16 бесплатных опций программного обеспечения для управления проектами, чтобы ваша команда не сбивалась с пути

92% рабочих в США считают, что они могли бы лучше сотрудничать со своими коллегами.

Управлять несколькими проектами одновременно, делегировать задачи и сотрудничать между командами сложно в хороший день, но это может стать совершенно невозможным, когда на пути возникают непредвиденные препятствия. Данные доказывают, что для большинства из нас управление проектами — не прогулка по парку.

Когда это влияет на бизнес, это становится еще большей проблемой. Недопонимание и неэффективность процесса управления проектами могут привести к путанице и стрессу для ваших сотрудников. Это может помешать вашей компании удовлетворить потребности ваших клиентов или достичь целей на конец года.

К счастью, существует множество бесплатных приложений для управления проектами, которые помогут вашей команде идти в ногу со временем, не нарушая бюджета.

В бесплатном инструменте управления проектами вы, как правило, сможете создавать различные проекты, составлять списки дел, назначать задачи членам команды и отслеживать ход проекта до его завершения. Платные инструменты управления проектами предлагают больше места для хранения, больше проектов и больше мест для команды. Но для небольших команд подойдет бесплатный инструмент управления проектами.

Низкий бай-ин делает его естественным выбором. Благодаря бесплатному программному обеспечению для управления проектами ваша команда может работать намного эффективнее, снижая риск недопонимания и помогая всем быть в курсе проектов всей команды. Это также полезно для отдельных членов команды. Они могут использовать его, чтобы повысить свою производительность и убедиться, что они на верном пути.

Чтобы упростить процесс и убедиться, что все члены вашей команды находятся на одной волне, взгляните на эти исключительные бесплатные инструменты управления проектами.

1. Проект.Ко

Project.co — это ориентированная на клиента система управления проектами, которая объединяет вашу команду с командами ваших клиентов в одном месте. Каждая работа, которую вы выполняете, может быть настроена как отдельный проект с собственной лентой обсуждений, заметками, задачами, командой и платежами. Вы также можете записывать время, потраченное на каждый проект.

Доступны различные представления задач и проектов, в том числе календарь, планировщик и представление канбана, чтобы дать вам представление о работе, происходящей в вашей команде.

Особенности включают в себя:

• Возможность быстро добавлять/приглашать как внутренних, так и внешних пользователей
• Лента обсуждений для каждого проекта — с оповещениями по электронной почте (и возможностью отвечать по электронной почте без входа в систему)
• Разнообразие представлений задач, которые можно фильтровать, предоставляя всей вашей команде, каждому отделу и даже отдельным пользователям их списки ежедневных/еженедельных задач.
• Инструменты отчетности, которые измеряют ваши самые и наименее прибыльные или эффективные проекты
• Возможность интегрировать платежные решения и быстро и безопасно принимать карточные платежи через систему

Цены : Бесплатно в течение 14 дней; $10/пользователь/месяц

2. Напиши

Wrike выделяется как исключительный инструмент управления проектами для команд, которым нужна возможность настраивать рабочие процессы, а также редактировать и пересматривать проекты прямо из самой платформы. Инструмент предлагает возможность раскрашивать код и слои календарей, а его мобильное приложение позволяет коллегам обновлять информацию о проекте на ходу. Вы можете добавлять комментарии к разделам, видео или документам, а также создавать настраиваемые поля для экспорта данных, наиболее важных для вашей компании.

Особенности включают в себя :

• Меры безопасности, гарантирующие, что только авторизованный персонал может получить доступ к информации
• Поток активности, позволяющий руководителям проектов управлять небольшими задачами на микроуровне, просматривать действия в хронологическом порядке и отмечать членов команды.
• Возможность отписаться от действий, чтобы очистить свой личный поток.
• Синхронизация электронной почты и календаря
• Встроенные функции редактирования и утверждения

Цены : бесплатно; 9,80 долларов США за пользователя в месяц (профессиональный); 24,80 долл. США за пользователя в месяц (бизнес); Пользовательский (предприятие)

3. План переключения

Toggl Plan — это эффективный инструмент управления проектами, позволяющий автоматизировать процесс делегирования задач и визуализировать, какие задачи проекта были выполнены, а какие — нет. Если ваша команда часто сотрудничает с другими отделами над проектами, этот инструмент может оказаться для вас полезным.

Особенности включают в себя:

• Визуализация диаграммы Ганта для отслеживания важных сроков и проектов
• Интеграция со Slack, Github, Evernote и другими
• Возможность совместной работы в команде через общие календари и заметки о задачах

Цены : Бесплатно в течение 14 дней; $8/пользователь/месяц (команда); 13,35 долл. США за пользователя в месяц (бизнес)

4. Нажмите вверх

Источник изображения

ClickUp предоставляет несколько впечатляющих функций для настройки универсального инструмента управления проектами в соответствии с потребностями членов вашей команды, включая возможность для каждого пользователя выбрать один из трех различных способов просмотра своих проектов и задач в зависимости от индивидуальных предпочтений. Если ваша маркетинговая команда пересекается с продажами, дизайном или разработкой, это эффективное решение, поскольку оно предоставляет функции для всех этих четырех команд.

Особенности включают в себя :

• Интегрируется с HubSpot (может потребоваться платная учетная запись)
• Возможность упорядочивать проекты по приоритету и распределять задачи по группам.
• Возможность ставить цели, чтобы напомнить командам, чего они хотят достичь.
• Двусторонняя синхронизация Календаря Google
• Простой способ фильтровать, искать, сортировать и настраивать параметры для управления конкретными задачами.
• Лента активности с возможностью упоминаний
• Мокапы изображений
• 57 встроенных приложений

Цены : бесплатно; $5/пользователь/месяц

5. нТаск

Еще одно бесплатное программное обеспечение с множеством функций для менеджеров проектов и задач — nTask. В этой программе есть несколько бесплатных инструментов для тех, кто хочет работать в качестве индивидуального или профессионального менеджера проектов.

nTask поддерживает несколько проектов и создание задач. Пользователи также могут определять роли руководителей групп, бюджет, этапы и критерии отслеживания времени, характерные для соответствующих проектов. Понимая потребности продвинутых менеджеров проектов, nTask также предлагает функцию интерактивной диаграммы Ганта. Его можно персонализировать с помощью простого механизма перетаскивания, чтобы привести проект в соответствие с текущими изменениями в реальной жизни.

Особенности включают в себя :

• Мощная система совместной работы в приложении
• Интеграция со Slack и многими другими сторонними приложениями
• Возможность приглашать заинтересованных лиц для просмотра текущих проектов
• Управление ресурсами
• Управление командой через процесс, контролируемый администратором
• Несколько рабочих мест, посвященных различным проектам и задачам

Цены : бесплатно (базовый); 2,99 доллара США за пользователя в месяц (Премиум); 7,99 долларов США за пользователя в месяц (бизнес); Пользовательский (предприятие)

6. Работа в команде

Источник изображения

Teamwork — это программное обеспечение для управления проектами и платформа для совместной работы, которая помогает внутренним и удаленным командам оставаться организованными и продуктивными. Каждый проект позволяет легко загружать файлы, назначать задачи и сроки, а также общаться с товарищами по команде. Централизуя информацию о проекте, вы поможете избежать большего количества недоразумений и пропущенных сроков.

Особенности включают в себя :

• Простая интеграция с HubSpot (может потребоваться платная учетная запись)
• Teamwork Chat Instant Messenger, который поможет вам оставаться в рабочем процессе и быть максимально продуктивным
• Отслеживание времени, чтобы понять возможности и то, где команда тратит свое время
• Панели мониторинга, подзадачи и вехи для отслеживания хода выполнения проектов.

Цены : бесплатно; 10 долларов США за пользователя в месяц (доставка); 18 долларов за пользователя в месяц (рост); Пользовательский (предприятие

7. Фридкамп

Источник изображения

Freedcamp — это многофункциональный инструмент управления проектами, предназначенный для личного и профессионального использования. У каждого проекта есть свои задачи, вехи, файлы, обсуждения и графики, а также средство отслеживания проблем и календарь. Панель инструментов дает вам четкий и краткий обзор того, что происходит в вашей команде, включая действия, проекты и задачи.

Особенности включают в себя :

• Лента обсуждений на доске сообщений с возможностью создавать и вести обсуждения на любую тему
• Мощное представление календаря, в котором отображаются все предстоящие события
• Сторонние интеграции, включая Google Диск, Google Календарь, Dropbox и другие.

Цены : бесплатно; 1,49 доллара США за пользователя в месяц (MInimalist); 7,49 долл. США за пользователя в месяц (бизнес); 16,99 долл. США за пользователя в месяц (для предприятий)

8. Асана

Asana, одно из самых известных решений для управления проектами, имеет понятный и удобный интерфейс. Универсальный инструмент позволяет создавать доски для визуализации того, на каком этапе находится ваш проект, и использовать отчеты для отслеживания завершенных задач и задач, требующих вашего внимания.

Особенности включают в себя :

• Возможность создавать шаблоны для автоматизации рутинных задач
• Возможность сотрудничать и обмениваться информацией в команде конфиденциально и безопасно
• Возможность установить элементы управления безопасностью и назначить администраторов
• Более 100 интеграций для более эффективного процесса от начала до конца
• Возможность создавать настраиваемые поля проекта, обмениваться документами и фильтровать задачи.
• Интеграция HubSpot для бесшовной синхронизации рабочих процессов и активности контактов

Цены : бесплатно (базовый); 10,99 долларов США за пользователя в месяц (Премиум); 24,99 долл. США за пользователя в месяц (бизнес); Пользовательский (предприятие)

9. Понедельник.com

Monday.com, инструмент управления проектами, который также предлагает инструменты для управления персоналом и ИТ, позволяет вам создавать обновления статуса членов команды, чтобы ваши удаленные и гибкие команды знали расписание своих коллег. Это позволяет вам легко получать доступ к обновлениям проекта с первого взгляда, чтобы ничего не упустить.

Особенности включают в себя :

• Настраиваемые рабочие процессы для определения приоритетов потребностей вашей команды и выполнения второстепенных задач
• Диаграмма Ганта для визуализации сроков выполнения и сроков проекта
• Интеграция с популярными инструментами, такими как Slack, Microsoft Teams и Google Calendar.
• Обновления статуса члена команды для удаленных или гибких членов команды
• Интеграция с HubSpot, чтобы каждый мог совместно управлять контактами и сделками (может потребоваться платный план)

Цены : Бесплатно в течение 14 дней; $8/пользователь/месяц (базовый); 10 долларов США за пользователя в месяц (стандарт); 16 долларов за пользователя в месяц (Pro); Пользовательский (предприятие)

10. Пеймо

Бесплатная версия Paymo разрешает доступ только одному пользователю, но если у вас небольшая команда или вы фрилансер, это может быть эффективным вариантом для отслеживания оплачиваемых часов и выставления счетов клиентам. Наряду с отслеживанием финансов Paymo также позволяет вам организовывать сроки проектов, создавать списки дел и следить за своим бюджетом для нескольких проектов одновременно.

Особенности включают в себя :

• Канбан-доски для легкого и быстрого обновления проекта
• Отслеживание времени, чтобы у всех был один и тот же график
• Общий доступ к файлам и расширение Adobe CC для удобного обмена ресурсами
• Отчетность по расписанию, чтобы держать заинтересованные стороны в курсе
• Шаблоны проектов для запуска проектов одним щелчком мыши

Цены : бесплатно; 9,95 долл. США за пользователя в месяц (малый офис); 15,79 долларов США за пользователя в месяц (бизнес)

11. Трелло

Trello — это инструмент перетаскивания, который позволяет перемещать проекты — личные или профессиональные — по этапам рабочего процесса вплоть до завершения.

Вы сами определяете, что это за этапы — будь то статусы рабочих проектов, такие как «В ожидании», или категории личных проектов, такие как «Что купить!» — с заданиями, представленными в виде «карточек». Каждой карточке можно присвоить имя, присвоить ее конкретному лицу, указать срок выполнения и прикрепить к ней файлы, например изображения.

Особенности включают в себя :

• Шаблоны для различных типов проектов, от бизнеса до образования и личной продуктивности.
• Возможность добавлять вложения, такие как изображения, на любую карточку на любой доске
• Настройте этапы рабочего процесса, чтобы они отражали ваш фактический процесс
• Простое перетаскивание карточек по этапам рабочего процесса
• Интеграция HubSpot для синхронизации рабочих процессов маркетинга, продаж и обслуживания в списках дел (может потребоваться платный план)

Цены : бесплатно; 10 долларов за пользователя в месяц; Пользовательский (предприятие)

12. Тодоист

Todoist — это простой, но мощный инструмент, который позволяет создавать мощные интерактивные списки дел. Задачам можно назначать уровни приоритета, назначать их людям в вашей команде и помечать с помощью настраиваемых напоминаний (хотя это и платная функция). Элементы действий также можно разделить на категории по различным проектам, создав простую и понятную структуру, в которой каждый «список» имеет заголовок (название проекта) и ряд действий. Все это делает его чрезвычайно гибким, настраиваемым инструментом для выполнения работы.

Особенности включают в себя :

• Списки шаблонов, чтобы вдохновлять и направлять вас
• Повторяющиеся сроки для регулярно повторяющихся задач
• Визуализация производительности и очки «Карма» за выполненные задачи и полосы
• Ярлыки, уведомления и ленты обсуждений, чтобы вы были организованы
• Интегрируется с HubSpot (может потребоваться платная учетная запись)

Цены : бесплатно; 3 доллара за пользователя в месяц (Pro); $5/пользователь/месяц (бизнес)

13. МейстерТаск

Источник изображения

MeisterTask — это инструмент управления проектами, который позволяет создавать доски Канбан, устанавливать повторяющиеся задачи, отслеживать время проекта и создавать настраиваемые поля. Вы можете автоматически импортировать данные из других инструментов, таких как Trello и Asana, что позволит вам сразу приступить к работе, не теряя времени.

Особенности включают в себя :

• До 3 проектов в бесплатной версии
• Прикрепленные файлы для проектов
• Пользовательские значки проектов, чтобы выделить задачи
• Отслеживание времени, чтобы ни один дедлайн не сорвался

Цены : бесплатно; 8,25 долл. США за пользователя в месяц (Pro); 20,75 долларов США за пользователя в месяц (бизнес); Пользовательский (предприятие)

14. Битрикс24

Программное обеспечение для управления проектами Britrix24 включает в себя доски Канбан, диаграммы Ганта, счетчики задач для удобной расстановки приоритетов и отчеты для анализа трудоемкости различных задач. Вы также можете создавать списки дел внутри задач.

Особенности включают в себя :

• Повторяющиеся задачи для простого создания и автоматизации задач
• Интеграция с Billable Hours, что особенно полезно, если вы работаете с фрилансерами.
• Статусы задач, чтобы легко отслеживать прогресс
• Ежемесячные отчеты о потраченном времени на задачи

Цены : бесплатно; 19 долларов в месяц (Старт+); 55 долларов в месяц (CRM+ и Project+); 79 долларов США в месяц (стандартный бизнес-план); 159 долларов в месяц (профессиональный бизнес-план)

15. Воздушный стол

Airtable — это настраиваемое приложение для работы с электронными таблицами и базами данных, которое можно использовать для создания инструмента управления проектами для вашей команды. Его шаблон отслеживания проектов позволяет легко управлять проектами в знакомой среде, похожей на электронные таблицы, что делает его идеальным для энтузиастов Excel и Google Таблиц.

Особенности включают в себя :

• Создание подзадач внутри задач
• Умение ставить задачи и устанавливать временные рамки
• Дополнительные шаблоны для согласования удаленных команд, например командный хаб и средство отслеживания активов.
• Широкие возможности настройки для разных команд
• Интеграция с популярными инструментами, такими как HubSpot, Asana, Dropbox, Google Workspace и Slack.

Цены : бесплатно; 10 долларов за пользователя в месяц (плюс); 20 долларов за пользователя в месяц (Pro); Пользовательский (предприятие)

16. Доказательство

ProofHub — это программное обеспечение для управления проектами и совместной работы, которое позволяет руководителям проектов сохранять полный контроль над своими задачами, командами, проектами и общением. Менеджеры могут назначать задачи и сроки для членов команды и легко переключаться между простыми списками дел и гибкими настраиваемыми досками канбан.

В ProofHub есть функция заметок и специальный раздел обсуждений для хранения важной информации и проведения бесед с членами вашей команды в режиме реального времени. Получайте уведомления в режиме реального времени всякий раз, когда кто-то обновляет заявку.

Особенности включают в себя :

• Онлайн-инструмент для проверки файлов и аннотирования файлов дизайна с помощью инструментов разметки.
• Встроенное приложение чата для связи с членами команды
• Различные представления проекта, включая доски Канбан, табличное представление и надежные диаграммы Ганта.
• Тайм-трекер и табели учета рабочего времени для отслеживания графика работы вашей команды
• Отчеты по проекту с подробным обзором общего прогресса проекта
• Me-view и трекер активности для отслеживания ваших задач и командной деятельности
• Календарь проекта с событиями, вехами и сроками

Цена : 45 долларов в месяц (основной), 89 долларов в месяц (полный контроль).

Управление проектами в HubSpot

Если вы являетесь пользователем HubSpot, возможно, у вас уже есть все необходимое для управления своими командами и задачами.

Например, наша бесплатная CRM включает в себя программное обеспечение для управления задачами , которое отделы продаж и обслуживания могут использовать для отслеживания, управления и составления отчетов о текущей деятельности.

Особенности включают в себя:

• Персонализированная информационная панель с обзором задач, встреч и контактов.
• Синхронизируйте свой календарь и контакты в CRM.
• Добавляйте новые задачи прямо из списка дел, почтового ящика или рабочих процессов.
• Просматривайте информацию о ходе выполнения действий, включая такие показатели, как совершенные звонки, заключенные сделки и выполненные действия.

Начните работу с инструментом управления задачами

Маркетологи с Marketing Hub Professional или выше могут использовать инструмент Campaigns для аналогичного управления, ориентированного на маркетинговые задачи. Вы можете создавать задачи, делиться комментариями и отслеживать свою работу в представлении календаря. Этот инструмент можно использовать для управления кампаниями, рекламой, событиями и другими настраиваемыми проектами из одного места.

Это также может помочь объединить ваши команды по продажам и маркетингу, предоставив им доступ к отчетам в реальном времени об эффективности кампании.

Наконец, многие из ваших любимых инструментов управления проектами можно интегрировать с CRM, такой как HubSpot. (В зависимости от инструмента для этого может потребоваться платная учетная запись.) Это может повысить эффективность ваших отделов продаж, обслуживания и маркетинга за счет автоматического подключения данных ваших клиентов к вашим проектам и задачам.

Некоторые способы, которыми пользователи HubSpot делают это, включают:

• Автоматическое создание новых задач или событий из представленных форм
• Создание последующих напоминаний после событий в прямом эфире
• Передача проектов между командами в зависимости от стадии сделки

Оптимизируйте рабочие процессы с помощью инструмента управления проектами

Использование приложения для управления проектами позволит вашей команде работать более эффективно и слаженно. Устранив препятствия, вы можете гарантировать, что ваша команда сможет сосредоточиться на том, что действительно важно: привлечь больше потенциальных клиентов, продать больше потенциальных клиентов и дать возможность большему количеству клиентов расти вместе с вашим бизнесом.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в августе 2018 года и обновлен для полноты информации.