15 лайфхаков для повышения продуктивности в 2023 году

Одна из моих самых больших проблем при работе из дома — оставаться сосредоточенным и выполнять все задачи вовремя. В конце концов, дом там, где мой телевизор, телефон, кухня и кошки — это не совсем то, что нужно для продуктивной работы. Однако это не означает, что невозможно что-то сделать. К счастью, есть много практических и продуктивных советов, которые помогут любому достичь своих целей, независимо от того, работает ли он дома или в офисе.

Вот 15 лайфхаков для повышения продуктивности, которые помогут вам сосредоточиться и достичь своих целей.

1. Завтракайте каждый день.
2. Упражнение утром.
3. Найдите время, чтобы написать бесплатно.
4. Планируйте день заранее.
5. Делайте регулярные перерывы.
6. Установите одну цель на день.
7. Не бойтесь сказать «нет».
8. Рано вставать.
9. Запланируйте уход за собой.
10. Создавайте сроки.
11. Работайте короткими очередями.
12. Иметь специальное рабочее место.
13. Избегайте многозадачности.
14. Работайте рядом с естественным освещением.

Забудьте о перфекционизме.

Лучшие лайфхаки для продуктивного дня

Вот несколько отличных лайфхаков для повышения продуктивности, которые настроят ваш день на успех.

1. Завтракайте каждый день.

Завтрак дает вашему телу энергию, которая ему нужна, чтобы оставаться бдительным и сосредоточенным. Пропуск завтрака может привести к утренней вялости, и вам, вероятно, будет трудно сосредоточиться. Согласно Harvard Business Review, еда (или ее отсутствие) влияет на наши когнитивные способности и принятие решений.

«Практически все, что мы едим, превращается нашим телом в глюкозу, которая обеспечивает энергию, необходимую нашему мозгу, чтобы оставаться начеку», — сказал психолог Рон Фридман. «Когда у нас заканчивается глюкоза, нам трудно оставаться сосредоточенными, и наше внимание рассеивается. Это объясняет, почему трудно сосредоточиться на пустой желудок».

Совет: попробуйте приготовить завтрак накануне вечером. Овсяные хлопья и йогуртовые парфе легко приготовить заранее и взять с собой в дорогу.

2. Занимайтесь утром.

Тридцать минут регулярных упражнений могут повысить общую энергию, поэтому вполне логично, что вы будете более продуктивны в течение дня после утренней тренировки. По данным Healthline, физические упражнения помогают кислороду и питательным веществам доставляться к сердцу и легким, что улучшает сердечно-сосудистую систему, выносливость и выносливость.

Совет: не переутомляйтесь. По данным Everyday Health, слишком много упражнений может привести к травмам, усталости, депрессии и тревоге. Придерживайтесь 30 минут упражнений в день, пять дней в неделю, чтобы быть в безопасности.

3. Найдите время, чтобы писать бесплатно.

Вам не нужно быть опытным писателем, чтобы воспользоваться преимуществами бесплатного письма. Свободное письмо утром или перед сном может помочь организовать ваши мысли, повысить творческий потенциал и снять стресс. Письмо также может улучшить ваши коммуникативные навыки, что сделает вас более эффективным лидером.

Совет: посвящайте от 30 минут до часа бесплатному письму каждое утро или каждый вечер. И помните, никто не должен видеть, что вы пишете. Так что не зацикливайтесь на качестве.

4. Планируйте день заранее.

Напишите подробный план своего дня накануне вечером или утром. Включите все ваши задачи на день, порядок, в котором вы будете их выполнять, и время, которое вам потребуется на каждое задание. Наличие расписания поможет вам не сбиться с пути и уменьшит вероятность того, что вы отвлечетесь от своих обязанностей или потеряете время, потому что вы будете знать, что вам нужно сделать и когда вам нужно это сделать.

Совет: заведите привычку вести и обновлять ежедневник или календарь. Или составьте ежедневный список дел в приложении для заметок на телефоне.

5. Делайте регулярные перерывы.

Легко настолько погрузиться в работу, что пропускаешь обед или концентрируешься на ней до изнеможения. Не забудьте запланировать моменты, чтобы отвлечься от ваших задач и расслабиться. Позволив себе расслабиться, вы очистите свой разум и вернетесь к работе с более четкой концентрацией внимания.

Совет: во время этих перерывов вы можете пообедать, прогуляться, размяться, почитать книгу, помедитировать или пообщаться с друзьями. Убедитесь, что после перерыва вы чувствуете себя отдохнувшим и готовым к работе.

6. Установите одну цель на день.

Подумайте об одной цели, которую вы хотите или должны выполнить в течение дня, и разбейте эту цель на несколько задач. Выделяйте определенное количество времени на каждую задачу. Это поможет вам оставаться сосредоточенным и убедиться, что ваши задачи соответствуют вашему видению.

Совет: всегда следите за тем, чтобы ваша цель была конкретной, измеримой, достижимой, актуальной и своевременной. Другими словами — ставьте SMART-цели.

7. Не бойтесь сказать «нет».

Установление границ — главный ключ к продуктивности. Понятно, что вы можете хотеть быть полезными, когда можете, но вы не сможете добиться цели, если постоянно принимаете просьбы от других. Так что научитесь говорить «нет» просьбам в последнюю минуту, импровизированным телефонным звонкам и неудобным планам, чтобы не сбиться с пути.

Совет: если у вас есть общий цифровой календарь, такой как Календарь Google, отметьте определенные дни и время, когда вы недоступны для встреч или запросов, и поделитесь им со своими коллегами.

8. Просыпайтесь рано.

Вы можете многого добиться, просто проснувшись рано утром. Раннее начало даст вам время хорошо позавтракать, потренироваться, принять душ и подготовиться к предстоящему дню. Вы даже можете выполнить свои задачи раньше, что даст больше свободного времени вечером.

Совет: если вы не привыкли просыпаться рано, попробуйте привыкнуть к этой привычке. Попробуйте каждый день ложиться спать и просыпаться на 20 минут раньше, пока не достигнете целевого времени. Например, если вы обычно просыпаетесь в 8:30, но хотите начать просыпаться в 6:30, поставьте будильник на 8:10 в первый день, а затем на 7:50 на следующий день. С каждым днем ​​ставьте будильник все раньше и раньше, пока не достигнете 6:30 утра.

9. Запланируйте уход за собой.

Выгорание — один из злейших врагов продуктивности, а лучший способ избежать выгорания — уделять время заботе о себе. Примеры ухода за собой включают:

• Чтение любимой книги
• Создание расслабляющей ночной рутины перед сном
• Ведение журнала
• Упражнения
• Собираюсь гулять
• Медитация

Совет: постарайтесь включить уход за собой в свой распорядок дня, чтобы у вас всегда было что-то, чего можно с нетерпением ждать.

10. Ставьте сроки.

Вы никогда не захотите тратить слишком много времени на задачу, поэтому очень важно выделить себе определенное количество времени, чтобы завершить что-то, а также день и время, когда это необходимо сделать. Это создаст здоровое чувство безотлагательности и поможет правильно распоряжаться своим временем.

Профессиональный совет: проанализируйте свое время, чтобы увидеть, сколько времени требуется для выполнения конкретных задач, чтобы вы могли установить реалистичные и управляемые сроки.

Эти лайфхаки помогут вам сосредоточиться на работе.

11. Работайте короткими очередями.

Трудно оставаться сосредоточенным на одном и том же в течение длительного времени, поэтому облегчите себе задачу, работая короткими очередями. Например, метод Pomodoro — популярный метод повышения производительности. Метод Pomodoro состоит из работы с 25-минутными интервалами с 5-минутными перерывами между каждым сеансом.

Совет: если вам кажется, что метод Помидора не работает, попробуйте настроить интервалы времени и перерывы так, чтобы вам было удобно.

12. Имейте специальное рабочее место.

Этот лайфхак особенно полезен, если вы работаете дома или удаленно. Создайте пространство, в котором есть все инструменты, необходимые для продуктивной работы, и которое используется только для работы. Поэтому избегайте выделенного рабочего места в спальне или места, используемого для отдыха. Вам понадобится место, которое вы сможете оставить после того, как закончите работу в течение дня.

Совет: в некоторых домах слишком много отвлекающих факторов для рабочего места, поэтому не бойтесь находить места для работы за пределами дома, такие как местная библиотека, общий офис или кафе.

13. Избегайте многозадачности.

Существует заблуждение, что многозадачность — отличный способ быстро выполнить несколько задач, потому что вы работаете над разными вещами одновременно. Но на самом деле только 2,5% людей могут эффективно работать в режиме многозадачности. Это потому, что человеческий мозг может больше всего сосредоточиться на одной задаче за раз, согласно последним исследованиям.

Когда мы пытаемся работать в режиме многозадачности, наш мозг просто переключается между разными задачами, что может снизить производительность и привести к большему количеству ошибок.

Совет: сгруппируйте похожие задачи и выполняйте их по очереди, а не одновременно. Сгруппировав похожие обязанности, вы сможете быстро переключить свое внимание на следующую работу в вашем списке.

14. Работайте при естественном освещении.

Самые последние исследования показывают, что естественное освещение является ключом к повышению продуктивности. Одно исследование показало, что работники в офисах с оптимизированным естественным освещением сообщили о снижении на 84% таких симптомов, как зрительное напряжение, головные боли и нечеткость зрения. Эти симптомы характерны для длительного использования компьютера или устройств на работе, что может снизить производительность.

Другими словами, естественный солнечный свет способствует созданию более комфортной обстановки. И когда вы почувствуете себя лучше, вы, вероятно, тоже будете работать лучше.

Совет: попробуйте расположить рабочее место возле окна или на солнечном месте.

15. Забудьте о перфекционизме.

Сосредоточьтесь на том, чтобы сделать работу правильно, а не идеально, потому что ничто никогда не бывает по-настоящему идеальным. Я никогда не забуду, когда я был журналистом и тратил слишком много времени на написание статьи по работе. Я потратил так много времени, пытаясь сделать его «идеальным», что упустил срок. Вы всегда должны гордиться своей работой, но вы также должны знать, когда переходить к следующему делу.

Совет: составьте краткий список того, что должно считаться выполненным заданием. Как только вы отметите все в списке, переходите к следующей задаче — даже если первая не идеальна, но все же ставит все галочки.

Когда все остальное терпит неудачу, самый важный способ повысить производительность — это терпение. Бывают дни, когда дела идут не так, как планировалось, и вы не достигаете всего из своего списка дел. В эти дни будьте терпеливы к себе и помните, что завтра будет еще одна возможность стать лучше.