15 шаблонов сопроводительных писем, чтобы усовершенствовать ваше заявление о следующей работе

Нужны ли сопроводительные письма? Я не работаю в отделе кадров, но ко мне обращались соискатели, которые интересовались, действительно ли их сопроводительное письмо будет прочитано. Мой ответ такой, который немногие хотели услышать: «иногда». Когда-нибудь прочитают. В других случаях вы можете просто отправить свое резюме — например, когда вы подключаетесь к сети, чтобы подать заявку на вакансию.

Правда в том, что вы не можете предсказать в каждом конкретном случае — и вам лучше перестраховаться, чем сожалеть. По большей части наличие сопроводительного письма даст вам преимущество, чего не даст ваше резюме. Это позволяет вам продемонстрировать свои навыки письма, предоставить детали, которые вы не смогли уместить в своем резюме, продемонстрировать свою страсть и показать свою готовность потратить как можно больше времени и усилий.

Если вы когда-либо закатывали глаза или отказывались от приложения, для которого требовалось сопроводительное письмо, это руководство для вас. Мы расскажем, как написать сопроводительное письмо, и предоставим шаблоны сопроводительных писем, которые помогут вам усовершенствовать свои собственные.

Кажется довольно простым, не так ли? Сопроводительные письма могут иметь разную важность для работодателя в зависимости от отрасли, в которой вы работаете, и работы, на которую вы претендуете. Согласно опросу CareerBuilder, 49% рекрутеров говорят, что отправка сопроводительного письма вместе с вашим резюме повышает ваши шансы на получение должности.

Если вы планируете написать сопроводительное письмо, имейте в виду, что оно должно обладать определенными качествами, которые не включены в приведенное выше определение.

Что включить в сопроводительное письмо

Итак, что вы должны включить? Мы позволим 11 шаблонам ниже этого списка говорить большую часть времени. Независимо от того, какой из них вы скачаете, обратите внимание на следующие элементы — все они должны быть видны в письме, которое вы отправляете своему будущему менеджеру.

1. Контактная информация

Сопроводительные письма должны содержать не только вашу контактную информацию, но и информацию о компании, в которую вы подаете заявление. Контактная информация включает в себя ваш номер телефона, адрес электронной почты и любые учетные записи в социальных сетях, которыми вы хотите поделиться и получать связи.

Домашние адреса указывать не обязательно, но они могут убедить работодателя в том, что вы уже живете поблизости и у вас не возникнет проблем с посещением офиса.

Старайтесь не предлагать номера телефонов, адреса электронной почты или фактические адреса, принадлежащие вашему нынешнему работодателю. Например, использование вашего личного адреса Gmail поверх рабочей электронной почты гарантирует, что ваша переписка с рекрутерами будет отделена от всего вашего текущего рабочего общения.

2. Личная адресная строка

Поскольку каждый раз, когда вы видите «кого это может касаться» в верхней части сопроводительных писем сегодня, постарайтесь не писать эту изнуренную строку.

Адресные строки, в которых указывается человек или компания, гораздо быстрее привлекают внимание вашего читателя и показывают работодателю, что вы нашли время, чтобы адаптировать свое письмо-заявку к ним. У вас нет имени менеджера по найму? «Работодатели в [название компании]» вполне подойдут.

3. Крюк

«Крючок» — это умное введение, которое «цепляет» вашего читателя, заставляя его хотеть узнать больше. Подумайте о себе как о кандидате на работу — что делает вас уникальным? Что насчет вашей карьеры может заинтересовать рекрутера тем, что вы можете упаковать в интересное первое предложение?

4. Почему вы квалифицированы

Это не проблема, что вы должны обобщить свой профессиональный опыт в сопроводительном письме. Тем не менее, лучшие на сегодняшний день приложения описывают, почему этот опыт дает претенденту право на работу, на которую он претендует. Например, не стоит просто заявлять, что вы три года писали для корпоративного блога. Объясните, что этот тип работы поддается управлению календарем контента вашего нового потенциального работодателя каждую неделю.

5. Общие знания о бизнесе

Грамматические ошибки могут означать, что ваше заявление будет выброшено в корзину, но это не единственная причина, по которой ваше письмо может быть отброшено. Использование универсального сопроводительного письма, особенно если вы забудете изменить название компании, также снизит ваши шансы попасть на собеседование.

Итак, если вы потратите время на написание сопроводительного письма, найдите время, чтобы прокомментировать сам бизнес. Почему вы обращаетесь в эту компанию? Чем их бизнес запомнился вам как профессионалу?

Теперь давайте взглянем на пример сопроводительного письма и на то, что делает его эффективным, а также на 11 шаблонов, которые вы можете скачать или черпать вдохновение.

Пример сопроводительного письма

Источник изображения

В приведенном выше примере показано, как написать маркетинговое сопроводительное письмо, используя перечисленные нами элементы.

Помимо контактной информации и адресной строки, в первых нескольких абзацах объясняется, почему кандидат подходит на эту должность. В этом примере используются конкретные данные, чтобы показать, почему они подходят.

Кроме того, в предпоследнем абзаце кандидат обсуждает, почему он заинтересован в конкретной компании, демонстрируя общие знания о бизнесе.

Объединив все элементы в сопроводительное письмо, вы получите отличный пример для вдохновения.

Рекомендуемый ресурс: 5 шаблонов профессиональных сопроводительных писем

Скачайте эти шаблоны бесплатно

14 бесплатных шаблонов сопроводительного письма для вашей следующей работы

Шаблон 1: Базовый

Приведенный выше пример — это простое (но отличное) сопроводительное письмо. Пронумерованные разделы объясняются более подробно ниже.

1. Заголовок

Уровень формальности вашего заголовка будет зависеть от компании, в которую вы подаете заявление. Если вы подаете заявку на официальный бизнес, важно использовать формальный заголовок, чтобы открыть сопроводительное письмо, как в примере выше. Укажите свой адрес, дату и адрес компании. Но если вы подаете заявление в неформальную компанию, вам не нужно указывать свой адрес и адрес компании. Однако вы все равно можете указать дату.

2. Приветствие

Использовать фразу «Для кого это может касаться» — это нормально, но вы можете потратить время на поиск имени рекрутера или менеджера по найму в Интернете. Если вы проводите исследование и не уверены, что нашли правильное имя, то вам определенно следует использовать общее приветствие, но если вы уверены , то это показывает, что вы приложили усилия, чтобы найти их имя, и это привлечет внимание рекрутера. .

Если у вас есть имя рекрутера, вы приветствуете его по полному имени или по вежливому титулу (т.е. мистер, мисс или миссис)? Подобно заголовку, он зависит от уровня формальности компании. Если вы подаете заявку на корпоративный бизнес, вы можете рассмотреть возможность использования «Mr. Снапер» вместо «Джон Снапер». Если вы подаете заявку в стартап или бизнес с более непринужденной культурой, вы можете использовать «Джон Снапер», как показано в примере.

3. Введение

Ваш вступительный абзац должен в 1-3 предложениях объяснить, почему вы рады подать заявку и что делает вас идеальным кандидатом. Перейдите сразу к делу и не беспокойтесь об объяснении, где вы нашли сообщение или кого вы знаете в компании. Здесь не место вдаваться в подробности о том, почему вы отличный кандидат — это касается второго абзаца. Здесь просто перечислите несколько ключевых причин в одном предложении, чтобы настроить остальную часть вашего письма. Имейте в виду, что рекрутер может сопоставить ваше сопроводительное письмо с вашим резюме, поэтому убедитесь, что они синхронизированы.

4. Параграф 2. Почему вы идеально подходите для этой работы

Затем продайте себя и свой опыт, выбрав один или два конкретных примера, которые покажут, почему вы идеально подходите для этой должности. Что вы делали в предыдущей компании, что дало вам соответствующий опыт? Над какими проектами вы работали, которые принесли бы пользу новой компании? Как ваш предыдущий опыт поможет этой компании расти? Оставайтесь скромными в своем объяснении полномочий, но при этом показывайте, что вы можете быть полезным для команды. Используйте этот абзац, чтобы показать, что вы искренне взволнованы и заинтересованы в этой должности.

5. Третий абзац: почему компания идеально вам подходит

Хотя, безусловно, важно, чтобы вы подходили для этой работы, также важно, чтобы компания подходила вам. «В сопроводительном письме обычно описывается, почему вы отлично подходите для компании, но какую выгоду вы получите от того, что вас наймут?» — спрашивает бывший менеджер по развитию команды HubSpot Эмили Макинтайр. «Мы хотим знать, почему наша компания привлекает вас и насколько это будут взаимовыгодные рабочие отношения».

В третьем абзаце покажите, что вы серьезно относитесь к росту и развитию своей карьеры в этой новой компании. Что вас впечатляет и волнует в компании? Есть ли что-то, что, по вашему мнению, согласуется с целями компании? Например, кандидат в образце письма использовал это место, чтобы показать, что его личная приверженность делу защиты окружающей среды соответствует экологическим инициативам компании.

6. Сильный доводчик и подпись

Не ленитесь в последних нескольких предложениях сопроводительного письма — важно закончить сильно. Не скрывайте своего интереса и энтузиазма по поводу новой должности и скажите им, что вы готовы обсудить эту возможность в любое время. Обязательно укажите свой номер телефона и адрес электронной почты. На данный момент мяч (справедливо) находится на стороне рекрутера, чтобы решить, как действовать дальше.

И последнее, но не менее важное: поблагодарите их за потраченное время и внимание. Используйте формальное завершение, например «Самый лучший», «Все самое лучшее» или «С уважением», и закончите, введя свое полное имя. Вам не нужно подписывать его ручкой.

Шаблон 2: Сопроводительное письмо по маркетингу, основанному на данных

Получи это здесь.

При подаче заявки на должность, основанную на данных, может возникнуть соблазн добавить в сопроводительное письмо данные , чтобы описать, что вы сделали для других работодателей. Но в письме-заявке — особенно для индустрии маркетинга — то, как вы передаете эти данные, так же важно, как и сами данные.

Приведенный выше шаблон сопроводительного письма, который мы создали здесь, в HubSpot, может помочь вам представить данные, которые наиболее важны для вас как кандидата, так что они будут иметь значение для вашего будущего работодателя.

Обратите внимание на три маркированных пункта в центре письма выше, которым предшествует утверждение: «… Я разработал стратегию, которая помогла компании достичь…». В соответствии с этим шаблоном ваши данные должны описывать, какую выгоду от вашей работы извлек ваш нынешний/прежний бизнес, а не то, какую пользу извлекли вы сами.

Шаблон 3: Прямое сопроводительное письмо

Получи это здесь.

Сотрудник Harvard Business Review Дэвид Сильверман назвал приведенный выше пример сопроводительного письма «Лучшим сопроводительным письмом, которое я когда-либо получал». Для контекста Сильверман считает, что написание сопроводительного письма действительно необходимо лишь в нескольких случаях:

1. Когда вы знаете имя менеджера по найму.
2. Когда вы знаете что-то о том, что требует работа.
3. Когда вас направили на работу лично.

При этих трех обстоятельствах лучшим вариантом может стать прямое сопроводительное письмо, подобное приведенному выше. Однако, поскольку оно очень лаконичное, не забудьте добавить собственный фирменный бланк над самим сообщением. Рекрутеру может быть легко просмотреть короткое и красивое сопроводительное письмо, подобное приведенному выше, но так же легко и потеряться в перетасовке списка своих приложений без уникального дизайна или формата.

Шаблон 4: Рекомендательное сопроводительное письмо

Получи это здесь.

То, что друг или коллега порекомендовал вас на работу, не означает, что компания готова вас нанять. Поэтому приведенный выше шаблон сопроводительного письма написан специально для рефералов. Мы сделали это здесь, в HubSpot. Загрузите его здесь (он поставляется с четырьмя другими шаблонами сопроводительных писем ).

Как вы можете видеть на картинке выше, первый абзац сопроводительного письма полностью посвящен признанию обстоятельств вашего обращения: вы знаете кого-то, кто там работает — ничего страшного в этом нет. Но может быть вредно не упомянуть об этом менеджеру по найму. Рассказывая читателю о своих связях в компании, вы показываете, что знаете и уверены в действиях, которые предпринимаете, чтобы получить интересующие вас возможности.

В конечном счете, это лучше, чем когда рекрутер узнает о связи вашего сотрудника от кого-то другого.

Что касается остальной части сопроводительного письма, относитесь к своему сообщению так же, как если бы вы подавали заявку без связи изнутри. Ваши навыки и успехи не менее важны из-за вашего внутреннего реферала.

Шаблон 5: Сопроводительное письмо с фотографией

Получи это здесь.

Приведенный выше шаблон сопроводительного письма был разработан Microsoft Office, и, несмотря на его всеобъемлющий вид, его можно загрузить и изменить совершенно бесплатно.

Как сейчас выглядит, это сопроводительное письмо содержит примерно половину фото, половину текста. Не стесняйтесь уменьшать (и изменять) изображение, чтобы дать себе больше места для рассказа своей истории. Конечно, красивое выцветшее изображение, выражающее вашу индивидуальность, может стать частью этой истории…

Шаблон 6: Цифровое креативное сопроводительное письмо

Получи это здесь.

Этот шестой шаблон идеально подходит для соискателя, который хочет подчеркнуть множество различных цифровых каналов, на которых он работает. Этот шаблон хорошо сочетается с резюме такого же формата.

Персонализируя это письмо с учетом собственного опыта, обратите внимание на социальные сети и отраслевое программное обеспечение, включенное в этот шаблон. Вы увидите дополнительное пространство вверху, чтобы добавить свой LinkedIn и личный веб-сайт, чтобы заполнить его собственной информацией.

Вы можете улучшить этот шаблон, отформатировав наиболее важные моменты и достижения с помощью маркеров. Это облегчит чтение документа для менеджера по найму и подчеркнет ценность, которую вы предоставляете.

Шаблон 7: Сопроводительное письмо менеджера по маркетингу

Получи это здесь.

Наше седьмое сопроводительное письмо пришло от Monster.com. Это сопроводительное письмо, показанное выше, посвящено маркетинговой роли.

Обратите внимание, как автор включает ссылки на важные маркетинговые показатели и терминологию. Если вы претендуете на роль, основанную на данных, возможно, вы не захотите заполнять страницу рассказом о своем опыте в форме абзаца, как это делает Шаблон 1 в начале этой статьи. Вместо этого рассмотрите возможность выделить три (или четыре, или пять) ваших успехов, которые, по вашему мнению, больше всего найдут отклик у менеджера по найму, в маркированной форме.

Как специалист по маркетингу, разбивая ваше письмо маркированными деталями, подобными приведенным выше, вы демонстрируете уважение к ограниченному времени менеджера по найму — менталитет, который все маркетологи должны понимать при общении с аудиторией бренда.

Шаблон 8: Сопроводительное письмо после Дня карьеры

Получи это здесь.

Это уникальное сопроводительное письмо от Принстонского университета.

LinkedIn, Glassdoor, Monster и Indeed могут занять львиную долю ваших поисков работы в Интернете, но все же некоторые возможности трудоустройства появляются на выставках, ярмарках вакансий или подобных сетевых мероприятиях. Для таких случаев у вас есть приведенный выше шаблон сопроводительного письма.

В этом сопроводительном письме есть все, что вам нужно, чтобы помочь работодателю вспомнить ваш разговор на ярмарке вакансий. Как видно из второго абзаца, письмо особенно полезно тем, кто собирается окончить колледж.

Шаблон 9: Логотип и сопроводительное письмо с водяными знаками

Получи это здесь.

Вот еще один шаблон сопроводительного письма от Microsoft Office. У этого есть легкий оттенок цвета в дизайне чуть выше фирменного бланка, но не ошибитесь — шаблон подойдет любому профессионалу, который хочет произвести хорошее первое впечатление на своего будущего работодателя.

Не позволяйте логотипу в правом верхнем углу страницы сбить вас с толку. Это может быть логотип компании, в которую вы подаете заявку — чтобы быстро привлечь внимание рекрутера — или ваш собственный логотип. Возможно, вы работаете фрилансером или просто любите рекламировать себя. Этот шаблон сопроводительного письма предназначен для настройки.

Шаблон 10: Сопроводительное письмо Data Scientist

Получи это здесь.

Это наш второй шаблон от Принстонского университета. Хотя это ориентировано на роль специалиста по обработке и анализу данных, это отличный шаблон для студентов, подающих заявки на работу до окончания учебы.

В тексте подчеркивается, что академические исследования и проекты соискателя делают его идеальным кандидатом на эту должность. Формат также достаточно прост для отправки в формате pdf, в виде текста в сообщении электронной почты или в текстовом поле приложения.

Шаблон 11: Деловое сопроводительное письмо

Получи это здесь.

Приведенный выше шаблон сопроводительного письма идеально подходит для маркетологов начального и среднего звена, которые хотят продемонстрировать дополнительный профессионализм в своей вступительной записке потенциальному работодателю.

Разноцветный заголовок (вы можете изменить цвет, если хотите) демонстрирует правильное количество творчества и может неплохо сочетаться с резюме в том же стиле. Если у вас недостаточно опыта, чтобы заполнить всю страницу, не беспокойтесь. Не стесняйтесь писать так, как вам кажется, отражает то, кто вы есть, и то, что хочет видеть менеджер по найму.

Независимо от того, насколько длинным будет ваше окончательное сопроводительное письмо, приведенный выше шаблон — это ваша возможность продемонстрировать свое внимание к деталям — от вашей контактной информации в верхнем заголовке до персонализированной адресной строки, где вы можете указать имя менеджера по найму. Как мы уже сказали, фраза «кого это может касаться» в любом случае довольно устарела.

Шаблон 12: сопроводительное письмо начального уровня

Получи это здесь.

Приведенный выше шаблон сопроводительного письма, написанный HubSpot, специально разработан для соискателей начального уровня.

Когда у вас всего несколько лет опыта, важно показать, как вы приобрели свои навыки и чему научились в процессе обучения или стажировки. Кроме того, важно упомянуть, почему вы хотите работать в компании, в которую подаете заявку.

Независимо от вашего опыта, приведенный выше шаблон поможет вам решить, какие навыки вы хотите выделить и конкретизировать в сопроводительном письме.

Вы можете скачать его здесь (он также поставляется с четырьмя другими шаблонами сопроводительных писем ).

Шаблон 13: Сопроводительное письмо о здравоохранении

Получи это здесь.

Что мне особенно нравится в этом сопроводительном письме, так это прямые, прямолинейные пункты списка, которые ссылаются на объявление о вакансии. Сопроводительное письмо, созданное The Balance Careers, сокращает количество повторений, поскольку следует за утверждением «У меня есть» с шестью пунктами, которые подчеркивают сильные стороны заявителя, в том числе «У меня есть… практические знания о создании и реализации планов ухода» и «У меня есть … доказанный послужной список сострадательного и эффективного ухода».

Кроме того, такие фразы, как «Я хотел бы использовать свои навыки для работы в вашей клинике» и «Пожалуйста, свяжитесь со мной, когда вам будет удобно, и дайте мне знать, как я могу вам помочь» акцентируют внимание на том, что бизнес получит в результате найма заявителя, а не то, что заявитель хочет получить.

Шаблон 14: Сопроводительное письмо внештатного сотрудника

Получи это здесь.

Если вы ищете внештатную работу, ваша главная цель — быстро рассказать о своих сильных сторонах, чтобы занятые клиенты не прошли мимо вашего сопроводительного письма. Кроме того, если вы отправляете несколько сопроводительных писем разным клиентам, вам нужно настроить таргетинг каждого из них на уникальные цели этого клиента.

Например, если один клиент ищет SEO-оптимизированный контент, связанный с маркетингом, вам нужно выделить прошлый опыт написания маркетингового контента; это изменится, если, например, клиент ищет фитнес-контент.

По этой причине рекомендуется структурировать сопроводительное письмо таким образом, чтобы вы начали с а) прошлых учетных данных или рекомендаций и б) маркированной информации, связанной с целью клиента, как показано в сопроводительном письме выше.

Шаблон 15: Сопроводительное письмо директора

Получи это здесь.

Если вы претендуете на должность директора, вы должны начать с объяснения того, как вы успешно справлялись с аналогичной ролью в прошлом, или почему вы считаете, что имеете квалификацию и готовы взять на себя новые обязанности впервые. .

В сопроводительном письме выше кандидат хорошо описывает, как она преуспела на руководящей должности ранее: «За последние пять лет я успешно разработала и поддерживала все системы данных, включая расписания и записи для компании, в которой работает более 100 человек. люди."

Вы захотите продемонстрировать, как ваши навыки соотносятся с должностью директора — как в организации, так и в руководстве — и, если возможно, где вы получили признание за свою тяжелую работу (например, «Я получил награду как самый ценный административный сотрудник»).

Напишите выигрышное сопроводительное письмо

Написать сопроводительное письмо легче сказать, чем сделать. Не стесняйтесь тратить много времени на его написание и редактирование. Или попросите друга или члена семьи перечитать его и оставить отзыв. Если рекрутер прочитает его, вы будете ему благодарны.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2014 года и обновлен для большей полноты.