WP Umbrella: un test complet al unui instrument pentru a vă gestiona site-urile WordPress

În caz de ploaie abundentă, Rihanna a recomandat, în urmă cu câțiva ani, să se refugieze sub o umbrelă.

Ei bine, mai degrabă sub „umbrela ei, ella, ella, eh, eh, eh”. Hei, te văd cântând în spatele ecranului tău.

Astăzi, vă sugerez să folosiți WP Umbrella eh, eh, eh. Un instrument foarte util, nu pentru a proteja de ploaie, ci pentru a gestiona întreținerea mai multor site-uri WordPress din același tablou de bord .

Până la sfârșitul acestui articol, veți cunoaște toate caracteristicile WP Umbrella și cum să o configurați cu explicații detaliate și exemple vizuale. Pregătește-te să fii plin de informații!

Cele mai bune proiecte WordPress au nevoie de cea mai bună gazdă!

WPMarmite recomandă Bluehost: performanță excelentă, suport excelent. Tot ce ai nevoie pentru un început excelent.

Încercați Bluehost

Ce este WP Umbrella?

WP Umbrella este un instrument freemium care vă permite să gestionați, să întrețineți și să monitorizați fără efort site-urile dvs. WordPress. Vă avertizează în caz de probleme prin efectuarea de verificări de securitate și vă permite să actualizați și să faceți backup site-urilor dvs. în câteva clicuri.

Funcționează cu un plugin gratuit: Manage Backup & Monitor ( 3K+ instalări active) pe care îl puteți activa din tabloul de bord WordPress pe site-urile la alegere.

Acest plugin se conectează apoi la o platformă SaaS (Software ca serviciu), unde puteți găsi toate site-urile dvs. pe același tablou de bord.

Această platformă este disponibilă online, fără a fi nevoie să treceți prin interfața fiecărui site WordPress pentru a vă îndeplini sarcinile de întreținere și gestionare.

În spatele acestui proiect 100% made in France lansat în 2020, găsim doi prieteni care se cunosc de la 4 ani:

• Thomas Deneulin , un dezvoltator care a lucrat pentru SEOPress și Weglot.
• Aurelio Volle , care „a lucrat în departamentul de afaceri publice al unor mari firme globale”, după cum se arată pe pagina Despre noi a site-ului WP Umbrella.

Acum implicați cu normă întreagă în dezvoltarea instrumentului lor din decembrie 2021, cei doi au o singură ambiție cu WP Umbrella: „să ajute agențiile și freelancerii cu afacerea lor de întreținere WordPress” , să „economisească o mulțime de timp și să le dea liniște sufletească”. ” .

Pentru a face acest lucru, se bazează pe 4 idei cheie:

• Ușurința de utilizare a soluției lor , pe care o puteți simți cu siguranță pe parcursul acestui test.
• Economie de timp .
• Asistență excelentă pentru clienți .
• Satisfacția clienților , deoarece aceștia au reușit deja să câștige încrederea a peste 1.000 de utilizatori, conform datelor furnizate pe site-ul lor.

Acesta este cel puțin la care te poți aștepta de la un instrument care vrea să calce în picioare unuia dintre giganții din industria de întreținere, ManageWP (deținut de gigantul american de hosting GoDaddy).

În orice caz, WP Umbrella este o alternativă credibilă, așa cum veți vedea pe parcursul acestor rânduri.

Pentru început, să aflăm cum să activați WP Umbrella pe site-ul dvs. WordPress.

Cum să activezi WP Umbrella pe site-urile tale WordPress?

Să revizuim procesul în 3 pași pentru a profita de serviciile WP Umbrella.

Pasul 1: Creați un cont pe site-ul web WP Umbrella

Mai întâi, accesați site-ul web WP Umbrella și faceți clic pe butonul „Începeți încercarea gratuită”.

Pe pagina următoare, introduceți următoarele informații:

• Prenumele tău
• Numele dvs. de familie
• adresa ta de email
• O parolă

WP Umbrella vă va întreba apoi, pentru informații, câte site-uri gestionați. Instrumentul vă va sugera chiar să vă conectați automat primul site la alegere folosind adresa URL a acestuia.

În scopul acestui tutorial, voi ignora această opțiune la îndemână și vă voi arăta întregul proces în detaliu, din interfața WP Umbrella.

Pasul 2: Adăugați site-ul dvs. WordPress la WP Umbrella

Iată-mă pe tabloul de bord WP Umbrella, care în prezent este gol (evident). Adăugarea site-ului dvs. este foarte simplă: faceți clic pe butonul „Adăugați site web”.

Apoi, introduceți următoarele informații:

• Numele site-ului dvs
• URL-ul acestuia
• Numele gazdei dvs., de exemplu Bluehost (link afiliat)

Faceți clic pe „Creați site-ul web” pentru a finaliza.

Cu o pocnire a degetelor, site-ul dvs. este deja pe tabloul de bord, verificați-l:

Pasul 3: Activați WP Umbrella pe site-ul dvs. WordPress

În acest moment, WP Umbrella spune că nu poate comunica cu site-ul dvs. WordPress. Acest lucru va fi posibil prin activarea pluginului său intern dedicat, apoi introducerea cheii dvs. API.

Pentru a face acest lucru, copiați mai întâi cheia API în interfața dvs. WP Umbrella făcând clic pe „Cheia dvs. API”:

De acolo, accesați tabloul de bord WordPress, în meniul Plugin-uri > Adăugați nou . Tastați „WP Umbrella” în bara de căutare, apoi instalați și activați pluginul:

Terminați prin activarea cheii API accesând Setări > WP Umbrella:

Nu uitați să faceți clic pe butonul „Salvare” pentru a salva cheia API. Si asta e. WP Umbrella este acum conectat la site-ul dvs. WordPress .

Pentru a adăuga orice alt site la WP Umbrella, faceți același lucru activând pluginul pe site-ul respectiv și introducând cheia dvs. API. Această cheie API poate fi folosită pe toate site-urile dvs.

WP Umbrella vă poate spune că nu se poate conecta la site-ul dvs., chiar și după ce ați adăugat cu succes cheia API. Utilizarea unui plugin de securitate (ex. Sucuri, WordFence, iThemes Security) poate fi motivul pentru care, deoarece poate bloca API-ul Rest al WordPress, pe care îl folosește WP Umbrella. O altă cauză posibilă este că gazda dvs. web poate bloca adresa IP a WP Umbrella.
Dacă se întâmplă acest lucru, contactați asistența WP Umbrella pentru a afla mai multe.

Acum totul este despre tabloul de bord online WP Umbrella. Să revenim la el și să descoperim toate opțiunile oferite de instrument una câte una.

Care sunt caracteristicile WP Umbrella?

Cum funcționează tabloul de bord

Tabloul de bord WP Umbrella se caracterizează prin simplitate și claritate. Aveți două file principale pentru a vă ajusta setările:

• „Site-uri” care listează toate site-urile pe care le-ați adăugat.
• „Bulk Actions” care vă permite să efectuați o optimizare în masă a pluginurilor dvs. (de exemplu, actualizări) și a nucleului WordPress.

Apreciem să avem o bară de căutare pentru a găsi rapid un site, de exemplu (când ai zeci de gestionat, este foarte practic).

Precum și posibilitatea de a organiza afișarea site-urilor tale (Proiecte) în funcție de diferite filtre: cel mai rapid sau cel mai lent site, site-ul care întâmpină cele mai multe erori PHP, sau site-uri indisponibile.

Opțiunile sunt ușor de găsit, datorită unei interfețe de utilizare (interfață de utilizator) bine gândită.

Pentru a afișa toate caracteristicile oferite pentru fiecare site, faceți clic pe numele site-ului în cauză.

Opt file vă arată diferitele setări posibile, pe care le veți descoperi chiar mai jos.

Aveți o sută de site-uri WordPress de adăugat la WP Umbrella? Creatorii săi au dezvoltat o tehnologie pentru a le adăuga în vrac. Doar trimiteți-le un fișier CSV, detaliile dvs. de conectare și adresa URL a paginii dvs. de conectare prin e-mail, iar ei o vor face pentru dvs. (mai multe informații pe această pagină).

Monitorizarea timpului de funcționare și a performanței

WP Umbrella monitorizează în primul rând timpul de funcționare al site-ului dvs. WordPress și vă avertizează dacă acesta este oprit. Se numește „monitorizare a timpului de funcționare”.

Cu alte cuvinte, iată cum funcționează: de îndată ce adăugați un site WordPress la WP Umbrella, acesta începe să verifice starea serverului dvs. de găzduire web la intervale regulate (de exemplu, la fiecare 5 minute).

De îndată ce este detectată o problemă, vă anunță prin e-mail sau Slack că ceva nu mai funcționează . Deoarece nu puteți monitoriza starea site-ului dvs. 24/7, este esențial.

Într-adevăr, se întâmplă ca un site WordPress să nu fie întotdeauna disponibil și accesibil, de exemplu pentru că serverul de găzduire este supraîncărcat, sau din cauza bug-urilor întâlnite pe site-ul tău, în timpul implementării actualizărilor automate.

O indisponibilitate poate fi deosebit de problematică dacă vindeți produse pe un magazin online precum WooCommerce (cifra de afaceri poate fi afectată).

Pentru a configura monitorizarea site-ului dvs., accesați fila „Uptime / Performance”. Setările vă permit să:

• Activați sau dezactivați monitorizarea . WP Umbrella specifică că dezactivarea este utilă atunci când efectuați întreținere pe site-ul dvs., de exemplu.
• Alegeți frecvența de monitorizare (2 min până la 30 min).
• Verificați disponibilitatea site-ului dvs. din regiunea dorită (Asia, Europa de Vest, SUA, Australia), pentru un rezultat mai precis.

Sfat util : Alegeți să anunțați persoanele alese în cazul indisponibilității site-ului dvs., introducând adresa lor de e-mail în fila Setări > Notificare.

În plus, puteți avea și un raport detaliat al timpului de răspuns și al erorilor HTTP detectate, pe care le puteți filtra după dată:

Monitorizarea erorilor PHP în pluginuri și teme

După erorile HTTP, să vorbim despre erorile PHP. Erorile PHP pot apărea din mai multe motive, cum ar fi un conflict între două pluginuri sau deoarece versiunea dvs. de PHP – limba în care rulează WordPress – este învechită.

WP Umbrella este capabil să le detecteze în pluginurile și temele dvs. și le afișează în fila „Probleme php”:

Când detectează una, instrumentul vă arată tipul de eroare PHP WordPress generată, fișierul și linia în cauză sau mesajele afișate de eroare.

Această opțiune este destinată în primul rând dezvoltatorilor, care vor aprecia o prezentare detaliată a oricăror probleme care trebuie corectate înainte de implementarea unui site în producție, de exemplu.

Ca și în cazul monitorizării site-ului dvs., puteți fi notificat în timp real prin Slack sau e-mail de îndată ce este detectată o eroare . Remedierea problemei va asigura că performanța și securitatea site-ului dvs. WordPress nu sunt afectate negativ.

Alăturați-vă abonaților WPMarmite

Obțineți ultimele postări WPMarmite (și, de asemenea, resurse exclusive).

ABONEAZĂ-TE ACUM

Actualizări WordPress

După monitorizarea erorilor PHP, a treia filă pe care o veți găsi pe fiecare site se numește „Actualizări”.

Aici veți gestiona toate actualizările pluginurilor și temelor active pe fiecare dintre site-urile dvs. WordPress.

WP Umbrella vă va anunța cu privire la actualizările disponibile, pe care le veți vedea și direct în bara laterală care afișează toate site-urile.

Pe pagina care listează pluginurile și temele dvs., puteți fie să le actualizați pe cele dorite bifând caseta asociată, fie să le actualizați pe toate simultan selectând „toate ”:

Faceți clic pe „Actualizare sigură” pentru a începe actualizarea. În acest sens, WP Umbrella precizează că oferă o tehnologie de actualizare securizată.

Aceasta înseamnă că, dacă ceva nu merge bine în timpul implementării, instrumentul este capabil să restaureze versiunea anterioară a temei problematice sau a pluginului, astfel încât site-ul dvs. să rămână disponibil.

Actualizarea site-ului dvs. WordPress (nucleu, teme și pluginuri) este fundamentală pentru a-l securiza, a remedia erorile și a beneficia de noi funcții.

Backup-uri

La fel ca orice instrument bun de gestionare și întreținere, WP Umbrella oferă o funcție de backup pentru site-urile dvs., accesibilă din fila „Backup-uri”.

WP Umbrella oferă două tipuri de backup:

• Backup automat , bazat pe tehnologia de backup incremental. Aceasta înseamnă că WP Umbrella face doar copii de rezervă ale modificărilor care au avut loc de la ultima copie de rezervă, pentru a evita supraîncărcarea serverului.
• Backup manual , dacă aveți nevoie imediat de o copie a site-ului dvs. Cu toate acestea, sunteți limitat la 3 backup-uri manuale pe lună, deoarece necesită mai multe resurse și spațiu de stocare, spune WP Umbrella în documentația sa.

Cum se creează o copie de rezervă automată cu WP Umbrella?

Pentru a configura copii de rezervă automate, accesați Copii de rezervă > Setări și setați următoarele opțiuni:

• Frecvența copiei de rezervă (o dată, la fiecare 12 ore, zilnic, săptămânal sau lunar). Pentru un site static al cărui conținut nu evoluează, un backup lunar sau săptămânal este în mare măsură suficient. Cu cât adăugați mai des conținut pe site-ul dvs., cu atât veți avea nevoie de mai multe copii de rezervă. De exemplu, pentru un magazin de comerț electronic, preferați o copie de rezervă zilnică.
• Copiere de rezervă a fișierelor WordPress sau nu (Salvare fișiere ).
• Salvați sau nu baza de date .

Desigur, puteți descărca copia de rezervă la alegere făcând clic pe ziua dorită, apoi pe „Obțineți backup-ul”.

Cum se creează o copie de rezervă manuală cu WP Umbrella?

Ai nevoie de o copie de rezervă imediat? Faceți-o manual accesând Backup-uri > Prezentare generală .

Faceți clic pe „Backup Now” și lăsați WP Umbrella să facă restul.

De îndată ce copia de rezervă este finalizată, veți primi o notificare pe tabloul de bord pentru a o descărca.

În ceea ce privește backup-urile, WP Umbrella spune că acestea sunt stocate în Europa pe serverele Google Cloud pentru a respecta GDPR.
Backup-urile automate sunt stocate timp de 60 de zile, comparativ cu 14 zile pentru backup-urile manuale .

La fel ca și actualizările, este esențial să faci copii de rezervă regulate ale site-ului tău WordPress, din nou, în principal din motive de securitate. Dacă nu utilizați WP Umbrella sau un instrument al unui concurent, activați un plugin de rezervă pe site-ul dvs. pentru a vă proteja în cazul unei erori (hack, incompatibilitate plugin, defecțiune a serverului etc.). Consultați selecția noastră cu cele mai bune pluginuri de backup WordPress pentru a găsi unul care se potrivește nevoilor dvs.

Controale de sănătate și monitorizare de securitate

Apropo, am uitat să te întreb: site-ul tău WordPress aplică anumite bune practici în materie de securitate? Pentru a afla, accesați fila „Securitate” din WP Umbrella.

Scopul acestei file este de a vă alerta cu privire la anumite aspecte cheie ale securității site-ului dvs.

De exemplu, instrumentul vă spune dacă:

• Certificatul dvs. SSL este activ . Dacă nu, veți fi anunțat imediat.
• Nucleul WordPress, pluginurile, temele și versiunea dvs. PHP sunt actualizate.
• Unele constante WordPress sunt activate .
• Site-ul dvs. poate fi găsit de motoarele de căutare .

Deși niciun site nu este infailibil, consolidarea securității site-ului dvs. este esențială pentru a-l proteja împotriva atacurilor hackerilor, care, de exemplu, au crescut cu 150% între 2020 și 2021 .

Intocmirea rapoartelor de intretinere

Toate aceste informații și funcționalități sunt foarte utile, dar ce zici de a le partaja clienților tăi, oferindu-le detalii despre acțiunile întreprinse pe site-urile lor respective?

Acest lucru este posibil cu WP Umbrella, care vă permite să creați rapoarte de întreținere personalizate.

În mod implicit, un raport include timpul de funcționare, performanța medie, verificările de securitate și numărul de teme și pluginuri actualizate.

În plus, puteți să vă personalizați raportul în limba dorită și să îi modificați aspectul (logo, culori, informații despre compania dvs., cum ar fi adresa, numărul de telefon, orașul, țara etc.).

Fiecare raport poate fi exportat ca PDF și oferă clienților dumneavoastră o imagine de ansamblu profesională și detaliată a operațiunilor pe care le-ați efectuat.

Pentru a crea un raport de întreținere, accesați fila „Rapoarte” și completați informațiile la alegere.

În sfârșit, rețineți că puteți configura un raport cu etichetă albă, adică fără nicio mențiune la WP Umbrella.

Pentru a face acest lucru, bifați caseta „Etichetă albă” din Rapoarte > Setări .

Vorbind despre etichetarea albă, să abordăm acest subiect în următoarea caracteristică.

Eticheta alba

Pentru a face să pară și mai profesionist, este posibil să nu doriți ca clienții dvs. să știe că utilizați un plugin pentru a gestiona întreținerea site-urilor lor, în acest caz WP Umbrella.

Pentru a-ți face viața mai ușoară, WP Umbrella poate fi marcată cu etichetă albă și pur și simplu devine invizibilă pentru clienții tăi.

Există două opțiuni pentru aceasta, pe care le puteți găsi făcând clic pe „Etichetă albă” în profilul tău:

Puteți fie:

• Ascundeți complet urmele pluginului din pagina de pluginuri de pe tabloul de bord WordPress al clientului dvs. Nu va mai apărea în lista de pluginuri active de pe site.
  Pentru a face acest lucru, activați următoarea opțiune: „ Vreau să ascund WP Umbrella din lista de pluginuri”.
• Personalizați marca WP Umbrella înlocuindu-l cu al dvs., în textul de prezentare al pluginului.
  Completați informațiile la alegere, atât în ​​textele pluginului, cât și pe pagina care indică faptul că ați completat cheia API.
  

Și gata, ați terminat de descoperit caracteristicile WP Umbrella. Deci, ești cuplat? Acum să aflăm cât costă utilizarea acestui instrument.

Cât costă WP Umbrella?

WP Umbrella poate fi folosit gratuit timp de 14 zile, ceea ce este suficient pentru a obține o primă impresie despre cum funcționează instrumentul.

După această perioadă, WP Umbrella specifică că veți avea acces doar la caracteristica de verificare a stării site-ului și la tehnologia de backup securizată.

Pentru a profita de toate caracteristicile instrumentului prezentate în acest articol, WP Umbrella oferă un preț unic, transparent și clar: 1,49 USD/lună pe site (poate fi anulat oricând).

Dacă ne uităm doar la aspectul financiar, prețul este foarte atractiv față de ceea ce oferă concurența.

• ManageWP nu oferă un preț unic și taxează individual fiecare dintre opțiunile sale, începând de la 0,70 USD/lună. Cu toate acestea, puteți efectua unele operațiuni de bază gratuit (actualizări și backup site-ului dvs. doar o dată pe lună).
• MainWP oferă multe funcții gratuite, iar pachetul său de suplimente premium costă 34,80 USD/lună, inclusiv TVA.
• InfiniteWP este facturat la 147 USD/an pentru până la 10 site-uri.
• WP Remote are o versiune gratuită care vă permite să vă actualizați toate site-urile WordPress, de exemplu. Oferta sa premium începe de la 29 USD/lună pentru până la 5 site-uri.
• iControlWP costă de la 15 USD/lună pentru 10 site-uri.
• CMS Commander vă va taxa de la 8 USD/lună pentru 5 site-uri.
• iThemes Sync este vândut cu 6,99 USD/lună pentru 5 site-uri.

Desigur, comparația este imperfectă pentru că nu ține cont de toate caracteristicile propuse de fiecare concurent. Un instrument poate fi mai scump decât altul, dar dacă oferă opțiuni mai avansate, este de înțeles.

Trebuie să fii conștient de nevoile tale atunci când alegi unul și să verifici dacă opțiunile oferite sunt în conformitate cu așteptările tale, pentru a evita să plătești în exces pentru utilizarea acestuia.

În cele din urmă, ceea ce reiese din această comparație este că WP Umbrella se poziționează în gama de prețuri oferite de concurenții săi.

Revizuirea noastră finală

Menținerea site-urilor dvs. web este esențială pentru a asigura funcționarea corectă a acestuia în ceea ce privește performanța, securitatea și SEO, printre altele.

Pe parcursul acestor rânduri, ați descoperit în detaliu cum funcționează WP Umbrella și diferitele sale opțiuni.

Este un instrument foarte bun care este destinat în primul rând persoanelor care gestionează întreținerea mai multor site-uri web WordPress , pentru ei sau clienții lor (independenți, agenții etc.).

Poate fi folosit atât de începători, cât și de profiluri mai tehnice. Instrumentul m-a sedus în timpul acestui test din următoarele motive:

• Este ușor de utilizat , mai ușor decât soluții precum ManageWP sau MainWP.
• Interfața sa de utilizator este foarte bine realizată . Nu te pierzi în meniuri nesfârșite.
• Opțiunile sale , care acoperă ceea ce ne așteptăm de la un instrument de întreținere (backup-uri, actualizări, monitorizare, alerte, rapoarte clienți, etichetare albă) fără a exagera.
• Prețul său : pentru 1,49 USD/site, primești toate opțiunile oferite de WP Umbrella.

Pe de altă parte, un sistem de pachete cu prețuri degresive ar fi interesant și pentru persoanele care doresc să întrețină un număr mare de site-uri (ex. aproximativ 50).

Personal, folosesc ManageWP de câțiva ani pentru a gestiona întreținerea mai multor site-uri și sunt foarte mulțumit de asta.

Dacă nu ai un instrument dedicat pentru a gestiona mai multe site-uri dintr-un singur tablou de bord, WP Umbrella este totuși o soluție solidă pentru a efectua niște operațiuni de bază, atâta timp cât ai un buget mic pentru el, deoarece instrumentul nu este gratuit.

Ce crezi despre asta? L-ai adoptat deja? Să continuăm discuția în comentarii.