15+ организационных навыков, которые нужны каждому лидеру [+ способы их развития]

Наличие организационных навыков означает, что вы можете укладываться в сроки и эффективно управлять рабочим процессом. Фактически, организационные навыки в большинстве случаев могут быть синонимами управления энергией и временем.

Все эти навыки очень важны на рабочем месте, и потенциальные работодатели хотят убедиться, что вы всегда в курсе дел.

В этом посте мы углубимся в то, что такое организационные навыки, на конкретных примерах того, как они выглядят в действии, и как развивать организационные навыки на рабочем месте.

Организационные навыки связаны с созданием структуры, повышением производительности и расстановкой приоритетов для правильных задач в нужное время.

Противоположностью организаторских навыков являются прокрастинация, беспорядок, неэффективность и недопонимание.

Организаторские способности означают, что вы можете сохранять спокойствие при составлении запланированного плана. Многие люди с хорошими организаторскими способностями разбивают проекты на более мелкие цели, чтобы их было легче выполнить.

Важность организационных навыков

Организационные навыки важны во всех сферах жизни, но особенно на рабочем месте.

Менеджеры хотят знать, что вы можете справиться со своими задачами и можете работать независимо. Это поможет вам получить продвижение по службе и получить рекомендации при поиске возможностей в будущем.

С личной точки зрения, если у вас нет плана того, как вы собираетесь чего-то достичь, добиться этого будет намного сложнее.

Вам нужно будет предвидеть, сколько времени займет задача, какие ресурсы вам потребуются для ее выполнения, и иметь дисциплину, чтобы выделить необходимое время для ее завершения — вот где организация играет ключевую роль.

Типы организационных навыков

Принятие решения

• Стратегическое планирование
• Постановка целей
• Решение проблем
• Производительность
• Планирование
• Анализ данных
• Прогнозирование
• Тайм-менеджмент

Командная работа

• Делегация
• Подготовка
• Делимся отзывами
• Соблюдение сроков

Коммуникация

• Активное слушание
• Сочувствие
• Управление конфликтами
• Убеждение
• Представление

Примеры организационных навыков в резюме

Когда вы перечисляете организационные навыки в своем резюме, вы можете разбить его на более конкретные наборы навыков. Давайте погрузимся в примеры ниже.

• Коммуникация
• Тайм-менеджмент
• Делегация
• Внимание к детали
• Принятие решения
• Стратегическое планирование
• Постановка целей
• Креативное мышление
• Решение проблем
• Производительность
• Управление приоритетами
• Работа в команде/сотрудничество
• Сроки выполнения
• Планирование
• Управление конфликтами
• Офис-менеджмент

Как улучшить организационные навыки

1. Собственный календарь.
2. Составляйте списки.
3. Выясните, какие инструменты помогут вам.
4. Общайтесь со своей командой.
5. Наведите порядок на своем рабочем месте.

1. Собственный календарь.

Лучший способ развить организаторские способности — это иметь собственный календарь. Выделите время, когда вам нужно выполнить работу. Затем составьте для себя график, которого реально придерживаться. Трудно оставаться организованным, когда в вашем календаре появляются случайные встречи.

Кроме того, важно знать, как вы работаете лучше всего. Например, мне нравится проводить встречи подряд, потому что мне трудно выполнять работу с 30-минутными интервалами между встречами. Я хочу, чтобы все мои встречи были в одном блоке времени, чтобы я мог заблокировать рабочее время, а затем время встречи.

2. Составляйте списки дел.

Когда у вас много дел в списке, вы можете составить отдельные списки для того, что нужно сделать и когда.

Обычно у меня есть список текущих дел, куда я добавляю все, что нужно сделать на неделю. Затем я разобью это на ежедневные списки дел. Вы можете организовать свои списки по задачам, встречам, напоминаниям и т. д.

Совет: начните с того, что запишите все свои задачи, а затем рассортируйте их по приоритету, чтобы вы знали, за какие из них нужно взяться в первую очередь.

3. Выясните, какие инструменты вам помогут.

Все работают по-разному. Вот почему важно выяснить, как вы работаете лучше всего.

Вам нравится использовать физический календарь или цифровой календарь? В любом случае вам понадобятся инструменты, которые помогут вам оставаться организованным. Ниже приведен краткий список физических и цифровых инструментов, которые помогут вам начать работу.

Физические инструменты

• Планировщик
• Календарь
• Блокнот
• Папки
• Журналы

Цифровые инструменты

4. Общайтесь со своей командой.

Еще один способ развить организаторские способности — общаться со своей командой. Это не только поможет вам сохранить ответственность, но и позволит вашей команде поддержать вас.

Если вы работаете над проектом с несколькими людьми, вы можете сообщать об обновлениях своей части проекта по мере их появления или в конце дня. Это отличный способ поддерживать организованность команды и ее выполнение.

5. Наведите порядок на рабочем месте.

Наконец, чтобы по-настоящему организовать свое рабочее место, не должно быть беспорядка.

Хотя не всем нравится все время держать все в чистоте и порядке, на вашем столе все же должны быть только необходимые предметы, чтобы вы не отвлекались. Это поможет производительности и организации в целом.

Организационные навыки на работе

Теперь вы можете задаться вопросом: «Как я могу использовать эти организационные навыки на рабочем месте?» и «Как я могу выделить эти навыки?»

Первый шаг — перечислить эти навыки в своем резюме, когда вы подаете заявку на работу. Вместо того, чтобы говорить «организационные навыки», перечислите конкретные на основе типов, описанных выше.

Если вы находитесь на собеседовании, вспомните истории и примеры того, как вы оставались организованным и как это помогло вам решить проблему или успешно завершить проект. Важно обсудить, как вы планируете свое время, как вы справляетесь с несколькими заданиями и как делегируете задачи.

Хотя потенциальный работодатель может не задавать конкретных вопросов об организационных навыках, вы можете выделить эти истории в таких вопросах, как «Каковы ваши сильные стороны?» и «Почему вы хорошо подходите для этой роли?»

Когда вы работаете в компании, вы можете подчеркнуть свои организаторские способности во время проектов или встреч. Это хорошая идея — использовать эти навыки всякий раз, когда вы можете, потому что это обязательно произведет впечатление на вашего босса и поможет вам продвинуться вперед в вашей карьере.

Организаторские способности означают не только то, что вы ведете списки дел. Это означает, что вы эффективно управляете своим временем, продуктивны, умеете решать проблемы и мыслите критически. Вот почему важно развивать свои организаторские способности всякий раз, когда это возможно.

Примечание редактора. Этот пост был первоначально опубликован в сентябре 2021 г. и обновлен для полноты информации.