10+ способов повысить продуктивность на работе и дома

Когда вы пытаетесь достичь личных и/или профессиональных целей, одной из первых вещей, которую вы оцениваете, является ваша продуктивность.

Вы хорошо управляете своим временем? Отмечаете ли вы пункты в своем списке дел? Или вы обнаруживаете, что отстаете? Если да, то эта статья для вас.

Откройте для себя не требующие больших усилий способы повышения производительности, независимо от того, работаете ли вы из дома или направляетесь в офис.

• Как повысить производительность на работе
  • Выясните свои модели производительности.
  • Не работайте в режиме многозадачности.
  • Быть ответственным.
  • Разбивайте большие задачи.
  • Заблокируйте свой календарь.
  • Используйте приложения для повышения производительности.
• Способы повысить производительность дома
  • Ограничьте отвлекающие факторы.
  • Придерживайтесь режима.
  • Отдавайте предпочтение перерывам.
  • Настройте свою среду.
  • Иметь специально отведенное рабочее место.

Как повысить производительность на работе

1. Выясните свои модели производительности.

Тот факт, что средний рабочий день длится с 8 утра до 5 вечера, не означает, что именно в эти часы вы выполняете свою лучшую работу.

Некоторые из нас лучше всего сосредотачиваются ранним утром, пока солнце еще не взошло, а некоторые из нас — ночные совы.

Первое, что вы должны сделать, работая над своей продуктивностью, — это сначала понаблюдать за собой, особенно когда вы делаете больше или меньше всего. Поскольку некоторые дни, естественно, более беспокойны, чем другие, делайте это в течение недели.

Выявление этих «наилучших» дней и часов позволит вам лучше планировать свой день и выполнять задачи быстрее без ущерба для качества или точности.

Например, я распланировал свои понедельники так, чтобы они включали в себя не требующие больших усилий задачи, потому что я, как правило, хожу на встречи и не хожу на них. Это затрудняет выполнение чего-либо, требующего напряженной концентрации. В результате я планирую задачи, которые являются короткими и быстрыми.

По вторникам, с другой стороны, очень тихо, и я лучше всего работаю с 10 до 13 часов. Имея это в виду, я выполняю более тяжелые задачи, такие как исследования и написание текстов.

Как только вы узнаете, какие часы вы работаете наиболее эффективно, вы сможете соответствующим образом распределять проекты и использовать это время для решения сложных задач.

Многие из нас думают, что мы ленивы или непродуктивны, хотя на самом деле мы не слушаем свое тело. Определение того, какие части дня выявляют в вас лучшее, вероятно, является ключом к повышению мотивации и эффективности на работе.

Как только вы это сделаете, все, что вам останется сделать, это соответствующим образом скорректировать свое расписание.

2. Не работайте в режиме многозадачности.

Кажется, в молодости мы все усвоили, что многозадачность — это максимальная продуктивность. Оказывается, это не так. На самом деле, недавние исследования показывают, что попытки работать в режиме многозадачности на самом деле снижают вашу продуктивность.

Хотя переключение между несколькими задачами может показаться более быстрым, в конечном итоге это занимает больше времени, потому что мозг может сосредоточиться только на одном действии за раз. Таким образом, ваш мозг в конечном итоге выполняет двойную работу, чтобы перефокусироваться на каждой задаче.

Вы когда-нибудь разговаривали с другом, но потом понимали, что не записали то, что он сказал, потому что отвлеклись? При многозадачности вы можете этого не осознавать и в конечном итоге совершать ошибки.

Лучше всего сосредоточить свою энергию и внимание на одной задаче за раз. Вы избавитесь от отвлекающих факторов и позволите своему уму быть более активным.

Вы обнаружите, что предоставление себе достаточного пространства приводит к гораздо более быстрому времени завершения и более высокому качеству работы в целом.

3. Будьте подотчетны.

Ответственность может быть основным фактором продуктивности как в личных, так и в профессиональных целях. Они часто напоминают вам о вашем «почему» и служат мотивацией для продолжения.

На работе эта ответственность должна быть возложена на самого себя, если только у вас нет коллеги или команды, на которую вы можете положиться в этом.

Ответственность выглядит так:

• Выделите время в своем календаре для выполнения определенных задач.
• Включение таймера на 1 час для выполнения задачи.
• Планирование напоминания.
• Установка сроков, даже если ваша задача или проект этого не требуют.

Если вы работаете из дома, наличие ответственного партнера может быть особенно полезным. Может быть, ваша команда собирается по понедельникам на час, чтобы поработать вместе через Zoom, даже если это происходит в тишине.

Или вы можете встречаться со своим коллегой раз в неделю, чтобы сообщать друг другу о ходе работы над предстоящими проектами.

Будь то личная или совместная ответственность, она может значительно повысить вашу продуктивность.

4. Разбивайте большие задачи.

Представьте, что через несколько недель у вас есть важный проект. Каждый раз, когда вы думаете об этом, вы представляете проект в целом и то, насколько вы далеки от завершения. Это рецепт катастрофы.

Чтобы оставаться продуктивным, важно, чтобы вы разбивали свои задачи на небольшие, действенные куски. Это уменьшит (или устранит) беспокойство, часто связанное с самой работой, и позволит вам сохранять мотивацию по мере достижения важных вех.

5. Заблокируйте свой календарь.

Нет ничего более неприятного, чем попытка попасть в зону, но вас прерывает собрание в последнюю минуту или уведомление Teams.

Один из способов защитить свое время — заблокировать свой календарь в определенное время, чтобы заняться своим списком дел. Это создаст необходимые границы, чтобы избежать прерываний, а также установит для ваших коллег ожидания относительно того, когда вы будете доступны.

Если они пингуют вас в это время, не чувствуйте себя обязанным отвечать немедленно.

А еще лучше включите функцию «Не беспокоить» в приложении группового обмена сообщениями, чтобы показать, что вы недоступны.

Большинство стратегий повышения продуктивности требуют от вас активного, а не реактивного подхода. И это тот, где преимущества сразу очевидны.

6. Используйте приложения для повышения производительности.

Если все другие методы не срабатывают, скорее всего, есть приложение, которое поможет вам повысить производительность.

Приложения для повышения производительности будут различаться по назначению и функциям. Некоторые сосредотачиваются на управлении временем, в то время как другие сосредотачиваются на организации. Вот несколько лучших вариантов:

• Toggl — таймер, используемый при использовании метода фокусировки Pomodoro и при отслеживании того, сколько времени требуется для выполнения каждой задачи.
• Notion — цифровое рабочее пространство для хранения ваших документов, списков дел и многого другого.
• Mindfulness — приложение, которое можно использовать во время перерывов для повторной калибровки.

Способы повысить производительность дома

1. Ограничьте отвлекающие факторы.

Отвлекающие факторы могут быть серьезным препятствием для продуктивности на работе, поэтому так важно максимально ограничить их.

Когда вы читаете это, возможно, вы думаете о таких вещах, как социальные сети и телевидение. Это тоже плохо, но есть некоторые ничего не подозревающие отвлекающие факторы.

Во-первых, это соседи по комнате: независимо от того, разговаривают ли они с вами напрямую или в фоновом режиме, их трудно игнорировать. Если вы можете, убедитесь, что вы изолируете себя в самые продуктивные часы, чтобы убедиться, что вы можете выполнить свою работу.

Совет: если разделение невозможно, наденьте наушники, чтобы заглушить шум.

Далее ваш питомец (ы). Конечно, они пушистые и очаровательные, но когда они развлекаются или просят внимания, это может быстро стать разрушительным.

Наконец, ваш мобильный телефон. Скорее всего, это то, к чему вы стремитесь каждый раз, когда отводите взгляд от компьютера, но это также и то, что удерживает вас от возвращения.

Один из способов избежать этого — разместить телефон за пределами рабочего места. Если вы беспокоитесь о пропущенных звонках, включите громкий звонок, чтобы слышать свои звонки.

Сведение отвлекающих факторов к минимуму может творить чудеса с вашей продуктивностью, поскольку это отстой, который вы часто не учитываете.

2. Придерживайтесь режима.

Когда я работаю вне своей обычной рутины, тогда моя продуктивность самая низкая.

Это потому, что ум любит то, что знакомо. С того момента, как вы встаете, и до музыки, которую слушаете за рабочим столом, каждый шаг в вашей рутине служит сигналом для вашего поведения.

Таким образом, когда вы не можете поддерживать последовательную рутину, вам может быть трудно сосредоточиться и быть продуктивным.

Рутина может выглядеть так:

• Каждый день начинать и заканчивать работу в одно и то же время.
• Наличие выделенного рабочего места.
• Перерыв каждые два часа.
• Связывание каждого рабочего дня с набором задач. Например, понедельник для встреч, вторник для письма и среда для аналитики.
• Прослушивание музыки при выполнении определенных заданий.

3. Сделайте перерывы приоритетными.

Чтобы поддерживать высокий уровень продуктивности дома, важно делать регулярные перерывы.

В офисе перерывы встроены в окружающую среду. Вы можете остановиться, чтобы поболтать с коллегами, или встать, чтобы перекусить или выпить кофе. Дома вы должны структурировать свои перерывы, иначе вы рискуете перегореть.

Если вы отойдете от своего рабочего стола даже на пять минут, это поможет перезагрузить мозг, освежить мысли, что на самом деле поможет вам оставаться сосредоточенным в течение дня.

Кроме того, перерыв не должен выглядеть как обеденный перерыв. Может быть:

• Прогуливаться
• Сидя снаружи
• Выполнение дыхательных упражнений
• Разработка
• Растяжка
• Ведение журнала

В отличие от прокрутки дум, эти действия считаются усилителями энергии, которые помогут вам оставаться продуктивными в рабочее время.

4. Настройте свою среду.

Точно так же, как ваша рутина служит сигналом для вашей продуктивности, так же будет и ваше окружение. Поэтому важно настроить себя на успех в этой области.

Начните с организации рабочего стола, чтобы он был аккуратным. Хотя в течение дня, скорее всего, будет беспорядок, убедитесь, что вы заканчиваете каждый рабочий день уборкой на следующий день. Думайте об этом как о небольшой инвестиции в свое будущее.

Музыка также может стать отличным началом рабочего дня. Мой личный фаворит — мой плейлист Cafe con Leche Spotify. Это успокаивает, но оптимистично и указывает на то, что это время работы.

Будь то джаз или дембоу, музыка может значительно повысить производительность, если вы используете ее с умом.

5. Имейте специальное рабочее место.

Работа на дому стала для многих долгосрочной реальностью, но смена обстановки может быть сложной, если вы не потратите время на создание эффективного рабочего пространства.

Наличие специально отведенного места для работы поможет вам сосредоточиться и быть организованным. Это также создаст физический и психологический барьер между домашней жизнью и бизнесом, что очень важно, если вы пытаетесь оставаться продуктивным.

Возможность переключаться в «рабочий режим», как только вы садитесь за стол, может помочь вам настроиться на достижение своих целей.

Оказавшись на месте, наличие выделенного рабочего места, несомненно, облегчит концентрацию на вашей работе, при этом вы сможете пользоваться преимуществами удаленной работы.

Следуйте этим советам, и вы будете на пути к тому, чтобы стать лидером производительности.