21 из лучших бесплатных шаблонов Google Таблиц на 2023 год

Шаблоны Google Таблиц помогут вам создавать более качественные электронные таблицы, экономя при этом ваше драгоценное время.

Шаблон знает, что вам нужно, и предлагает это без какого-либо ручного ввода, давая вам возможность сосредоточиться на более важных вещах — например, на переводе самих данных.

В этом посте мы рассмотрим все шаблоны, которые вам когда-либо понадобятся, чтобы легко и эффективно использовать Google Таблицы для бизнеса. Сюда входят шаблоны для управления проектами, отчетности, управления людьми и отслеживания клиентов.

Вы изучите:

Давайте начнем.

Почему вам стоит использовать шаблоны Google Sheets для бизнеса?

Шаблоны Google Таблиц — это ценные бизнес-инструменты, которые могут использовать команды любого размера. Независимо от того, являетесь ли вы начинающим бизнесом или уже состоявшейся фирмой, использование шаблонов Google Таблиц дает вам доступ к бесчисленным преимуществам.

Даже если они не используются в качестве основного инструмента бизнеса, они могут служить дополнением к другим инструментам. Например, вы можете использовать бесплатную CRM для отслеживания информации о клиентах, а затем использовать шаблон счета в Google Таблицах, чтобы быстро создавать счета для каждого клиента.

Давайте рассмотрим основные преимущества использования шаблонов Google Sheets для бизнеса.

Шаблоны Google Таблиц можно использовать бесплатно.

Шаблоны Google Таблиц можно использовать совершенно бесплатно и они удовлетворяют самые разные потребности. Вам не придется тратить сотни тысяч долларов на подписку на Excel (или подписку на другой инструмент).

Каждый, кто зарегистрирует учетную запись Google Workspace, получит немедленный рабочий доступ к этим шаблонам.

У вас есть возможность сотрудничать.

Шаблоны Google Sheets позволяют вашей команде сотрудничать с минимальным контролем. Единственное, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу документа, и члены вашей команды получат доступ к файлу.

Вы также можете ограничить сотрудничество только комментированием или просмотром. Это отличный вариант для конфиденциальных документов, которые могут редактировать лишь несколько человек.

Шаблоны Google Таблиц интуитивно понятны в использовании.

Использование шаблона Google Таблиц не требует большого опыта работы с электронными таблицами. Вам не нужно знать сложные формулы и функции, чтобы они работали на вас.

Все, что вам нужно сделать, это ввести цифры и заполнить поля. Документ сформирует отчет или подсчитает итоговую сумму на основе встроенных полей.

Шаблоны Google Таблиц можно настраивать.

Использование шаблона Google Таблиц не означает, что вы застряли в его внешнем виде. Вы можете легко изменить поля, цвета и шрифты, используя встроенные инструменты Google Таблиц. Это дает вам возможность придать вашим простыням внешний вид, соответствующий бренду.

Никаких потерь данных.

Еще одно большое преимущество использования шаблонов Google Таблиц? Если с серверами Google не произойдет непредвиденная авария, потерять данные практически невозможно.

Все изменения хранятся в облаке, а Google Таблицы включают историю версий документа. Если что-то случится, вы всегда сможете вернуться к предыдущей версии.

Если ваш ноутбук выйдет из строя или вы потеряете подключение к Интернету, Google Sheets просто заморозит копию, пока вы снова не подключитесь к сети. Вам все равно придется принять некоторые меры предосторожности, например включить автономное редактирование и загрузить копию документа на локальный диск.

Как найти шаблоны в Google Sheets

Готовы найти несколько шаблонов, которые вы можете начать использовать прямо сейчас для своего бизнеса? Есть два распространенных способа найти и использовать бесплатные шаблоны Google Таблиц.

1. Галерея встроенных шаблонов Google.

В браузере перейдите в Google Таблицы. Нажмите «Галерея шаблонов» в правом верхнем углу. Изучите шаблоны, чтобы найти тот, который подойдет именно вам.

Источник изображения

Вы найдете различные шаблоны для ваших личных, рабочих нужд и управления проектами. Вот пример того, как выглядит личная библиотека шаблонов.

Источник изображения

2. Дополнения

Еще один способ найти бесплатные шаблоны в Google Таблицах — загрузить и установить дополнение Vertex42. Вот как.

• Откройте существующий лист Google или введите «sheets.new», чтобы создать новый.
• В верхнем левом меню выберите «Расширения», затем «Дополнения», затем «Получить дополнения».

Источник изображения

• Введите «Vertex42» в строку поиска и нажмите Enter.
• Установите дополнение.

Источник изображения

• Чтобы получить доступ к шаблонам, нажмите «Расширения», затем «Галерея шаблонов для таблиц».
• Оттуда нажмите «Обзор шаблонов».

Источник изображения

Здесь вы найдете шаблоны, которые могут помочь практически со всем, что вам нужно — нужно ли вам создать счет, трекер доходов/расходов или панель мониторинга для управления вашими проектами.

Источник изображения

Давайте теперь посмотрим на некоторые бесплатные шаблоны Google Таблиц, которые могут оказаться полезными при ведении вашего бизнеса.

Шаблоны Google Таблиц

Независимо от того, требует ли ваша должность отправки счетов клиентам, отслеживания аналитики веб-сайта или создания отчетов о расходах, вы, несомненно, работали с электронными таблицами в той или иной форме.

И если вы хоть немного похожи на меня, эти таблицы могут показаться удручающе утомительными, когда у вас мало времени.

К счастью, Google Sheets предлагает широкий выбор готовых шаблонов, позволяющих создавать отчеты и анализировать данные быстрее и эффективнее.

Следующие шаблоны Google Таблиц предназначены для определенных категорий и позволяют вам одним махом сократить часы, если не дни, работы. Давайте рассмотрим лучшие шаблоны Google Таблиц, которые вы можете начать использовать прямо сейчас.

Откройте нашу коллекцию из 10 настраиваемых шаблонов Google Таблиц.

Шаблоны Google Таблиц для финансов

Электронные таблицы — популярный инструмент для ведения бухгалтерского учета и выставления счетов. Ниже вы найдете тщательно подобранную подборку готовых шаблонов, которые позволят вам:

• Клиенты для выставления счетов
• Ведение годового бизнес-бюджета
• Создание финансовой отчетности
• Создание отчетов о расходах
• Формировать отчеты о покупках.

Результат — сэкономленное время; нет необходимости создавать или выбирать какие-либо формулы, которые помогут вам рассчитать эти данные.

1. Счета-фактуры

Если вы фрилансер или работаете в малом бизнесе, вы, вероятно, используете счета-фактуры для выставления счетов клиентам за услуги. Этот шаблон счета-фактуры упрощает этот процесс.

Он предоставляет место для всей необходимой информации и выглядит более профессионально, чем обычная электронная таблица. Кроме того, шаблон можно настраивать, поэтому вы можете создать тему, которая будет хорошо сочетаться с имиджем вашего бренда.

Нажмите здесь , чтобы использовать этот шаблон.

Источник изображения

2. Годовой бизнес-бюджет

Этот шаблон более подробный, чем кажется на первый взгляд. Внизу есть вкладки — настройки, доходы, расходы, сводка — и каждая включает в себя несколько подкатегорий.

«Расходы», например, охватывают все: от налогов и страховки до поездок и привлечения клиентов.

Последняя вкладка «Сводка» учитывает ваши доходы, вычитает расходы и автоматически обновляется, чтобы каждый месяц отображать конечный баланс. Этот шаблон — хороший вариант, если ваш бюджет требует большого количества настроек и множества движущихся частей.

Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон.

Источник изображения

3. Финансовая отчетность

Шаблон финансовой отчетности — это универсальный ресурс для отслеживания бизнес-операций, прибылей и убытков. На вкладке «Прибыли и убытки» автоматически суммируются доходы, затраты и расходы за год и может отображаться процент вашего темпа роста.

Если вы работаете в малом бизнесе и вам необходимо управлять своими финансами, этот шаблон упрощает этот процесс и снижает вероятность человеческих ошибок.

Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон.

Источник изображения

4. Отчет о расходах

Знание того, сколько вы тратите, является важной частью ведения успешного бизнеса. Но часто легко забыть записать эти расходы вместе с объемом работы, которую вам приходится выполнять каждый день. Этот простой шаблон отчета о расходах позволяет легко записывать все ваши расходы и расходы ваших сотрудников.

Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон.

Источник изображения

5. Заказ на поставку

Этот шаблон — спаситель для профессионалов, отвечающих за отслеживание заказов. С помощью этого листа вы сможете сэкономить время и избежать головной боли, связанной с отслеживанием поставок или поставок.

Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон.

Источник изображения

Шаблоны Google Sheet для отчетности и аналитики

Панели отчетности обычно встроены в самые разные программные продукты, такие как Marketing Hub. Однако, если у вас нет бюджета, вы можете легко создать его, используя шаблон Google Таблиц.

Приведенные ниже шаблоны автоматически собирают данные из Google Analytics, представляя информацию в легко усваиваемом визуальном формате, которым вы можете поделиться.

6. Панель управления трафиком веб-сайта

Если ваша должность требует от вас анализа трафика веб-сайта с помощью Google Analytics, этот шаблон станет отличным дополнительным инструментом для сбора этих данных в организованный отчет.

Более того, вы можете использовать шаблон информационной панели с надстройкой Supermetrics Google Sheets для мониторинга и анализа данных из PPC, SEO, социальных сетей и аналитики веб-сайтов.

Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон.

Источник изображения

7. Отчет о платном трафике веб-сайта

Этот шаблон делает процесс анализа и составления отчетов о платном трафике относительно простым. Таблица разделена на категории «Обзор», «Тенденции за 12 месяцев» и «Средняя разбивка».

Он автоматически собирает данные о ваших платных источниках из Google Analytics и предоставляет понятную диаграмму с важной информацией. Сюда входит процент конверсий по PPC, общий трафик и показатель отказов.

Вы также можете настроить шаблон для сравнения разных периодов, разных каналов или сегментов. Если вы ищете способ продемонстрировать влияние платных услуг на ваш бизнес, этот инструмент может вам помочь.

Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон.

Источник изображения

Шаблоны таблиц Google для клиентов

Если у вас еще нет доступа к CRM или ваш бизнес все еще растет, вы можете использовать электронные таблицы для отслеживания информации о клиентах и ​​наблюдения за ростом вашего бизнеса.

Приведенные ниже шаблоны Google Таблиц позволяют вам иметь CRM и панель продаж без оплаты затрат, обычно необходимых для такого программного обеспечения.

Помните, что по мере того, как ваш бизнес начнет расти и у вас появится больше клиентов, вам захочется перейти на специальную CRM.

8. CRM

Чтобы организовать свои контакты и автоматизировать эффективный процесс продаж и маркетинга, вам необходима CRM. Однако, если вы небольшая компания, которая только начинает свою деятельность, вы можете быть не готовы к внедрению полностью установленной CRM.

Этот шаблон CRM — отличное место, чтобы попрактиковаться. Он сохраняет данные автоматически, поэтому вы никогда не потеряете информацию. Функция общего доступа позволяет вам работать с коллегами, что помогает стимулировать сотрудничество между вашими отделами продаж и маркетинга.

Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон.

Источник изображения

9. Панель продаж

Этот шаблон помогает продавцам управлять своими потенциальными клиентами, продажами и доходами в одном месте. В нижней части шаблона находятся различные вкладки, где вы можете легко ввести свои данные, которые в конечном итоге появятся на главной панели управления.

Также есть вкладка «Инструкции», которая поможет вам быстрее использовать таблицу. Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон.

Источник изображения

10. Панель управления продажами

Этот шаблон содержит все готовые информационные панели, необходимые менеджеру по продажам, аналитику или специалисту по операциям для мониторинга производительности и максимизации дохода.

Получите полную прозрачность своей воронки продаж, устанавливайте и отслеживайте цели продаж, а также сравнивайте ключевые показатели эффективности продаж за ежемесячный, квартальный и годовой периоды.

Вы можете расширить возможности этого шаблона, подключившись к своим оперативным данным о продажах HubSpot с помощью дополнения Coefficient для Google Sheets. У вас всегда будут диаграммы и показатели продаж в реальном времени, которые помогут принимать более обоснованные решения.

Нажмите здесь , чтобы использовать этот шаблон.

Источник изображения

Шаблоны управления проектами Google Sheet

Шаблоны Google Sheets для управления проектами — это экономичная альтернатива покупке программного обеспечения для управления проектами.

Приведенные ниже шаблоны лучше всего подходят для отслеживания графика проекта, создания диаграмм Ганта, создания дорожных карт продукта и составления списков действий. Они позволяют вам маркировать цветом и классифицировать действия и отдельные задачи.

Совет для профессионалов : если вы управляете несколькими проектами, просто продублируйте начальную вкладку и храните все проекты в одной электронной таблице.

11. График реализации проекта

Независимо от того, является ли это вашим первым значительным проектом или вы управляете проектами в течение многих лет, этот шаблон временной шкалы станет ценным инструментом для организации каждого этапа проекта. Шаблон поможет вам визуально разбить сложный проект на более мелкие части.

Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон.

Источник изображения

12. Отслеживание проекта

Если вы одновременно управляете множеством проектов, этот шаблон отслеживания проектов может стать вашим новым лучшим другом.

Этот шаблон выводит управление проектами на новый уровень, позволяя вам систематизировать задачи по категориям по дате, результатам, статусу, стоимости и часам.

Лучше всего вы можете расставить приоритеты в своих проектах. Визуализация того, что нужно сделать в первую очередь, снижает стресс, связанный с тайм-менеджментом.

Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон.

Источник изображения

13. График событийного маркетинга

Этот шаблон маркетинга мероприятий предлагает организацию и структуру при продвижении вашего следующего мероприятия.

Он предоставляет категории, о которых вы, возможно, забыли подумать, включая местный и национальный маркетинг, PR и веб-маркетинг, с подкатегориями, начиная от информационного бюллетеня по электронной почте и заканчивая исследованиями влияния.

В шаблоне уже есть все необходимые категории для планирования мероприятия, что сокращает время, которое вы тратите на утомительный ручной ввод.

Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон.

Источник изображения

14. Шаблон диаграммы Ганта

Когда у вас сложный проект с перекрывающимися компонентами, время является одной из ваших главных задач. Этот шаблон диаграммы Ганта может помочь.

Использование шаблона диаграммы Ганта помогает визуализировать все шаги и более эффективно делегировать важные задачи. Обозначить задачу вместе с владельцем на одной диаграмме, несомненно, проще, чем индивидуально следить за ней по электронной почте.

Несмотря на то, что существует множество различных шаблонов диаграмм Ганта, Google Таблицы — хорошее место для начала. Поделившись шаблоном с коллегами, все будут на одной волне.

Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон.

Источник изображения

15. Дорожная карта продукта

Без дорожной карты вашей команде легко неправильно понять направление, в котором вы хотите, чтобы проект развивался. С помощью этого шаблона вы сможете решить эту проблему.

Этот шаблон дорожной карты продукта содержит календарную сводку проекта и основные этапы, которые вы должны достичь в процессе разработки продукта.

Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон.

Источник изображения

16. План запуска продукта

В этом шаблоне есть все необходимое для организации лучшего запуска продукта, который у вас когда-либо был. В нем есть поля, которые помогут вам обрисовать ваш рынок и конкурентный анализ, стратегию проекта, ключевые сообщения и вашу целевую аудиторию.

Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон.

Источник изображения

17. Список действий с рейтингом

Управление проектом требует отслеживания ежедневных действий, чтобы не потерять концентрацию. Но иногда в вашем списке есть задачи, которые важнее других.

С помощью этого шаблона списка действий вы можете легко упорядочить эти задачи в зависимости от их важности. Вы также можете поделиться этим листом с другими, если работаете в команде.

Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон.

Источник изображения

18. Бюджет проекта

Помимо общего бизнес-бюджета, большинство менеджеров составляют бюджеты для каждого из своих проектов.

Этот шаблон бюджета проекта предлагает простой, но эффективный вариант. Вы можете быстро оценить, какой доход принесет проект и сколько он будет стоить. Хотя другие шаблоны бюджета Google Таблиц могут содержать более подробную информацию, эта таблица отлично подходит, если вы хотите сосредоточиться на самом главном.

Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон.

Источник изображения

Шаблоны Google Таблиц для руководства командой

Управлять командой легко и просто с помощью шаблонов Google Sheets. Нет необходимости отправлять электронные письма туда и обратно или проверять каждого члена команды индивидуально через Slack.

С помощью этого шаблона вы можете устанавливать смены сотрудников и отслеживать, сколько часов сотрудники потратили на определенный проект.

Кроме того, эти шаблоны являются совместными — это означает, что ваши сотрудники вызывают заполнение форм в удобное для них время. Изменения будут немедленно отражены в общей копии.

19. График смен сотрудников

Отслеживание того, кто, сколько часов работает и сколько получает каждый сотрудник, может показаться запутанным.

Этот шаблон включает в себя ячейки для имен сотрудников, отработанных часов и ежемесячной заработной платы, что делает процесс расчета зарплаты простым и организованным.

Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон.

Источник изображения

20. Еженедельный график учета рабочего времени

Как и график смен сотрудников, еженедельное расписание помогает отслеживать время и знать, сколько платить сотрудникам или субподрядчикам.

Этот шаблон еженедельного расписания работает лучше, если вы хотите быстро узнать, сколько времени каждый сотрудник тратит на проект.

Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон.

Источник изображения

21. Список контактов

Этот шаблон пригодится, если вы хотите создать базу данных списка контактов.

Вы можете легко использовать шаблон для хранения своей контактной информации (например, номера телефона и адреса электронной почты), контактов ваших сотрудников, а также контактов служб экстренной помощи, таких как скорая помощь или пожарная служба.

Нажмите здесь, чтобы использовать этот шаблон.

Источник изображения

Начните использовать бесплатные шаблоны Google Таблиц

Независимо от вашей работы, использование подходящей электронной таблицы упрощает процесс и делает его более приятным.

И так, чего же ты ждешь? Начните использовать эти бесплатные шаблоны Google Таблиц, чтобы сэкономить время и силы, а также загрузите десять дополнительных, чтобы значительно повысить свою продуктивность.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в январе 2018 года и обновлен для обеспечения полноты.