindeți produse
• Taxa de franciză: aceasta variază de la stat la stat, dar poate fi cerută de statele în care aveți nexus
• Taxa pe proprietate: dacă afacerea dvs. de comerț electronic deține proprietăți imobiliare, poate fi necesar să plătiți impozite pe proprietate
• Impozitul de muncă: taxe plătite dacă angajați angajați
• Impozit pe venit: impozit plătit pentru orice profit din afacerea dvs

După cum am menționat anterior, una dintre cele mai bune investiții pe care le poți face în afacerea ta este să vezi un contabil.

Aceștia vă vor putea informa cu privire la obligațiile dvs. fiscale, precum și vă vor ajuta să țineți evidența datelor și termenelor importante. De asemenea, ei vă vor putea ajuta să estimați cât de mult ar trebui să plătiți impozit.

Ca regulă generală, utilizați regula 30% . Economisiți 30% din profitul afacerii dvs. pentru a vă acoperi impozitele federale. Luați în considerare o sumă suplimentară de 10% pentru a acoperi taxele locale, dacă este cazul.

Ar trebui să creați un cont separat de economii de afaceri și să depuneți acolo 30% din profitul lunar al afacerii.

Când va veni sezonul fiscal, veți fi bucuroși că v-ați pregătit! În primul rând, lăsând acești bani deoparte, îți permite să înțelegi mai bine poziția afacerii tale. În al doilea rând, veți fi pregătiți pentru povara fiscală pe care o simte afacerea dvs. în sezonul fiscal.

Pune în aplicare aceste 6 sfaturi și următorul tău sezon fiscal va fi ușor. Și amintiți-vă că majoritatea acestor procese pot fi automatizate utilizând QuickBooks Sync for WooCommerce by MyWorks Software pentru a salva introducerea manuală a datelor din WooCommerce în QuickBooks.