Fixarea e -mailurilor WordPress care vor merge la spam (în 5 pași)

E -mailurile dvs. WordPress importante merg la spam? Este frustrant atunci când mesajele tranzacționale, notificările comenzilor WooCommerce sau campaniile dvs. de marketing sfârșesc neobservate în folderul Junk. Cu toate acestea, există modalități dovedite de a opri e -mailurile dvs. să meargă la spam și să asigure o livrare fiabilă prin e -mail.

De ce e -mailurile dvs. WordPress merg la spam? Aflați cum să remediați livrarea prin e -mail

În acest ghid, vă vom arăta exact de ce se întâmplă acest lucru și vă vom oferi o metodă simplă, pas cu pas, pentru a remedia e-mailul dvs. WordPress fiind semnalizat ca probleme de spam.

Iată ce veți învăța:

1. Cum să vă autentificați e -mailurile (SPF, DKIM, DMARC).
2. Configurare SMTP corectă cu pluginuri ușor de utilizat.
3. Alegerea furnizorilor de servicii de e -mail fiabile.
4. Optimizarea conținutului dvs. de e -mail.
5. Menținerea unei liste de e -mail sănătoase.

Hai să ne scufundăm!

De ce e -mailurile dvs. WordPress aterizează în folderul Spam?

Când site -ul dvs. WordPress trimite e -mailuri, acesta utilizează funcția implicită de e -mail PHP furnizată de gazda dvs. web. Din păcate, e -mailurile trimise în acest fel se termină adesea în spam , mai ales dacă serverul nu are autentificare adecvată.

Motivele comune includ:

• Autentificare lipsă (SPF, DKIM, DMARC).
• Conținut suspect care declanșează filtrele de spam.
• Reputație e -mail slabă de la adrese IP de găzduire partajată.

Sfat rapid: identificarea rapidă a problemei exacte este esențială. În continuare, vom explica cum să remediați aceste probleme cu exemple clare.

Pasul 1: Autentificați -vă corect e -mailurile WordPress (impact uriaș)

Autentificarea corectă a e -mailului îmbunătățește considerabil livritatea. Autentificarea spune furnizorilor (Gmail, Outlook) că e -mailurile dvs. provin din surse de încredere.

Să vedem exact cum puteți face acest lucru:

1. Setați înregistrarea SPF

Exemplu de înregistrare SPF (intrare TXT DNS):

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

• V = SPF1: Versiunea protocolului SPF.
• Includeți: _spf.google.com: Permite serverele Gmail să vă trimită e -mailurile.
• ~ All: Soft Fail orice e-mail care nu se potrivește cu această regulă (marcat ca fiind suspect).

Este posibil să aflați mai multe despre cum să configurați SPF pentru Google.

2. Setați înregistrarea DKIM

Exemplu de înregistrare DKIM (intrare TXT DNS):

google._domainkey.yourdomain.com v=DKIM1; k=rsa; p=YourPublicKeyHere

• Google: Selector furnizat de furnizorul dvs. de e -mail (cum ar fi Gmail).
• _domainkey.yourdomain.com: Identificarea DKIM pentru domeniul dvs.
• P = YourPublicKeyHere: Cheie publică unică furnizată de serviciul dvs. de e -mail.

3. Setați înregistrarea DMARC

Exemplu de înregistrare DMARC (intrare TXT DNS):

_dmarc.yourdomain.com v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]

• _Dmarc: prefix pentru intrarea DMARC.
• P = Niciuna: În prezent, modul numai monitor (utilizați P = carantină sau p = respingeți după verificarea totul funcționează).
• RUA: Adresa pentru a primi rapoarte DMARC.

Pasul 2: Configurați pluginul SMTP pentru trimiterea de e -mail WordPress fiabilă (impact uriaș)

Utilizarea funcției implicite PHP Mail conduce multe e -mailuri WordPress în folderul Junk Mail. Din fericire, utilizarea unui plugin SMTP rezolvă rapid acest lucru.

Pluginuri recomandate pentru integrarea SMTP:

• WP Mail SMTP
• Fluentsmtp

Instalați pluginul, alegeți un serviciu SMTP de încredere (Gmail, SendInBlue, Amazon SES) și configurați -l direct în WordPress.

Sfat Pro : Configurarea corespunzătoare SMTP face, de obicei, o îmbunătățire imensă imediat. Este una dintre cele mai simple metode de a vă asigura că e -mailurile ajung în căsuțele de e -mail, nu în folderele de spam.

Pasul 3: Alegeți un furnizor de e -mail de încredere (impact semnificativ)

Reputația furnizorului dvs. de e -mail influențează direct dacă e -mailurile ajung la inboxuri sau spam. Evitați să utilizați furnizori de încredere sau IP -uri de găzduire partajate, deoarece acestea duc la probleme de livrare.

Alegeți furnizori de renume, cum ar fi:

• Amazon Ses
• SendGrid
• Spațiul de lucru Google
• SendInBlue

Un furnizor de e -mail fiabil îmbunătățește reputația domeniului dvs., asigură o mai bună plasare a inboxului și reduce steagurile spam.

Sfat : Furnizorii de comutare pot avea, de obicei, un impact pozitiv imediat, mai ales dacă furnizorul dvs. actual se luptă cu livrarea.

Pasul 4: Optimizați -vă conținutul de e -mail pentru a evita filtrele de spam (impact moderat)

Uneori, chiar și e -mailurile autentificate în mod corespunzător merg încă la spam din cauza conținutului suspect. Filtrele spam -uri de e -mailuri de semnalizare rapidă care conțin:

• Cuvinte de declanșare spam („gratuit”, „urgent”, „numerar”, „ofertă”)
• Imagini sau link -uri excesive
• Formatarea înșelătoare sau liniile de subiect
• Prea multe e -mailuri de marketing
• Trimiterea diferitelor tipuri de e -mailuri cu mult text în interior
• Trimiteți utilizatorii de e -mailuri marcați ca spam

Mențineți întotdeauna e -mailurile WordPress profesionale, clare și simple. Evitați cu atenție limbajul spammy pentru a preveni steagurile de spam nedorite.

Pasul 5: Mențineți -vă lista de e -mail sănătoasă (impact moderat)

Reputația expeditorului dvs. depinde semnificativ de sănătatea listei de e -mailuri. Listele cu multe e -mailuri respinse sau reclamații spam afectează reputația dvs., determinând eșecul e -mailurilor legitime.

Mențineți -vă lista de e -mailuri în mod regulat:

• Eliminarea abonaților inactivi sau respinși.
• Implementarea metodelor de abonament de opțiune.
• Monitorizarea ratelor de implicare ale campaniilor dvs.
• O listă curată și sănătoasă reduce rapoartele spam, crește ratele deschise și îți crește reputația generală prin e -mail.

Sfat : Întreținerea regulată îmbunătățește constant livrarea în timp, reducând șansele ca e -mailurile să meargă la spam.

Sfaturi bonus

Bonus Sfat 1: Remediați e -mailurile trimise de la gazdele web

E -mailurile trimise direct prin intermediul funcției implicite de poștă a gazdei dvs. web nu au adesea autentificare adecvată. Adresele IP partajate pe gazdele web facilitează confundarea e -mailurilor dvs. ca spam.

Soluție : Utilizați întotdeauna furnizori SMTP dedicați sau servicii de e -mail tranzacționale în loc de opțiunea implicită a gazdei dvs.

Bonus Sfat 2: Preveniți e -mailurile formularului de contact să aterizeze în folderul Spam

Formularele de contact sunt notorii pentru problemele de spam. Iată cum le remediați rapid:

• Utilizați Google Recaptcha cu formularele dvs.
• Implementați tehnici de miere.
• Actualizați -vă regulat pluginurile de formular.
• Utilizați o adresă de e -mail diferită care nu este cunoscută pentru roboți.

Acest lucru asigură livrarea de e -mail fiabilă din formularele de contact.

Bonus Sfat 3: Testați dacă e -mailurile dvs. WordPress vor merge la spam

Testele regulate vă ajută să vă asigurați că remedierea dvs. funcționează efectiv:

• Utilizați e -mailuri de verificare și jurnal sau instrumente similare în mod regulat.
• Acționează imediat pe orice feedback de livrare.
• Continuați testarea periodic pentru a rămâne în fața problemelor.
• Trimiteți un e -mail de testare la adresele dvs. de e -mail pentru a verifica livrabilitatea.

Bonus Sfat 4: pluginuri WordPress recomandate pentru a opri e -mailurile care vor merge la spam

Alegerea pluginului WordPress potrivit face ca livrarea prin e -mail să fie simplă:

• WP Mail SMTP
• Fluentsmtp
• POST SMTP

Puteți testa și configura aceste pluginuri cu furnizorul SMTP ales pentru o mai bună livrare prin e -mail.

Rezumat - De ce e -mailurile WordPress vor merge la spam

Astăzi, ați putea afla care sunt motivele comune pentru care serverele de e -mail marchează e -mailurile dvs. ca spam. De asemenea, cum să împiedicați e -mailurile dvs. să meargă la spam (marcați ca spam).

Puteți utiliza cinci pași pentru a vă asigura că e -mailurile dvs. nu aterizează în folderul Junk Mail.

Rezumat rapid - Cum să vă reparați e -mailurile WordPress care vor merge la SPAM:

• Autentificați e -mailurile în mod corespunzător (SPF, DKIM, DMARC) - Impact uriaș
• Configurați corect un plugin SMTP - impact uriaș
• Alegeți un furnizor de e -mail de încredere - impact semnificativ
• Optimizați conținutul de e -mail - impact moderat
• Mențineți în mod regulat lista de e -mailuri - impact moderat

Urmarea acestor pași acționabili vă asigură că e -mailurile dvs. importante ajung în mod fiabil în căsuțele de e -mail ale publicului dvs. în loc de folderul SPAM. Nu mai sunt notificări pierdute sau clienți frustrați - doar o mai bună comunicare de pe site -ul dvs. WordPress.

Rămâneți în afara folderelor de spam pentru marketing prin e -mail și e -mailuri viitoare folosind pașii de mai sus.

Este posibilă trimiterea de e -mailuri din domeniul dvs. și evitați e -mailurile care mergeți în folderul SPAM.