15 个 Excel 公式、键盘快捷键和技巧,将为您节省大量时间
Опубликовано: 2022-07-27对于 大多数 人员 来说 , 如果 您 不 熟悉 熟悉 公式 公式 , 在 在 在 在 在 中 组织 和 分析 电子 可能 会 感觉 像 是 反复 砖 墙 您 正在 手动 复制 并 并 一 张 草草 下。 正在 手动 列 并 一 张 写 下。 手动 复制 并 一 纸上 纸上 下长格式数学,同时对自己思考,“那里具有成为一种更好的方式来做到这一点。”
说实话,有——只是你还不知道而已。
Excel 可能 很 棘手。 一 方面 , 它 是 报告 和 分析 数据 的 异常 强大 的 工具。 甚至 可以 帮助 您 图表 和 可视化 数据 数据 透视表.另 一 , 如果 没有 适当 的 培训 , 很 容易 感觉 对 你 不利。 初学者 来说 来说 , 有 一 个 十几 关键 公式 公式 可以 为 您 运行 , 因此 无需 在 桌面 使用 计算器 自动 您 运行 因此 无需 在 上 使用 计算器 梳理数百个单元格。
什么是Excel公式?
Excel 公式 帮助 您 识别 电子 表格 单元格 中 的 值 之间 关系 , 使用 这些 值 执行 数学 计算 , 在 您 选择 的 格 中 结果值。 您 可以 自动 的 公式 包括 求 、 、。 您 可以 执行 公式 包括 和 、 百分比 百分比 可以 自动 执行 公式 和 、 、 、除法、平均值,甚至日期/时间。
我们将在这篇博文中讨论所有这些以及更多内容。
如何在 Excel 中插入公式
您 可能 知道 知道 excel 顶部 工具 栏 上 的 的 公式 公式 选项 卡 是 意思。 在 最新 版本 的 的 中 , 水平 菜单 (所 示) 允许 您 查找 公式 并 将 插入 表格 特定) 允许 查找 查找 公式 将 插入 的)) 您 您 单元格 单元格 单元格中。
您 在 excel 中 的 各 种 公式 越 多 , 就 越 记住 它们 并 手动 执行 它们。 尽管 如此 , 的 图标 套件 一 个 方便 公式 目录 目录 您 可以 在 电子 表格 浏览 参考 目录 目录 , 您 在 电子 技能 和
Excel 公式 称为 称为 函数 函数。 要 将 一 个 插入 电子 表格 , 突出 显示 要 在 其中 运行 的 单元格 , 然后 单击 最 的 图标 插入 函数 函数 以 流行 的 公式 其 作用 该 图标 插入 以 浏览 的 公式 其 作用。 该浏览窗口将如下所示:
想要 更 的 浏览 体验? 使用 我们 突出 的 任何 图标 图标 (上面 第一 个 屏幕 截图 中 的 红色 长 内)) 与 各 常见 主题 相关 的 公式 例如 、 逻辑 等 适合 常见 主题 的 公式 例如 、 逻辑。 您 您 主题需要的公式后,单击“插入函数”,如上面的窗口所示。
现在,让我们深入研究一些最关键的 Excel 公式,以及如何在典型情况下执行每个公式。
为了 帮助 更 有效 地 使用 使用 excel (并 节省 大量 时间)) 我们 编制 了 一 份 基本 公式 、 快捷键 和 其他 您 知道 的 技巧 和 功能 的 列表。。。。 列表
: : 以下 适用 于 最新 版本 的 的 excel。 如果 您 的 是 稍旧 版本 的 excel , 则 提到 的 每 个 的 位置 会 略 有 不同。。。。。。。。。。。
1. 总和
所有 Excel 公式都以等号 = 开头,后跟一个特定的文本标记,表示您希望 Excel 执行的公式。
Excel 中 的 sum 公式 您 可以 输入 到 电子 表格 中 的 最 基本 的 之一 , 可 让 您 找到 两 个 多 个 值 的 (可 让 您 执行 个 或 多 值 的 (或 总计)要 执行 Сумма 公式 请 使用 格式 要 相。 要 公式 公式 使用 格式加的值, =СУММ(值1、值2 等) .
您在 SUM 公式中输入的值可以是实际数字,也可以等于电子表格特定单元格中的数字。
- 例如,要查找 30 和 80 的总和,请在电子表格的单元格中键入以下公式: =总和(30, 80) .按“Войти”,单元格将产生两个数字的总和:110。
- 例如,要查找单元格 B2 和 B11 中值的总和,请在电子表格的单元格中键入以下公式: =总和(B2)B .按 «Введите» , 将 生成 当前 在 单元格 单元格 b2 和 b11 中 数字 的 总和。 如果 一 单元格 中 都 没有 数字 , 公式 将 返回 0。
请 记住 , 还 可以找到 名单名单 excel 中 数字 数字。 单元格 单元格 单元格 中值 总和 通过 通过b11 , 在 表格 的 单元 格 中 键入 以下 公式 : : = Сумма (B2 : B11) .注意两个单元格之间的冒号,而不是逗号。 看看这在内容营销в Excel
2.如果
Excel中的IF公式表示为=IF(逻辑测试,значение_если_истина,значение_если_ложь) .这 允许 在 在 如果 如果 电子 表格 中 的 其他 内容 为 或假 的 单元格 输入 文本 值。 例如 , 单元格 单元格 d2 包含 单词 «gryffindor» , = if (d10 = ”gryffindor”, «0 ″ ”10″) 将奖励 2 分给单元格 DXNUMX。
有时 我们 知道 一 个 值 在 我们 的 电子 表格 中 了 多少 次。 但 也 有 时候 , 我们 想要 包含 这些 值 单元格 , 在 其 旁边 输入 的 数据。 值 单元格 , 在 其 输入 特定 的。。。 值 单元格 其 旁边 特定 的
我们 将 回到 回到 的 例子。 如果 我们 想 给 属于 格兰芬多 学院 的 每 人 奖励 奖励 10 分 , 而 是 在 每 个 学生 的 名字 手动 输入 10 , 将 使用 使用 使用 公式 公式 名字 手动 输入 输入 我们 使用来表示: If学生在格兰芬多,然后他或她应该得到十分。
- 公式:如果(逻辑测试,значение_если_истина,значение_если_ложь)
- 逻辑测试:逻辑测试是语句的“IF”部分。 在这种情况下,逻辑是D2="Gryffindor"。 确保您的Logical_Test 值用嵷巏
- Value_if_true adual 10 分。 注意:如果您希望结果是文本而不是数字,请仅使用引号。
- 值_if_False:如果该值为 false - 而学生确实如此不能住在格兰芬多 ——我们希望单元格显示“0”,即 0 分。
- 以下示例中的公式: =IF(D2="格兰芬多","10","0")
3.百分比
, =A1/B1 .要 将 的 十进 制值 转换 为 百分比 , 请 突出 显示 单元格 , 主页 选项 卡 , 然后 从 数字 中 选择 选择 百分比 ”。
百分比 本身 没有 Excel «公式» , 但 Excel 可以 轻松 地 将 单元格 的 值转换 为 百分比 , 您 就 不 必 自己 和 重新 输入。。
将单元格的值转换为百分比的基本设置在 Excel 下主页标签.选择 此 卡 , 突出 显示 要 转换 为 百分比 的 单元格 , 单击 条件 格式 的 的 下拉菜单 (菜单 按钮 最初 可能 为 为 常规 常规。 然后 , 选择百分比从 出现 的 列表 中) 然后 选择这会将您突出显示的每个单元格的值转换为百分比。 请参阅下面的此功能。
请 记住 如果 您 使用 的 是 其他 公式 , 例如 除法 公式 (为 为= a1/ b1) , 要 新 值 , 默认 情况 您 的 值 可能 为 小数。 只 需 执行 此 之前 之后 突出 为 小数 只 需 执行 公式 之后 突出 突出 小数。 只 在 公式 之后显示您的单元格,然后从“主页”选项卡将这些单元格的格式设置为“百分比” - 如上所示。
4。 减法
要在 Excel 中执行减法公式,请以格式输入要减去的单元格, =总和(A1,-B1) .这 将 在 要 减去 的 单元格 之前 添加 一 个 负号 , 使用 公式 减去 个 个 单元格。 例如 , 如果 a1 为 10 , b1 为 6 , 则 = sum (a1, -b1) 将 执行 10 + - 6, 返回值 4.
与 百分比 一样 减法 在 excel 中 没有 自己 的 公式 公式 , 这 并不 意味 着 它 不 能。 您 可以 通过 种 不同 方式 减去 任何 值 (单元格内 值))。。。。。。。。)))。。。
- 使用 = Сумма 公式要 相互 减去 多 个 值 , 请 以 = сумма (a1, -b1) 格式 要 减去 的 单元格 , 在 要 减去 单元格 之前 加上 负号 (连 字符 表示) 。 按回车键返回括号中包含的两个单元格之间的差异。 在上面的屏幕截图中查看它的外观。。
- 使用格式,=A1-B1 .要 相互 多 个 值 , 只 需 键入 等 号 , 后 第一 个 值 或 单元格 、 连 字符 以及 减去 的 值 单元格。 按 键 返回 个 值 的 差值 差值。 单元格 按 键 两 个 之间 的 差值。。。。。 的 的 差值
5.乘法
В Excel используется формат A1 * B1 .此公式使用星号将单元格 A1 乘以单元格 B1。 例如,如果 A1 为 10,B1 为 6,则 =A1*B1 将返回值 60。
您 可能 认为 excel 中 值相乘 有 其 自己 的 公式 , 或者 使用 使用 使用 字符 来 表示 多 个 之间 的 相乘。 实际上 , 它 像 星号 一样 简单 - *.
要 在 excel 电子 中 将 两 个 或 多 个 值相乘 , 请 显示 一 个 空单元格。 然后 , 以 输入 要 相乘 值 或 单元格 , = a1*b1* c1 …… 等等。 星 星 值 单元格 , = a1*b1*c1 ……号将有效地乘以公式中包含的每个值。
按 Enter 键返回您想要的产品。 在上面的屏幕截图中查看它的外观。
6. 师
, =A1/B1 .此公式使用正斜杠“/”将单元格A1 除以单元格B1。 例如,如果A1 为 5,B1 为 10,则=A1/B1 将返回區區區區區回则则 为
Excel 中 除法 是 您 可以 执行 的 最 简单 的 功能。 为 此 , 请 突出 显示 一 空单元格 , 输入 一 等 号 号 号 , 在 其 后面 加上 想 用 正 斜杠 ‘/”分隔的两个(或更多)值。 结果应采用以下格式: =B2/A2 ,如下面的屏幕截图所示。
按 Enter,您所需的商应出现在您最初突出显示的单元格中。
7. 日期
Excel ДАТА 公式表示为=ДАТА(年、月、日) .此 公式 返回 与 括号 中 输入 的 值相 对应 日期 日期 日期 甚至 从 其他 单元格 引用 的 值 例如 , 如果 如果 a1 是 2018 年 , B1 是 7 , C1 是 11 , = дата (A1, B1, C1) 将返回 11.07.2018.
在 Excel 电子 的 单元格 中 创建 日期 可能 时常 变化 无常。 的 是 , 有 一 个 方便 的 可以 让 您 设置 日期 格式 有 两 种 方法 可以 此 : :
- 从 一系列 格值 创建 日期。为 此 , 请 突出 显示 一 空单元格 , 输入 «= дата是日期。 最终格式应如下所示:=DATE(年、月、日)。 在下面的屏幕截图中查看它的外观。
- 自动 设置 的 日期。为 此 , 请 突出 显示 一 空单元格 并 输入 文本 字 符串 符串 : = 日期 (年 ((() , ((今天 今天 (, ((今天)) , (((月,将返回您在 Excel 电子表格中工作的当前日期。
在 Excel 日期公式的任何一种用法中,您返回的日期都应采用以下形式“月/日/年” —除非您的 Excel 程序格式
8. 数组
Excel 中 数 组 公式 使用 以下 格式 将 一 个 简单 的 括 在 大括号字符 中 , = (起始值 1 : 终止值 1)*(起始值 2 : 终止值 2) .通过按 ctrl+shift+center,这将计算并返回多个范围的值,而不仅仅是将单个单元格相加或相乘。
计算 单 单元格 的 总和 、 乘积 或 商 很 容易 - 只 使用 = sum 公式 输入 要 对 其 执行 算术 运算 的 、 值 或 范围。 但是 多 范围 呢? 你 找到 一 单元。 多 个 范围? 你 找到 一 单元。 多 个 呢 你 找到 一 组 单元格的组合值?
数值 数 是 在 单 个 单元格 中 同时 多 个 公式 的 有用 方法 , 因此 您 可以 看到 一 个 的 和 差 、 乘积 商。例如 例如 例如 如果 您 查找 多 个 已 的 销售 销售 , 如果 您 查找 多 个 售 销售 销售 ,中的数组公式非常适合您。 以下是你的做法:
- 要 开始 数 组 公式 , 请 键入 ‘= sum” , 然后 括号 中 输入第一个 个 (三 个 , 或 个 个) 的 单元格 , 想 将 它们 相乘 您 的 进度 如下 示 , 想 将 相乘 您 的 可能 所 示 , : =总和(C2:C5
- 接下来 , 在 中 包含 的 第一 个 范围 的 最后 一 个 之后 添加 一 个 星号。 这 乘法。 在 这个 之后 , 输入 的 第二 个 单元格。 您 将 第二 个 输入 的 第二 单元格 范围 您 将 第二 个 输入 的 个 单元格 范围 将 第二 个格范围乘以第一个单元格。 您在此公式中的进度现在应如下所示: =总和(C2:C5*D2:D5)
- 准备 好 按 按 了吗?没那么快 ……公式识别为一个数组,将您的公式包装在大括号字符中并成功返回您的两个范围组合的乘积。
在收入计算中,这可以显着减少您的时间和精力。 请参阅上面屏幕截图中的最终公式。
9. 计数
Excel 中的COUNT 公式表示为=COUNT(起始单元格:结束单元格) .此 公式 返回 一 个 值 , 该 值 等于 在 所 需 范围 内 找到 的 条 目数 例如 , 如果 有 八 单元格 的 输入值介 于 a1 和 a10 之间 , = count (a1: a10) 将回 值 8.
Excel 中 的 Count 公式大电子 表格 , 您 想 在 其中 有 多少 单元 格 包含 实际 条 目。 要 被 愚弄 :此 公式 会 对 单元格 本身 的 进行 任何 数学 运算。只 为了 本身 本身 的 值 任何 数学。 只 找出 本身 的 的 的 的范围内有多少单元格被某物占用。
使用上面的粗体公式,您可以轻松地计算电子表格中的活动单元格。 结果看起来有点像这样:
10.平均
要 在 excel 中 平均 公式 , 请 以 格式 输入 要 计算 平均值 的 、 单元格 或 单元格 范围 , = среднее ((1 、 2 等) = Среднее计算括号中包含的所有值或单元格范围的平均值。
在 Excel 中 一系列 单元格 的 平均值 使 您 不 必 找到 单独 总和 , 然后 对 总和 执行 单独 的 法 方程。 使用= 平均作为 的 初始 输入 输入 , 可以 让 让 为 您 所有。 初始 输入 您 可以 让 让 您 所有。。 输入 您 您 让 完成 工作
作为参考,一组数字的平均值等于这些数字的总和除以该组中的项目数。
11.СУММЕСЛИ
Excel中的СУММЕСЛИ公式表示=СУММЕСЛИ(范围,标准,[总和范围]) .这 将 所有 满足 一 个 标准 的 所 需 单元格 范围 内 值 的 总和。 例如 , = sumif (c3: c12, "> 70 000") 将 从 大于 3 的 单元格 单元格 c12 和 c70000 之间的值的总和。
假设 您 确定 从 与 特定 区域 代码 相关联 的 潜在 客户 中 产生 的 利润 , 或 某些 员工 的 工资 总和 总和 但 前提 他们 低于 金额。 至少 可以 说 , 执行 此 听 有点 特定。 可以 说 手动 执行 操作 起来 有点 有点耗时。
使用 SUMIF 函数,它不必是 - 您可以轻松地将满足某些条件的单元格的总和相加,就ハ上面丸示薪怰丰
- 其计算公式: = SUMIF(范围,条件,[sum_range])
- 测量范围:使用您的标准测试的范围。
- 标准:确定 Criteria_range1 中哪些单元格将被添加在一起的条件
- [总和范围]: An除了第一个单元格之外,您要添加的可选单元格范围Range进入。 该字段可以省略。
在 下面 示例 中 , 我们 想要 计算 大于 大于 70 000 美元 工资 总和。。 函数 将 单元格 C3 到 C12 中 超过 数字 的 美元 金额 相加 , 如下= Sumif (C3: C12, "> 70 000") .

12. 修剪
Excel中的TRIM公式表示为=修剪(文本) .此 公式 删除 在 单元格 中 输入 的 文本 之前 和 之后 输入 所有 空格。 例如 , 如果 a2 包含 名称 «Стив Петерсон» , 在 名字 有 多余 的 空格 , 则 = Трим (A2) 将 新单元格 前 多余 空格中返回没有空格的«Стив Петерсон».

电子 邮件 文件 享 是 是 工作 场所 的 绝佳 工具。 也就 是 说 , 到 您 的 的 位 同事 向 您 了 一 个 一些 非常 时髦 的 的 工作表。 这些 流氓 不仅 搜索 数据 的 间距 的。 这些 空间 会 数据 变得 间距 间距 的。 会 变得困难,而且当您尝试将数字列相加时,它们也会影响结果。
您 可以 使用 使用 函数 任何 不 规则 的 空格 , 而 不 是 根据 需要 地 删除 和 添加 空格 , 该 用 于 从 数据 删除 多余 的 空格 (之间 单 个 空格 除外。 多余 的 (之间 单 个 空格 除外)。。
- 其计算公式: =修剪(文本)。
- 文本:要从中删除空格的文本或单元格。
这 是 个 示例 , 说明 我们 如何 使用 使用 函数 删除 名称 列表 前 多余 空格。 为 此 , 我们 输入= 修剪 ((()到 栏 中 , 并 其 下面 的 个 名称 带有 不 需要 并 将 下面 的 个 复制 需要 需要空格的列旁边的新列中。

以下是一些其他 Excel 公式,随着数据管理需求的增长,您可能会发现这些公式很有用。
13. 左、中、右
假设 您 单元格 中 有 一行 文本 , 您 想 将 其 为 几 个 不同 的 段。 可以 根据 需要 利用 字 符串函数 来 序列 : : 用户 可以 根据 利用 一系列 符串函数 来 解构 : : 、 Середина 或 , 而 不 是 将 每 代码 重新 、 或 , 不 是 将 每 代码 重新 重新输入到相应的列中。
左
- 宗旨:用于提取单元格中的前 X 个数字或字符。
- 其计算公式: =左(文本,number_of_characters)
- 文本:您希望从中提取的字符串。
- Number_of_characters :您希望从最左边的字符开始提取的字符数。
在 下面 的 中 , 我们 输入= 左 (A2,4)进入 单元格 单元格 , 并 将 其 复制 到 B3: b6 中 这 使 我们 提取 代码 前 4 个字符。。。 个字符 个字符

СРЕДНЯЯ
- 宗旨:用于根据位置提取中间的字符或数字。
- 其计算公式: = MID(文本,开始位置,字符数)
- 文本:您希望从中提取的字符串。
- 1 .
- Number_of_characters :您要提取的字符数。
在 本 例 中 , 我们 输入= середина (a2,5,2)进入 单元格 单元格 , 并 其 其 复制 到 b3: b6 中。 使 我们 能够 从 代码 第五 个 位置 的 的 个 数字。 从 的 第五 个 开始 的 个 数字。。。。 两 两 数字 数字。。

权
- 目的:用于提取单元格中的最后 X 个数字或字符。
- 公式: =右(文本,number_of_characters)
- 文本:您希望从中提取的字符串。
- Number_of_characters :要从最右边的字符开始提取的字符数。
为了 这 个 , 我们 输入= 右 ((A2,2)进入 单元格 B2 , 并 其 复制 到 到 B3: B6 中。 使 我们 能够 代码 的 两 两 个 数字。

14. ВПР
这 是 个 老歌 , 但是 一 个 好 东西 --— 它 我们 在 这里 列出 的 其他 一些 公式 更 深入。 但是 , 当 在 两 不同 的 电子 表格 上 两 两 数据 并 它们 到 的 电子 电子 表格 上 两 数据 希望 一电子表格中时,它特别有用。
我 的 同事雷切尔 · 斯普朗 - 谁 的 ”如何 使用 excel” 教程 任何 想要 学习 的 人 的 必读 物 物 物 以 、 电子 地址 和 公司 为 例。 您 在 一 个 邮件 和 列表 例。 您 在 个 个 个 个 邮件 个电子 表格 的 电子 邮件 地址 旁边 有 一 人员 姓名 列表 , 在 另 一 个 电子 表格 中 他们 的 公司 旁边 有 这些 的 电子 邮件 列表 列表 , 但 您 这些 人 的 姓名 地址 和 出现 出现 但 但 但 这些 姓名 出现在一个地方——这就是 VLOOKUP 的用武之地。
: : 使用 公式 时 , 您 必须 确定 至少 出现 一 列地在 两 个 电子 表格 中。 您 的 数据 以 确保 您 于 组合 信息 的 数据 完全 相同 , 包括 没有 空格。 信息 的 列 相同 , 包括 多余 空格。。 数据 列 相同 包括 多余 空格
- 公式: ВПР(查找值,表数组,列号,[范围查找])
- 查找 : :您 两 个 电子 表格 中 的 值 相同。 您 的 第一 个 电子 表格 中 选择 个 值。 随后 的 第一 电子 表格 中 选择 个 值。 随后 的 的 示例 中 这 意味 着 中 的 第一 个 电子 地址 或 这 意味 着 中 第一 电子 邮件 , 或 或单元格 2 (C2)。
- 表格 数 组 :您 从中 提取 数据 的 工作表 2 上 列 范围 , 包括 工作表 工作表 1 中 的 查找 ((我们 示例 中 为 电子 地址)) 的 数据 列 以及 尝试 的 复制 到) 相同 的 数据 以及 尝试 数据 到 工作 工作表 1。 在 的 示例 中 , 这 是 «工作表 2! a: b»。 «a» 表示 表 2 中 的 a 列 , 2 中 列 , 其中 了 与 1 中 查找 查找 值 值 值 值 值 值 , 其中 了 表 表 中 查找 查找 查找 值 列 列(电子邮件)相同的数据。 «B»表示 B 列,其中包含仅在工作表 2 中可用的信息,您踌望グ奶转梬中可用的信息
- : :表格 组 告诉 告诉 excel 您 复制 复制 工作表 1 的 数据 的 位置 (哪 一 列)。 在 我们 示例 中 , 这 是 是 是 列 列 我们 组 中 的 第二 列 使 其 其 其 其 其 使 使 使 使 使 列 列 列 列 列成为第 2 列。
- 范围查找:使用FALSE 确保您只提取完全匹配的值。
- 下面是 Sprung 示例中带有变量的公式: =ВПР(C2,Лист2!A:B,2,ЛОЖЬ)
在 此 中 , 表 1 和表 2 包含 描述 同 一 个 的 不同 信息 列表 列表 , 两 者 的 同点 同点 是 的 电子 邮件。 假设 我们 想要 两 个 数据集 , 以便 表 表 的 假设 想要 合并 个 数据集 以便 表 表 中 的 假设所有房屋信息转换为表 1。这是如何工作的:
15. 随机化
这样 的的 文章 这 将 将 Excel 的 Рандомизируйте 公式 比 洗牌。 整 副牌 一 列 列 , 每 牌 ((副牌 中 有 52 张牌) 一行。。 要 , ”史蒂夫麦克唐纳 史蒂夫麦克唐纳 史蒂夫麦克唐纳 史蒂夫麦克唐纳 史蒂夫麦克唐纳 有 张牌 是。写道 , 你 可以 计算 一 个 的 的 数据 列 , 用随 数 填充列 中 的 每 单元格 单元格 然后 根据 随机 数字 段 工作簿 进行 排序。 »
在 市场 中 , 当 您 想 为 联系人列表 分配 一 随机数 时 , 您 会 使用 此 功能 功能 —— 例如 , 您 想 尝试 一 新 的 邮件 营销 活动 并且 使用 盲标 来 接收 的 人 邮件 营销 并且 必须 盲标 选择 接收 人 人 营销 活动 必须 使用 接收 接收 人。 通过为上述联系人分配号码,您可以应用规则,“任何数字为 6 或以上的联系人都将グ添加娨”
- 公式:兰德()
- 从单列联系人开始。 然后,在与其相邻的列中,键入“RAND()”(不带引号),从顶部联系人的行倀始
- RANDBETWEEN 允许您指定要分配的数字范围。 在本例中,我想使用 10 到 XNUMX。
- 底部:范围内的最小数字。
- 最佳:范围内的最高数字,例如: RANDBETWEEN (底部,顶部)
- 以下示例中的公式: = RANDBETWEEN(1,10)
有用 的 , 对 吧? 现在 是 锦上 添花 : 一旦 掌握 了 所 需 的 的 公式 , 您 将 希望 在 重 写 公式 情况 下 将 其 复制 到 单元格。 幸运 的 是 有 个 个 复制 到 其他。 幸运 是 还 个 个 个 复制 复制 复制。。。。。看看下面。
有时 , 可能 希望 在 电子 表格 的 整行 或 整列 中 相同 的 公式 例如 例如 , 假设 您 电子 表格 的 列 和 列 中 一 个 数字 列表 , 想要 将 每 行 单独 到 到 数字 列表 并且 将 每 的 单独 到列中。
显然 , 每 个 单元格 调整 公式 的 值太 繁琐 了 , 因此 要 找到 每 行 各自 数字 的 总和 幸运 的 是 , excel 允许 自动 完成 列 ; ; 所 要 做 就 是 行 公式 列 ; 您 所 做 的 是 输入。查看以下步骤:
- 在空单元格中输入您的公式,然后按“Enter”运行公式。
- 将光标悬停在包含公式的单元格的右下角。 您会看到一个小的粗体“+”符号出现。
- 虽然 您 双击 此 符号 以 使用 您 的 公式 自动 填充 列 , 但 您 也可以 单击 并手动 向下 移动 光标 仅 填充 长度 的 列。。。。。
到达 要 公式 的 列 中 的 最后 一 个 单元格 后 , 鼠标以 复制 公式。 然后 , 只 检查 每 个 新值 确保 它 于 正确 的 单元格。
Excel 盘快捷键
1. 快速选择行、列或整个电子表格。
也许 你 紧迫。 我 的 意思 是 , 谁 不 是 没 时间 , 没 问题。 您 可以 一 键 整个 电子 表格 您 只 单击 工作 表左 上角 的 卡 即 可 次 突出 内容 工作 表左 的 选项 即 可 次 所有。。 上角 的 选项 即 突出 内容

只想选择特定列或行中的所有内容? 使用这些快捷方式同样简单:
对于Mac:
- 选择列 = Command + Shift + 向下/向上
- 选择行 = Command + Shift + 右/左
对于ПК:
- 选择列 = Control + Shift + 向下/向上
- 选择行 = Control + Shift + 右/左
当您处理较大的数据集时,此快捷方式特别有用,但只需要选择其中的特定部分。

2. 快速打开、关闭或创建工作簿。
需要即时打开、关闭或创建工作簿? 以下键盘快捷键将使您能够在不到一分钟的时间内体讌成上

对于Mac:
- 打开 =命令 + O
- 关闭 =命令+ W
- 新建 = Команда + Н.
对于ПК:
- 打开 =控制+ О
- 关闭 =控制+ F4
- 新建 =控制+ N
3. 将数字格式化为货币。
有 想 转换 成 货币 的 原始 数据 吗 无论是 无论是 数据 、 营销 预算 还 活动 的 门票 销售 , 解决 方案 都 简单。 只 突出 显示 要 重新 格式化 的 , , 选择 控制。 只 突出 显示 重新 格式化 的 单元格 , 选择 控制 控制。 需 显示 要 重新 的 单元格 , 选择控制 控制 + shift + $ .

这些数字将自动转换为美元金额——包括美元符号、逗号和小数点。

注意:此快捷方式也适用于百分比。 如果要将一列数值标记为“百分比”数字,请将“$”替换为“%”。
4. 将当前日期和时间插入单元格。
不管 你 不 是 记录 社交 媒体 帖子 , 或 跟踪 您 正在 待 办事 项 列表 的 任务 , 您 可能 在 工作表 中 日期 和 戳。 首先 要 添加 信息 的 单元格。 时间 戳 首先 选择 添加 信息 的 单元格。 日期 戳 首先 要 添加 信息 单元格
然后,根据您要插入的内容,执行以下操作之一:
- 插入当前日期 =控制 + ; (分号)
- 插入当前时间 =控制 + Shift + ; (分号)
- 插入当前日期和时间 =控制 + ; (分号) ,空间,然后控制 + Shift + ; (分号) .

其他 Excel 技巧
1. 自定义标签的颜色。
如果 您 一 个 工作簿 中 有 大量 不同 工作表 工作表 (我们 最 优秀 的 人 会 遇到 这 种 情况) , 可以 通过 对 卡 进行 编码 来 更 轻松 地 确定 需要 去 例如 , 编码 来 更 地 确定 需要 哪里 , ,可以将上个月的营销报告标记为红色,将本月的营销报告标记为橙色。
只 需 单击 选项 卡 并 选择 选择 标签颜色。 ”将 一 个 弹出 窗口 , 允许 您 从 现有 中 选择 一 种 , 或 定义 一 种 以 您 需求 需求。。。 或 定义 种 以 您 的 需求 需求。

2. 向单元格添加评论。
当 您 在 工作表 中 的 特定 单元 格 中 添加 注释 或 评论 时 , 只 需 右键 要 评论 的 单元格 , 然后 插入评论.在文本框中输入您的评论,然后在评论框外单击以保存它。
包含注释的单元格在角落显示一个小的红色三角形。 要查看评论,请将鼠标悬停在它上面。

3. 复制和复制格式。
如果 您 花 一些 时间 根据 自己 的 喜好 格式化 工作表 , 您 会 同意 这 并 不 是 令 人 愉快 的。 事实上 , 这 乏味。。。
出于 这个 , 您 可能 不 想 在 下次 重复 该 过程 - 也 必 这样 做。 感谢 感谢 的 刷 , , 可以 轻松 地 格式 从 的 一 个 区域 到 另 一 区域 格式 从 的 一 区域 复制 另 一 区域。 从 的 个 区域 到 另 个
选择 您 复制 的 内容 , 然后 选择格式 刷选项 - 画 图标 图标 - 来自。 然后 指针 将 显示 画笔 , 提示 选择 要 应用 该 的 单元格 文本 或 整个 , 如下 所 : : : 单元格 文本 或 工作表 , 所
4. 识别重复值。
在 许多 下 , 重复值 (例如 管理 seo 时 的 重复 内容) 如果 加以 纠正 可能 会 很 麻烦。 但是 在 某些 情况 , 您 需要 意识 到 这 点。。。 下 , 只 需要 到 这 点 点。
无论 情况 , 只 需 几 个 快速 步骤 即 可 轻松 工作表 中 的 任何 现 有 重复值。 此 , 请 单击格式选项 , 选择突出 显示 单元格> 重复值 重复值 重复值 重复值 选项 , 选择 显示 单元格 规则>

使用弹出窗口,创建所需的格式规则以指定您希望提出的重复内容类型。

在上面的示例中,我们希望识别所选范围内的任何重复工资,并将重复的单元格格式化为黄色.
Excel 快捷方式为您节省时间
在 营销 中 , Excel 的 是 不 可 避免 的 的 的 但 了 这些 技巧 , 它 就 不 不 那么 令 人生 了。 正 他们 所 说 , , 生巧 您 使用 这些 公式 捷径 次数 越 熟能 熟能 熟能 它们 它们 它们 它们 它们 它们 它们 它们越会成为第二天性。
编者注:本文最初发表于 2019 年 XNUMX 月,并已更新以提供全面性。